Уведомление о постановке на учет российской организации в налоговом органе (форма 1-3-Учет)

Сфера применения

Унифицированная форма 1-1-Учет — это свидетельство о постановке российской организации на учет в налоговых органах. Причем получить данный фискальный документ можно только в ИФНС по фактическому местонахождению организации.

Этот бланк имеет одно, но очень важное предназначение. Документ подтверждает, что компания официально зарегистрирована в налоговых органах и, следовательно, выступает в роли налогоплательщика. То есть исчисляет и уплачивает фискальные обязательства, предоставляет отчетность.

Напомним, что любой экономический субъект, осуществляющий предпринимательскую и иную приносящую доход деятельность на территории Российской Федерации, обязан встать на учет в ФНС. Это прямая обязанность всех российских налогоплательщиков.

Актуальный бланк

Формат утвержден на законодательном уровне. Так, приложение № 1 Приказа ФНС от 11.08.2011 № ЯК-7-6/488@ содержит актуальный бланк формы 1-1-Учет.

Структура документа предусматривает наличие следующих реквизитов:

1. Наименование экономического субъекта, юридического лица. Указывается только полное название компании в соответствии с учредительными документами субъекта. Например, на основании устава.
2. ОГРН.
3. Фактическая дата постановки на учет. То есть с какого дня компания официально числится в рядах налогоплательщиков.
4. Наименование территориального отделения ФНС, в котором была проведена регистрация.
5. ИНН и КПП, которые были присвоены данному экономическому субъекту по факту регистрации.

Форма 3 бухгалтерского баланса

Форма 3 бухгалтерского баланса — это отчет об изменениях капитала. В нем содержатся сведения о собственном капитале организации, к которому относятся (п. 66 ПБУ по бухучету и бухотчетности, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н):

• уставный (складочный) капитал;
• добавочный капитал;
• резервный капитал;
• нераспределенная прибыль;
• прочие резервы.

Кроме того, в отчете отражается информация о собственных акциях, выкупленных у акционеров.

Форма 3 состоит из трех разделов:

1. Движение капитала

Это таблица, которая показывает изменение капитала организации за 2 года (отчетный и предыдущий). Из нее видно, как изменился капитал (увеличился он или уменьшился) и за счет чего произошли изменения.

Заполнить раздел несложно. Сначала нужно указать остатки на 31 декабря года, предшествующего предыдущему. Затем заполнить показатели за прошлый год и вывести остаток капитала на 31 декабря предыдущего года. Далее нужно отразить движение и остаток капитала на конец отчетного года. Показатели отражаются в соответствующих графах и строках. Например, если имело место увеличение добавочного капитала из-за проведенной переоценки имущества, сумма переоценки отражается в строке «Переоценка имущества» (графа «Добавочный капитал»).

2. Корректировки в связи с изменением учетной политики и исправлением ошибок

Название раздела говорит само за себя: он содержит сведения о корректировках величины капитала, вызванных изменением учетной политики или связанных с исправлением существенных ошибок прошлых лет, выявленных после утверждения бухгалтерской отчетности прошлого года. Его целесообразно заполнять еще до раздела 1, так как его данные используются для определения показателей первого раздела.

3. Чистые активы

Здесь содержатся сведения о чистых активах организации за 3 года (отчетный и 2 предыдущих). Порядок их расчета определен приказом Минфина России от 28.08.2014 № 84н.

Форма 4 бухгалтерского баланса

Форма 4 бухгалтерского баланса — это общепринятое название отчета о движении денежных средств. Он содержит информацию о движении денежных потоков организации за отчетный и предыдущий годы. Денежные потоки детализируются в разрезе текущих, инвестиционных и финансовых операций. По каждому виду деятельности показываются поступление и расходование денежных средств.

При этом к текущим операциям относятся операции, связанные с осуществлением обычных видов деятельности. Например, к поступлениям относятся выручка от продажи и арендные платежи, а к платежам — плата поставщикам и зарплата. Инвестиционными признаются операции, связанные с приобретением, созданием или выбытием внеоборотных активов.

Как денежные потоки от финансовых операций классифицируются потоки от операций, связанных с привлечением финансирования на долговой или долевой основе, приводящих к изменению величины и структуры капитала и заемных средств организации (кредиты, займы, вклады и т. п.).

Порядок заполнения отчета детально описан в ПБУ 23/2011 «Отчет о движении денежных средств» (утвержден приказом Минфина РФ от 02.02.2011 № 11н).

Порядок заполнения формы «Уведомление о выборе налогового органа для постановки на учет российской организации по месту нахождения одного из ее обособленных подразделений, находящихся в одном муниципальном образовании, городах федерального значения Москве и Санкт-Петербурге на территориях, подведомственных разным налоговым органам»

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок заполнения формы «Уведомление о выборе налогового органа для постановки на учет российской организации по месту нахождения одного из ее обособленных подразделений, находящихся в одном муниципальном образовании, городах федерального значения Москве и Санкт-Петербурге на территориях, подведомственных разным налоговым органам» (далее в настоящем Порядке — Уведомление) разработан в соответствии с пунктом 5¹ статьи 84 Налогового кодекса Российской Федерации.

II. Общие требования к порядку заполнения формы Уведомления

2. Форма Уведомления заполняется рукописным способом чернилами черного либо синего цвета или с использованием соответствующего программного обеспечения в одном экземпляре.

Все разделы и поля формы Уведомления подлежат обязательному заполнению, за исключением случаев, установленных настоящим Порядком.

Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства, двусторонняя печать документа на бумажном носителе, скрепление листов документов, приводящее к порче бумажного носителя.

Каждому показателю соответствует одно поле, состоящее из определенного количества знакомест. В каждом поле указывается только один показатель.

Исключение составляют показатели, одним из значений которых является дата.

Для даты предусмотрены три поля: день, месяц и год, разделенные знаком «.» (точка).

Пример заполнения даты: 01.06.2011.

3. Особенности рукописного способа заполнения формы Уведомления:

1) заполнение полей значениями текстовых, числовых, кодовых показателей осуществляется слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа;

2) заполнение текстовых полей осуществляется заглавными печатными буквами;

3) в случае отсутствия данных для заполнения показателя ставится прочерк. При этом прочерк представляет собой прямую линию, проведенную посередине знакомест по всей длине показателя или по правой части показателя при его неполном заполнении.

4. При распечатке на принтере формы Уведомления, заполненной с использованием соответствующего программного обеспечения, допускается отсутствие обрамления знакомест и прочерков для незаполненных знакомест, расположение и размеры зон значений показателей не должны изменяться. Печать знаков должна выполняться шрифтом Courier New высотой 16 — 18 пунктов.

III. Порядок заполнения страницы 0001 Уведомления

5. В полях «ИНН» и «КПП» российской организацией указываются идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП), присвоенные ей при постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения.

6. В поле «код налогового органа» указывается код налогового органа по месту нахождения российской организации.

7. При заполнении наименования организации указывается полное наименование организации, соответствующее наименованию, указанному в ее учредительных документах.

8. В поле «ОГРН» указывается основной государственный регистрационный номер организации (ОГРН).

9. В поле «Сообщает о выборе налогового органа» указывается код выбранного налогового органа для постановки на учет российской организации по месту нахождения обособленных подразделений, указанных в Уведомлении.

10. В поле «Количество обособленных подразделений» указывается количество обособленных подразделений, в отношении которых представляется Уведомление.

Например, в случае, если количество обособленных подразделений «2», то в поле, состоящем из четырех знакомест, проставляется соответствующая цифра следующим образом: «2—«.

11. Для выбора указанного в настоящем Уведомлении налогового органа для постановки российской организации по месту нахождения вновь создаваемых филиалов, представительств, иных обособленных подразделений после его подачи, в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующая цифра:

«1» — да;

«2» — нет.

12. В поле «Данное уведомление составлено на» указывается количество страниц Уведомления.

Например, в случае, если Уведомление составлено на двух страницах, то в поле, состоящем из четырех знакомест, проставляется соответствующая цифра следующим образом: «2—«.

13. В поле «с приложением копии документа на» указывается количество листов копий документов, подтверждающих полномочия представителя.

14. В разделе «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем уведомлении, подтверждаю»:

1) при указании лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в Уведомлении, в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующая цифра:

«3» — руководитель организации;

«4» — представитель организации;

2) в поле «фамилия, имя, отчество полностью» указываются построчно фамилия, имя и отчество (при наличии) руководителя организации либо представителя, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в Уведомлении;

3) в поле «ИНН» указывается ИНН физического лица, указанного в подпункте 2 настоящего пункта, при наличии у него документа, подтверждающего постановку на учет в налоговом органе (Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, отметки в паспорте гражданина Российской Федерации), и использующего ИНН наряду с персональными данными;

4) в поле «Номер контактного телефона» указывается номер контактного телефона, по которому можно связаться с лицом, подтверждающим достоверность и полноту сведений в Уведомлении (с указанием телефонных кодов, требующихся для обеспечения телефонной связи). Номер телефона указывается без пробелов и прочерков;

5) в поле «Е-mail» указывается адрес электронной почты при осуществлении взаимодействия налоговых органов с лицом, подтверждающим достоверность и полноту сведений, указанных в Уведомлении, в электронном виде;

6) в месте, отведенном для подписи, проставляется подпись лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в Уведомлении;

7) указывается дата подписания Уведомления;

в поле «Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя» указывается наименование документа, подтверждающего полномочия представителя.

15. Раздел «Заполняется работником налогового органа» содержит сведения о коде способа представления Уведомления (согласно приложению N 1 к настоящему Порядку), количестве страниц Уведомления, количестве листов копий документов, приложенных к Уведомлению, дате его представления, номере регистрации Уведомления, фамилии и инициалах имени и отчества работника налогового органа, принявшего Уведомление, его подпись.

IV. Порядок заполнения страницы

«Сведения об обособленном подразделении» Уведомления

16. Страница «Сведения об обособленном подразделении» заполняется отдельно по каждому обособленному подразделению российской организации.

17. В полях «ИНН» и «КПП» указываются ИНН и КПП организации, присвоенные ей при постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения.

18. В поле «Стр.» указывается номер страницы.

19. В поле «КПП» указывается КПП, присвоенный организации налоговым органом по месту нахождения обособленного подразделения (за исключением вновь созданных обособленных подразделений).

20. В поле «Наименование (при наличии)» указывается наименование обособленного подразделения при наличии.

21. При заполнении сведений о месте нахождения (адресе) обособленного подразделения указываются: почтовый индекс, код региона, район, город, населенный пункт, улица (проспект, переулок и т.д.), номер дома (владения), номер корпуса (строения), номер квартиры (офиса). Цифровой код региона указывается в соответствии со справочником «Субъекты Российской Федерации» (приложение N 2 к настоящему Порядку).

При заполнении сведений о месте нахождения (адресе) обособленного подразделения для городов Москва и Санкт-Петербург поля «Район» и «Город» не заполняются.

22. Вид обособленного подразделения указывается путем проставления в поле, состоящем из одного знакоместа, соответствующей цифры:

«1» — филиал;

«2» — представительство;

«3» — иное обособленное подразделение.

23. В поле «Сведения о внесении записи в ЕГРЮЛ о создании филиала/представительства» указывается государственный регистрационный номер (ГРН), присвоенный при внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) записи о создании филиала/представительства, и дата внесения записи (за исключением вновь созданных филиалов/представительств).

24. В поле «Достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице, подтверждаю» проставляется подпись лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в Уведомлении.

Порядок заполнения формы «Заявление физического лица о постановке на учет в налоговом органе»

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок заполнения формы «Заявление физического лица о постановке на учет в налоговом органе» (далее в настоящем порядке — Заявление) разработан в соответствии с пунктом 5¹ статьи 84 Налогового кодекса Российской Федерации.

2. Общие требования к порядку заполнения Заявления аналогичны общим требованиям, приведенным в пунктах 2-4 Порядка заполнения формы «Уведомление о выборе налогового органа для постановки на учет российской организации по месту нахождения одного из ее обособленных подразделений, находящихся в одном муниципальном образовании, городах федерального значения Москве и Санкт-Петербурге на территориях, подведомственных разным налоговым органам» (приложение N 15).

II. Порядок заполнения страницы 001 Заявления

3. В верхней части каждой страницы Заявления физическим лицом, состоящим на учете в налоговом органе, указывается идентификационный номер налогоплательщика (далее — ИНН) в соответствии с документом, подтверждающим постановку на учет в налоговом органе (Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, уведомление о постановке на учет в налоговом органе, сведения из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН), полученные в установленном порядке, отметка в паспорте гражданина Российской Федерации).

4. В поле «код налогового органа» указывается код налогового органа по месту жительства (месту пребывания) физического лица, в который представляется Заявление.

5. В полях «Фамилия», «Имя», «Отчество» указываются фамилия, имя и отчество физического лица полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность. В случае отсутствия у физического лица отчества в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется цифра «1».

6. В случае если Заявление направлено по почте и (или) достоверность и полнота сведений, указанных в Заявлении, подтверждается представителем физического лица, указывается количество листов приложения к Заявлению.

7. В разделе «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем Заявлении, подтверждаю»:

1) при указании лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в Заявлении, в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующая цифра:

«5» — физическое лицо;

«6» — представитель физического лица.

2) если достоверность и полноту сведений подтверждает физическое лицо, подавшее Заявление, в месте, отведенном для подписи, проставляется его личная подпись, а также дата подписания заявления;

3) если достоверность и полноту сведений подтверждает представитель физического лица, в поле «фамилия, имя, отчество представителя полностью» указываются построчно фамилия, имя, отчество (при наличии) представителя физического лица в соответствии с документом, удостоверяющим личность, в месте, отведенном для подписи, проставляется личная подпись представителя физического лица, дата подписания.

ИНН лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в Заявлении, указывается в случае наличия у него документа, подтверждающего постановку на учет в налоговом органе (Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, отметка в паспорте гражданина Российской Федерации), и использования ИНН наряду с персональными данными;

4) в поле «Номер контактного телефона» указывается номер контактного телефона, по которому можно связаться с физическим лицом (его представителем) с указанием телефонных кодов, требующихся для обеспечения телефонной связи. Номер телефона указывается без пробелов и прочерков;

5) в поле «Е-mail» указывается адрес электронной почты при осуществлении взаимодействия налоговых органов с лицом, подтверждающим достоверность и полноту сведений, указанных в Заявлении, в электронном виде;

6) в поле «наименование документа, подтверждающего полномочия представителя» указывается наименование документа, подтверждающего полномочия представителя налогоплательщика.

8. Раздел «Заполняется работником налогового органа» содержит сведения о коде способа представления Заявления (согласно приложению N 1 к приложению N 15), количестве страниц Заявления, количестве листов копий документов, приложенных к Заявлению, дате его представления (получения), номере, под которым зарегистрировано Заявление, фамилии и инициалах имени и отчества работника налогового органа, принявшего Заявление, его подпись.

9. Раздел «Сведения о постановке на учет физического лица в налоговом органе и (или) выдаче Свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе (Свидетельство)» заполняется работником налогового органа и в нем указываются:

сведения о должности, фамилии и инициалах имени и отчества работника налогового органа, осуществившего постановку физического лица на учет, ИНН и дате постановки на учет физического лица, проставляется подпись работника;

и (или) сведения о должности, фамилии и инициалах имени и отчества работника налогового органа, выдавшего Свидетельство о постановке на учет физическому лицу, реквизитах Свидетельства и дате его выдачи, проставляется подпись работника;

сведения о фамилии и инициалах имени и отчества физического лица (его представителя), получившего Свидетельство, проставляется его подпись.

II. Порядок заполнения страницы 002 Заявления

10. В верхней части страницы 002 Заявления указываются фамилия и инициалы имени и отчества физического лица, подавшего Заявление с просьбой о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства (пребывания) или получения Свидетельства.

11. Если в период после 01.09.1996 менялись фамилия, имя, отчество, указываются последние и год их замены.

12. В поле «Пол» указывается пол физического лица путем проставления в поле, состоящем из одного знакоместа, цифры «1», если пол мужской, или цифры «2», если пол женский.

13. Дата рождения указывается в соответствии с записью в документе, удостоверяющем личность заявителя.

14. Место рождения указывается в точном соответствии с записями в документе, удостоверяющем личность заявителя.

Если предъявлен документ, удостоверяющий личность, в котором нет сведений о дате и месте рождения, сведения заполняются на основании свидетельства о рождении или другого документа, содержащего такие сведения.

15. Код вида документа, удостоверяющего личность, указывается в соответствии со справочником «Виды документов, удостоверяющих личность налогоплательщика» (приложение N 1 к настоящему Порядку). Реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия и номер документа, наименование органа и код подразделения, выдавшего документ, и дата его выдачи), указываются в соответствии с реквизитами документа, удостоверяющего личность заявителя.

16. Поле «Наличие гражданства», состоящее из одного знакоместа, заполняется путем проставления соответствующей цифры:

«1» — гражданин;

«2» — лицо без гражданства.

17. В поле «Код страны» указывается числовой код страны, гражданином которой является заявитель. Код страны указывается согласно Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ). При отсутствии у заявителя гражданства в поле «Код страны» указывается код страны, выдавшей документ, удостоверяющий его личность.

18. Поле «Адрес в Российской Федерации», состоящее из одного знакоместа, заполняется путем проставления соответствующей цифры:

«1» — место жительства;

«2» — место пребывания (при отсутствии места жительства).

Адрес (район, город, иной населенный пункт, улица, номер дома, корпуса, квартиры) места жительства в Российской Федерации указывается в соответствии с записью в паспорте гражданина Российской Федерации, виде на жительство или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства (если представлен не паспорт гражданина Российской Федерации, а иной документ, удостоверяющий личность). При отсутствии места жительства в Российской Федерации указывается адрес места пребывания в соответствии с записью в документе, подтверждающем регистрацию по месту пребывания. Адрес места жительства (места пребывания) указывается с почтовым индексом.

Цифровой код региона указывается в соответствии со справочником «Субъекты Российской Федерации» (приложение N 2 к приложению N 15).

При заполнении сведений о месте жительства (месте пребывания) заявителя для городов Москва и Санкт-Петербург поля «Район» и «Город» не заполняются.

19. В поле «Достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице, подтверждаю» проставляется подпись заявителя или его представителя.

III. Порядок заполнения страницы 003 Заявления

20. В верхней части страницы 003 Заявления указываются фамилия и инициалы имени и отчества физического лица, подавшего Заявление о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства (месту пребывания) или получения Свидетельства.

21. В сведениях о документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства в Российской Федерации (для иностранного гражданина или лица без гражданства; для гражданина России, представившего документ, удостоверяющий личность, отличный от паспорта гражданина Российской Федерации) или регистрацию по месту пребывания (при отсутствии места жительства), указываются вид документа в соответствии со справочником «Виды документов, удостоверяющие личность налогоплательщика» (приложение N 1 к настоящему Порядку), и реквизиты документа (серия и номер документа, наименование органа, выдавшего документ, и дата его выдачи) в соответствии с указанным документом.

22. Дата регистрации по адресу места жительства (места пребывания), проставляется на основании записи в паспорте или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства (если представлен не паспорт, а иной документ, удостоверяющий личность), или документе, подтверждающем регистрацию по месту пребывания.

23. Поле «Прежний адрес в Российской Федерации» заполняется аналогично пункту 18 настоящего Порядка.

24. Дата регистрации по адресу прежнего места жительства (места пребывания) проставляется на основании записи в паспорте (документе, подтверждающем регистрацию по прежнему месту пребывания). Если заявителем представлен документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства, не содержащий дату регистрации по прежнему месту жительства, то дата регистрации записывается без документального подтверждения.

25. В поле «Страна постоянного проживания до прибытия в Российскую Федерацию (для иностранного гражданина и лица без гражданства)» указывается числовой код страны постоянного проживания до прибытия в Российскую Федерацию иностранными гражданами и лицами без гражданства согласно ОКСМ.

26. В поле «Дата окончания регистрации по месту жительства (месту пребывания) на территории Российской Федерации (при ее наличии) (для иностранного гражданина и лица без гражданства)» указывается дата окончания регистрации по месту жительства (месту пребывания) на территории Российской Федерации.

27. Указывается адрес для взаимодействия с физическим лицом, проживающим не по адресу места жительства (места пребывания) без документального подтверждения, если заявление направлено по почте.

28. В поле «Достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице, подтверждаю» проставляется подпись заявителя или его представителя.

Порядок заполнения формы «Заявление индивидуального предпринимателя о постановке на учет в налоговом органе в качестве индивидуального предпринимателя, применяющего упрощенную систему налогообложения на основе патента»

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок заполнения формы «Заявление индивидуального предпринимателя о постановке на учет в налоговом органе в качестве индивидуального предпринимателя, применяющего упрощенную систему налогообложения на основе патента» (далее в настоящем Порядке — Заявление) разработан в соответствии с пунктом 5¹ статьи 84 Налогового кодекса Российской Федерации.

2. Общие требования к порядку заполнения Заявления аналогичны общим требованиям, приведенным в пунктах 2-4 Порядка заполнения формы «Уведомление о выборе налогового органа для постановки на учет российской организации по месту нахождения одного из ее обособленных подразделений, находящихся в одном муниципальном образовании, городах федерального значения Москве и Санкт-Петербурге на территориях, подведомственных разным налоговым органам» (приложение N 15).

II. Порядок заполнения Заявления

3. В верхней части Заявления индивидуальным предпринимателем указывается идентификационный номер налогоплательщика (далее — ИНН), присвоенный ему при постановке на учет в налоговом органе по месту жительства.

4. В поле «код налогового органа» указывается код налогового органа по месту осуществления деятельности, в который представляется Заявление.

5. Фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя указываются полностью.

6. В поле «ОГРНИП» указывается основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП).

7. В поле «Приложение копии документа на» указывается количество листов копии документа, подтверждающего полномочия представителя.

8. В разделе «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем заявлении, подтверждаю»:

1) при указании лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в Заявлении, в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующая цифра:

«1» — индивидуальный предприниматель;

«2» — представитель индивидуального предпринимателя;

2) в поле «фамилия, имя, отчество представителя полностью» указываются построчно фамилия, имя, отчество представителя, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в Заявлении;

3) в поле «ИНН представителя» указывается ИНН представителя, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в Заявлении, при наличии у него документа, подтверждающего постановку на учет в налоговом органе (Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, отметка в паспорте гражданина Российской Федерации), и использующего ИНН наряду с персональными данными;

4) в поле «Номер контактного телефона» указывается номер контактного телефона, по которому можно связаться с лицом, подтверждающим достоверность и полноту сведений, указанных в Заявлении (с указанием телефонных кодов, требующихся для обеспечения телефонной связи). Номера телефонов указываются без пробелов и прочерков;

5) в поле «Е-mail» указывается адрес электронной почты при осуществлении взаимодействия налоговых органов с лицом, подтверждающим достоверность и полноту сведений, указанных в Заявлении, в электронном виде;

6) в месте, отведенном для подписи, проставляются подпись лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в Заявлении, а также дата подписания Заявления;

7) в поле «наименование документа, подтверждающего полномочия представителя» указывается наименование документа, подтверждающего полномочия представителя налогоплательщика.

9. Раздел «Заполняется работником налогового органа» содержит сведения о коде способа представления Заявления (согласно приложению N 1 к приложению N 15), количестве страниц копии документа, приложенной к Заявлению, дате его представления, номере, под которым зарегистрировано Заявление, фамилии и инициалах имени и отчества работника налогового органа, принявшего Заявление, его подпись.

10. Раздел «Сведения о постановке на учет индивидуального предпринимателя в налоговом органе в качестве индивидуального предпринимателя, применяющего упрощенную систему налогообложения на основе патента» заполняется работником налогового органа и содержит сведения о должности, фамилии и инициалах имени и отчества работника налогового органа, осуществившего постановку на учет, и дате постановки на учет индивидуального предпринимателя в качестве индивидуального предпринимателя, применяющего упрощенную систему налогообложения на основе патента, проставляется подпись работника.

Порядок заполнения формы «Запрос организации или физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя, о направлении свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и (или) уведомления о постановке на учет в налоговом органе (уведомления о снятии с учета в налоговом органе) в электронном виде»

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок заполнения формы «Запрос организации или физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя, о направлении свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и (или) уведомления о постановке на учет в налоговом органе (уведомления о снятии с учета в налоговом органе) в электронном виде» (далее — Запрос) разработан в соответствии с пунктом 51¹ статьи 84 Налогового кодекса Российской Федерации.

2. Общие требования к порядку заполнения Запроса аналогичны общим требованиям, приведенным в пунктах 2-4 Порядка заполнения формы «Уведомление о выборе налогового органа для постановки на учет российской организации по месту нахождения одного из ее обособленных подразделений, находящихся в одном муниципальном образовании, городах федерального значения Москве и Санкт-Петербурге на территориях, подведомственных разным налоговым органам» (приложение N 15).

II. Порядок заполнения Запроса

3. В полях «ИНН» и «КПП» указываются:

российской организацией — идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП), присвоенные организации при постановке на учет в налоговом органе по месту ее нахождения (кроме случаев представления документов для государственной регистрации создаваемого юридического лица);

иностранной организацией — ИНН и КПП, присвоенные ей налоговым органом при постановке на учет по основаниям, предусмотренным Налоговым кодексом Российской Федерации (кроме случаев отсутствия ИНН, КПП у иностранной организации);

физическим лицом, в том числе индивидуальным предпринимателем, — ИНН, присвоенный ему в налоговом органе по месту жительства (кроме случаев отсутствия ИНН у физического лица).

4. В поле «код налогового органа» указывается код налогового органа, в который представляется Запрос.

5. В поле «Приложение к форме», состоящем из семи знакомест, указывается код по КНД, приведенный на первой странице соответствующей формы документа (заявления, сообщения), к которому прилагается Запрос.

6. При указании вида налогоплательщика в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующая цифра:

«1» — российская организация;

«2» — иностранная организация;

«3» — индивидуальный предприниматель;

«4» — физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем.

7. При заполнении наименования организации указывается полное наименование организации, соответствующее наименованию, указанному в ее учредительных документах.

8. В поле «ОГРН» указывается основной государственный регистрационный номер организации (ОГРН) (кроме случаев представления документов для государственной регистрации создаваемого юридического лица).

9. Фамилия, имя и отчество (при наличии) физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя, указываются полностью.

10. В поле «ОГРНИП» указывается основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) (кроме случаев представления документов для государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя).

11. Указывается адрес электронной почты организации или физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя, по которому направляется документ, подтверждающий постановку на учет (снятие с учета) в электронном виде.

12. В поле «Приложение копии документа на» указывается количество листов копий документов, подтверждающих полномочия представителя.

13. В разделе «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем запросе, подтверждаю»:

1) при указании лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в Запросе, в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующая цифра:

«1» — индивидуальный предприниматель;

«2» — представитель индивидуального предпринимателя;

«3» — руководитель организации;

«4» — представитель организации;

«5» — физическое лицо;

«6» — представитель физического лица.

2) в поле «фамилия, имя, отчество руководителя организации либо представителя полностью» указываются построчно фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в Запросе;

3) в поле «ИНН» указывается ИНН представителя, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в Запросе, при наличии у него документа, подтверждающего постановку на учет в налоговом органе (Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, отметка в паспорте гражданина Российской Федерации), и использующего ИНН наряду с персональными данными;

4) в поле «Номер контактного телефона» указывается номер контактного телефона, по которому можно связаться с лицом, подтверждающим достоверность и полноту сведений в Запросе (с указанием телефонных кодов, требующихся для обеспечения телефонной связи). Номер телефона указывается без пробелов и прочерков;

5) в поле «Е-mail» указывается адрес электронной почты при осуществлении взаимодействия налоговых органов с лицом, подтверждающим достоверность и полноту сведений, указанных в Запросе, в электронном виде (не заполняется, если адрес электронной почты совпадает с указанным выше);

6) в месте, отведенном для подписи, проставляются подпись лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в Запросе, а также дата подписания Запроса;

7) в поле «Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя» указывается наименование документа, подтверждающего полномочия представителя.

14. Раздел «Заполняется работником налогового органа» содержит сведения о коде способа представления Запроса (согласно приложению N 1 к приложению N 15), количестве листов копии документа, приложенной к Запросу, дате его представления, номере регистрации Запроса, фамилии и инициалах имени и отчества работника налогового органа, принявшего Запрос, его подпись.

Порядок направления налоговым органом свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и (или) уведомления о постановке на учет в налоговом органе (уведомления о снятии с учета в налоговом органе) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с пунктом 5¹ статьи 84 Налогового кодекса Российской Федерации и определяет общие правила организации информационного обмена при направлении налоговым органом свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и (или) уведомления о постановке на учет в налоговом органе (уведомления о снятии с учета в налоговом органе) (далее — Документы) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи.

2. Участниками информационного обмена при направлении Документов в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи являются организации, физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели, представители указанных лиц (далее — заявители) и налоговые органы, а также специализированные операторы связи, обеспечивающие обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота между налоговыми органами и заявителями (далее — специализированные операторы связи).

3. В случае направления налоговым органом Документа в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг (официального сайта Федеральной налоговой службы) участником информационного обмена также является Межрегиональная инспекция Федеральной налоговой службы по централизованной обработке данных (далее — уполномоченный налоговый орган).

4. В процессе электронного документооборота при направлении Документа по телекоммуникационным каналам связи через специализированного оператора связи также участвуют следующие технологические электронные документы:

1) подтверждение даты отправки по форме и формату согласно приложениям N 1 и N 2 к Порядку представления организациями и индивидуальными предпринимателями, а также нотариусами, занимающимися частной практикой, и адвокатами, учредившими адвокатские кабинеты, сообщений, предусмотренных пунктами 2 и 3 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации, в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, утвержденному приказом ФНС России от 09.06.2011 N ММВ-7-6/362@ «Об утверждении форм и форматов сообщений, предусмотренных пунктами 2 и 3 статьи 23 Налогового Кодекса Российской Федерации, а также порядка заполнения форм сообщений и порядка представления сообщений в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 11.07.2011, регистрационный номер 21307; «Российская газета», 2011, N 155) (далее — Порядок, утвержденный приказом ФНС России N ММВ-7-6/362@);

2) квитанция о приеме по форме и формату согласно приложениям N 3 и N 4 к Порядку, утвержденному приказом ФНС России N ММВ-7-6/362@;

3) уведомление об отказе в приеме по форме и формату согласно приложениям N 5 и N 6 к Порядку, утвержденному приказом ФНС России N ММВ-7-6/362@;

4) извещение о получении электронного документа по форме и формату согласно приложениям N 7 и N 8 к Порядку, утвержденному приказом ФНС России N ММВ-7-6/362@. Извещение о получении электронного документа по телекоммуникационным каналам связи формируется на каждый Документ и технологический электронный документ, из указанных в подпунктах 1-3 настоящего пункта.

5. При направлении налоговым органом Документа в электронном виде в соответствии с настоящим Порядком и получении им квитанции о приеме (сообщения о приеме почтовой программы при направлении Документа в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг или официального сайта Федеральной налоговой службы) налоговый орган не направляет Документ заявителю на бумажном носителе.

6. Участники информационного обмена обеспечивают хранение всех отправленных и принятых Документов и технологических электронных документов с усиленной квалифицированной электронной подписью и квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи, применявшихся для формирования усиленной квалифицированной электронной подписи в указанных Документах и технологических электронных документах.

7. Участники информационного обмена не реже одного раза в течение рабочего дня проверяют поступление Документов и технологических электронных документов.

8. Направление и получение Документа в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, в том числе с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг (официального сайта Федеральной налоговой службы), допускается при обязательном использовании сертифицированных средств усиленной квалифицированной электронной подписи, позволяющих идентифицировать владельца квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, а также установить отсутствие искажения информации, содержащейся в Документе.

9. Квалифицированные сертификаты ключей проверки электронной подписи участникам информационного обмена выдаются организациями, которые выпускают квалифицированные сертификаты ключей проверки электронной подписи для использования их в информационных системах общего пользования в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 15, ст. 2036), и являются удостоверяющими центрами, входящими в сеть доверенных удостоверяющих центров Федеральной налоговой службы.

10. Направление Документа в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг или официального сайта Федеральной налоговой службы осуществляется в незашифрованном виде.

11. Датой направления налоговым органом Документа в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, в том числе с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг или официального сайта Федеральной налоговой службы, считается дата, зафиксированная:

в случае направления Документа через специализированного оператора связи — в подтверждении даты отправки;

в случае направления Документа в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг или официального сайта Федеральной налоговой службы — в журнале приема-передач, размещенном на официальном сайте Федеральной налоговой службы.

12. Документ считается принятым заявителем, если налоговому органу поступила квитанция о приеме, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью соответствующего лица (сообщение о приеме почтовой программы в случае направления Документа в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг или официального сайта Федеральной налоговой службы).

13. Датой получения Документа заявителем в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи считается дата, указанная в квитанции о приеме (дата получения сообщения о приеме почтовой программы в случае направления Документа в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг или официального сайта Федеральной налоговой службы).

14. Документ не считается принятым заявителем, если:

1) ошибочно направлен заявителю;

2) отсутствует (не соответствует) усиленная квалифицированная электронная подпись уполномоченного должностного лица налогового органа.

II. Процедуры направления Документа в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи

15. Направление налоговым органом заявителю Документа в электронном виде осуществляется на основании его запроса.

16. Заявитель может получать информацию о ходе исполнения его запроса по уникальному номеру, присвоенному уполномоченным налоговым органом при получении Запроса заявителя, о направлении Документа в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг (официального сайта Федеральной налоговой службы).

17. Документ формируется на бумажном носителе, подписывается и регистрируется в налоговом органе.

Не позднее следующего рабочего дня Документ формируется в электронном виде в формате PDF, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица налогового органа и направляется по телекоммуникационным каналам связи заявителю. При этом налоговым органом фиксируется дата его отправки заявителю.

18. Налоговый орган в течение следующего рабочего дня после дня отправки Документа в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи через специализированного оператора связи должен получить:

1) подтверждение даты отправки;

2) квитанцию о приеме (уведомление об отказе в приеме), подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.

При получении уведомления об отказе в приеме налоговый орган устраняет указанные в этом уведомлении ошибки и повторяет процедуру направления Документа.

19. При получении от налогового органа Документа в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи и отсутствии оснований для отказа в приеме указанного Документа заявитель в течение одного рабочего дня с момента его получения формирует квитанцию о приеме, подписывает ее усиленной квалифицированной электронной подписью и направляет в налоговый орган.

При наличии оснований для отказа в приеме Документа заявитель формирует уведомление об отказе в приеме, подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью и направляет его в налоговый орган.

20. Специализированный оператор связи:

1) фиксирует дату направления Документа и формирует подтверждение даты отправки;

2) подписывает подтверждение даты отправки своей усиленной квалифицированной электронной подписью и высылает его одновременно участникам информационного обмена. Подтверждение направляется специализированным оператором связи заявителю вместе с Документом в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

21. Если налоговый орган в соответствии с пунктом 18 настоящего Порядка не получил от заявителя квитанцию о приеме, он не позднее следующего рабочего дня направляет Документ заявителю на бумажном носителе по почте с уведомлением о вручении.

22. При направлении Документа в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг или официального сайта Федеральной налоговой службы уполномоченный налоговый орган уведомляется о доставке Документа сообщением о приеме почтовой программы.

23. В случае отсутствия сообщения о приеме почтовой программы при направлении Документа в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг или официального сайта Федеральной налоговой службы в течение следующего рабочего дня после дня отправки Документа налоговый орган направляет Документ заявителю на бумажном носителе по почте с уведомлением о вручении.

Форма 6.1 «Данные наблюдений за водными объектами (их морфометрическими особенностями)»

Начнем заполнять данную таблицу (предполагаем, что вы скачали себе форму и открыли ее).

1. Наименование – Вписываем полное название Вашей организации.
2. Бассейновый округ – на момент написание данной статьи их было 21, и все они прописаны в Водном кодексе РФ. В статье 28 Вы найдете свой бассейновый округ.
3. Наименование и код гидрологической единицы, Водохозяйственный участок и его код – Наименование – это название водного объекта, коды берете с этого сайта http://www.textual.ru/gvr/
4. Столбец 3 – записывается номер створа 1, » 0 » графика устанавливается по ближайшему гидрологическому посту. Если проблема установить его местоположение и отметку, то можете просто поставить прочерк. Если повезет, то к Вам не придерутся, если нет, то придется найти ближайшую отметку. Так как наблюдения нужно вести 2 раза в год, то понадобится 2 отметки за 2 разные даты в абсолютных значениях (Балтийская система высот). Если Вы не представляете где взять значение, то напишите на почту fiaod25@mail.ru и мы попробуем решить Вашу проблему. Даты наблюдения ставим любые. Например, 01.06.2016 и во второй строке 04.08.2016.
5. Координаты – Выписываем из программы наблюдений. Если ее нет, то не страшно. Лучше всего скачать программу Google Earth с сайта Google, затем находим в ней Ваш объект на акватории, за который Вы отчитываетесь, наводим на него стрелку мыши и в правом нижнем углу экрана отобразятся ваши координаты и выписываем их с точностью до 1 знака после запятой.

Дальше определяем, что у Вас за водный объект – река, или пруд, водохранилище. Если река, то заполняем все поля в водотоке, если водоем, то все поля в водоеме.

Водоток:

1. Максимальная глубина – берем обычно на 30-40% больше средней.
2. Минимальная глубина – ставим 0,1.
3. Средняя глубина, скорость течения и расход воды – эти характеристики связаны между собой. В идеале нужно знать хотя бы одну из этих характеристик, а остальные можно «подогнать». Самая часто встречающаяся величина — это расход воды. Его можете попробовать найти в интернете. Опять же находим ближайший гидрологический пост на вашем водном объекте и берем его средний многолетний расход. Этого будет достаточно. Во вторую дату немного прибавим или убавим значение. Буквально на 5-10%. Прибавлять или убавлять решать Вам. Обычно следуют простой логике — если летом, на Ваш взгляд, дождей было больше, чем обычно, то прибавляют. Если меньше, чем обычно, то уменьшают.
4. Скорость течения берем на выбор от 0,05 до 0,40 для равнинной реки и от 0,2 до 1,0 для горной.
5. Средняя глубина – чем больше ширина, тем больше глубина. ,br>Ширина (B), средняя глубина (h).
   При B=50 м, h=2-4 м;
   при B=100-200 м, h=4-6 м;
   при B=более 200 м, h=5-7 м;
6. Особые отметки – ставим прочерк.

Водоем:

1. Площадь акватории и объем – в скаченной ранее программе Google Earth находим Ваш водоем, снимаем максимальную длину и ширину и перемножаем. Это и будет наша площадь. Чтоб узнать объем, необходимо умножить площадь на среднюю глубину. Как определить среднюю глубину я расскажу ниже. Если у Вас крупное водохранилище, то нужно найти в интернете так называемый ПИВР вашего водохранилища. Например, ПИВР Куйбышевского водохранилища. И снять значения площади и объема с этого документа. Значения приведены к уровню водной поверхности в даты наблюдений. Уровень воды находится так же, как и на водотоках – по ближайшему гидрологическому посту. Если Вы не представляете где взять значение, то напишите на почту fiaod25@mail.ru и мы попробуем решить Вашу проблему.
2. Максимальная глубина – если у Вас крупное водохранилище, то найдите в интернете лоцманские карты любого периода и снимите с данного документа. Если у Вас пруд, то в зависимости от площади и характера берегов. Чем крупнее пруд и круче берега, тем он глубже. Опять же, максимальную глубину берем обычно на 30-40% больше средней.
3. Средняя глубина – чем больше ширина, тем больше глубина. Ширина (B), средняя глубина (h). При B=50 м, h=2-4 м; при B=100-200 м, h=4-6 м; при B=более 200 м, h=5-7 м;
4. Особые отметки – ставим прочерк.

Форма 6.2 «Сведения о состоянии водоохранных зон водных объектов»

Начнем заполнять данную таблицу (предполагаем, что вы скачали себе форму и открыли ее).

1. Всё тоже самое с кодами и наименованиями как и в форме 6.1.
2. Координаты – В новых версиях отчетности необходимо еще указывать координаты так называемых угловых точек водоохранной зоны. Как их определить я расскажу ниже.
3. Вид наблюдений – Визуальный
4. Эрозионные процессы – везде ставим 0. Так проще.
5. Экосистемы водоохранных зон – Тут не всё так просто. Сначала необходимо в Водном кодексе РФ найти статью 65 пункт 4. Определяем ширину водоохранной зоны для вашего водотока или водоема. Дальше необходимо вычислить площадь водоохранной зоны и определить их угловые координаты. Обычно эти значения имеется в программе наблюдений, но если ее нет, то не страшно. Расскажу как их найти поэтапно:

Первое. Лучше всего скачать программу Google Earth с сайта Google, затем находим в ней Ваш объект на акватории, за который отчитываетесь. Дальше выбираем инструмент «линейка» и отмеряем от вашего объекта 500 м вверх по течению. Ставим на этом месте «метку» (вкладка, добавить метку). Затем, от этого места прямо перпендикулярно руслу отмеряем вглубь суши то расстояние, которое указано в Водном кодексе для вашего водного объекта. Ставим тут очередную метку. Далее повторяем эти два действия, но уже не вверх по течению, а вниз. Данные 4 координаты и будут вашими угловыми точками водоохранной зоны. Выписываем их так же с точностью до 1 знака после запятой.

Второе. Умножаем ширину вашей водоохранной зоны в метрах на 1000 (500 м вверх + 500 м вниз по течению). Это будет Ваша общая площадь водоохранной зоны. Ее обычно указывают в столбце 1, через запятую после наименования водного объекта. Например, так: р. Волга, S=200000 м2.

Третье. Визуально последовательно соединяем угловые точки водоохранной зоны и получаем прямоугольник. Для удобства можете соединить точки линиями. В данном прямоугольнике на глаз определяем процентное содержание растительности.

Рассмотрим на примере. Длина Вашей реки 27 км, значит по Водному кодексу ширина водоохранной зоны 100 м. Перемножаем длину на ширину и получаем площадь 100000 м2. На вашей выделенной площади 70% растительного покрова и 30% остального (строения, дороги, промплощадки, сельхоз угодия и пр.). Из этих 70% в процентном соотношении определяется вид растительности – луговая растительность (трава), кустарниковая и древесная. Это и будет заноситься в столбцы «экосистемы» данной формы. Далее нехитрыми математическими расчетами определяем площади.

Допустим 70% площади занятой растительностью распределились так: 50% лугов (трава), 10% кустарников и 10% деревьев. Луга=50000 м2, кустарники=10000 м2, деревья=10000 м2.

Рекомендации по заполнению отчетности по формам 6.1-6.3

В скачанных бланках заполняются все графы. Если данные отсутствуют, в отчете нужно указать, по каким причинам пользователь не может предоставить информацию в БВУ.

Если заполняется отчет по форме 6.1, то в нем нужно вносить информацию в графы:

1. Для водотока, если используется ручей, река или родник;
2. Для водоема, если используется водоем или водохранилище.

Отчет по форме 6.2 для залуженных участков, которые покрыты травой и другой растительностью. Форму можно не заполнять и не предоставлять в том случае, если береговая полоса не используется. Но при этом нужно указать в сопроводительном письме причину не предоставления отчета.

Часть береговой территории, относительно которой проводятся наблюдения, может быть застроена строениями или заасфальтирована. В этом случае измеряется площадь таких построек, которая отмечается в пояснениях.

Отчет по форме 6.3 нужно заполнять обязательно. В него включаются сведения по результатам проверок режима использования водоохранных объектов. Если они не проводились, нужно указать этот факт в последнем столбце.

По каждому отчету необходимо составлять сопроводительные письма. Информация вносится на основании наблюдений, проведенных в летнее время, которые проводятся не менее 2 раз в год. Считается, что этого достаточно, чтобы собрать необходимые сведения об объекте.

Такие исследования называются гидрологическими изысканиями. Рекомендуется их проводить первый раз в мае-июне, а второй – в сентябре.

Бланк документа

Регистрация обособленного подразделения юридического лица в ИФНС

В течение 5 рабочих дней со дня получения сообщения, налоговая инспекция ставит организацию на учет по месту нахождения обособленного подразделения и выдает уведомление об этом (п. 6 ст. 6.1, п. 2 ст. 84 НК).

Еще раз подчеркну, что сообщение о создании обособленного подразделения вы подаете по месту нахождения «головы». Делать ли что-то дальше, зависит от того, где расположена ваша «обособка».

Рассмотрим несколько вариантов:

1. Головная организация и обособленное подразделение в одной налоговой инспекции. В этом случае «обособка» отдельно на учет не ставится (п.4 ст.83 НК). Т.е. вы подали сообщение по месту «головы» и все.
2. Головная организация и обособленное подразделение находятся в разных муниципальных образованиях. В этом случае налоговая инспекция по месту «головы» самостоятельно пересылает сведения в налоговую по месту нахождения «обособки», и та ставит ее на учет в течение 5 рабочих дней. Отдельное заявление о постановке на учет по месту нахождения «обособки» не подается с 2008 года.
3. Головная организация и обособленное подразделение в одном муниципальном образовании, но относятся к разным инспекциям. По умолчанию «обособку» поставят на учет в той налоговой, к которой она относится территориально. Однако у организации есть право выбрать, к какой налоговой «обособка» будет относиться, и им стоит воспользоваться.

Итак, если организация открывает несколько обособок (или есть «голова» и открывается «обособка») в одном муниципальном образовании (или в Москве, Санкт-Петербурге), подведомственных разным налоговым инспекциям, то их можно поставить на учет в одной налоговой (п.4 ст.83 НК).

В этом случае вместе с сообщением подается уведомление о выборе инспекции по форме № 1-6-Учет, утвержденной приказом ФНС от 11.08.2011 №ЯК-7-6/488@. Этот документ также подается в налоговую инспекцию «головы», которая перешлет сведения в ту налоговую, которую вы выбрали для постановки на учет (если она отличается от налоговой головной организации).

Давайте кратко посмотрим пример заполнения формы № 1-6-Учет. Заполнение ее очень похоже на сообщение о создании подразделения. Но здесь мы указываем в поле «Сообщает о выборе налогового органа» тот номер налоговой, где мы хотим поставить на учет обособленное подразделение.

Если мы ставим на учет несколько подразделений, то у нас будет несколько вторых листов. КПП обособки мы указываем, если он уже присвоен.

Образец заполнения сообщения

Форма № С-09-3-1 сообщения утверждена приказом ФНС от 09.06.2011г. №ММВ-7-6/362@ (приложение 3). Давайте на практическом примере разберем заполнение по шагам.

Заполнение титульного листа очень простое и вопросов обычно не вызывает. Наверху вы напишете ИНН и КПП головной организации, далее код налогового органа, где стоит на учете головная организация, название организации полностью (без сокращений), ОГРН.

Далее нужно указать количество обособленных подразделений, которые у вас создаются. Это связано с тем, что одним сообщением можно зарегистрировать сразу несколько обособок. В этом случае вторых листов будет столько, сколько обособок регистрируется – для каждой свой лист. Титульный общий для всех.

В нашем примере будет одно новое подразделение, поэтому сообщение подается на 2 листах, укажем это.

Сообщает – выбираем 1 – о создании.

Достоверность данных обычно подтверждает директор, поэтому в поле ставим цифру 3, а далее пишем его ФИО. Для него пишем ИНН (если получен), телефон организации и e-mail при наличии.

После заполнения сообщения нужно будет на титульном листе поставить подпись руководителя и дату заполнения.

Теперь переходим к заполнению второй страницы, сразу пишем ее номер — 0002. Мы подаем сообщение о создании обособленного подразделения, поэтому в поле Сообщает ничего не пишем. Поле КПП заполняется тоже только при внесении изменений, поэтому его не пишем (его еще нет).

Наименование (при наличии) – оно может быть любое. Например, если у вас у каждого магазина свое название, например, магазин «Мечта», магазин «Радуга», магазин «Ромашка» или офисы по цифрам – офис №1, офис №2, то пишете эти названия. Они должны соответствовать вашим внутренним документам (приказам, положениям).

После указываете адрес обособленного подразделения и дату его регистрации. Достоверность и полноту сведений подтверждает подпись руководителя.

Данные после штриховой черты заполняет работник налогового органа.

Полученное сообщение отправляете по электронным каналам связи или в бумажном виде при личном визите в налоговую. Если вы пользуетесь 1С: Бухгалтерия, то форма сообщения есть в Отчетах, в группе Уведомления, сообщения и заявления.