Универсальная автоматизированная информационная система бюджетного учета города Москвы (УАИС БУ)

Операции, которые можно совершать в программе облачной бухгалтерии

По своему функционалу облачная бухгалтерия — это та же привычная бухгалтерская программа, в которой можно формировать любые документы и проводить любые операции, которые осуществляет компания в своей хозяйственной деятельности.

Так, например облачная бухгалтерия имеет возможность проведения следующих операций:

• ведение учёта по разным системам налогообложения. Так сервис предоставляет возможность работать в облачной бухгалтерии компаниям и ИП на ОСНО и ОСНО+ЕНВД, УСН, ЕНВД, ПСН;

• одновременное пользование программой несколькими сотрудниками компании;

• ведение регистров бухгалтерского учёта, благодаря которым можно формировать оборотно-сальдовую ведомость по всем счетам, анализы счетов, карточки счетов и другие аналитические данные;

• учёт движения (прихода и выбытия) основных средств и товарно-материальных ценностей. Программа позволяет проводить в бухгалтерском учете операции по поступлению, перемещению, выбытию и списанию основных средств и других товарно-материальных ценностей, При этом можно сформировать необходимые первичные документы (акты, приходные ордера, требования-накладные), а также рассчитать амортизацию;

• формирование расчетных документов по кассе и банку. Программа автоматически выгрузит в банк-клиент платежные поручения, сформирует приходные и расходные кассовые ордера. При этом возможна интеграция сервиса с любыми крупными банками;

• отражение операций по продажам и покупкам. Сервис позволяет формировать счёта-фактуры, товарные накладные, акты;

• начисление заработной платы, налогов и страховых взносов с заработной платы. При этом можно формировать трудовые договоры с сотрудниками организации, приказы на приём и увольнение работников предприятия, вести личные карточки сотрудников фирмы. Помимо этого, сервис помогает начислить отпускные, рассчитать пособие по больничным листам, отразить в учете командировку;

• формирование и сдача отчётности в налоговую инспекцию, внебюджетные фонды, органы статистики. Сервис имеет встроенный налоговый календарь, поможет сформировать декларации и отчёты по УСН, ЕНВД, ОСНО, в том числе налоговую отчетность по налогу на прибыль, НДС, страховым взносам, НДФЛ;

• наличие справочника по правовой информации;

• возможность проверки контрагентов по ИНН;

• наличие форума, где пользователь сервиса может общаться: задавать вопросы и давать советы другим таким же пользователям бухгалтерской программы;

• бесплатный гостевой режим, позволяющий поработать и оценить возможности бухгалтерской программы в действии.

Для кого предназначена облачная бухгалтерия

Сервис облачная бухгалтерия может быть интересен:

• Компаниям, имеющим филиальную сеть или несколько точек продаж, складов, офисов. Все сотрудники будут иметь возможность работать в единой информационной базе, а компания понесет минимальные организационные расходы;

• Малым или «молодым» компаниям, индивидуальным предпринимателям, не имеющим возможности приобрести программные продукты и нести сопутствующие расходы. Услуга позволяет воспользоваться полным спектром программных продуктов для бизнеса с минимальными затратами;

• Бухгалтеру, который обслуживает несколько предприятий. При использовании услуги бухгалтер может работать с базами клиентов, находясь дома или в офисе, при этом сотрудники клиентов могут сами вносить в базу данных все необходимые первичные документы;

• Бухгалтерским и аудиторским компаниям, которые ведут учет на коммерческой основе;

• Организациям, желающим уменьшить затраты на поддержку и сопровождение без потери функциональности.

Какие SaaS, кроме 1С в облаке, полезны бухгалтерам

Про 1С уже упомянули. Тут все бухгалтерам понятно и уже даже привычно. Мифы про незащищенность облаков развеены, тарифы прозрачны, и даже можно заработать на облачной 1С.

Привычный всем Google и иже с ним

Яркий пример такой системы — Google docs. Бухгалтеры пользуются Гугл-таблицами вместо Excel.

Нужно составить приказ и показать шефу? Самое удобное — это составить текст в Гугл-документ, дать доступ только по ссылке (защитит от утечек информации), посмотреть, какие кто правки внес. После такого Ворд кажется прошлым веком.

Для хранения и обмена файлами часто используют, например Яндекс.Диск.

Многим знакомы облачные сервисы в виде командных планировщиков-календарей. В них удобно вести расписание совещаний и прочих рабочих встреч.

Планирование с помощью Trello

Вот как раз этот сервис очень популярен в планировании работы команды.

По сути это продвинутый органайзер — доска, на которой создаются различные списки. Можно экспериментировать с разными метками, комментариями и вложениями.

Благодаря всем этим фишкам пользователи Trello могут упорядочивать проекты, что очень удобно для совместной работы, когда коллегам нужно видеть, насколько выполнен проект.

CRM

Тут кратко, ибо мы знаем, как бухгалтеры не любят, когда их тянут в «продажные дела» и аккаунтинг клиентов.

На практике, если бухгалтерам все же нужен доступ в «си-ар-эмку», они встречаются с такими системами как amoCRM, Мегаплан, Битрикс24.

Плюсы облачной бухгалтерии для компаний на УСН и других режимах налогообложения

В первую очередь, главное преимущество онлайн-бухгалтерии для ИП и юр лиц — значительная экономия бюджета. И дело не только в том, что вы можете самостоятельно работать в сервисе, формировать и отправлять отчетности, выполнять иные операции, не привлекая бухгалтеров.

Вам не нужно закупать лицензии бухгалтерских программ, дорогие ПК с мощным процессором и большим объемом памяти, содержать системного администратора, который будет поддерживать работу сервера и ПО, своевременно продлять лицензионный софт. Также не нужно ничего устанавливать и настраивать. Просто регистрируетесь в системе выбранного сервиса, выбираете, подключаете тариф и сразу начинаете работу.

Плюсы сервисов онлайн-бухгалтерии:

• доступ к функционалу с любого устройства (компьютера, планшета, смартфона) в любое время из любой точки мира;
• отсутствие привязки к конкретному ПК, офису, рабочему месту — достаточно зайти в сервис, ввести логин и пароль и начать работу, где бы вы не находились;
• отсутствие необходимости в регулярном обновлении — облачная бухгалтерия обновляется автоматически в ночное время, чтобы исключить технические неудобства для пользователя;
• интеграция с другими ресурсами, например, интернет-банкингом для загрузки/выгрузки документов;
• доступ сотрудников из разных филиалов к единой учетной записи предприятия;
• высокий уровень защиты сведений, хранящихся в базе данных — сопоставим уровню защиты крупных банковских и финансовых учреждений.

Онлайн-бухгалтерия: ТОП сервисов для ИП и ООО

Вы осознаете, что переход на дистанционный бухучет — оптимальный вариант ведения бухгалтерии в вашем случае, поскольку отличается выгодой и удобством. Однако современный рынок бухгалтерского софта предлагает множество интернет-порталов с похожими условиями. Определиться, какую онлайн-бухгалтерия нужно выбрать именно для вас, очень сложно.

Мое дело

Онлайн бухгалтерия «Мое дело» возглавляет наш ТОП, поскольку ей отдают предпочтение 78% ИП ввиду финансовой доступности и легкости в использовании. Для подключения сервиса необходимо зарегистрироваться на сайте и выбрать режим — открытие нового бизнеса (получите помощь в регистрации ИП или ООО) или работа с существующим.

«Мое дело» автоматически формирует отчеты, первичные документы и за пару кликов отправляет их через Интернет в контролирующие ведомства (ФСС, ПФР, Росстат или ФНС), а также создает платежные поручения на уплату налогов и взносов. Договоры, счета, акты и накладные формируются за пару секунд с реквизитами контрагентов и печатью, и так же отправляются через Интернет.

Автоматический обмен документами с партнерскими банками занимает секунды и экономит часы вашего времени. Выписки из финансово-кредитных организаций распределяются зависимости от типа операций: расходные и приходные. Весь процесс полностью отображается в вашем личном кабинете.

Налоговый календарь контролирует сроки и заранее напоминает вам о сдаче отчетности и уплате взносов в СМС и по электронной почте. Перед началом работы система предложит посмотреть обучающие видео-уроки и вебинары. Новые пользователи на всех этапах будут получать подсказки и рекомендации относительно регистрации и начала деятельности, ведения учета и расчета налогов, формирования отчетности и кадрового учета.

Обратите внимание! Если возникнут вопросы, эксперты сервиса оперативно ответят и помогут устранить любую проблему, независимо от нее сложности. Также специалисты помогут открыть расчетный счет в банке и при необходимости предоставят защиту интересов в суде.

В сервисе предусмотрены 2 режима работы: первая — для профессиональных бухгалтеров, вторая — для предпринимателей без специального образования. Начать вести бухгалтерию вы сможете с первой минуты посещения. Здесь вы сможете заполнять акты и накладные, составлять трудовые договора и приказы о приеме на работу, рассчитывать зарплату, больничные и отпускные в полном соответствии с актуальным законодательством.

Плюсы:

• большое количество интеграций;
• удобный и понятный интерфейс даже для новичков.

Минусы:

• высокая цена (в которую входит стоимость сервиса проверки контрагентов и множества интеграций);
• агрессивный маркетинг;
• «слив» данных о зарегистрировавшихся ИП и ООО банкам-партнерам (данные предоставляются только для того, чтобы банки могли подобрать и предложить выгодные подходящие для данной организации продукты).

Интернет-бухгалтерия «Мое дело» абсолютно безопасна, риск потерять данные равен нулю. Вся информация хранится на серверах в Европе, а при передаче шифруется кодом SSL, как в крупнейших банках, и обновляется каждые 15 минут. Финансовый ущерб застрахован.

Эльба (СКБ «Контур»)

Ресурс, ориентированный на потребности индивидуальных предпринимателей, но есть полезные опции и для юридических лиц. Контур.Эльба — идеальное решение для тех, кто ведет бухгалтерию самостоятельно. Онлайн-сервис полностью заменит штатного бухгалтера и возьмет на себя всю бухгалтерскую рутину, освободив время предпринимателя для более важных дел.

Софт поддерживает необходимый набор функций для бухгалтерского и налогового учета: оформление и отправка отчетов, отчисления в налоговую и фонды, прием и отправка платежек, расчет заработной платы и формирование зарплатных ведомостей.

С помощью мобильного приложения работать с документами можно даже в пути. Здесь вы сможете составлять договоры, счета, акты, накладные, контролировать движение денежных средств на счетах компании.

С «Эльбой» вы можете не переживать, что пропустите дату сдачи отчетности — система напомнит об этом заранее. Также вы получите подсказки, как сформировать тот или иной документ и отправить его.

Взаимодействуйте с банкам напрямую из учетной записи посредством интеграции с интернет-банкингом от Сбербанка, Альфа-банка, Модульбанка, банка «Точка», Тинькофф и Авангард. Благодаря этому вы сможете удаленно открыть расчетный счет, подключить зарплатный проект, получить иные услуги в рамках расчетно-кассового обслуживания.

С помощью «Эльбы» вы сможете вести товароучет и формировать складские документы, отчитываться за сотрудников и организовывать совместную работу сотрудников, даже если они находятся в разных регионах.

Плюсы:

• год бесплатного обслуживания на тарифе «Премиум» для ИП и ООО, которые ведут бизнес не более 3 месяцев;
• низкая стоимость;
• удобный интерфейс.

Минусы:

• нет тарифа для ОСНО;

1С:Бухгалтерия Scloud

Программное обеспечение от компании «1С» не нуждается в рекламе и предлагает предприятиям различный софт для комфортного ведения бизнеса.

Линейка продуктов не ограничена классическими программами, которые требуют покупки лицензий и установки на ПК. Здесь также присутствуют и облачные решения, которые значительно упрощают бухгалтерский учет и не требует больших вложений.

Одно из таких решений — 1С:Бухгалтерия Scloud. Вы можете переносить в «облако» базы с локального компьютера или создавать новые. Все базы, файлы и документы доступны в рамках единого окна. Сдавать отчетность в контролирующие органы можно также из 1С.

В рамках 1С:Бухгалтерия Scloud вам можете подключить следующие конфигурации:

1. 1С:Бухгалтерия ПРОФ/КОРП
2. 1С:Управление торговлей
3. 1С:Зарплата и Управление Персоналом
4. 1С:Розница
5. 1С:Управление нашей фирмой
6. 1С:Комплексная автоматизация
7. 1С:Документооборот ПРОФ
8. 1С:Управление сервисным центром

Вы быстро освоите облачное решение 1С, даже если никогда не работали ни с одной из конфигураций. Для лучшего освоения облачной бухгалтерии для вас предусмотрены обучающие уроки, вебинары, самоучитель и консультации специалистов.

Плюсы:

• доступная цена;
• поддержка интеграции с торговым оборудованием, ФГИС «Меркурий» и ЕГАИС;
• большой набор полезных функций;
• быстрая загрузка даже при медленном интернете;
• оперативный отклик техподдержки.

Минусы:

• длительное освоение онлайн-сервиса (если нет опыта работы с ПО от 1С) и получение навыков работы — 2-3 дня;
• навязывание сервисов и услуг посредство звонков и СМС.

При необходимости специалисты доработают софт под конкретные задачи предприятия. Обновления осуществляются бесплатно, а онлайн-бухгалтерия работает быстро и без сбоев даже в разгар отправки отчетностей. Также для удобного и быстрого взаимодействия разработано мобильное приложение.

Контур.Бухгалтерия и Контур.Эльба

Сервисы одного разработчика с простым интерфейсом. Контур.Эльба сможет заменить бухгалтера в небольшой компании: до 50 сотрудников. Его функциональность включает расчет зарплаты и налогов, выставление счетов и подготовку отчетных документов. Контур.Бухгалтерия подходит для ведения бухучета ИП и ООО до 100 сотрудников. В дополнение к возможностям Эльбы этот сервис позволяет использовать онлайн-калькуляторы, электронный документооборот и распознавание накладных. Бесплатный режим каждого сервиса составляет 30 дней.

Фингуру

Сервис с интересным принципом работы – пользователю нужно сфотографировать документы и отправить бухгалтеру посредством специального приложения. С «Фингуру» компания получает бухгалтера, который работает в удаленном режиме: производит все необходимые расчеты, сдает отчетность, сопровождает при госпроверках, помогает по любым вопросам. Пользователь сервиса ведет общение с живыми людьми и может обратиться к своему бухгалтеру через мобильное приложение или любые удобные мессенджеры. По сути, это интерфейс для коммуникации с аутсорсером.

Бухсофт Онлайн

Данный сервис попал в нашу подборку благодаря выгодным тарифам. Стоимость минимального пакета от 1838 руб./год, при этом функциональные возможности сервиса включают основные инструменты, необходимые для ведения бухучета, зарплаты и кадров. Если вы хотите отправлять отчетность онлайн, нужно будет пользоваться сервисом-чатом «БухСпас» для получения оперативной онлайн-помощи экспертов, и за это придется доплатить. Тестовый бесплатный режим здесь намного больше, чем у конкурентов – 3 месяца.

ИНФИН.Онлайн

Онлайн-сервис для ведения бухгалтерии, включающий также специализированные готовые решения для малого бизнеса. Позволяет оперативно решать все базовые задачи по ведению бухучета и формировать отчетность. Сервис может быть адаптирован под уникальные задачи компании со сложным учетом и включает несколько тарифных планов. Бесплатный тестовый период для знакомства с функциональностью компании – 2 месяца.

Теперь вы знаете «в лицо» лучшие сервисы для онлайн-бухгалтерии. Если вы хотите подобрать оптимальный вариант для своего бизнеса — создайте аккаунт в одном из сервисов и примите к сведению три рекомендации:

1. Разберитесь с настройками!

Настройте сервис так, чтобы он отразил специфику вашего бизнеса. Если вы не хотите рисковать собственными данными — заполните тестовые и попробуйте поработать с ними в течение бесплатного периода. Так вы сможете оценить удобство работы и интерфейса.

2. Используйте все возможности сервиса!

Протестируйте функциональносит, даже если сейчас это кажется вам излишним. Так вы узнаете, что поможет улучшить бухгалтерию здесь и сейчас, а также даст вам преимущество в будущем. Посмотрите на список обновлений сервиса — насколько быстро добавляются новые функции. Обратите внимание на то, какие консультации включены в сервис, как он сопровождается, проверьте на практике — это поможет избежать массы проблем в будущем.

3. Цена сервиса не имеет значения! Цена ошибки выбора слишком высока!

Стоимость сервисов варьируется в пределах стоимости мобильной связи. Низкая стоимость тарифа, как правило, несет за собой соответствующие ограничения: функциональные или временные рамки. Смена тарифа, смена сервиса, ожидание обещанных, но еще не реализованных доработок — все это тормозит ваш бизнес. Выбирайте тот сервис, который облегчит вашу работу, а не добавит хлопот.

Подоплека переезда в облако

Как рассказали CNews в «1С», унифицированные коробочные решения этой компании используются всеми бюджетными организациями Санкт-Петербурга (из сфер образования, медицины, культуры, спорта и т. д.) уже более 10 лет, придя на смену «зоопарку» из свыше 60 продуктов различных производителей, включая самописные. В этой ситуации зачастую нельзя было отыскать разработчиков, несущих ответственность за сопровождение ПО.

Предстоящий процесс переезда в облако замдиректора по работе с корпоративными клиентами компании «1С» Марина Слесаренко характеризует как методологическую и техническую централизацию. С точки зрения директора «1С» Бориса Нуралиева, главная выгода для Санкт-Петербурга от реализации проекта будет связана с оптимизацией управленческих процессов.

В то же время председатель комитета финансов правительства Санкт-Петербурга Алексей Корабельников считает, что главная проблема существующего положения вещей, когда бюджетники используют локальные базы данных, заключается в неэффективности бюджетных расходов. «Каждое учреждение держало у себя серверные мощности; одни и те же по большому счету доработки каждым учреждением делались самостоятельно, — поясняет он. — Теперь все будет стандартным, по единым шаблонам».

По словам чиновника, облако для бюджетников будет работать на мощностях ЦОДа его комитета. Всего в городе насчитывается около 2,8 тыс. учреждений. «В течение первых трех лет будут переведены районные администрации, — отмечает Корабельников. — Дальше будем принимать решения по учреждениям, подведомственным отраслевым комитетам».

Чиновник напоминает, что подобный проект по переходу учреждений на использование «1С» через облако уже проходил в Москве. «Этот опыт изучали, в чем-то его повторяем, будем учиться на ошибках, — заверяет он. — Но при этом планируем, что у нас один и тот же подрядчик, который будет выбираться по конкурсу, будет разрабатывать как саму платформу, так и аналитическую систему».

Некоторые подробности проекта

По условиям вышеупомянутого тендера на создание системы, она должна включать подсистемы «Формирование сведений о показателях бюджетного (бухгалтерского) учета», «Аналитический (управленческий) учет», «Система информационного взаимодействия», «Система защиты информации».

Исполнитель проекта должен будет предоставить городу комплект программных продуктов «1С: Предприятие 8», обеспечивающий работу не менее 260 учреждений и 800 автоматизированных рабочих мест (АРМ), а также комплект «Парус-бюджет 8», обеспечивающий работу не менее 200 учреждений и 600 АРМ.

В состав «1С: Предприятие 8», обеспечивающих работу с использованием облачных технологий, должны быть включены решения «1С: Корпоративный инструментальный пакет 8», «1С: Технология публикации решений 1cFresh», «1С: Электронное обучение. Экзаменатор», «1С: Электронное обучение. Конструктор курсов. Базовая версия».

Соглашение «1С» и правительства Санкт-Петербурга

На следующий день после перезапуска тендера — 24 мая 2018 г. — в рамках Петербургского международного экономического форума губернатор Санкт-Петербурга Георгий Полтавченко и Борис Нуралиев подписали меморандум о сотрудничестве в области ИТ.

По словам Полтавченко, рассматриваемые в рамках данного материала инициативы «находятся в русле стратегии по развитию технологий “умного города”, которые активно внедряются в Петербурге».

Как пояснил CNews Алексей Корабельников, подписанное соглашение касается не только создаваемой информсистемы, но и предполагает в перспективе проведение совместных мероприятий и конференций. «Рассчитываем на помощь “1С” как эксперта в бухгалтерском учете и ИТ», — подытожил он.

Распространенные методы доступа к облачной 1С

Сейчас каждый пользователь имеет открытый доступ к информации в любое время дня и суток с любого устройства и места в любой точке мира, где есть интернет. Во многом этому способствуют облачные технологии, которые делают нашу жизнь более комфортной. Их использование является практичным, простым и удобным решением для многих пользователей и удаленных работников. Такое развитие также затронуло и программное обеспечение 1С.

Данная программа уже стала полноценной составляющей облачных технологий, но все равно остаются некоторые трудности. Многих интересуют вопросы, которые касаются методов доступа к программе 1С. На данный момент существует 3 основных способа подключиться удаленно к программам 1С:

1. Удаленный рабочий стол в виде Remote Desktop Protocol (RDP).
2. Удаленное приложение RemoteApp.
3. Доступ при помощи Web-ресурсов.

Каждый из предложенных вариантов отличается своими положительными и отрицательными сторонами при работе с онлайн версией 1С. Ниже будет представлено подробное описание по каждому варианту.

Удаленное приложение

Удаленное приложение RemoteApp является производным от RDP. Чтобы настроить связь между локальным компьютером и облачной 1С по данному методу, также необходимо использовать клиент удаленного рабочего стола. Вычислительные процессы тоже будут выполняться на сервере с использованием приложения.

Такой способ подключения имеет главное отличие от RDP – будет выполнен показ только необходимой программы на компьютере клиента, а не весь рабочий стол. Работа с облачной программой остается такой же, что позволяет не нагружать ресурсы локального ПК.

Плюсы:

1. RemoteApp предоставляет полный набор функций, которые свойственны программному обеспечению 1С.
2. Приложение является не таким требовательным к пропускной способности интернет-соединения.
3. Не требуется постоянно переключаться между локальным и удаленным рабочим столом.
4. Пользователям не потребуется проходить процесс обучения и привыкания для дальнейшей работы.

Минусы:

1. Хранимые на сервере файлы доступны только с приложения.
2. Вся работа выполняется только в одном опубликованном приложении.
3. Чтобы настроить подключение к облачной 1С, необходима установка дополнительного ПО.

Когда подключаться к Облаку 1С не стоит?

В случае, если в компании нет стабильного Интернет-соединения.

Суть работы в Облаке такова, что все процессы работы с 1С происходят по Интернету, соответственно, его наличие является обязательным условием. Подойдет даже среднее скорости соединение, главное, чтобы оно было стабильным.

Как подключиться к 1С в Облаке?

Начать работу в Облаке 1С просто.

Порядок действий такой:

1. Проходим регистрацию
2. Скачиваем одним кликом программу для доступа в «облако»
3. Запускаем 1С

Вот так, например, выглядит главная страница компании Scloud – облачного провайдера 1С в России.

Быстрая регистрация, и через одно мгновение Вы видите запуск любимой программы.

Чем отличается 1С в Облаке от стационарной версии из «коробки»?

Никаких различий между облаком 1С и привычной версии из «коробки» нет. Облачная 1С – полностью лицензионная, в ней доступны все популярные приложения 1С, к которым привык бухгалтерия. Бухгалтерия, Управление Торговлей, Управление небольшой фирмой, Розница или любое другое специализированное приложение – бухгалтер может выбрать те программы, которые ему нужны в работе.

Подключайтесь к 1С в облаке из любой точки мира

Платные бухгалтерские программы

Рынок предлагает большой выбор платных продуктов. Их возможности более или менее одинаковы, поэтому в вопросе выбора следует руководствоваться сервисами, которые можно получить вместе с ПО.

Перечислим наиболее известные и востребованные платные продукты.

1. 1С-Бухгалтерия. Это неписаный стандарт для бухгалтеров, современное и универсальное решение для автоматизации системы бухгалтерского учета. Продуктом пользуется подавляющее большинство российских организаций, и этот факт говорит сам за себя.

Преимущества программы:

• простой интерфейс;
• гибкие настройки – можно настраивать отображение данных под себя в нужной последовательности;
• возможность вносить изменения в программный код и дорабатывать программу под нужды конкретного предприятия;
• поддержка всех систем налогообложения;
• веб-клиент для работы без привязки к офису и т.д.

Программа выпускается в трех версиях: «Базовая», «Проф» и «Корп». Продвинутые версии поддерживают работу территориально распределенных информационных баз, позволяют вести учет в обособленных подразделениях, вести учет по нескольким организациям в единой информационной базе и т.д.

1С не имеет ограничений по масштабам предприятия, виду деятельности и сложности учета. Ее можно адаптировать под любую организацию.

1С Бухгалтерия – это лишь одна из множества конфигураций на базе платформы 1С-Предприятие. Есть и другие решения, например, «Зарплата и управление персоналом», «Управление торговлей», «ERP Управление предприятием 2», «Документооборот», «Управление холдингом», «Консолидация», «CRM» и т.д.

2. БЭСТ. Комплексная система автоматизации бухгалтерского, налогового и управленческого учета для малых и средних предприятий в сфере производства, торговли, общественного питания, услуг. Поддерживает полный управленческий цикл, включая планирование, сбор данных, контроль отклонений и анализ данных. Есть отраслевые решения для производственных предприятий, транспортных, страховых, аптек, предприятий общепита и т.д.

3. Парус Предприятие 7. Компания-разработчик специализируется в основном на разработке программных решений для учета на предприятиях бюджетной сферы, но в линейке продуктов есть и предложения для коммерческих компаний. Парус Предприятие 7 предназначено для автоматизации финансово-хозяйственной деятельности организаций малого и среднего бизнеса, позволяет решать учетные, управленческие и аналитические задачи.

Парус Предприятие 8 – комплексная система автоматизации оперативно-управленческих и финансово-учетных задач, ориентированная на крупные коммерческие компании.

Что должна уметь хорошая бухгалтерская программа?

Как ни парадоксально, но к современному бухгалтерскому софту предъявляется значительно больше требований, нежели можно ожидать. Изначально предполагалась, что подобные решения будут упрощать бухучет, но сегодня таких программ практически не осталось. Все они сложнее и включают дополнительный функционал. Классический российский бухгалтерский комплекс включает следующие компоненты:

• план счетов;
• журнал проводок (операций);
• журнал ордеров;
• главная книга;
• отчет по аналитическим счетам;
• баланс;
• формы финансовой отчетности;
• касса;
• банк.

Кроме того, многие компании используют модули, которые позволяют учитывать положение на складе, реализацию основных средств и многое другое. Все современные программы основаны на создании документооборота предприятия, но подчас умеют делать намного больше.

Как выбрать подходящее ПО

Выбор бухгалтерской программы – это важный вопрос, которому необходимо уделить немало внимания. Выбор осложняется тем, что на рынке фактически не существует универсальных программ, которые на 100% удовлетворяли бы потребности бизнеса. Именно поэтому популярностью пользуются решения, которые можно конфигурировать под себя и расширять собственными модулями. Наиболее известное среди них – 1С.

Учитывайте следующие факторы:

2. Принимайте во внимание специфику бизнеса. Не забывайте, что иногда программе требуются доработки. Заранее подумайте, какие задачи должен решать ваш софт и пропишите требования или, по крайней мере, сформулируйте их вслух.
3. Проанализируйте последние новинки и наиболее популярные варианты. Первые могут содержать интересный функционал, который еще не появился в более консервативных решениях, а вторыми просто удобнее пользоваться. Отдавая предпочтение непопулярным решениям, не забывайте: вам будет трудно найти бухгалтера-консультанта, программиста для правок или даже бухгалтера с опытом работы в ней. Не каждый готов осваивать незнакомый софт.
4. Планируйте риски. Хотя при принятии решения о том, какой именно должна быть ваша программа для бухгалтера, нужно смотреть на актуальную информацию, не забывайте, что важно учитывать перспективу. Убедитесь, что база данных совместима с другими решениями на случай, если вам придется расширяться.

Для маленького бизнеса и небольших ИП крупные решения вряд ли подойдут, так как они требуют настройки и определенных знаний. Если вы не хотите в это вникать, а планируете просто сдавать отчетность парой кликов, выбирайте простые сервисы и онлайн-проекты. Но не забывайте, что все они заточены под стандартные решения: если операция не попадает в эту категорию, вы просто не сможете ее провести.

Если вы задумали оптимизировать работу бухгалтерии с помощью автоматизированных решений, используйте программное обеспечение, наиболее подходящее вашему бизнесу. При грамотном его внедрении вы можете получить немало преимуществ, а также избежать многих ошибок при оформлении бухгалтерский документов в будущем.

Итоги

Мы представили те онлайн-сервисы, интернет-версии и собственно программы, которыми можно воспользоваться при ведении бухгалтерского учета и составлении бухгалтерской и налоговой отчетности. Кроме них есть программы, которые сейчас активно предоставляют банки. Как правило, если у ИП открыт счет в определенном банковском учреждении, он может воспользоваться онлайн-бухгалтерией с помощью программы банка и даже в некоторых случаях сдать отчетность. И это будет бесплатно.

Экономические субъекты делают выбор в пользу того или иного продукта исходя в первую очередь из стоимости и, конечно, из функционала, предоставляемого разработчиками. Наряду с достаточно дорогими программами на рынке присутствуют и вполне бюджетные, а порой и бесплатные (чаще всего на определенный период либо с ограниченным функционалом) варианты.