В России с 1 января начался переход на электронные трудовые книжки

Содержание
  1. Преимущества электронной трудовой книжки
  2. Переход на электронные трудовые книжки
  3. Перечень сведений электронной трудовой книжки
  4. Действия работодателей по переходу на электронные трудовые книжки
  5. Издание приказов о проведении мероприятий по переходу и о назначении ответственного
  6. Обеспечение технической готовности к представлению сведений
  7. Разработка форм уведомлений и заявлений работников
  8. Проверка бумажных трудовых книжек
  9. Внесение дополнений в локальные акты организации
  10. 2020 год.
  11. 2021 год.
  12. Изменения в трудовом кодексе в 2020 году: новый отчет в ПФР и электронные трудкнижки
  13. Новые «детские» пособия
  14. Изменения в части проведения плановых проверок
  15. Дополнительные гарантии труженицам села
  16. Новые штрафы по КоАП
  17. Оплата отпусков
  18. Отмена СНИЛС
  19. Изменятся родительские пособия
  20. Штрафы, накладываемые на работодателя
  21. Трудовое и кадровое законодательство
  22. Страховые взносы
  23. Бухгалтерский учет и отчетность
  24. Налоговый учет и отчетность
  25. КБК

Преимущества электронной трудовой книжки

  • Удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности.
  • Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности.
  • Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.
  • Снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек.
  • Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения.
  • Использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.
  • Новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов.
  • Высокий уровень безопасности и сохранности данных.

Переход на электронные трудовые книжки

Формирование электронных трудовых книжек россиян начинается с 1 января 2020 года. Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и будет осуществляться только с согласия человека.

Единственным исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

Остальным гражданам до 31 декабря 2020 года включительно необходимо подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки.

Россияне, выбравшие электронную трудовую книжку, получают бумажную трудовую на руки с соответствующей записью о сделанном выборе. Бумажная трудовая книжка при этом не теряет своей силы и продолжает использоваться наравне с электронной. Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии фиксируются только сведения начиная с 2020 года.

При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию. Для работников, которые не подадут заявление в течение 2020 года, несмотря на то, что они трудоустроены, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге.

Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.

За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем бумажной трудовой книжки, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям.

Работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки, имеет право в последующем подать работодателю письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности.

Лица, не имевшие возможности по 31 декабря 2020 года включительно подать работодателю одно из письменных заявлений, вправе сделать это в любое время, подав работодателю по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве, соответствующее письменное заявление. К таким лицам, в частности, относятся:

1) работники, которые по состоянию на 31 декабря 2020 года не исполняли свои трудовые обязанности и ранее не подали одно из письменных заявлений, но за ними в соответствии с трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы, в том числе на период:

а) временной нетрудоспособности;

б) отпуска;

в) отстранения от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

2) лица, имеющие стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на 31 декабря 2020 года не состоявшие в трудовых (служебных) отношениях и до указанной даты не подавшие одно из письменных заявлений.

Перечень сведений электронной трудовой книжки

Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке:

  • Информация о работнике;
  • Даты приема, увольнения, перевода на другую работу;
  • Место работы;
  • Вид мероприятия (прием, перевод, увольнение);
  • Должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение;
  • Вид поручаемой работы;
  • Основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа);
  • Причины прекращения трудового договора.

Действия работодателей по переходу на электронные трудовые книжки

Как подготовиться к переходу на новый формат? Приведем алгоритм действий.

Издание приказов о проведении мероприятий по переходу и о назначении ответственного

Любое нововведение в конкретной организации начинается с утверждения плана мероприятий. В данном случае он может содержаться в приказе по основной деятельности о переходе на электронные сведения о трудовой деятельности работников. Приказом установите также лиц, ответственных за такие мероприятия, и их сроки.

Кроме того, издайте приказ о назначении работника, ответственного за электронные сведения. Это может быть как специалист по кадровой работе, так и другой сотрудник организации.

Обеспечение технической готовности к представлению сведений

На этом этапе проверьте, готово ли ваше программное обеспечение для передачи электронных сведений о трудовой деятельности сотрудников в ПФ РФ.

Заведите адрес электронной почты, куда работники смогут присылать заявления о выдаче сведений и откуда вы сможете отправлять их в электронном виде.

Разработка форм уведомлений и заявлений работников

До 30 июня 2020 года (включительно) вы должны уведомить каждого работника об изменениях трудового законодательства, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи заявления сделать выбор между бумажной или электронной формой.

Унифицированной формы такого уведомления нет, поэтому разработайте ее сами. Как образец можете использовать следующую форму:

Уважаемый ________________!

Уведомляем Вас, что в связи с изменением законодательства с 1 января 2020 года сведения о Вас как о работнике, выполняемой Вами работе, переводах на другую постоянную работу и увольнении МКУ «***» передает в ПФ РФ. Пенсионный фонд формирует и ведет сведения о трудовом стаже в электронном виде.

В связи с этим бумажная трудовая книжка больше не является основным документом о Вашей трудовой деятельности.

Вы имеете право сохранить трудовую книжку в бумажной форме. Для этого до 31 декабря 2020 года напишите заявление по образцу, находящемуся в отделе кадров. В этом случае после 1 января 2021 года мы продолжим вести вашу трудовую книжку и одновременно передавать сведения в ПФ РФ.

Если вы не напишете заявление в течение 2020 года, вы получите бумажную трудовую книжку на руки. После этого МКУ «***» освобождается от ответственности за ее хранение. Все сведения будут учитываться и храниться только в электронном виде.

Директор

___________

/_______________________/

(подпись)

(Ф. И. О.)

С уведомлением ознакомлен

___________

/_______________________/

(подпись)

(Ф. И. О.)

Заявление работника может быть таким:

Заявление

Прошу продолжить хранить в организации и вести мою трудовую книжку в бумажной форме в соответствии с Инструкцией по заполнению и ведению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

Проверка бумажных трудовых книжек

Перед переходом на ведение электронных трудовых книжек проверьте правильность их заполнения. В частности, нет ли ошибок:

  • в личных данных работников (Ф. И. О., даты рождения, образование, специальность);

  • в датах приемов, переводов, увольнений;

  • в названиях организаций и должностей;

  • в реквизитах приказов о приемах и увольнениях;

  • в формулировках и ссылках на статьи законов в записях об увольнении;

  • в записях о постоянных переводах.

Внесение дополнений в локальные акты организации

В локальные акты, где упоминается трудовая книжка, придется внести изменения или дополнения (например, в правила внутреннего трудового распорядка, инструкцию по делопроизводству). В частности, укажите, как вы будете получать, хранить и обрабатывать электронные сведения о трудовой деятельности сотрудников, как будете их сотрудникам выдавать, в том числе при увольнении. Изменения согласуйте с профсоюзом, если он есть.

Приведем пример изменений в ПВТР.

2. Прием на работу.

2.1. Прием на работу в организацию производится на основании трудового договора, заключенного в письменной форме.

2.2. Перед заключением трудового договора кандидат на работу представляет:

– трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
– документ, который подтверждает регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета, в том числе в форме электронного документа, либо страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые;

<…>

4. Обязанности работодателя.

4.1. Работодатель обязан предоставлять работнику сведения о трудовой деятельности за период работы в организации способом, указанным в заявлении работника:

– на бумажном носителе, заверенные надлежащим способом;
– в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (в случае ее наличия у работодателя).

4.2. Сведения о трудовой деятельности предоставляются:

– в период работы – не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления;
– при увольнении – в день прекращения трудового договора.

4.3. Заявление работника о выдаче сведений о трудовой деятельности у работодателя может быть подано в письменном виде или направлено на электронную почту работодателя ___________.

4.4. Сведения о трудовой деятельности не предоставляются работнику, если в отношении него ведется трудовая книжка в соответствии со ст. 66 ТК РФ.

4.5. В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать работнику сведения о трудовой деятельности невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от их получения, работодатель в этот же день направляет работнику их по почте заказным письмом на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.

Дополнения придется внести и в должностную инструкцию кадрового или другого работника, которому вменяются обязанности по формированию электронных сведений, составлению отчетности и другим действиям в сфере обработки сведений о трудовой деятельности работников.

2020 год.

С 1 января 2020 года вводится обязанность для работодателей ежемесячно представлять в Пенсионный фонд России сведения о работниках, включающие сведения о трудовой деятельности работника, страховой номер индивидуального лицевого счета, а также фамилию, имя, отчество работника, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки.

Указанное положение планируется реализовать следующим образом:

Сведения о трудовой деятельности работника будут включать информацию о самом работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу, об увольнении и основаниях прекращения трудового договора. Информацию об образовании и награждениях работника включать в отчетность пока не планируется, однако во втором чтении в этой части возможны изменения.

В связи с тем, что первая отчетность должна быть представлена не позднее 15 февраля 2020 года необходимо заранее провести работу по подготовке локальных нормативных актов и обеспечить готовность автоматизированного рабочего места к передаче сведений о трудовой деятельности.

Законопроектом № 748744-7 определены ситуации, при которых в 2020 году работодателем направляются сведения о работниках по итогам прошедшего месяца. В частности, до 15 числа следующего за отчетным направляются сведения о работниках в следующих случаях:

– принятия на работу;
перевод на другую постоянную работу;
увольнение с работы;
подачи работником заявления о выборе того или иного вида ведения трудовой книжки.

Если сведения в отношении работников в вышеперечисленных случаях предоставляется впервые, то работодатель одновременно представляет сведения об их трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года (т.е. о предыдущей трудовой деятельности у данного работодателя).

Необходимо отметить, что сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года должны быть представлены в Пенсионный фонд России по всем работникам, вне зависимости менялись их трудовые отношения или нет. Данная работа должна быть завершена не позднее 15 февраля 2021 года.

Для организаций с небольшой «текучестью» кадров и большой штатной численностью необходимо заранее распланировать в течение 2020 года подготовку сведений о трудовой деятельности работников по состоянию на 1 января 2020 года для исключения возможности нарушения срока, предусмотренного законопроектом № 748744-7.

Кроме вышеперечисленной работы по представлению сведений о трудовой деятельности, в срок до 30 июня 2020 года работодатель должен письменно уведомить своих работников о нижеследующем:

об изменениях трудового законодательства, связанных с введением электронных трудовых книжек;

о праве работника сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки на бумажном носителе или предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности (выбор осуществляется путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления в срок до 31 декабря 2020 года).

Предусматривается, что выбор, сделанный работником, должен быть зафиксирован в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.

В течение 2020 года работодатель должен также проанализировать действующие в организации соглашения и коллективные договоры и в случае необходимости внести изменения предварительно согласовав изменения в установленном порядке с представителями работников.

2021 год.

Если 2020 год является годом подготовки к переходу на электронные трудовые книжки, то с 1 января 2021 года все нормы указанных проектов законов начнут действовать в полной мере.

В частности изменится порядок представления в Пенсионный фонд России сведений о работниках.

До 15 числа следующего за отчетным сведения о работниках представляются:
в случае перевода работника на другую постоянную работу;
в случае подачи работником заявления о выборе того или иного вида ведения трудовой книжки.

Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения) сведения о работниках представляются:
в случаях приема на работу;
в случае увольнения работника.

Очевидно, что с 1 января 2021 года для специалистов, ведущих кадровое делопроизводство наступают тяжелые времена.

После 1 января 2021 года все «молчуны» (работники, непредставившие заявление о выборе порядка ведения трудовой книжки) автоматически сохраняют право на ведение работодателем трудовых книжек на бумажном носителе. Необходимо отметить кардинальное изменение законопроекта № 748684-7 в этой части между первым и вторым чтением. В первой редакции «молчуны» автоматически получали свои трудовые книжки на бумажном носителе после 1 января 2021 года, и дальнейшее ведение их трудовых книжек предусматривалось в электронной форме. Как видно из редакции, рассмотренной во втором чтении, законодатель решил осуществить более гибкий переход к электронным носителям трудовых книжек.

Для работников, которые подали до 31.12.2020 года заявление о сохранении ведения трудовой книжки на бумажном носителе сохраняется право в дальнейшем подать заявление о ведении трудовой книжки в электронной форме (о предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности). Для работников, подавших до 31.12.2020 год заявление о ведении трудовой книжки в электронной форме обратное правило после 1 января 2021 года не действует.

Также законодатель в новой редакции предусмотрел для отдельных категорий лиц исключение из общего правила перехода на электронные трудовые книжки. В частности, после 1 января 2021 года сохраняют возможность подать заявление о выборе порядка ведения трудовой книжки, следующие категории лиц, не имевшие возможность подать заявление до 31.12.2020:

– работники, которые по состоянию на 31 декабря 2020 года не исполняли свои трудовые обязанности и ранее не подали ни одно из письменных заявлений, но за ними сохранялось место работы, в том числе на период: временной нетрудоспособности, отпуска, отстранения от работы в случаях, предусмотренных трудовым законодательством;

– лица, имеющие стаж работы по трудовому договору, но по состоянию на 31 декабря 2020 года не состоявшие в трудовых отношениях и до указанной даты, не подавшие ни одно из письменных заявлений.

С 1 января 2021 года на всех лиц, поступающих на работу впервые, ведение трудовых книжек будет осуществляться в электронной форме.

Таким образом, после 1 января 2021 года с трудовыми книжками на бумажном носителе останутся следующие лица:
– работники, подавшие в срок до 31.12.2020 года заявление о сохранении ведения трудовой книжки на бумажном носителе;
– работники, не подавшие заявления («молчуны»);
– отдельные категории лиц, не имевшие возможность подать заявление до 31.12.2020 года.

Изменения в трудовом кодексе в 2020 году: новый отчет в ПФР и электронные трудкнижки

Замена бумажных трудовых книжек электронными — одна из самых горячих тем 2019 года. Сейчас можно с уверенностью сказать — мы находимся в самом разгаре переходного периода. С 2020 года ПФР начинает собирать электронные сведения о трудовой деятельности граждан. Сдавать новый отчет ежемесячно — обязанность работодателей.

По состоянию на ноябрь 2019-го законопроект №748744-7 лишь одобрен в первом чтении, но в Трудовом кодексе РФ уже есть изменения в связи с ним. С 1 января 2020 года работодатели должны сдавать в ПФР новый отчет СЗВ-ТД 15 числа каждого месяца — за предыдущий. Первый отчет по новой форме надо сдать уже 17 февраля 2020 года, так как 15 — суббота. При увольнении следует выдавать сотрудникам справку СЗИ-ТД — со всеми изменениями в трудовой жизни за время работы у конкретного работодателя.

На протяжении 2020 года учет деятельности работников будет идти в двойном формате: в стандартных трудовых и в электронных отчетах пенсионному фонду. С 2021-го новые бумажные трудовые выдаваться перестанут. Имеющиеся будут продолжаться вестись только для тех, кто напишет об этом заявление в 2020-м.

Новые «детские» пособия

Важные изменения в ТК РФ 2020 года произойдут 1 января 2020 года и с вступлением в силу закона №305-ФЗ от 02.08.2019. Этот акт вносит коррективы в закон о ежемесячных выплатах семьям с детьми. Теперь на пособие в размере прожиточного минимума ребенка может рассчитывать родитель, который ухаживает за малышом до 3 лет. Раньше ограничивались полутора годами.

Правило действует для социально уязвимых семей, чей доход на одного человека не превышает двух прожиточных минимумов.

Изменения в части проведения плановых проверок

Законом №130-ФЗ от 06.06.2019 дополнен список предприятий, на которые не распространяется мораторий малого бизнеса, и к которым госорганы могут приходить с проверками чаще, чем раз в три года.

Теперь в этом списке еще и компании, занимающиеся производством, использованием или обращением драгметаллов и драгоценных камней.

Дополнительные гарантии труженицам села

В ноябре 2019 года завершены процедуры по рассмотрению законопроекта №611690-7. Результат — закон №372-ФЗ от 12.11.2019, который вносит следующие изменения в ТК РФ:

  • Отредактирована статья 262.
  • Добавлена новая статья 263.1. Теперь труженицы села получают право на дополнительный (неоплачиваемый) выходной, сокращенную 36-часовую рабочую неделю, повышение оплаты труда на должностях, где рабочий день разбит на части.

Новые штрафы по КоАП

Закон №221-ФЗ от 26.07.2019 внес изменения в статью 5.27 КоАП — основной раздел админштрафов, касающихся трудового законодательства. С 2019 года штраф до 50 000 рублей грозит работодателям, которые не позволяют своим работникам сменить зарплатную организацию.

Переработана статья 11.23. Введены новые штрафы — за нарушение режима работы и отдыха и управление определенными автомобилями без тахографа. Теперь наказанию подлежат отдельно водители и отдельно должностные лица, ответственные за оснащение автомобилей тахографами и соблюдение рабочего режима. Основание: закон №216-ФЗ от 26.07.2019. Он же предусматривает наказание работодателей, чьи водители не отдыхают должным образом.

Оплата отпусков

С 2020 года в силу вступает норма, устанавливающая новые сроки для выплаты отпускных пособий. Работодатель будет обязан выплатить их за три дня до начала отпуска. Законодателями планируется урегулировать сроки для выплат пособий в случае внеплановых отпусков. Рассматривается следующая норма: если работник подает заявление на внеочередной отпуск, а до его начала осталось меньше трех дней, работодатель обязан сделать положенные выплаты не позднее трех дней с момента подачи заявления.

Отмена СНИЛС

С первого апреля прекращена выдача СНИЛС в прежнем виде. Теперь все данные ОПС вносятся в электронном виде, а физическому лицу направляется уведомление. С 2020 года работодатель обязан при приёме на работу молодых специалистов требовать предоставление АДИ-РЕГ. Это форма уведомления о регистрации в ОПС.

Изменятся родительские пособия

С начала 2020 года для работников у которых родились дети предусмотрено ежемесячное пособие в размере прожиточного минимума, установленного для детей. Право его получать возникает лишь в том случае, если доход семьи не больше двойного прожиточного минимума, установленного в регионе для трудоспособного населения. Выплачиваться данное пособие будет до момента, пока ребенку не исполнится три года.
Пособие на первого ребенка будет оформляться в соцзащите. За пособием на второго ребенка придется обратиться в Пенсионный Фонд. Право на выплату подтверждается ежегодно.

Штрафы, накладываемые на работодателя

За отсутствие подачи информации о работниках, не вставших на учет в военкомате, работодателей в будущем году продолжат наказывать штрафом, но его размер увеличится до пяти тысяч.
Также организации обязаны подавать списки работающих молодых людей, которым исполнилось на первое октября 15 или 16 лет, а на первое ноября 17 лет. Если такой список не был предоставлен в военкомат, то руководитель организации штрафуется в размере от трехсот рублей до одной тысячи рублей. В 2020 году штраф вырастет до трех тысяч рублей.
Новые штрафы за переработки водителей.
С первого ноября текущего года введены штрафы для руководителей компаний и организаций, чьи водители нарушили режим труда. Директор штрафуется в размере 7-10 тысяч рублей. Компания в размере 20-50 тысяч рублей.

Трудовое и кадровое законодательство

Что меняется с 2020 года Суть изменений Нормативный источник
Трудовое законодательство
Вводится форма АДИ-РЕГ вместо карточек СНИЛС Новым сотрудникам ПФР будеМ выдавать вместо карточек СНИЛС уведомления по форме АДИ-РЕГ.

Бумажные СНИЛС, выданные ранее, тоже действительны. Их можно, как и АДИ-РЕГ предъявлять по месту требования

Постановление Правления Пенсионного фонда от 13.06.2019 № 335
Водятся новые формы уведомлений об иностранных работниках Для уведомления органов миграционного контроля о работающих в компании иностранцах с 2020 года нужно использовать новые формы уведомлений (о заключении/расторжении договора с иностранцем, исполнении обязанности по выплате зарплаты иностранцу-высококвалифицированному специалисту и др.). Приказ МВД от 04.06.2019 № 363
Вводится новые отчеты для работодателей СЗВ-ТД и СЗИ-ТД В связи с переходом на электронные трудовые книжки от работодателей потребуется представлять в ПФР новые отчеты со сведениями о трудовой деятельности застрахованных лиц, которые находятся с ними в трудовых отношениях.

Периодичность представления СЗВ-ТД ? ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Законопроект № 748684-7
Трудовой договор работники смогут заключать, не посещая работодателя С 2020 года в ТК РФ появятся новые статьи 15.1-15.3, в которых прописан порядок заключения трудовых договоров путем обмена электронными документами между работником и работодателем.

Если работодатель примет решение организовать электронный документооборот, сотрудники смогут подавать в электронном виде заявления на прием, увольнение, отпуск, подотчет и т. д.

Законопроект № 736455-7
Меняется порядок оформления трудовых книжек До конца 2020 года работодателям предстоит письменно информировать сотрудников о переходе с 2021 года на электронные книжки.

Тем сотрудникам, кто согласен на переход, трудовые книжки нужно выдать на руки.

С тех, кто не согласен, нужно собрать заявления с просьбой оформлять трудовую книжку на бумаге

Законопроект № 748684-7
Спецоценка
Изменится процедура спецоценки Результаты спецоценки будут считаться фиктивными, если оценщики не зарегистрируют в государственной системе учета договор в течение 5 рабочих дней со дня его заключения.

Срок действия спецоценки будет считаться со дня, когда внесли сведения.

Сейчас срок действия спецоценки считается со дня, когда утвердили отчет

Законопроект № 769142-7
Персональные данные
Работодателям придется получать письменное согласие от сотрудников на обработку информации об их телефонах и e-mail

(действует с 24.09.2019)

Обрабатывать персональные данные сотрудников без их письменного разрешения можно в ограниченных случаях: к примеру, при выполнении работодателем возложенных на него законом обязанностей: по представлению отчетности в ПФР, суд, прокуратуру, ИФНС Постановление Правительства РФ от 13.09.2019 № 1197
Появятся новые правила по уничтожению персональных данных В законе пропишут правила, которые работодатель обязан выполнять при уничтожении документов, содержащих персональные данные Законопроект об изменениях в Закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ
Зарплата и отпуск
График отпусков на 2020 году нужно составлять с учетом ст. 262.2 ТК РФ ТК РФ дополнили ст. 262.2, закрепляющей право многодетных работников (имеющих 3 и более детей в возрасте до 12 лет) на ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время Закон от 11.10. 2018 № 360-ФЗ
Компенсационные выплаты при сравнении с МРОТ учитываться не будут С 2020 года с МРОТ нужно будет сравнивать только зарплату, то есть вознаграждение за труд без учета компенсационных выплат Законопроект № 722526-7
Сроки выдачи отпускных скорректируют В ч. 9 ст. 136 ТК РФ пропишут, что отпускные нужно выдавать работникам не позднее чем за 3 рабочих дня до начала отпуска (пока этот срок исчисляется в календарных днях) Законопроект № 88941
Установят правила по срокам выплаты по внеплановым отпускам У работодателя будет 3 рабочих дня на выплату денег по внеплановому отпуску, даже если заявление об отпуске работник подал позднее чем за 3 рабочих дня до его начала (сейчас специального порядка для внеплановых отпусков нет) Законопроект № 88941
При оформлении платежных поручений на выплату зарплаты и (или) иных доходов работодателям предстоит указывать специальный код вида дохода С 01.06.2020 в поле 20 платежного поручения на выплату зарплаты и других сумм в пользу работников нужно проставлять новые коды. Они необходимы, чтобы отделять выплаты, с которых нельзя удерживать алименты или можно удерживать, но частично.

Банк Росии разработал следующие коды:

  • «1» — при перечислении зарплаты и/или иных доходов, в отношении которых установлены ограничения ст. 99 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ;
  • «2» — при переводе денежных средств, являющихся доходами, на которые не может быть обращено взыскание (ст. 101 закона № 229-ФЗ), кроме доходов, указанных в п. 1 и п. 4 ст. 101;
  • «3» — при перечислении доходов, на которые в соответствии с п. 1 и п. 4 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ не может быть обращено взыскание
Закон от 21.02.2019 № 12-ФЗ

Проект Банка России № 92668

Пособия
Вводится новое пособие для родителей с детьми При появлении у родителей первенца или второго ребенка после 01.01.2020 они могут претендовать на получение ежемесячного пособия (до достижения ребенком возраста 3 лет).

Есть условие для назначения пособия ? на него могут претендовать семьи со среднедушевым доходом не выше двукратного прожиточного минимума трудоспособного населения в регионе за II квартал года, предшествующего году обращения за пособием

Закон от 02.08.2019 № 305-ФЗ

Страховые взносы

Что меняется с 2020 года Суть изменений Нормативный источник
Тарифы на страхование от несчастных случаев не изменятся Законодатели планируют сохранить с 2020 по 2021 год включительно действующие сейчас тарифы. Их всего 32 от 0,2% до 8,5% в зависимости от класса профессионального риска.

Останутся в неизменном виде и льготы, предусматриваемые для выплат работникам-инвалидам. Процентная ставка 60% от «общих» тарифов будет действовать и для юрлиц, и для работодателей-ИП

Законопроект № 802507-7
Появится новый вид обязательного страхования Планируется ввести обязательное страхование на случай банкротства работодателей и утраты зарплаты. В связи с этим тариф по взносам для большинства работодателей повысится Законопроект № 1012488-6

Бухгалтерский учет и отчетность

Что меняется с 2020 года Суть изменений Нормативный источник
Бухгалтерскую отчетность нужно сдавать в ИФНС Начиная с отчетности за 2019 год бухгалтерскую отчетность нужно сдавать не в Росстат, а в ИФНС в электронном виде (кроме отдельных случаев) Закон от 28.11.2018 № 444-ФЗ
Руководитель вправе подписать электронную бухотчетность при помощи ЭЦП С 2020 года условие о том, что бухгалтерская отчетность признается составленной только после того, как ее подпишет руководитель, дополняется новым условием ? электронная отчетность признается составленной после подписания ее руководителем при помощи ЭЦП Закон от 28.11.2018 № 444-ФЗ
Налоговые органы будут вести ГИРБО ? Государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности Установлен порядок представления отчетности (в том числе исправленной бухотчетности) в ГИРБО Закон от 26.07.2019 № 247-ФЗ

Информация Минфина от 22.08.2019 № ИС-учет-20 «Об изменениях в Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

Получить сведения из ГИРБО о других компаниях или ИП можно будет за деньги С 2020 года доступ к ГИРБО станет платным. За 200 тыс. руб. в год налоговики весь год будут по вашим запросам предоставлять сведения о контрагентах.

ФНС уже разработала регламент предоставления сведений из ГИРБО.

Отчетность 2018 года и более ранних периодов по-прежнему будет предоставлять Росстат бесплатно

Закон от 28.11.2018 № 444-ФЗ

Постановление Правительства РФ от 25.06.2019 № 811

Формы бухгалтерской отчетности изменились (действует с 01.06.2019) Заполнять все бланки отчетности теперь нужно только в тыс. рублей (раньше можно было и в млн рублей), ОКВЭД заменили на ОКВЭД2, внесли иные поправки (в основном технического характера) Приказ Минфина России от 19.04.2019 № 61н
Работников обязали выполнять требования главбуха С 2020 года требования главбуха о правильном оформлении первичных документов станут обязательными для всех сотрудников Ззакон от 26.07.2019 № 247-ФЗ
Аренду нужно учитывать по новым правилам По мнению Минфина, компании уже сейчас должны применять по аренде либо новый стандарт ФСБУ 25/2018, либо МСФО (п. 7.1 ПБУ 1/2008). И это несмотря на то, что формально стандарт обязателен с отчетности за 2022 год (п. 48 ФСБУ 25/2018, утв. Приказом Минфина России от 16.10.2018 № 208н) ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды», утв. Приказом Минфина России от 16.10.2018 № 208н
Изменили порядок учета государственной помощи Правила бухучета госпомощи привели в соответствие с МСФО (IAS) «Учет государственных субсидий и раскрытие информации о государственной помощи» ПБУ 13/2000 «Учет государственной помощи»
Изменились правила учета разниц по налогу на прибыль в ПБУ 18/02
  • Новые правила предусматривают применение балансового метода расчета разниц, основанный на МСФО.
  • Исключены понятия «ПНО» и «ПНА».
  • Уточнено понятие временных разниц и расширен их перечень.
  • Введены новые понятия — расход и доход по налогу на прибыль, и др.
ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций»
Дополнено ПБУ 16/02 «Информация по прекращаемой деятельности» C отчетности за 2020 год в информацию о прекращаемой деятельности нужно включать информацию о прекращении использования долгосрочных активов к продаже Приказ Минфина России от 05.04.2019 № 54н

Информация Минфина России от 09.07.2019 № ИС-учет-19 «Об изменениях ПБУ 16/02»

Налоговый учет и отчетность

Что меняется с 2020 года Суть изменений Нормативный источник
Налоговый учет
Закрепили ценовой порог для признания результатов интеллектуальной деятельности амортизируемым имуществом С 01.01.2020 года объекты интеллектуальной собственности первоначальной стоимостью не более 100 тыс. руб. не относятся к амортизируемому имуществу. Закон от 29.09.2019 № 325-ФЗ
Срок полезного использования основных средств (ОС) нужно продлевать на период консервации С 2020 года при расконсервации, завершении реконструкции (модернизации) объекта ОС амортизация по нему начисляется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошла расконсервация ОС или завершилась его реконструкция (модернизация) Закон от 29.09.2019 № 325-ФЗ
Ограничили частоту перехода с линейного метода на линейный Менять метод начисления амортизации можно будет 1 раз в 5 лет. Сейчас подобное ограничение действует только при переходе с нелинейного метода на линейный Закон от 29.09.2019 № 325-ФЗ
Учет ОС Из обязательных условий признания ОС исключат условие о подтверждении факта передачи документов на регистрацию прав на объект Законопроект № 720839–7
Учет субсидий Станет возможным учитывать расходы еще до того, как субсидия получена (сейчас это возможно только после получения субсидии) Законопроект № 720839–7
Налоговая отчетность
Отчетность по НДФЛ
  • Срок представления 2-НДФЛ и 6-НДФЛ сдвинули с 1 апреля на 1 марта.
  • Работодатели с числом сотрудников 10 и более человек обязаны отчитываться по 2-НДФЛ и 6-НДФЛ исключительно в электронной форме. Если сотрудников меньше, можно представить отчеты на бумаге.
  • Отчетность по обособленным подразделениям по НДФЛ можно будет сдавать по новым правилам: выбирать одну ИФНС в муниципальном образовании.
  • С отчетности за 2021 год сведения о доходах физлица будут подаваться в составе расчета 6-НДФЛ
Закон от 29.09.2019 № 325-ФЗ
Декларация по транспортному налогу С 2020 года декларацию подавать не нужно Закон от 15.04.2019 № 63-ФЗ
Декларация по земельному налогу С 2020 году декларацию подавать не нужно Закон от 15.04.2019 № 63-ФЗ
Отчетность по налогу на имущество
  • Сдавать расчет по авансовым платежам с 2020 года не нужно. Останется только обязанность по оформлению годовой декларации, в которой появится раздел со сведениями по авансам.
  • Отчитываться по всей недвижимости в регионе можно будет в одну ИФНС при соблюдении определенных условий.
  • С отчета за налоговый период 2019 года вводится новая форма декларации по налогу на имущество организаций
Закон от 15.04.2019 № 63-ФЗ,

Письма ФНС от 21.11.2018 № БС-4-21/22551@, от 10.07.2019 № БС-4-28/13437

Приказ ФНС от 14.08.2019 № СА-7-21/405@

Расчет по страховым взносам С 01.01.2020 работодатели с числом сотрудников 10 и более человек обязаны отчитываться по РСВ исключительно в электронной форме, если сотрудников меньше можно представлять отчеты на бумаге Закон от 29.09.2019 № 325-ФЗ
Декларация по налогу на прибыль Налоговики планируют внести технические поправки в действующую форму декларации Проект приказа ФНС № 88846
Декларация по УСН Упрощенцев с объектом «доходы» планируют освободить от отчетности при условии применения ими онлайн-касс
Налоги
Налог на прибыль
  • До 2021 года продлено действие нормы, по которой уменьшать налоговую базу за текущий период можно на сумму убытков прошлых лет не более чем на 50%.
  • С 2020 года правопреемнику запретят учитывать убытки предшественника, если при проверке инспекция обнаружит, что основной целью реорганизации был учет убытков.
  • В составе инвестиционного налогового вычета можно будет учесть больше расходов.
  • Участники региональных инвестиционных контрактов смогут платить налог на прибыль по ставке 0% с учетом новых правил.
  • Платить налог по нулевой ставке смогут региональные операторы по обращению с твердыми коммунальными отходами, а также музеи, библиотеки, театры.
Закон от 29.09.2019 № 325-ФЗ

Закон от 26.07.2019 № 210-ФЗ

Закон от 02.08.2019 № 269-ФЗ

Закон от 26.07.2019 № 210-ФЗ

НДС
  • С 2020 года правопреемники обязаны восстановить НДС, принятый к вычету их предшественником, если начнут использовать товары (в том числе ОС и НМА), работы, услуги, имущественные права в деятельности, не облагаемой НДС, или перейдут на УСН, ЕНВД (сейчас это спорный вопрос).
  • С 2020 года региональным операторам не требуется начислять НДС на стоимость услуг по обращению с ТКО (твердыми коммунальными отходами)
Закон от 29.09.2019 № 325-ФЗ

Закон от 26.07.2019 № 211-ФЗ

НДФЛ
  • Освобождены от НДФЛ любые доходы, полученные пострадавшими лицами в связи со стихийным бедствием или терактом.
  • От налогообложения НДФЛ освобождена материальная помощь, оказываемая образовательными организациями студентам (курсантам), аспирантам, адъюнктам, ординаторам и ассистентам-стажерам.
  • Перечень необлагаемых НДФЛ доходов станет закрытым: из ст. 217 НК РФ исчезнет фраза «иные выплаты», а также расширен список необлагаемых доходов: включены в него выплаты в связи с рождением ребенка, ежегодные выплаты почетным донорам и др.
  • Появится правило о том, что доход от продажи недвижимости нужно сравнивать с его кадастровой стоимостью, умноженной на коэффициент 0,7.
  • За счет единого налогового платежа в целях уплаты имущественных налогов физическими лицами можно будет уплачивать НДФЛ в отношении отдельных видов доходов.
  • Налоговым органам разрешили проводить камеральную проверку по имеющимся у них документам и сведениям, если физлицо не представило декларацию 3-НДФЛ в отношении доходов от продажи или дарения недвижимости.
  • В составе декларации 3-НДФЛ налогоплательщики смогут заявить о зачете (возврате) суммы излишне уплаченного налога.
  • ИП больше не должны сообщать в ИФНС о предполагаемом доходе по ф. 4-НДФЛ ? авансовые платежи они будут исчислять самостоятельно по итогам за отчетный период.
  • Другие изменения
Закон от 29.09.2019 № 323-ФЗ

Закон от 29.09.2019 № 327-ФЗ

Закон от 17.06.2019 № 147-ФЗ

п. 6 ст. 1 Закона от 15.04.2019 № 63-ФЗ

Закон от 29.09.2019 № 325-ФЗ

Налог на имущество организаций
  • При расчете авансов можно будет учитывать изменение кадастровой стоимости (сейчас это возможно только при расчете налога за год).
  • С 2020 года по кадастровой стоимости налогом будут облагаться в том числе те объекты, которые принадлежат организации на праве хозяйственного ведения.
  • Скорректирован перечень недвижимости, облагаемой налоговом по кадастровой стоимости.
  • Компаниям на УСН и ЕНВД позволят платить налог на имущество с кадастровой стоимости по ставке 0,5%
п. 19 ст. 1, п. 2 ст. 3 Закона от 15.04.2019 № 63-ФЗ

Закон от 29.09.2019 № 325-ФЗ

Законопроект № 757476-7

Транспортный налог Начиная с уплаты налога за 2020 год срок уплаты транспортного налога ? не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, авансовых платежей — не позднее последнего числа месяца, следующего за истекшим отчетным периодом.

Срок закреплен на федеральном уровне и регионы больше его не устанавливают.

Закон от 29.09.2019 № 325-ФЗ
Земельный налог Начиная с уплаты налога за 2020 год срок уплаты земельного налога ? не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, авансовых платежей — не позднее последнего числа месяца, следующего за истекшим отчетным периодом.

Муниципалитеты больше не смогут устанавливать этот срок

Закон от 29.09.2019 № 325-ФЗ
УСН
  • В 2020 году ИП-упрощенцы, вновь зарегистрировавшиеся в ИФНС, смогут уплачивать налог по нулевой ставке (налоговые каникулы).
  • Для упрощенцев планируют предусмотреть переходный период при превышении ими критериев применения УСН.
  • Дополнен список видов деятельности, по которым ИП на УСН могут уплачивать налог по нулевой ставке ? за счет включения в него услуг по предоставлению мест для временного проживания
Письмо Минфина от 07.09.2018 № 03-11-12/63946

Основные направления налоговой политики на 2020–2022 годы

Закон от 29.09.2019 № 325-ФЗ

ЕНВД 2020 год станет последним периодом, когда можно будет применять ЕНВД. Продлевать действие режима правительство не планирует п. 8 ст. 5 Закона от 29.06.2012 № 97-ФЗ
ПСН
  • С 2020 года патент можно будет получать на любое количество дней в течение календарного года.
  • Предпринимателям на ПСН с 2020 года позволено покупать один патент на группу бытовых услуг по схожим видам деятельности (если такой порядок предусмотрен в региональном законодательстве).
  • Запретят применять ПСН при продаже отдельных видов товаров, подлежащих обязательной маркировке (одежды, обуви, лекарств, изделий из натурального меха).
  • Регионам позволили ограничивать применение ПСН в зависимости от сдаваемых площадей количества транспортных единиц, объектов торговли, и т. д.
  • Сообщать об утрате права на ПСН нужно по новой форме
Закон от 29.09.2019 № 325-ФЗ

Закон от 18.07.2019 № 176-ФЗ

Приказ ФНС России от 12.07.2019 № ММВ-7-3/352@

Акцизы
  • С 2020 года расширится перечень подакцизных товаров и изменяются отдельные ставки акцизов.
  • Ставки на вина, в том числе фруктовые и шампанские, не будут разделяться в зависимости от того, защищено ли географическое указание или наименование места происхождения
Закон от 29.09.2019 № 326-ФЗ

КБК

Что меняется с 2020 года Суть изменений Нормативный источник
Для налоговых и административных штрафов утверждены новые КБК Выделили КБК для:
  • штрафов по ч. 1 НК РФ (в разрезе нарушений);
  • административных штрафов за просрочку декларации, непредставление сведений в ИФНС и другие нарушения в области финансов, налогов и сборов, нарушения законодательства о госрегистрации, незаконную продажу товаров, неприменение ККТ и т. д.
Приказ Минфина от 06.06.2019 № 86н
Источники

  • http://www.pfrf.ru/etk
  • https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/1004251.html
  • https://zen.yandex.ru/media/id/5d8376c5b5e99200ae5f762e/elektronnye-trudovye-knijki—griaduscie-izmeneniia-5dd3dc12f5a25e6c5ca78b1b
  • https://profkadrovik.ru/articles/glavnoe/work-with-the-staff-in-a-new-way-labour-code-changes-for-2019/
  • https://zen.yandex.ru/media/nb_zhurnal/trudovoe-zakonodatelstvo-glavnye-izmeneniia-v-2020-godu-5dea40c01febd400b0137b47
  • https://www.klerk.ru/buh/articles/492238/

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: