Учет краткосрочных и долгосрочных кредитов

Пример 1. Учет долгосрочного кредита, полученного в банке

ООО «Весна» получила в банке ОАО «Осень» кредит на 3 года в размере 2 500 000 руб. Основной долг и проценты рассчитываются ежемесячно равными долями по ставке 13.5% годовых.

Таблица проводок по 67 счету — Долгосрочный кредит:

Пример 2. Выпуск облигации стоимостью выше номинальной

Допустим, организацией была размещена облигация на вторичном рынке стоимостью 16 000 руб., номинал – 10 000 руб. со сроком погашения 24 месяца.

Таблица проводок – Выпуск облигации стоимостью выше номинальной:

Учет по векселям

На отдельном субсчете отражают расчеты с банками по учету (дисконту) векселей и иных долговых обязательств со сроком погашения более 12 месяцев.

Учет (дисконт) векселей и иных долговых обязательств организация-векселедержатель отражает по Кт 67 (номинальная стоимость векселя) и:

• Дт 51 или 52 (фактически полученная сумма денег);
• 91 (учетный процент, уплаченный кредитной организации).

Учет (дисконт) векселей и иных долговых обязательств закрывают на основании извещения кредитной организации об оплате путем отражения суммы векселя по Дт 67 и кредиту соответствующих счетов учета дебиторской задолженности.

При возврате векселедержателем денег, полученных от кредитной организации в результате учета (дисконта) векселей или иных долговых обязательств, из-за невыполнения в срок векселедателем или другим плательщиком по векселю своих обязательств по платежу делают запись по ДТ 67 в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

При этом задолженность по расчетам с покупателями, заказчиками и другими дебиторами, обеспеченную просроченным векселем, продолжают учитывать на соответствующих счетах учета дебиторской задолженности.

Аналитический учет дисконтированных векселей ведут:

• по кредитным организациям, осуществившим учет (дисконт) векселей или иных долговых обязательств;
• по векселедателям;
• по отдельным векселям.

Также обособленно ведут учет расчетов с кредитными организациями, заимодавцами и векселедателями в рамках группы компаний, о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчетность.

Учет начисления и уплаты процентов по долгосрочным кредитам и займам

Как правило, кредитные средства предоставляются за вознаграждение кредитору в виде процентов за использование таких средств. Начисление процентов учитывается в составе прочих расходов организации с применением счета 91 «Прочие доходы и расходы». По данному счету открывается дополнительный субсчет для учета начисленных процентов, например, 91.2.1.

Начисление процентов сопровождается следующей записью:

Д-т 91.2.1 К-т 76

Погашение процентов сопровождается следующей записью:

Д-т 76 Кт 50 (51)

Документальным подтверждением начисления и уплаты процентов по кредитам и займам являются следующие виды документов:

• акты о начислении процентов;
• бухгалтерские справки-расчеты;
• выписки банка, кассовые документы о выплате процентов по кредиту.

Учет займов

В случае необходимости организация может взять деньги взаймы не только в банке, но и у другого предприятия. Во многих случаях это бывает выгодно, поскольку предприятия, как правило, дают взаймы деньги по более низким процентам, чем банки.

Согласно п. 1 ст. 807 Гражданского кодекса РФ по договору займа предприятие (заимодавец) передает в собственность другого предприятия (заемщика) деньги или иное имущество. При этом заемщик обязуется через определенное время вернуть заимодавцу взятое у него имущество. Договор займа считается заключенным только с момента передачи имущества заемщику.

Если займы предоставляются под проценты, размер процентов определяется заранее и фиксируется в договоре займа. Проценты по договору займа могут выплачиваться в любом согласованном сторонами порядке. Если таковой заранее не оговорен, проценты выплачиваются ежемесячно. Начисленные по договору займа проценты являются прочими доходами. С таких процентов не надо платить НДС (п. 3 ст. 149 НК РФ).

В целях налогообложения прибыли проценты следует учитывать в зависимости от метода определения доходов и расходов.

Если предприятие использует кассовый метод определения доходов и расходов, то их нужно отразить в налоговом учете только после их получения (ст. 273 НК РФ).

Если предприятие определяет налогооблагаемую базу по методу начисления, то проценты отражаются в налоговом учете в том периоде, когда их нужно начислять по договору

Займы могут быть получены организацией следующими путями:

• получены от заимодавцев (кроме банков);
• в счет займов выданы векселя
• выпущены краткосрочные и долгосрочные ценные бумаги (облигации).

Учет займов ведется на пассивных счетах 66 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

Аналитический учет по счетам 66 и 67 ведется по заимодавцам и срокам погашения займов.

Получение займов у заемщика отражается следующей проводкой:

Д-т 51, 52 К-т 66, 67. В соответствии с договором займа заемщик начисляет и уплачивает проценты: Д-т 91 К-т 66, 67; Д-т 66, 67 К-т 51, 52.

Счета 66 и 67 применяются для обобщения информации о займах, привлекаемых организацией путем выпуска и размещения облигаций. Если облигации размещаются по цене, превышающей их номинальную стоимость, то делаются следующие записи:

• Д-т 51, 50 К-т 66, 67 — на номинальную стоимость облигаций;
• Д-т 51,50 К-т 98 — на сумму превышения цены размещения облигаций над их номинальной стоимостью.

Сумма, отнесенная на счет 98 «Доходы будущих периодов», списывается равномерно в течение срока обращения облигаций на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Если облигации размещаются по цене ниже их номинальной стоимости, то привлеченные средства отражаются в учете в фактически полученной сумме по дебету счета 51 «Расчетные счета» и кредиту счета 66 и 67. Разница между ценой размещения и номинальной стоимостью облигаций доначисляется равномерно в течение срока обращения облигаций: Д-т 91 К-т 66, 67.

Учет целевого финансирования и поступлений

К средствам целевого финансирования относят средства, получаемые организациями на строго определенные цели и проведение мероприятий целевого назначения. Финансирование целевых мероприятий может осуществляться за счет поступлений от других организаций и лиц, ассигнований из бюджета и других источников. Средства целевого финансирования расходуются в строгом соответствии с утвержденными сметами и назначениями. Использование средств не по назначению запрещается. Организации могут получать целевое финансирование на научно-исследовательские работы, субсидии из бюджета на капитальное строительство и другие цели. Для организации бухгалтерского учета и осуществления контроля за этими средствами предназначен синтетический счет 86, пассивный, балансовый, фондовый. Кредитовое сальдо отражает сумму неиспользованных средств. Оборот по дебету — использование средств. Оборот по кредиту — поступление финансирования и другие целевые поступления.

Учет государственной помощи

Основным нормативным актом, определяющим порядок учета государственных субсидий, является ПБУ 13/2000 «Учет государственной помощи», утвержденное 16 октября 2000 г приказом Минфина РФ № 92н.

Государственная помощь — это увеличение экономической выгоды организации в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества). При этом экономической выгодой не является деятельность государства, которая влияет на общие хозяйственные условия: создание в развивающихся регионах инфраструктуры (строительство дорог, средств связи, инженерных коммуникаций и т. д.), установление ограничений на деятельность конкурентов, занимающих доминирующее положение на рынке, и т. п.

Субсидия — это бюджетные средства, предоставляемые организации на условиях долевого финансирования целевых расходов. Субвенция — это бюджетные средства, предоставляемые организации на осуществление определенных целевых расходов на безвозмездной и безвозвратной основе (в дальнейшем субсидии и субвенции мы будем называть бюджетными средствами).

На практике государство оказывает организациям помощь не только в денежной, но и в натуральной форме: безвозмездно передает земельные участки, природные объекты, объекты инженерной инфраструктуры и т. д.

ПБУ 13/2000 устанавливает два способа принятия к учету бюджетных средств. Первый способ заключается в следующем: в бухгалтерском учете организации одновременно отражаются дебиторская задолженность по бюджетным средствам и возникновение целевого финансирования:

Д-т 76 К-т 86 — отражена задолженность по целевому бюджетному финансированию.

По мере фактического получения средств предприятия делают проводки:

Д-т 51 К-т 76 — поступили денежные средства, предоставленные бюджетом

Д-т 08 К-т 76 — поступили объекты имущества, предоставленные бюджетом.

Такой способ учета бюджетных средств можно применять только в том случае, если одновременно выполняются следующие условия:

• организация уверена, что сможет выполнить условия предоставления бюджетных средств (подтверждением могут быть заключенные организацией договоры, принятые и публично объявленные решения, технико-экономические обоснования, утвержденная проектно-сметная документация);
• организация уверена, что получит бюджетные средства (подтверждением могут быть утвержденная бюджетная роспись, уведомление о бюджетных ассигнованиях, лимитах бюджетных обязательств и т. д.).

При втором способе бюджетные средства принимаются к учету по мере фактического поступления ресурсов. В бухгалтерском учете это отражается следующими проводками:

Д-т 51 К-т 86 — поступили денежные средства, предоставленные бюджетом;

Д-т 08 К-т 86 — поступили объекты имущества, предоставленные бюджетом.

Организация определяет стоимость объектов имущества, предоставленных бюджетом, исходя из цены, по которой в сравнительных обстоятельствах она определяет стоимость таких же или подобных активов.

Порядок списания бюджетных средств зависит от того, для каких целей эти средства были предоставлены: для финансирования капитальных расходов, текущих расходов или расходов, которые организация понесла в предыдущем отчетном периоде.

1. Бюджетные средства получены на финансирование капитальных расходов. В соответствии с п. 9 ПБУ 13/2000 организация, вводя объекты внеоборотных активов (основных средств, нематериальных активов) в эксплуатацию, списывает со счета целевого финансирования сумму бюджетных средств и учитывает их как доходы будущих периодов. Затем, по мере начисления амортизации, соответствующие суммы ежемесячно списываются со счета доходов будущих периодов на прочие доходы:

Д-т 76 К-т 86 — отражена задолженность по бюджетному финансированию;

Д-т 51 К-т 76 — поступило бюджетное финансирование;

Д-т 86 К-т 98 — учтены бюджетные средства в составе доходов будущих периодов после оприходования объекта.

Если организации за счет бюджетных средств покупают внеоборотные активы, не подлежащие амортизации (объекты внешнего благоустройства, дорожного хозяйства, библиотечные фонды), то они в течение срока, в котором признаются расходы, связанные с выполнением условий предоставления бюджетных средств, списывают эти средства со счета доходов будущих периодов на прочие доходы.

2. Бюджетные средства получены на финансирование текущих расходов. В этом случае в момент принятия к учету материально-производственных запасов, начисления оплаты труда и т. п., бюджетные средства списываются со счета целевого финансирования и учитываются как доходы будущих периодов. Затем, по мере отпуска МПЗ в производство и начисления заработной платы, соответствующие суммы списываются со счета доходов будущих периодов на прочие доходы:

Д-т 51 К-т 86 — поступили денежные средства, предоставленные бюджетом;

Д-т 10 К-т 60 — оприходованы материалы;

Д-т 86 К-т 98 — учтены бюджетные средства в составе доходов будущих периодов;

Д-т 20 К-т 10 — списаны в производство материалы;

Д-т 98 К-т 91 — отнесена на прочие доходы часть средств бюджетного финансирования.

3. Бюджетные средства получены на финансирование расходов предыдущих отчетных периодов. Согласно п. 10 ПБУ 13/2000, бюджетные средства, полученные на финансирование расходов предыдущих отчетных периодов, сначала отражаются в составе задолженности по бюджетному финансированию. Затем, по мере поступления эти средства списываются на прочие доходы:

Д-т 51 К-т 76 — поступило бюджетное финансирование;

Д-т 76 К-т 91 — отнесены на прочие доходы бюджетные средства.

Согласно ст. 78 Бюджетного кодекса РФ, организация должна вернуть бюджетные средства, если она использовала их не по назначению или не использовала в срок. Порядок отражения в учете операций по возврату бюджетных средств зависит от того, когда были получены эти средства — в текущем отчетном периоде или в предыдущие годы.

Организации, которые возвращают бюджетные средства, полученные в текущем году, делают исправительные (сторнировочные) проводки. Это установлено п. 13 ПБУ 13/2000.

В бухгалтерском учете организации это отражается следующим образом:

Д-т 86 К-т 98 — восстановлены полученные бюджетные средства, ранее отнесенные в состав доходов будущих периодов;

Д-т 98 К-т 91 — восстановлена часть средств бюджетного финансирования, отнесенная на прочие доходы;

Д-т 86 К-т 51 — возвращены бюджетные средства.

В соответствии с ПБУ 13/2000 организации должны раскрывать в бухгалтерской отчетности информацию о государственной помощи, представленной в форме субвенций, субсидий, бюджетных кредитов (за исключением налоговых кредитов, отсрочек и рассрочек по уплате налогов).

Возможно ли погашение процентов займа взаимозачетом?

Одним из способов взаиморасчетов при погашении процентов по договору займа контрагенты вправе выбрать зачет взаимных требований. Зачет требований возможен при соблюдении 3-х условий (ст. 410 ГК РФ):

1. займодавец и заемщик имеют друг к другу встречные требования;
2. требования обеих компаний однородны;
3. срок исполнения встречного требования уже наступил.

Для зачета достаточно заявления одной из сторон.

Понятие однородное требование законодательно не закреплено. Согласно п. 7 информационного письма Президиума ВАС от 29.12.2001 № 65 указано, что требование, предъявляемое к зачету, может не соответствовать обязательствам одного вида. Из этого следует, что однородными признаются обязательства, связанные с исполнением различных договоров, но с одинаковым способом погашения и выраженным в одной валюте.

Пример:

Компания «Строймастер» получила процентный займ от ООО «Альянс» на сумму 20 млн руб. под 15% годовых сроком на 1 год с выплатой процентов по окончании периода кредитования. То есть вернуть «Строимастер» обязан 20 млн руб. основного долга и 3 млн руб. процентов (20 млн.руб * 10%).

По данной операции компании зафиксировали в учете следующие проводки:

ООО «Альянс» приобрело офисное помещение у компании «Строймастер» за 3 млн руб.. Компании зафиксировали в учете проводки:

Фирма «Строймастер» направила заявление о зачете взаимных требований на сумму 2 млн руб.

Проводки у контрагентов будут выглядеть следующим образом:

Какие еще счета могут понадобиться

В рамках учета расчетов по долгим кредитам и займам возможна корреспонденция со следующими счетами:

Понятия

Оба кредитных продукта, рассматриваемых в статье, могут быть выданы на различные цели, например, покупка стройматериалов, обновление и модернизация производственного оснащения, или приобретение служебного автомобиля. Учет кредитов и учет займов в бухгалтерском учете отличаются в зависимости от условий кредитования, сроков возмещения и цели выдачи денежных единиц. Помимо этого отражение кредитных операций в бухучете и налоговом отражении также отличается.

Давайте разберемся, что представляют собой эти два продукта, и в чем состоит их отличие? Согласно Гражданскому кодексу РФ бухучет и определение кредитов и займов следующий:

1. Займ – это передача денежных единиц или иных предметов от одной стороны к другой. Соглашение оформляется договором, где пунктами указано, что одна сторона выдает, а другая берет обязательство своевременно вернуть долг вместе с начисленными процентами, либо в установленные сроки возвратить полученные предметы, соответствующие роду и качеству полученных ранее. В бухучете сумма выданных денег отражается по счету 66 и 67, в зависимости от сроков. Если выдается на срок менее года, соглашение считается краткосрочным и отражается по счету 66. Если выдача совершается на срок более 12 месяцев, то такой продукт является долгосрочным и отражается по счету 67.
2. Кредит – это передача денежных знаков от банковской организации третьим лицам, где одна сторона обязуется выдать определенную сумму, а другая возвратить ее вместе с суммой начисленных процентов в установленные сроки. Соглашения оформляются соответствующим договором, где четко устанавливаются сроки погашения, график и процентная ставка. Бухучет ведется на счетах 66, 67, в зависимости от срочности продукта.

Отличия

Основное отличие состоит в том, что при оформлении займа существует возможность передачи, как денежных единиц, так и предметов. Еще одно отличие – это то, что займ может быть выдан сотруднику без процентов, бухгалтерский учет, в этом случае, отражает такие операции по счету 73 «расчеты с персоналом».

Таблица №1. Основные различия продуктов.

Сроки, правила, и порядок возврата долга устанавливаются пунктами соглашения. Также в договорах могут быть пункты касаемо возможности либо отсутствия таковой погасить задолженность досрочно, при нарушении условия досрочного возврата к плательщику применяются санкции в виде начисления процентов на сумму возвращенных средств в размере номинальной ставки ЦБ.

Бухгалтерские проводки по отражению краткосрочных договоров

Как показывает практика, наибольшей популярностью пользуются именно краткосрочные кредитные продукты. Многие предприятия оформляют договор на покрытие временных производственных нужд и в течение 12 месяцев возвращают долг. Синтетический и аналитический учет кредитов и займов по краткосрочным соглашениям имеют отличия только, если заем был выдан сотруднику на условиях беспроцентного соглашения.

Денежные знаки могут быть выданы как в отечественной валюте, так и в валюте иностранного государства. В последнем варианте производится пересчет валюты по курсу ЦБ. Проводятся по счету 66 – это пассивный счет, поэтому, если был получен кредит, проводка будет такая:

Дт – 51 (50, 52) Кт – 66

Таблица №2. Синтетический учет в бухгалтерии краткосрочных кредитов и займов.

Полученные в результате перерасчета валютных средств в рубли курсовые разницы, включаются в число операционных затрат так же, как и дополнительные расходы.

В основном погашение происходит ежемесячно, поэтому проводки по краткосрочным кредитам и займам также отражаются по результатам каждого расчетного месяца.

Бухгалтерские проводки по отражению долгосрочных договоров

Долгосрочные договора обычно заключаются компаниями с целью усовершенствования и модернизации производственного оборудования, покупки дорогостоящих активов, либо проведения реконструкции и расширения производственных цехов. Одной из положительных сторон является низкая процентная ставка. Такие затраты относятся к долгосрочным инвестициям и оформляются, как правило, на 5 и более лет. В зону доверия попадают организации, стабильно работающие уже на протяжении долгих лет, а «молодым» предприятиям банковские компании зачастую отказывают в запросе.

Поступление денег отражают проводки по кредиту счета 67, он корреспондируется с дебетом счетов 50 (51, 52). В целом бухгалтерские проводки по учету долгосрочных кредитов и займов аналогичны аналитическому учету, приведенному выше для краткосрочных продуктов. Но вместо счета 66 используется синтетический счет 67.

Отметим, что в рассматриваемом случае есть одна особенность: за 12 месяцев до конечной даты погашения, на усмотрение руководителя предприятия договор может быть переведен в краткосрочный. Данная операция должна быть отражена в балансе, формируется такая проводка: Дт – 67 Кт – 66.

Формирование задолженности

Основная часть займовых средств отражается как задолженность по кредиторским обязательствам, при этом учитываются такие особенности:

1. Задолженность возникает в день получения денег, но не раньше числа подписания договора. Иными словами дата подписания договорных соглашений не является поводом для образования долга, для этого необходимо фактическое поступление денег на расчетный счет или в кассу.
2. Задолженность образуется в фактически полученном объеме, но не более объема, указанного в соглашении. Таким образом, если сумма переводится несколькими платежами, то задолженность формируется на каждую дату поступления денег на расчетный счет или кассу.

Дополнительные затраты

В соответствии с ПБУ 15/2008 в состав дополнительных расходов включаются такие статьи:

• оплата за экспертизу заключаемого соглашения;
• оплата за получение услуг консультантов;
• иные затраты, связанные с поступлением обязательств (например, комиссия банковской компании, сопровождение и т.д.).

Ввиду того, что список подобных расходов является обширным, его стоит включить в приказ об учетной политике. В бухгалтерском учете дополнительные издержки всегда входят в состав иных затрат.

Стоит отметить, что субъекты малого предпринимательства и организации, использующие упрощенную систему, вправе в состав прочих затрат включать сумму начисленных процентов, не зависимо от сущности и цели кредитного продукта. Но данное обстоятельство в обязательном порядке отражается в учетной политике компании.

Итоги

Бухучет полученных кредитов и займов находит свое отражение на счетах: 66 — для краткосрочных договоров, 67 — для долгосрочных, а выданные займы отражаются заимодавцем по счетам: 58 — по процентным займам, 76 — по беспроцентным займам. Проценты по кредиту и займу являются внереализационными доходами для кредитора и внереализационными расходами для заемщика.