- Преимущества электронной трудовой книжки
- Переход на электронные трудовые книжки
- Перечень сведений электронной трудовой книжки
- Действия работодателей по переходу на электронные трудовые книжки
- Издание приказов о проведении мероприятий по переходу и о назначении ответственного
- Обеспечение технической готовности к представлению сведений
- Разработка форм уведомлений и заявлений работников
- Проверка бумажных трудовых книжек
- Внесение дополнений в локальные акты организации
- 2020 год.
- 2021 год.
- Изменения в трудовом кодексе в 2020 году: новый отчет в ПФР и электронные трудкнижки
- Новые «детские» пособия
- Изменения в части проведения плановых проверок
- Дополнительные гарантии труженицам села
- Новые штрафы по КоАП
- Оплата отпусков
- Отмена СНИЛС
- Изменятся родительские пособия
- Штрафы, накладываемые на работодателя
- Трудовое и кадровое законодательство
- Страховые взносы
- Бухгалтерский учет и отчетность
- Налоговый учет и отчетность
- КБК
Преимущества электронной трудовой книжки
- Удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности.
- Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности.
- Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.
- Снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек.
- Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения.
- Использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.
- Новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов.
- Высокий уровень безопасности и сохранности данных.
Переход на электронные трудовые книжки
Формирование электронных трудовых книжек россиян начинается с 1 января 2020 года. Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и будет осуществляться только с согласия человека.
Единственным исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.
Остальным гражданам до 31 декабря 2020 года включительно необходимо подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки.
Россияне, выбравшие электронную трудовую книжку, получают бумажную трудовую на руки с соответствующей записью о сделанном выборе. Бумажная трудовая книжка при этом не теряет своей силы и продолжает использоваться наравне с электронной. Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии фиксируются только сведения начиная с 2020 года.
При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию. Для работников, которые не подадут заявление в течение 2020 года, несмотря на то, что они трудоустроены, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге.
Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.
За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем бумажной трудовой книжки, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям.
Работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки, имеет право в последующем подать работодателю письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности.
Лица, не имевшие возможности по 31 декабря 2020 года включительно подать работодателю одно из письменных заявлений, вправе сделать это в любое время, подав работодателю по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве, соответствующее письменное заявление. К таким лицам, в частности, относятся:
1) работники, которые по состоянию на 31 декабря 2020 года не исполняли свои трудовые обязанности и ранее не подали одно из письменных заявлений, но за ними в соответствии с трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы, в том числе на период:
а) временной нетрудоспособности;
б) отпуска;
в) отстранения от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
2) лица, имеющие стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на 31 декабря 2020 года не состоявшие в трудовых (служебных) отношениях и до указанной даты не подавшие одно из письменных заявлений.
Перечень сведений электронной трудовой книжки
Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке:
- Информация о работнике;
- Даты приема, увольнения, перевода на другую работу;
- Место работы;
- Вид мероприятия (прием, перевод, увольнение);
- Должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение;
- Вид поручаемой работы;
- Основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа);
- Причины прекращения трудового договора.
Действия работодателей по переходу на электронные трудовые книжки
Как подготовиться к переходу на новый формат? Приведем алгоритм действий.
Издание приказов о проведении мероприятий по переходу и о назначении ответственного
Любое нововведение в конкретной организации начинается с утверждения плана мероприятий. В данном случае он может содержаться в приказе по основной деятельности о переходе на электронные сведения о трудовой деятельности работников. Приказом установите также лиц, ответственных за такие мероприятия, и их сроки.
Кроме того, издайте приказ о назначении работника, ответственного за электронные сведения. Это может быть как специалист по кадровой работе, так и другой сотрудник организации.
Обеспечение технической готовности к представлению сведений
На этом этапе проверьте, готово ли ваше программное обеспечение для передачи электронных сведений о трудовой деятельности сотрудников в ПФ РФ.
Заведите адрес электронной почты, куда работники смогут присылать заявления о выдаче сведений и откуда вы сможете отправлять их в электронном виде.
Разработка форм уведомлений и заявлений работников
До 30 июня 2020 года (включительно) вы должны уведомить каждого работника об изменениях трудового законодательства, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи заявления сделать выбор между бумажной или электронной формой.
Унифицированной формы такого уведомления нет, поэтому разработайте ее сами. Как образец можете использовать следующую форму:
Уважаемый ________________!
Уведомляем Вас, что в связи с изменением законодательства с 1 января 2020 года сведения о Вас как о работнике, выполняемой Вами работе, переводах на другую постоянную работу и увольнении МКУ «***» передает в ПФ РФ. Пенсионный фонд формирует и ведет сведения о трудовом стаже в электронном виде.
В связи с этим бумажная трудовая книжка больше не является основным документом о Вашей трудовой деятельности.
Вы имеете право сохранить трудовую книжку в бумажной форме. Для этого до 31 декабря 2020 года напишите заявление по образцу, находящемуся в отделе кадров. В этом случае после 1 января 2021 года мы продолжим вести вашу трудовую книжку и одновременно передавать сведения в ПФ РФ.
Если вы не напишете заявление в течение 2020 года, вы получите бумажную трудовую книжку на руки. После этого МКУ «***» освобождается от ответственности за ее хранение. Все сведения будут учитываться и храниться только в электронном виде.
Директор
___________
/_______________________/
(подпись)
(Ф. И. О.)
С уведомлением ознакомлен
___________
/_______________________/
(подпись)
(Ф. И. О.)
Заявление работника может быть таким:
Заявление
Прошу продолжить хранить в организации и вести мою трудовую книжку в бумажной форме в соответствии с Инструкцией по заполнению и ведению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.
Проверка бумажных трудовых книжек
Перед переходом на ведение электронных трудовых книжек проверьте правильность их заполнения. В частности, нет ли ошибок:
-
в личных данных работников (Ф. И. О., даты рождения, образование, специальность);
-
в датах приемов, переводов, увольнений;
-
в названиях организаций и должностей;
-
в реквизитах приказов о приемах и увольнениях;
-
в формулировках и ссылках на статьи законов в записях об увольнении;
-
в записях о постоянных переводах.
Внесение дополнений в локальные акты организации
В локальные акты, где упоминается трудовая книжка, придется внести изменения или дополнения (например, в правила внутреннего трудового распорядка, инструкцию по делопроизводству). В частности, укажите, как вы будете получать, хранить и обрабатывать электронные сведения о трудовой деятельности сотрудников, как будете их сотрудникам выдавать, в том числе при увольнении. Изменения согласуйте с профсоюзом, если он есть.
Приведем пример изменений в ПВТР.
2. Прием на работу.
2.1. Прием на работу в организацию производится на основании трудового договора, заключенного в письменной форме.
2.2. Перед заключением трудового договора кандидат на работу представляет:
– трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
– документ, который подтверждает регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета, в том числе в форме электронного документа, либо страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые;<…>
4. Обязанности работодателя.
4.1. Работодатель обязан предоставлять работнику сведения о трудовой деятельности за период работы в организации способом, указанным в заявлении работника:
– на бумажном носителе, заверенные надлежащим способом;
– в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (в случае ее наличия у работодателя).4.2. Сведения о трудовой деятельности предоставляются:
– в период работы – не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления;
– при увольнении – в день прекращения трудового договора.4.3. Заявление работника о выдаче сведений о трудовой деятельности у работодателя может быть подано в письменном виде или направлено на электронную почту работодателя ___________.
4.4. Сведения о трудовой деятельности не предоставляются работнику, если в отношении него ведется трудовая книжка в соответствии со ст. 66 ТК РФ.
4.5. В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать работнику сведения о трудовой деятельности невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от их получения, работодатель в этот же день направляет работнику их по почте заказным письмом на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.
Дополнения придется внести и в должностную инструкцию кадрового или другого работника, которому вменяются обязанности по формированию электронных сведений, составлению отчетности и другим действиям в сфере обработки сведений о трудовой деятельности работников.
2020 год.
С 1 января 2020 года вводится обязанность для работодателей ежемесячно представлять в Пенсионный фонд России сведения о работниках, включающие сведения о трудовой деятельности работника, страховой номер индивидуального лицевого счета, а также фамилию, имя, отчество работника, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки.
Указанное положение планируется реализовать следующим образом:
Сведения о трудовой деятельности работника будут включать информацию о самом работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу, об увольнении и основаниях прекращения трудового договора. Информацию об образовании и награждениях работника включать в отчетность пока не планируется, однако во втором чтении в этой части возможны изменения.
В связи с тем, что первая отчетность должна быть представлена не позднее 15 февраля 2020 года необходимо заранее провести работу по подготовке локальных нормативных актов и обеспечить готовность автоматизированного рабочего места к передаче сведений о трудовой деятельности.
Законопроектом № 748744-7 определены ситуации, при которых в 2020 году работодателем направляются сведения о работниках по итогам прошедшего месяца. В частности, до 15 числа следующего за отчетным направляются сведения о работниках в следующих случаях:
– принятия на работу;
– перевод на другую постоянную работу;
– увольнение с работы;
– подачи работником заявления о выборе того или иного вида ведения трудовой книжки.
Если сведения в отношении работников в вышеперечисленных случаях предоставляется впервые, то работодатель одновременно представляет сведения об их трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года (т.е. о предыдущей трудовой деятельности у данного работодателя).
Необходимо отметить, что сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года должны быть представлены в Пенсионный фонд России по всем работникам, вне зависимости менялись их трудовые отношения или нет. Данная работа должна быть завершена не позднее 15 февраля 2021 года.
Для организаций с небольшой «текучестью» кадров и большой штатной численностью необходимо заранее распланировать в течение 2020 года подготовку сведений о трудовой деятельности работников по состоянию на 1 января 2020 года для исключения возможности нарушения срока, предусмотренного законопроектом № 748744-7.
Кроме вышеперечисленной работы по представлению сведений о трудовой деятельности, в срок до 30 июня 2020 года работодатель должен письменно уведомить своих работников о нижеследующем:
об изменениях трудового законодательства, связанных с введением электронных трудовых книжек;
о праве работника сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки на бумажном носителе или предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности (выбор осуществляется путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления в срок до 31 декабря 2020 года).
Предусматривается, что выбор, сделанный работником, должен быть зафиксирован в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.
В течение 2020 года работодатель должен также проанализировать действующие в организации соглашения и коллективные договоры и в случае необходимости внести изменения предварительно согласовав изменения в установленном порядке с представителями работников.
2021 год.
Если 2020 год является годом подготовки к переходу на электронные трудовые книжки, то с 1 января 2021 года все нормы указанных проектов законов начнут действовать в полной мере.
В частности изменится порядок представления в Пенсионный фонд России сведений о работниках.
До 15 числа следующего за отчетным сведения о работниках представляются:
в случае перевода работника на другую постоянную работу;
в случае подачи работником заявления о выборе того или иного вида ведения трудовой книжки.
Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения) сведения о работниках представляются:
в случаях приема на работу;
в случае увольнения работника.
Очевидно, что с 1 января 2021 года для специалистов, ведущих кадровое делопроизводство наступают тяжелые времена.
После 1 января 2021 года все «молчуны» (работники, непредставившие заявление о выборе порядка ведения трудовой книжки) автоматически сохраняют право на ведение работодателем трудовых книжек на бумажном носителе. Необходимо отметить кардинальное изменение законопроекта № 748684-7 в этой части между первым и вторым чтением. В первой редакции «молчуны» автоматически получали свои трудовые книжки на бумажном носителе после 1 января 2021 года, и дальнейшее ведение их трудовых книжек предусматривалось в электронной форме. Как видно из редакции, рассмотренной во втором чтении, законодатель решил осуществить более гибкий переход к электронным носителям трудовых книжек.
Для работников, которые подали до 31.12.2020 года заявление о сохранении ведения трудовой книжки на бумажном носителе сохраняется право в дальнейшем подать заявление о ведении трудовой книжки в электронной форме (о предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности). Для работников, подавших до 31.12.2020 год заявление о ведении трудовой книжки в электронной форме обратное правило после 1 января 2021 года не действует.
Также законодатель в новой редакции предусмотрел для отдельных категорий лиц исключение из общего правила перехода на электронные трудовые книжки. В частности, после 1 января 2021 года сохраняют возможность подать заявление о выборе порядка ведения трудовой книжки, следующие категории лиц, не имевшие возможность подать заявление до 31.12.2020:
– работники, которые по состоянию на 31 декабря 2020 года не исполняли свои трудовые обязанности и ранее не подали ни одно из письменных заявлений, но за ними сохранялось место работы, в том числе на период: временной нетрудоспособности, отпуска, отстранения от работы в случаях, предусмотренных трудовым законодательством;
– лица, имеющие стаж работы по трудовому договору, но по состоянию на 31 декабря 2020 года не состоявшие в трудовых отношениях и до указанной даты, не подавшие ни одно из письменных заявлений.
С 1 января 2021 года на всех лиц, поступающих на работу впервые, ведение трудовых книжек будет осуществляться в электронной форме.
Таким образом, после 1 января 2021 года с трудовыми книжками на бумажном носителе останутся следующие лица:
– работники, подавшие в срок до 31.12.2020 года заявление о сохранении ведения трудовой книжки на бумажном носителе;
– работники, не подавшие заявления («молчуны»);
– отдельные категории лиц, не имевшие возможность подать заявление до 31.12.2020 года.
Изменения в трудовом кодексе в 2020 году: новый отчет в ПФР и электронные трудкнижки
Замена бумажных трудовых книжек электронными — одна из самых горячих тем 2019 года. Сейчас можно с уверенностью сказать — мы находимся в самом разгаре переходного периода. С 2020 года ПФР начинает собирать электронные сведения о трудовой деятельности граждан. Сдавать новый отчет ежемесячно — обязанность работодателей.
По состоянию на ноябрь 2019-го законопроект №748744-7 лишь одобрен в первом чтении, но в Трудовом кодексе РФ уже есть изменения в связи с ним. С 1 января 2020 года работодатели должны сдавать в ПФР новый отчет СЗВ-ТД 15 числа каждого месяца — за предыдущий. Первый отчет по новой форме надо сдать уже 17 февраля 2020 года, так как 15 — суббота. При увольнении следует выдавать сотрудникам справку СЗИ-ТД — со всеми изменениями в трудовой жизни за время работы у конкретного работодателя.
На протяжении 2020 года учет деятельности работников будет идти в двойном формате: в стандартных трудовых и в электронных отчетах пенсионному фонду. С 2021-го новые бумажные трудовые выдаваться перестанут. Имеющиеся будут продолжаться вестись только для тех, кто напишет об этом заявление в 2020-м.
Новые «детские» пособия
Важные изменения в ТК РФ 2020 года произойдут 1 января 2020 года и с вступлением в силу закона №305-ФЗ от 02.08.2019. Этот акт вносит коррективы в закон о ежемесячных выплатах семьям с детьми. Теперь на пособие в размере прожиточного минимума ребенка может рассчитывать родитель, который ухаживает за малышом до 3 лет. Раньше ограничивались полутора годами.
Правило действует для социально уязвимых семей, чей доход на одного человека не превышает двух прожиточных минимумов.
Изменения в части проведения плановых проверок
Законом №130-ФЗ от 06.06.2019 дополнен список предприятий, на которые не распространяется мораторий малого бизнеса, и к которым госорганы могут приходить с проверками чаще, чем раз в три года.
Теперь в этом списке еще и компании, занимающиеся производством, использованием или обращением драгметаллов и драгоценных камней.
Дополнительные гарантии труженицам села
В ноябре 2019 года завершены процедуры по рассмотрению законопроекта №611690-7. Результат — закон №372-ФЗ от 12.11.2019, который вносит следующие изменения в ТК РФ:
- Отредактирована статья 262.
- Добавлена новая статья 263.1. Теперь труженицы села получают право на дополнительный (неоплачиваемый) выходной, сокращенную 36-часовую рабочую неделю, повышение оплаты труда на должностях, где рабочий день разбит на части.
Новые штрафы по КоАП
Закон №221-ФЗ от 26.07.2019 внес изменения в статью 5.27 КоАП — основной раздел админштрафов, касающихся трудового законодательства. С 2019 года штраф до 50 000 рублей грозит работодателям, которые не позволяют своим работникам сменить зарплатную организацию.
Переработана статья 11.23. Введены новые штрафы — за нарушение режима работы и отдыха и управление определенными автомобилями без тахографа. Теперь наказанию подлежат отдельно водители и отдельно должностные лица, ответственные за оснащение автомобилей тахографами и соблюдение рабочего режима. Основание: закон №216-ФЗ от 26.07.2019. Он же предусматривает наказание работодателей, чьи водители не отдыхают должным образом.
Оплата отпусков
С 2020 года в силу вступает норма, устанавливающая новые сроки для выплаты отпускных пособий. Работодатель будет обязан выплатить их за три дня до начала отпуска. Законодателями планируется урегулировать сроки для выплат пособий в случае внеплановых отпусков. Рассматривается следующая норма: если работник подает заявление на внеочередной отпуск, а до его начала осталось меньше трех дней, работодатель обязан сделать положенные выплаты не позднее трех дней с момента подачи заявления.
Отмена СНИЛС
С первого апреля прекращена выдача СНИЛС в прежнем виде. Теперь все данные ОПС вносятся в электронном виде, а физическому лицу направляется уведомление. С 2020 года работодатель обязан при приёме на работу молодых специалистов требовать предоставление АДИ-РЕГ. Это форма уведомления о регистрации в ОПС.
Изменятся родительские пособия
С начала 2020 года для работников у которых родились дети предусмотрено ежемесячное пособие в размере прожиточного минимума, установленного для детей. Право его получать возникает лишь в том случае, если доход семьи не больше двойного прожиточного минимума, установленного в регионе для трудоспособного населения. Выплачиваться данное пособие будет до момента, пока ребенку не исполнится три года.
Пособие на первого ребенка будет оформляться в соцзащите. За пособием на второго ребенка придется обратиться в Пенсионный Фонд. Право на выплату подтверждается ежегодно.
Штрафы, накладываемые на работодателя
За отсутствие подачи информации о работниках, не вставших на учет в военкомате, работодателей в будущем году продолжат наказывать штрафом, но его размер увеличится до пяти тысяч.
Также организации обязаны подавать списки работающих молодых людей, которым исполнилось на первое октября 15 или 16 лет, а на первое ноября 17 лет. Если такой список не был предоставлен в военкомат, то руководитель организации штрафуется в размере от трехсот рублей до одной тысячи рублей. В 2020 году штраф вырастет до трех тысяч рублей.
Новые штрафы за переработки водителей.
С первого ноября текущего года введены штрафы для руководителей компаний и организаций, чьи водители нарушили режим труда. Директор штрафуется в размере 7-10 тысяч рублей. Компания в размере 20-50 тысяч рублей.
Трудовое и кадровое законодательство
Что меняется с 2020 года | Суть изменений | Нормативный источник |
Трудовое законодательство | ||
Вводится форма АДИ-РЕГ вместо карточек СНИЛС | Новым сотрудникам ПФР будеМ выдавать вместо карточек СНИЛС уведомления по форме АДИ-РЕГ.
Бумажные СНИЛС, выданные ранее, тоже действительны. Их можно, как и АДИ-РЕГ предъявлять по месту требования |
Постановление Правления Пенсионного фонда от 13.06.2019 № 335 |
Водятся новые формы уведомлений об иностранных работниках | Для уведомления органов миграционного контроля о работающих в компании иностранцах с 2020 года нужно использовать новые формы уведомлений (о заключении/расторжении договора с иностранцем, исполнении обязанности по выплате зарплаты иностранцу-высококвалифицированному специалисту и др.). | Приказ МВД от 04.06.2019 № 363 |
Вводится новые отчеты для работодателей СЗВ-ТД и СЗИ-ТД | В связи с переходом на электронные трудовые книжки от работодателей потребуется представлять в ПФР новые отчеты со сведениями о трудовой деятельности застрахованных лиц, которые находятся с ними в трудовых отношениях.
Периодичность представления СЗВ-ТД ? ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. |
Законопроект № 748684-7 |
Трудовой договор работники смогут заключать, не посещая работодателя | С 2020 года в ТК РФ появятся новые статьи 15.1-15.3, в которых прописан порядок заключения трудовых договоров путем обмена электронными документами между работником и работодателем.
Если работодатель примет решение организовать электронный документооборот, сотрудники смогут подавать в электронном виде заявления на прием, увольнение, отпуск, подотчет и т. д. |
Законопроект № 736455-7 |
Меняется порядок оформления трудовых книжек | До конца 2020 года работодателям предстоит письменно информировать сотрудников о переходе с 2021 года на электронные книжки.
Тем сотрудникам, кто согласен на переход, трудовые книжки нужно выдать на руки. С тех, кто не согласен, нужно собрать заявления с просьбой оформлять трудовую книжку на бумаге |
Законопроект № 748684-7 |
Спецоценка | ||
Изменится процедура спецоценки | Результаты спецоценки будут считаться фиктивными, если оценщики не зарегистрируют в государственной системе учета договор в течение 5 рабочих дней со дня его заключения.
Срок действия спецоценки будет считаться со дня, когда внесли сведения. Сейчас срок действия спецоценки считается со дня, когда утвердили отчет |
Законопроект № 769142-7 |
Персональные данные | ||
Работодателям придется получать письменное согласие от сотрудников на обработку информации об их телефонах и e-mail
(действует с 24.09.2019) |
Обрабатывать персональные данные сотрудников без их письменного разрешения можно в ограниченных случаях: к примеру, при выполнении работодателем возложенных на него законом обязанностей: по представлению отчетности в ПФР, суд, прокуратуру, ИФНС | Постановление Правительства РФ от 13.09.2019 № 1197 |
Появятся новые правила по уничтожению персональных данных | В законе пропишут правила, которые работодатель обязан выполнять при уничтожении документов, содержащих персональные данные | Законопроект об изменениях в Закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ |
Зарплата и отпуск | ||
График отпусков на 2020 году нужно составлять с учетом ст. 262.2 ТК РФ | ТК РФ дополнили ст. 262.2, закрепляющей право многодетных работников (имеющих 3 и более детей в возрасте до 12 лет) на ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время | Закон от 11.10. 2018 № 360-ФЗ |
Компенсационные выплаты при сравнении с МРОТ учитываться не будут | С 2020 года с МРОТ нужно будет сравнивать только зарплату, то есть вознаграждение за труд без учета компенсационных выплат | Законопроект № 722526-7 |
Сроки выдачи отпускных скорректируют | В ч. 9 ст. 136 ТК РФ пропишут, что отпускные нужно выдавать работникам не позднее чем за 3 рабочих дня до начала отпуска (пока этот срок исчисляется в календарных днях) | Законопроект № 88941 |
Установят правила по срокам выплаты по внеплановым отпускам | У работодателя будет 3 рабочих дня на выплату денег по внеплановому отпуску, даже если заявление об отпуске работник подал позднее чем за 3 рабочих дня до его начала (сейчас специального порядка для внеплановых отпусков нет) | Законопроект № 88941 |
При оформлении платежных поручений на выплату зарплаты и (или) иных доходов работодателям предстоит указывать специальный код вида дохода | С 01.06.2020 в поле 20 платежного поручения на выплату зарплаты и других сумм в пользу работников нужно проставлять новые коды. Они необходимы, чтобы отделять выплаты, с которых нельзя удерживать алименты или можно удерживать, но частично.
Банк Росии разработал следующие коды:
|
Закон от 21.02.2019 № 12-ФЗ
Проект Банка России № 92668 |
Пособия | ||
Вводится новое пособие для родителей с детьми | При появлении у родителей первенца или второго ребенка после 01.01.2020 они могут претендовать на получение ежемесячного пособия (до достижения ребенком возраста 3 лет).
Есть условие для назначения пособия ? на него могут претендовать семьи со среднедушевым доходом не выше двукратного прожиточного минимума трудоспособного населения в регионе за II квартал года, предшествующего году обращения за пособием |
Закон от 02.08.2019 № 305-ФЗ |
Страховые взносы
Что меняется с 2020 года | Суть изменений | Нормативный источник |
Тарифы на страхование от несчастных случаев не изменятся | Законодатели планируют сохранить с 2020 по 2021 год включительно действующие сейчас тарифы. Их всего 32 от 0,2% до 8,5% в зависимости от класса профессионального риска.
Останутся в неизменном виде и льготы, предусматриваемые для выплат работникам-инвалидам. Процентная ставка 60% от «общих» тарифов будет действовать и для юрлиц, и для работодателей-ИП |
Законопроект № 802507-7 |
Появится новый вид обязательного страхования | Планируется ввести обязательное страхование на случай банкротства работодателей и утраты зарплаты. В связи с этим тариф по взносам для большинства работодателей повысится | Законопроект № 1012488-6 |
Бухгалтерский учет и отчетность
Что меняется с 2020 года | Суть изменений | Нормативный источник |
Бухгалтерскую отчетность нужно сдавать в ИФНС | Начиная с отчетности за 2019 год бухгалтерскую отчетность нужно сдавать не в Росстат, а в ИФНС в электронном виде (кроме отдельных случаев) | Закон от 28.11.2018 № 444-ФЗ |
Руководитель вправе подписать электронную бухотчетность при помощи ЭЦП | С 2020 года условие о том, что бухгалтерская отчетность признается составленной только после того, как ее подпишет руководитель, дополняется новым условием ? электронная отчетность признается составленной после подписания ее руководителем при помощи ЭЦП | Закон от 28.11.2018 № 444-ФЗ |
Налоговые органы будут вести ГИРБО ? Государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности | Установлен порядок представления отчетности (в том числе исправленной бухотчетности) в ГИРБО | Закон от 26.07.2019 № 247-ФЗ
Информация Минфина от 22.08.2019 № ИС-учет-20 «Об изменениях в Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» |
Получить сведения из ГИРБО о других компаниях или ИП можно будет за деньги | С 2020 года доступ к ГИРБО станет платным. За 200 тыс. руб. в год налоговики весь год будут по вашим запросам предоставлять сведения о контрагентах.
ФНС уже разработала регламент предоставления сведений из ГИРБО. Отчетность 2018 года и более ранних периодов по-прежнему будет предоставлять Росстат бесплатно |
Закон от 28.11.2018 № 444-ФЗ
Постановление Правительства РФ от 25.06.2019 № 811 |
Формы бухгалтерской отчетности изменились (действует с 01.06.2019) | Заполнять все бланки отчетности теперь нужно только в тыс. рублей (раньше можно было и в млн рублей), ОКВЭД заменили на ОКВЭД2, внесли иные поправки (в основном технического характера) | Приказ Минфина России от 19.04.2019 № 61н |
Работников обязали выполнять требования главбуха | С 2020 года требования главбуха о правильном оформлении первичных документов станут обязательными для всех сотрудников | Ззакон от 26.07.2019 № 247-ФЗ |
Аренду нужно учитывать по новым правилам | По мнению Минфина, компании уже сейчас должны применять по аренде либо новый стандарт ФСБУ 25/2018, либо МСФО (п. 7.1 ПБУ 1/2008). И это несмотря на то, что формально стандарт обязателен с отчетности за 2022 год (п. 48 ФСБУ 25/2018, утв. Приказом Минфина России от 16.10.2018 № 208н) | ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды», утв. Приказом Минфина России от 16.10.2018 № 208н |
Изменили порядок учета государственной помощи | Правила бухучета госпомощи привели в соответствие с МСФО (IAS) «Учет государственных субсидий и раскрытие информации о государственной помощи» | ПБУ 13/2000 «Учет государственной помощи» |
Изменились правила учета разниц по налогу на прибыль в ПБУ 18/02 |
|
ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» |
Дополнено ПБУ 16/02 «Информация по прекращаемой деятельности» | C отчетности за 2020 год в информацию о прекращаемой деятельности нужно включать информацию о прекращении использования долгосрочных активов к продаже | Приказ Минфина России от 05.04.2019 № 54н
Информация Минфина России от 09.07.2019 № ИС-учет-19 «Об изменениях ПБУ 16/02» |
Налоговый учет и отчетность
Что меняется с 2020 года | Суть изменений | Нормативный источник |
Налоговый учет | ||
Закрепили ценовой порог для признания результатов интеллектуальной деятельности амортизируемым имуществом | С 01.01.2020 года объекты интеллектуальной собственности первоначальной стоимостью не более 100 тыс. руб. не относятся к амортизируемому имуществу. | Закон от 29.09.2019 № 325-ФЗ |
Срок полезного использования основных средств (ОС) нужно продлевать на период консервации | С 2020 года при расконсервации, завершении реконструкции (модернизации) объекта ОС амортизация по нему начисляется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошла расконсервация ОС или завершилась его реконструкция (модернизация) | Закон от 29.09.2019 № 325-ФЗ |
Ограничили частоту перехода с линейного метода на линейный | Менять метод начисления амортизации можно будет 1 раз в 5 лет. Сейчас подобное ограничение действует только при переходе с нелинейного метода на линейный | Закон от 29.09.2019 № 325-ФЗ |
Учет ОС | Из обязательных условий признания ОС исключат условие о подтверждении факта передачи документов на регистрацию прав на объект | Законопроект № 720839–7 |
Учет субсидий | Станет возможным учитывать расходы еще до того, как субсидия получена (сейчас это возможно только после получения субсидии) | Законопроект № 720839–7 |
Налоговая отчетность | ||
Отчетность по НДФЛ |
|
Закон от 29.09.2019 № 325-ФЗ |
Декларация по транспортному налогу | С 2020 года декларацию подавать не нужно | Закон от 15.04.2019 № 63-ФЗ |
Декларация по земельному налогу | С 2020 году декларацию подавать не нужно | Закон от 15.04.2019 № 63-ФЗ |
Отчетность по налогу на имущество |
|
Закон от 15.04.2019 № 63-ФЗ,
Письма ФНС от 21.11.2018 № БС-4-21/22551@, от 10.07.2019 № БС-4-28/13437 Приказ ФНС от 14.08.2019 № СА-7-21/405@ |
Расчет по страховым взносам | С 01.01.2020 работодатели с числом сотрудников 10 и более человек обязаны отчитываться по РСВ исключительно в электронной форме, если сотрудников меньше можно представлять отчеты на бумаге | Закон от 29.09.2019 № 325-ФЗ |
Декларация по налогу на прибыль | Налоговики планируют внести технические поправки в действующую форму декларации | Проект приказа ФНС № 88846 |
Декларация по УСН | Упрощенцев с объектом «доходы» планируют освободить от отчетности при условии применения ими онлайн-касс | — |
Налоги | ||
Налог на прибыль |
|
Закон от 29.09.2019 № 325-ФЗ
Закон от 26.07.2019 № 210-ФЗ Закон от 02.08.2019 № 269-ФЗ Закон от 26.07.2019 № 210-ФЗ |
НДС |
|
Закон от 29.09.2019 № 325-ФЗ
Закон от 26.07.2019 № 211-ФЗ |
НДФЛ |
|
Закон от 29.09.2019 № 323-ФЗ
Закон от 29.09.2019 № 327-ФЗ Закон от 17.06.2019 № 147-ФЗ п. 6 ст. 1 Закона от 15.04.2019 № 63-ФЗ Закон от 29.09.2019 № 325-ФЗ |
Налог на имущество организаций |
|
п. 19 ст. 1, п. 2 ст. 3 Закона от 15.04.2019 № 63-ФЗ
Закон от 29.09.2019 № 325-ФЗ Законопроект № 757476-7 |
Транспортный налог | Начиная с уплаты налога за 2020 год срок уплаты транспортного налога ? не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, авансовых платежей — не позднее последнего числа месяца, следующего за истекшим отчетным периодом.
Срок закреплен на федеральном уровне и регионы больше его не устанавливают. |
Закон от 29.09.2019 № 325-ФЗ |
Земельный налог | Начиная с уплаты налога за 2020 год срок уплаты земельного налога ? не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, авансовых платежей — не позднее последнего числа месяца, следующего за истекшим отчетным периодом.
Муниципалитеты больше не смогут устанавливать этот срок |
Закон от 29.09.2019 № 325-ФЗ |
УСН |
|
Письмо Минфина от 07.09.2018 № 03-11-12/63946
Основные направления налоговой политики на 2020–2022 годы Закон от 29.09.2019 № 325-ФЗ |
ЕНВД | 2020 год станет последним периодом, когда можно будет применять ЕНВД. Продлевать действие режима правительство не планирует | п. 8 ст. 5 Закона от 29.06.2012 № 97-ФЗ |
ПСН |
|
Закон от 29.09.2019 № 325-ФЗ
Закон от 18.07.2019 № 176-ФЗ Приказ ФНС России от 12.07.2019 № ММВ-7-3/352@ |
Акцизы |
|
Закон от 29.09.2019 № 326-ФЗ |
КБК
Что меняется с 2020 года | Суть изменений | Нормативный источник |
Для налоговых и административных штрафов утверждены новые КБК | Выделили КБК для:
|
Приказ Минфина от 06.06.2019 № 86н |
- http://www.pfrf.ru/etk
- https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/1004251.html
- https://zen.yandex.ru/media/id/5d8376c5b5e99200ae5f762e/elektronnye-trudovye-knijki—griaduscie-izmeneniia-5dd3dc12f5a25e6c5ca78b1b
- https://profkadrovik.ru/articles/glavnoe/work-with-the-staff-in-a-new-way-labour-code-changes-for-2019/
- https://zen.yandex.ru/media/nb_zhurnal/trudovoe-zakonodatelstvo-glavnye-izmeneniia-v-2020-godu-5dea40c01febd400b0137b47
- https://www.klerk.ru/buh/articles/492238/