Усиленная квалифицированная электронная подпись: подобрать сертификат КЭП, получить усиленную эцп

Содержание
  1. Надёжная цифровая подпись для юридических лиц
  2. Область применения ЭЦП для юрлиц
  3. Какие документы нужны для получения электронной подписи для юридических лиц
  4. Почему электронная подпись для для юридического лица — это удобно
  5. Для чего нужен квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи
  6. Как получить квалифицированную электронную подпись юридическому лицу или ИП
  7. Получение квалифицированной электронной подписи физическим лицом
  8. “Маленький” нюанс
  9. Каковы преимущества квалифицированной ЭЦП?
  10. Краткие отличия простой и квалифицированной электронной цифровой подписи
  11. Где используется усиленная квалифицированная электронная подпись
  12. Квалифицированная электронная подпись и участие в электронных торгах
  13. Внутренний и внешний электронный документооборот и квалифицированная электронная подпись
  14. Зачем юридическим лицам использовать электронную подпись?
  15. Без чего невозможно получение квалифицированной электронной подписи для юридических лиц
  16. Что входит в квалифицированную электронную подпись и как она выглядит
  17. Что заверяет и какое лицо позволяет определить усовершенствованная цифровая подпись
  18. Особенности простой ЭЦП для индивидуального предпринимателя
  19. Как самостоятельно получить усиленную квалифицированную электронную подпись для ИП
  20. Для чего нужна электронная подпись ИП
  21. Отчётность
  22. ЭДО
  23. Торги
  24. ЕГАИС
  25. Проверка (подтверждение подлинности) ЭЦП
  26. Продление срока действия ЭЦП
  27. Как производится перевыпуск электронной подписи?
  28. Сколько времени займет
  29. Какой вид подписи необходим
  30. Электронная подпись для подачи документов в суд: дополнительные возможности использования?
  31. Порядок оформления
  32. Какие бумаги необходимо предоставить
  33. Выдача сертификата
  34. Что делать при утере
  35. Где сделать усиленную квалифицированную электронную подпись
  36. Аккредитованный удостоверяющий центр: особенности
  37. Выводы

Надёжная цифровая подпись для юридических лиц

Электронная цифровая подпись для организации — необходимое условие для упрощенной работы с госпорталами, участия в торгах, сдачи отчетности и обмена всевозможными юридически значимыми документами онлайн и других бизнес-операций. Она является легальной альтернативой обычной подписи руководителя организации.

Область применения ЭЦП для юрлиц

Электронная подпись организации пригодится при сдаче отчётности и отправке корреспонденции в ФНС, ПФР, ФСС, получении государственных услуг на портале госуслуги.рф и сайте Росреестра, регистрации онлайн-кассы, проведении банковских операций, патентировании изобретений на сайте ФИПС.
С помощью ЭЦП для юрлиц можно принять участие в торгах, заверить документы при передаче в арбитражный суд для разбирательств, ускорить проведение сделок, организовать электронный документооборот с клиентами и поставщиками, оформить налоговую декларацию, работать с ЕГАИС и др.

    Какие документы нужны для получения электронной подписи для юридических лиц

    ЭП можно получить по двум документам: паспорту и СНИЛС.

    Почему электронная подпись для для юридического лица — это удобно

    • Электронный документ будет доставлен быстрее, чем ваш принтер напечатает пару страниц
    • Чтобы запросить справку или другой документ из госучреждения, не нужно толкаться в очередях, достаточно сделать пару кликов мышкой
    • Больше не придется тратить деньги на печать, пересылку и хранение документов
    • Электронный документ хранится на вашем компьютере и защищенном сервере оператора ЭДО. Он не потеряется и не испортится, его не придется создавать и подписывать заново
    • Электронные документы заменяют бумажные, сохраняя их юридическую значимость. Их примут даже при камеральной налоговой проверке

    Для чего нужен квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи

    КЭП действительна после оформления квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи. Если он оформлен в предусмотренном законом порядке, то владелец сможет:

    1. Проходить онлайн-регистрацию, запрашивать услуги и оформлять документацию для получения муниципальных или госуслуг.
    2. Подключиться к СМЭВ.
    3. Зарегистрироваться и участвовать в онлайн-торгах, разместить информацию о закупке на сайтах для организаций, для операторов связи или хостинга.
    4. Ввести данные о компании в Единый реестр сведений о деятельности юридических лиц в РФ.
    5. Получать услуги и отправлять отчеты, декларации, заявления в ФНС.
      Вести ЭДО.
    6. Работать в государственных ИС, как ЕГАИС, ИС «Маркировка», ВетИС, «Меркурий» и др.

    Сферы применения ЦП зависят от оплаченного тарифа для определенного сертификата. Так, предприниматель может приобрести СКПЭП только для деятельности на государственных порталах (например, ИФНС) и в таких системах, как СбиС-Онлайн. Для применения ЭЦП в ЕГАИС или в ФТС придется приобрести отдельные сертификаты. Некоторые центры предоставляют базовые или расширенные СКП, которые включают несколько сфер применения. Поэтому, прежде чем приобрести ЦП, ознакомьтесь с тарифами и определите список необходимых функций.

    Как получить квалифицированную электронную подпись юридическому лицу или ИП

    Получить квалифицированную ЦП представитель компании или ИП могут в любом УЦ. Перечень аккредитованных центров опубликован на госпортале Минкомсвязи. Чтобы получить квалифицированную электронную подпись, предстоит подготовить:

    • паспорт для идентификации личности заявителя;
    • СНИЛС;
    • подтверждение регистрации юридического лица;
    • пакет учредительных документов;
    • ИНН;
    • доверенность, если подпись получает не руководитель, а сотрудник компании.

    Сначала нужно заполнить заявление на получение ЭЦП, которое можно скачать на сайте центра или получить бланк при личном обращении. На первом этапе подойдут копии документов.

    Следует оплатить стоимость ЭП согласно выбранному тарифу и представить копии документов, которые запросит сотрудник центра. После подачи заявки будет проведена проверка предоставленных данных, которая занимает 1-2 дня. Для получения готовой ЭЦП понадобятся оригиналы документов или их заверенные копии.

    Получение квалифицированной электронной подписи физическим лицом

    Получение квалифицированной электронной подписи для физлица по всем этапам идентично процессу оформления для предпринимателей и организаций, описанному ранее. На этапе сбора бумаг гражданину необходимо подготовить:

    • общегражданский паспорт;
    • ИНН;
    • заполненную анкету-заявление.

    Заявитель получит счет-фактуру, чтобы оплатить выбранный сертификат. После проверки сведений (через 2-4 дня) ЭП будет готова.

    “Маленький” нюанс

    Чем отличается квалифицированная ЭЦП от неквалифицированной. На первый взгляд, единственным различием между неквалифицированной и квалифицированной ЭЦП является процедура сертифицирования.

    Однако этот ”маленький” нюанс существенно влияет на возможности использования электронной подписи.

    Для создания неквалифицированной ЭЦП могут быть использованы сертификаты неаккредитованных центров.

    Некоторые современные технологии помогают обойтись вообще без сертификата, если они соответствуют ряду требований закона. Такая электронная подпись применима в большинстве видов отношений, если иные требования не установлены нормативным правовым актом или заранее не оговорены в официальном соглашении между участниками.

    Квалифицированная электронная подпись что это такое. Квалифицированная ЭЦП покрывает максимально широкий спектр сфер отношений, включая использование государственных информационных систем и электронных площадок.

    Документ, подписанный квалифицированной ЭЦП, приравнивается к бумажному.

    Сертификат на такую электронную подпись может быть выдан только аккредитованным центром (аккредитация при Минкомсвязи РФ). Программное и аппаратное (токен) средства криптозащиты такой ЭЦП сертифицированы ФСБ России.

    Каковы преимущества квалифицированной ЭЦП?

    Помимо предоставления широкой сферы применения, квалифицированная ЭЦП позволяет:

    • Обеспечить максимальную защиту электронной подписи и личных данных ее владельца
    • Обнаружить и отследить изменения в документе с момента создания квалифицированной электронной подписи
    • Установить личность лица, подписавшего документ

    Квалифицированный ключ ЭЦП поможет сэкономить время и нервы.

    Краткие отличия простой и квалифицированной электронной цифровой подписи

    Федеральный закон РФ №63 «Об электронной подписи» от 06.04.2011 г. устанавливает следующие виды электронной подписи (ЭП).

    Что такое простая электронная подпись

    • подтверждает, что документ подписан конкретным лицом
    • не позволяет проверить изменения в самом документе с момента подписания

    Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП)

    • позволяет идентифицировать отправителя
    • подтверждает отсутствие изменений в самом документе с момента подписания не менялся
    • подписанный неквалифицированной подписью документ приравнивается к документу в бумажной форме, подписанному по всем правилам собственноручно
    • выдается неаккредитованными центрами

    Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП)

    • имеет сертификат от аккредитованного центра
    • создана с помощью средств, обладающих лицензией ФСБ в области криптозащиты

    Где используется усиленная квалифицированная электронная подпись

    Квалифицированная электронная подпись нужна, чтобы сдавать отчетность в контролирующие органы, участвовать в качестве поставщика и заказчика в электронных торгах, работать с государственными информационными системами, обмениваться формализованными документами с ФНС, вести электронный документооборот внутри компании или с ее внешними контрагентами.

    В настоящее время насчитывается более пятидесяти сфер, где применяется квалифицированная электронная подпись.

    Наличие квалифицированной электронной подписи является обязательным условием для работы с:

    • Порталами Госуслуг. Получать услуги в электронном виде могут юридические организации и физические лица. При этом авторизоваться на сайте государственных услуг можно с помощью электронной подписи.

    Самые востребованные и популярные услуги на сайте:

    • подача запросов в федеральные органы исполнительной власти;

    • представление налоговой декларации в налоговые органы;

    • оплата штрафов в ГИБДД;

    • оформление и покупка полиса ОСАГО;

    • оформление загранпаспорта;

    • подача документов в вуз;

    • другие услуги.

    • Системой межведомственного электронного взаимодействия. Система межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) – это информационная система, с помощью которой федеральные, региональные и местные органы власти обмениваются данными для оказания госуслуг гражданам и организациям. Получить доступ к СМЭВ могут только органы исполнительной власти, органы местного самоуправления и их подведомственные организации, которые оказывают государственные и муниципальные услуги (администрации, министерства, службы и т.д.). Удостоверяющие центры выпускают сертификаты для работы с этой информационной системой – квалифицированный «СМЭВ»;

    Также квалифицированная электронная подпись используется для:

    • сдачи отчетности в налоговые органы;

    • отправки банковских и иных документов через Интернет;

    • исполнения государственных и муниципальных функций;

    • совершении иных юридически значимых действий.

    Квалифицированная электронная подпись и участие в электронных торгах

    Электронная подпись нужна для работы на электронных торговых площадках и заказчикам, и поставщикам.

    Именно подпись придает юридическую силу всем операциям на электронных торговых площадках и контрактам, которые заключают между собой контрагенты.

    Требования к виду электронной подписи зависят от конкретной площадки.

    Для шести федеральных электронных торговых площадках госзакупок вид электронной подписи закреплен в специальном регламенте, и ни одна электронных торговых площадках не имеет право их поменять.

    Квалифицированная подпись потребуется, чтобы участвовать:

    • в торгах по реализации имущества банкротов;

    • в закупках по Федеральным законам 44 — ФЗ и 223-ФЗ в качестве заказчика и поставщика;

    • в торгах коммерческих компаний.

    Внутренний и внешний электронный документооборот и квалифицированная электронная подпись

    Юридические организации и физические лица могут заверять любые документы с помощью квалифицированной электронной подписи.

    Отметим, что квалифицированная электронная подпись придает документам юридическую силу.

    Во внутреннем документообороте квалифицированная электронная подпись используется для того, чтобы визировать и утверждать электронные документы.

    Например, генеральный директор подписывает с помощью квалифицированной электронной подписи распоряжения, приказы, договоры с поставщиками и покупателями. Это означает, что подписанный документ утвержден и подлежит исполнению.

    Крупные компании, у которых формируется огромное количество внутренних и внешних документов, осуществляют интеграцию системы электронного документооборота со своей бухгалтерской программой. Это помогает организации избавиться от необходимости дублировать на бумаге все документы, в том числе договоры с контрагентами, бухгалтерские первичные документы, и т.д.

    Документы, которые подписаны с помощью квалифицированной электронной подписи, можно хранить в электронном архиве, использовать в арбитражном суде в качестве доказательства правомерности тех или иных действий.

    Зачем юридическим лицам использовать электронную подпись?

    1. ЭЦП позволяет заверять документы в электронном виде. В свою очередь, это ускоряет сроки доставки и подписания договоров, выписок, счетов и прочих важных документов организации.
    2. Юридическая сила таких документов позволяет отказаться от бумажных аналогов, а значит, и сократить расходы на их печать и хранение.
    3. Применение ЭЦП предусматривает резервное хранение завизированной электронной документации на сервере оператора ЭДО, что исключает ее порчу или потерю. Более того, ЭДО интегрируется в систему учета и бухгалтерское ПО.
    4. Наличие ЦП упрощает взаимодействие с госучреждениями. Вы можете дистанционно подавать запросы и заявления в МФЦ, заполнять таможенную декларацию, сдавать отчетность в ИФНС и ПФР, регистрировать кассовую технику, обращаться с исками в суд.
    5. В случае камеральных проверок все документы с ЭЦП имеют юридическую силу.

    Юридические лица с электронной подписью – игроки бизнеса нового уровня. Они могут:

    • — участвовать в торгах, выступая и как поставщики, и как заказчики;
    • — дистанционно сотрудничать с контрагентами из других регионов;
    • — проводить товарные сделки с ассортиментом продукции, подлежащей госконтролю и маркированию через государственные информационные системы (в том числе ЕГАИС, «Меркурий»).

    Без чего невозможно получение квалифицированной электронной подписи для юридических лиц

    Получить усиленную электронную подпись могут любые юридические и физические лица. Приведем необходимый набор документов, которые следует подать для получения подписи организациям. Без этого пакета квалифицированная цифровая подпись останется недоступной. В комплект входят:

    • Заявление на получение подписи.
    • Документ, с помощью которого можно подтвердить, что лицо, претендующее на получение подписи, имеет соответствующие полномочия руководителя.
    • Копия удостоверения личности того, кто будет владеть сертификатом (или его представителя). Как правило, в этом качестве принимается только паспорт и копии снимаются с нескольких наиболее информативных страниц.
    • Копия ИНН.
    • Регистрационная карта компании, в которой отражаются контактные данные самой организации, ее руководства, принадлежность к определенному режиму налогообложения, банковские и иные реквизиты (все коды).
    • Доверенность на лицо, которое будет владеть сертификатом, если это не руководитель компании.
    • Доверенность на лицо, выступающее в роли представителя владельца сертификата.
    • СНИЛС лица, владеющего сертификатом квалифицированной ЭЦП.

    После предоставления документов и небольшой проверки с организацией заключается договор. Услуга по созданию УКЭП платная.

    Что входит в квалифицированную электронную подпись и как она выглядит

    Зарегистрированная усовершенствованная усиленная квалифицированная ЭЦП выглядит в реальности как комплект из двух элементов:

    • Проверочный сертификат для ключа ЭЦП (на носителе).
    • Лицензированный дистрибутив софта, который можно использовать в течение ограниченного периода действия ключа.

    На бумажном и электронном документе обнаружить электронную подпись практически невозможно. Существуют только косвенные признаки ее присутствия, выражающиеся в том, что внизу монитора появляется специальный символ, а сам документ редактировать не получается.

    Что заверяет и какое лицо позволяет определить усовершенствованная цифровая подпись

    Ответив на вопрос: что этот такое усиленная электронная подпись, можно понять, что прежде всего это возможность цифровой идентификации подписи с дополнительной защитой от несанкционированного использования.

    В чем же особенность применения УКЭП? Попробуем разобраться – ведь сегодня ее использование чрезвычайно распространено. Это объясняется прежде всего тем, что с 2015 года, в соответствии с изменениями, внесенными в налоговое законодательство, практически вся отчетность подается в электронной форме по ТКС через оператора.

    Кроме деклараций при помощи УКЭП также подписывается отчетность, передаваемая в ПФР и внебюджетные фонды.

    ВНИМАНИЕ! В ПФР с 2020 сдается новая форма — СЗВ-ТД. Если сотрудников 25 и более, отчет примут только в электронном формате, заверенный усиленной ЭЦП. Подробнее о нововведниях читайте здесь.

    Усиленная электронная подпись позволяет определить или идентифицировать человека, который подписал электронный документ, а также сообщить о факте внесения правок в уже подписанный текст этого документа.

    Теперь выясним, где еще обязательно должна применяться УКЭП:

    • Ряд финучреждений обязаны передавать отчетность как о своей деятельности, так и о своем персональном составе по ТКС, если используется усиленная электронная подпись — об этом говорится в распоряжениях Центробанка. Речь идет о ломбардах, микрофинансовых учреждениях, кооперативах потребительского кредитования. Также по требованию Центробанка отчетность, подписанная УКЭП, должна предоставляться клиринговыми и страховыми компаниями, кооперативами, работающими в сфере сельскохозяйственного потребительского кредитования.
    • Некоторые документы, в том числе акт о проверке, решение об установлении обеспечительных мер, назначение экспертизы и требование о предоставлении пояснений, пересылаются налогоплательщику в электронной форме. Документы подписываются налоговой при помощи усиленной электронной подписи (приказ ФНС от 15.04.2015 № ММВ-7-2/149@).
    • Необходимость подписания электронных счетов-фактур (в т. ч. и корректировочных) УКЭП прямо оговорена в п. 6 ст. 169 Налогового кодекса. Предусмотрена возможность индивидуального обращения налогоплательщика в ФНС с запросом по ТКС, при этом само обращение должно быть подписано УКЭП (приказ Минфина от 26.12.2013 № 138н).

    Передача обязательных сообщений (п. 2, п. 2.1 НК РФ) юридическими и физическими лицами может осуществляться по каналам электронной связи при использовании УКЭП (п. 7 ст. 23 Налогового кодекса).

    • При электронном обращении за предоставлением ряда государственных и муниципальных услуг заявители должны подписывать свои заявления УКЭП. В частности, это касается запроса о лицензировании и других не менее важных госуслуг (постановление Правительства РФ от 25.08.2012 № 852).
    • В случае трудоустройства на дистанционную работу сотрудник должен будет общаться с работодателем при помощи ТКС, при этом под всеми передаваемыми документами должна стоять ЭЦП (ст. 312.1 Трудового кодекса).
    • Подготовленные нотариусом электронные документы заверяются его УКЭП. Сведения по совершаемым нотариальным действиям передаются затем в единую информсистему нотариата (ст. 11 закона от 11.02.1993 № 4462-1).

    Особенности простой ЭЦП для индивидуального предпринимателя

    Российское законодательство также, как и для физических лиц, предусматривает для ИП три типа электронных цифровых подписей:

    1. простая;
    2. неквалифицированная;
    3. усиленная квалифицированная.

    Фактически индивидуальный предприниматель работает сам на себя. Юридически он несет всю полноту юридической ответственности, и в рамках своей деятельности отвечает всем своим имуществом. Поэтому его простая электронная цифровая подпись ничем не отличается от ЭЦП частного гражданина, кроме одного нюанса: для выдачи, кроме документов, удостоверяющих личность физического лица, организовавшего ИП, потребуется предоставить еще и его свидетельство ОГРН.

    Надо отметить, что простая электронная подпись дает достаточно пространный перечень возможностей. К примеру:

    • предоставление налоговой отчетности через личный кабинет на сайте nalog.ru;
    • доступ к сервису gosuslugi.ru;
    • доступ к возможностям портала rosreestr.ru, и многие другие.

    Однако при этом с помощью простой подписи невозможно заверить документы для участия в процедуре государственных закупок на сайте zakupki.gov.ru в рамках закона №223-ФЗ (для этого требуется усиленная ЭЦП). Также невозможно участвовать в торгах банкротов на ресурсе «Сбербанк-АСТ», а также на других электронных площадках. Невозможно открывать банковские счета.

    Одним словом, везде, где присутствует необходимость финансовой подписи (высшего уровня), простой ЭЦП для ИП будет недостаточно – здесь уже требуется усиленная квалифицированная электронная подпись.

    Стоимость простой электронной подписи для ИП находится на том же самом уровне, что и для физических лиц – от 2000 рублей. Только в отличие от ситуации с частными лицами, у индивидуальных предпринимателей присутствует существенно меньше вариантов, где они могут оформить себе такую подпись бесплатно.

    В частности, в повышении налоговой культуры заинтересовано такое ведомство, как ФНС, поэтому при регистрации ИП будущему предпринимателю будет автоматически предоставлена возможность сделать себе сразу и ЭЦП (бесплатно). Однако на сайте госуслуг такая возможность появляется уже лишь эпизодически (на подобии специализированных акций). Если же обратиться за оформлением простой подписи в любой из удостоверяющих центров, то эта услуга всегда будет платной.

    Как самостоятельно получить усиленную квалифицированную электронную подпись для ИП

    А вот усиленная подпись работает уже по алгоритму, который существенно отличается от того, в рамках которого функционируют простые и неквалифицированные ЭЦП. Если последние работают по схеме «Р2Р» (person-to-person), то в схеме усиленной электронной подписи уже присутствует государство в лице электронного подтверждающего центра (не путать с удостоверяющими центрами, которые, по сути, лишь выдают электронные ключи их обладателям).

    Любой обмен данными между контрагентами (а точнее, между их цифровыми ключами) происходит через такого государственного электронного «посредника» (через мощный сервер), который и осуществляет подтверждение корректности криптования, а также всех шифрующих кодов. Это дает возможность всем пользователям обмениваться подписанными таким образом документами с любыми другими обладателями усиленных ключей, что делает квалифицированную подпись универсальным и наиболее эффективным средством защиты любых электронных документов. В частности, усиленные подписи дают возможность:

    • Взаимодействовать с более чем тремя сотнями государственных информационных площадок.
    • Принимать участие в процедурах государственных закупок более, чем на 8 электронных площадках (речь идет об отправке заявок на участие в тендерах, а также о подписании контрактов на поставки и на оказание услуг). В том числе, становится возможным участие в конкурентных государственных закупках на сайте zakupki.gov.ru в рамках закона №223-ФЗ.
    • Получить аккредитацию в ЕГАИС – Единой государственной информационной системе (государственных закупок). Усиленная электронная подпись в данном случае должна быть предоставлена на носителе «JaCarta» SE PKI/ГОСТ или «Рутокен» ЭЦП 2.0.
    • Принимать участие в торгах на «B2B-Center».

    Кроме того, усиленная подпись дает возможность электронно оформлять те судебные документы, для которых неквалифицированной цифровой подписи оказывается уже недостаточно.

    Для получения усиленной ЭЦП индивидуальный предприниматель обязан лично прийти в один из удостоверяющих центров, аккредитованных Министерством коммуникаций и связи (на интернет-сайте данного ведомства можно найти полный перечень таких организаций с их адресами и телефонами). Также потребуется предоставить комплект следующих документов (в оригиналах):

    • оригинал общегражданского паспорта РФ;
    • оригинал свидетельства ИНН физического лица, на которое оформлено ИП;
    • оригинал СНИЛС;
    • оригинал свидетельства ОГРН ИП.

    Также необходимо написать заявление на выдачу ключа и совершить оплату в адрес удостоверяющего центра. Электронный ключ усиленной ЭЦП на внешнем носителе будет выдан предпринимателю в следующие сроки:

    • На другой рабочий день, если его ИП состоит на упрощенном порядке налогообложения.
    • В срок до 10 календарных дней, если ИП состоит на ОСНО – на основном порядке налогообложения, при котором производится администрирование и уплата НДС. Затяжка сроков в данном случае связана с необходимостью проверки корректности взаимодействия ИП с налоговыми органами.

    Стоимость ключа усиленной ЭЦП составляет от 5 до 10 тысяч рублей. Срок выдачи ключа отсчитывается с момента поступления оплаты от клиента на расчетный счет удостоверяющего центра.

    Для чего нужна электронная подпись ИП

    КЭП позволяет предпринимателю:

    • подавать отчётности в режиме онлайн;

    • подписывать электронную документацию;

    • пользоваться сервисами различных государственных инфосистем;

    • принимать участие в торгах банкротов, торгах по 223-ФЗ, коммерческих торгах и прочих торгах на различных электронных площадках;

    • взаимодействовать с ЕГАИС и др.

    Отчётность

    Чтобы подавать бухгалтерскую или налоговую отчётности в электронном формате, необходимо обеспечить её информационную безопасность. В этих целях используются средства криптографической защиты информации (СКЗИ).

    Применение ЭЦП и СКЗИ в совокупности позволяет:

    • сохранить конфиденциальность переписки;

    • корректно идентифицировать налогоплательщика, подающего отчётную документацию;

    • защитить отчётность от внесения исправлений со стороны налогоплательщика.

    Ключи для расшифровки документов есть только у налоговой службы, поэтому получить доступ к отчётным данным может только ФНС.

    ЭДО

    В системе внешнего электронного документооборота квалифицированная электронно-цифровая подпись для ИП применяется, чтобы взаимодействовать с контролирующими органами, размещать информацию на госпорталах и участвовать в электронных торгах. Это обусловлено тем, что:

    • электронный документ, подписанный квалифицированной ЭП, считается юридически значимым;

    • КЭП можно использовать в любом виде ЭДО.

    Торги

    Наличие электронно-цифровой подписи для участия в электронных торгах является обязательным. Без неё ИП не сможет подать заявки на аккредитацию и участие в процедурах, а также внести ценовые предложения на аукционе или редукционе.

    ЕГАИС

    Квалифицированной ЭП можно подписывать документы, которые необходимо отправить в ЕГАИС. Однако это должна быть специальная подпись, предназначенная только для ЕГАИС. Использовать ЭП, предназначенную для других целей (например, для электронного документооборота с налоговой) нельзя.

    Количество торговых точек у индивидуального предпринимателя не имеет значения – достаточно одного сертификата КЭП.

    Электронная подпись необходима на каждом этапе: от производства товара до его продажи. К примеру, при формировании накладной поставщик отправляет её цифровую копию, подтверждённую электронной подписью, в ЕГАИС. Торговец розничными товарами проверяет соответствие данных ЕГАИС с фактической поставкой. Если обнаружатся расхождения, он может составить соответствующий акт, который также нужно заверить с помощью ЭП.

    Проверка (подтверждение подлинности) ЭЦП

    Подпись может находится на документе или отдельно. Проверить ее подлинность помогут несколько методик:

    • Портал Госуслуги – понадобится старая версия этого сайта. Проверяя сертификат, гражданин увидит данные владельца, орган, выдавший ЭП. Также сроки действия. Надо загрузить сертификат, правильно ввести код, видимый на картинке и нажать «Проверить». Если подпись отсоединенная, то проверка возможна, если пользователь располагает документов без нее. Надо загрузить на сайт оба файла, ввести код и запустить изучение.
    • Единый портал электронной подписи – открыв сайт, слева в Меню найти пункт: «Электронная подпись»/«Проверить сертификат ЭП». Ниже на экране будет кнопка: «Выбрать». Нажав ее, из открывшегося окна найти файл с подписью. Загрузить его и кликнуть по «Проверить сертификат», поставив галочку возле: «Я не робот».
    • Специальные программы (как «Крипто АРМ») – они полезны всем, кто регулярно работает с электронной документацией. Скачать Крипто АРМ можно у разработчика. После установки запустит программу и выбрать там: «Файл»/«Проверить подпись».
    • Через MS Office Word – нужны определенные навыки.
    • Используя неофициальные ресурсы.

    Продление срока действия ЭЦП

    По законодательству любая ЭЦП действительна год. Затем владельцу приходит уведомление, где указано, когда срок действия будет завершен. Это нужно для поддержания актуальности данных хозяев подписей.

    Как продлить:

    1. При необходимости сохранения идентификатора, гражданину надо посетить тот центр, который ранее выдавал подпись. Захватить паспорт, ИНН и выписку от ФНС (последнее для ИП).
    2. Стоимость услуги определяется самой организацией, варьируется в 300 – 2000 рублей.

    Упрощенная схема продления – осуществляется удаленно. Владелец высылает организации сканы документов через интернет. Главное условие – действительность старой подписи к моменту фактического обращения гражданина.

    Продление с последующей сменой хозяина – происходит с предоставлением уже знакомых документов: ИНН, выписка ЕГРЮЛ, СНИЛС (копия), копии паспортов обоих владельцев. Данные сертификата будут обновлены.

    Важно! Продление осуществляется на идентичный срок – 12 месяцев.

    Как производится перевыпуск электронной подписи?

    Владельцу нужно заранее, до момента окончания 12 месячного срока действия ЭЦП посетить свой удостоверяющий центр. Тот, кто ранее оформлял подпись. И сделать там продление. Процедура напоминает выпуск ЭП, документы требуются идентичные. Единственная разница – услуга обойдется дешевле. Многие центры осуществляют данную услугу удаленно. Соответственно, принимают сканы бумаг и заявки онлайн. Это делается на их официальных сайтах.

    Электронная подпись для ИП необходимость, продиктованная временем. С ней проще сдавать отчетности, сотрудничать с банками, налоговой службой и контрагентами. Также позволяет участвовать в разных тендерах, закупках, также аукционах. Сейчас, когда все больше деловых соглашений производятся удаленно, иметь возможность удостоверить собственную личность без реальных встреч особенно ценна.

    Сколько времени займет

    На получение ЭЦП для подачи в суд документов потребуется, в среднем, от нескольких часов до 3 рабочих дней. В некоторых удостоверяющих центрах процедуру можно «ускорить», но за дополнительную плату

    Какой вид подписи необходим

    Для того чтобы иметь возможность дистанционно отправить документы в суд, важно подтвердить (верифицировать) свою личность.

    Для целей подачи искового заявления, или иных файлов, используется исключительно усиленная квалифицированная электронная подпись.

    Другие виды ЭЦП не имеют юридической силы для электронного документооборота в судах различных инстанций.

    Электронная подпись для подачи документов в суд: дополнительные возможности использования?

    Электронная (цифровая) подпись для судов может использоваться не только для обмена документами. Например, комплект «Взаимодействие с судами» предлагает доступ к более чем 100 системам электронного взаимодействия, например:

    • Государственный портал zakupki.gov.ru
    • Портал государственных услуг
    • Портал Роскомнадзора
    • Роспатент
    • И другие.

    Также в качестве ЭЦП для судов можно использовать комплект «Индивидуальный», который позволяет собрать все интересующие вас сферы применения в одну электронную подпись.

    Порядок оформления

    Человек собирает нужную документацию для получения усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписи (ЭЦП), затем обращается в специальное место с ними. В центре сотрудник сверяет личность подающего, определяет достоверность всех оригиналов, обычно проверка занимает не более получаса. Затем он получает оплату, записывает сертификат на флешку или скидывает на электронную почту.

    Какие бумаги необходимо предоставить

    УКЭП получить не трудно, если в день обращения взять с собой:

    • документ, который подтвердит личность – паспорт или загранпаспорт;

    • СНИЛС – без него не оформят ЭП;

    • ИНН – обязательно следует предоставить.

    Для ИП дополнительно прикрепляется выписка из ЕГРИП, для ООО и прочих организаций – из ЕГРЮЛ. Фирмам также рекомендуется иметь при себе доверенность на свое имя, чтобы на законных основаниях все подавать.

    Выдача сертификата

    Получение УКЭП происходит после оплаты услуги от компании. Сколько нужно заплатить, зависит от:

    • будущего владельца – для физлица это обойдется намного дешевле, чем для ООО;

    • срока действия – чем короче, тем меньше цена;

    • вида ЭП – простая не такая дорогая, как усиленная;

    • целей использования – чем больше разновидностей официальных бумаг планируется получать, тем выше стоимость;

    • ценовой политики заведения – иногда центр добавляет свою наценку за скорость, удобное расположение, возможность сдать все электронно.

    Обычно получение сертификата занимает не больше одного дня. Когда все оплачено, сотрудник аккредитованной фирмы переписывает все данные на flash-накопитель и передает получателю. Так как там все зашифровано, в некоторых случаях требуется дополнительное ПО, его тоже легко получить у персонала.

    Что делать при утере

    Бывают такие ситуации, что ноутбук с программой залили кофе, флешку с ЭП потеряли, а стационарный компьютер сгорел. Как восстановить и продолжить пользоваться этим устройством – почти так же, как и при создании нового, ведь его невозможно восстановить. Предстоит заново собирать бумаги на получение уже нового.

    Относительная сложность связана с тем, что каждый новый созданный ключ – это зашифрованный и одноразовый сертификат, который невозможно скопировать или повторить. Это защищает от подделки и не допускает несанкционированного копирования.

    Нет разницы ни по документации, которую необходимо подготовить, ни по срокам подачи. Нужно просто повторить ту же процедуру, с которой вы уже знакомы. Но помните, что предстоит предупредить об изменениях всех сотрудников, которые прежде работали с первым ключом и его копиями. Это поможет избежать лишних проблем и хлопот.

    Где сделать усиленную квалифицированную электронную подпись

    Чаще всего требуется заранее зарегистрироваться на сайте, через который планируется отправлять документы.

    Можно воспользоваться любым из подходящих способов:

    • налоговая инспекция;

    • МФЦ – ключи изготовят в течение 10 дней с момента подачи заявки;

    • специальные организации.

    Как именно передать бумаги проверяющей стороне, зависит от их внутренней политики. В некоторых из них можно передать их лично или выслать копии по почте электронно. Но для физических лиц обычно обязательно персональное присутствие.

    Аккредитованный удостоверяющий центр: особенности

    Он выступает в роли посредника между субъектами бизнеса и Министерством связи. Его задача – выпускать сертификаты, которые нужны для проверки правильной работы flash. Также у них есть все технические и программные средства для их генерирования.

    Если заведение отвечает всем нормам законодательства, государство подтверждает его работоспособность и выдает свидетельство о прохождении аккредитации. Все обязанности, которые с этого момента должны выполнять такие организации, закреплены в 15 статье 63 закона.

    Перед тем как выдать ключи, персонал обязуется полностью проверить личность заявителя и при наличии его компанию. Затем вносится запись в реестр сертификатов вместе со всеми удостоверяющими личность документами.

    Также к обязанностям центра относится постоянная публикация номеров, которые потеряли юридическую силу по любым причинам:

    • закончился срок действия;

    • утерян;

    • ликвидация или реорганизация компании владельца;

    • отозван по обращению держателя;

    • по судебным предписаниям.

    Выводы

    1. ЭП позволяет запрашивать документы в арбитражных судах (через «Мой арбитр») и судах общей юрисдикции (ГАС «Правосудие»).
    2. Электронная подпись для обращения в суд также может давать доступ к различным системам электронного взаимодействия и иметь другие функции.
    3. Среди комплектов, которые предлагает ЕЭТП, для работы с судами подходят «Взаимодействие с судами» и «Индивидуальный».
    4. Чтобы получить электронную подпись для суда, запишитесь в офис продаж (точка выдачи ЭП), соберите необходимые документы и привезите их в точку в назначенный день.

    Источники

    • https://sberbank-bs.ru/elektronnaya-podpis-yuridicheski-litca
    • https://tensor.ru/uc/ep/organizacii
    • https://Online-kassa.ru/blog/kvalifitsirovannaya-etsp-vse-chto-nuzhno-znat/
    • https://open-torg.ru/ecp/kvalifitsirovannaya-elektronnaya-podpis
    • https://www.audit-it.ru/terms/agreements/kvalifitsirovannaya_elektronnaya_podpis.html
    • https://kontur-center.ru/elektronnaya-podpis/dlya-yuridicheskogo-lica/
    • https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/usilennaya_kvalificirovannaya_elektronnaya_podpis_chto_eto_takoe/
    • https://ardma.ru/instrumenty/tekhnologii/bezopasnost/673-elektronnaya-podpis-dlya-ip-kak-poluchit
    • https://astral.ru/articles/elektronnaya-podpis/6755/
    • https://goincome.ru/elektronnaja-podpis-dlja-ip
    • https://Pro-ECP.ru/etsp/po-naznacheniyu/dokumenty-v-sud-v-elektronnom-vide-elektronnaya-podpis-dlya-suda.html
    • https://www.Roseltorg.ru/ecp/info/ecpdlyatorgov/ecpsud
    • https://www.cleverence.ru/articles/biznes/kak-poluchit-usilennuyu-kvalifitsirovannuyu-elektronnuyu-podpis-fizicheskim-i-yuridicheskim-litsam/

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: