Важные изменения в трудовом законодательстве в 2020 году

Содержание
  1. Новый ежемесячный отчет в ПФР
  2. Штрафы для кадровиков за персональные данные
  3. Трудовое и кадровое законодательство
  4. Страховые взносы
  5. Бухгалтерский учет и отчетность
  6. Налоговый учет и отчетность
  7. В ТК РФ в 2020 году новые сроки выплаты отпускных
  8. Сроки выплаты отпускных при внеплановых отпусках
  9. Штрафы за переработки водителей
  10. Повышен МРОТ с 2020 года
  11. В МРОТ нельзя включать компенсационные выплаты
  12. Изменения трудового законодательства в 2020 году – таблица
  13. Новая обязанность появится у работодателей
  14. Работодателям придется подавать в ПФР новый отчет
  15. Работники смогут подавать работодателям электронные заявления
  16. Трудовой кодекс РФ на 2020 год: новый МРОТ
  17. Изменения в трудовом кодексе в 2020 году: новый отчет в ПФР и электронные трудкнижки
  18. Оплата отпусков
  19. Отмена СНИЛС
  20. Новые коды
  21. Изменятся родительские пособия
  22. Когда утверждать график отпусков?
  23. Локальный нормативный акт или нет?
  24. Знакомить работников с графиком отпусков или нет?
  25. Как составить график отпусков?
  26. Кого можно не включать в график отпусков?
  27. Как отправить работника в отпуск в период пандемии
  28. Нерабочий период исключается из расчета отпускных
  29. Как считать стаж для основного отпуска, если был месяц отсутствия по семейным причинам
  30. Кому необходимо предоставить отпуск, невзирая на график

Новый ежемесячный отчет в ПФР

В связи с переходом на ЭТК у работодателей появляются новые обязанности сдавать в ПФР новый ежемесячный отчет СЗВ-ТД. Форму отчета ПФР разработал в конце прошлого года. Фактически это и есть ведение трудовых книжек работников в электронном виде (Федеральный закон от 16.12.2019 №436-ФЗ). При этом включать в отчет нужно данные всех работников, а не только тех, кто отказался от бумажной трудовой.

Сведения о трудовой деятельности работников по этой форме надо будет представлять не позднее 15-го числа месяца, который следует за отчетным. В отчете должны быть указаны сведения:

  • о приеме на работу,
  • о перемещении,
  • об увольнении;
  • о заявлении о выборе бумажной либо электронной трудовой книжки.

Если в течение месяца ни одного из этих событий не произошло, за текущий месяц подавать сведения по конкретному работнику в ПФР не нужно. Про прием на работу и увольнение нужно будет сдавать сведения в ПФР в течение трех дней с даты события, но только с 2021 года. Пока только форма СЗВ-ТД.

Штрафы для кадровиков за персональные данные

Каждый работодатель, в силу требований законодательства, в любом случае обязан собирать, хранить, передавать персональные данные, то есть вести их обработку. В связи с этим на практике он признается оператором персональных данных независимо от других обстоятельств. Обычно ответственным за обращение с персональными данными должностным лицом является кадровик или лично руководитель.

В конце 2019 года в КоАП РФ внесены поправки, направленные на усиление мер административной ответственности за нарушения в сфере обработки данных и распространения информации. В отдельный состав правонарушения выделено невыполнение оператором обязанности по обеспечению записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения персональных данных граждан с использованием баз данных, находящихся на территории РФ. И это напрямую касается всех работодателей, которые хранят информацию о своих работниках и клиентах в электронном виде.

За нарушение устанавливается штраф в размере:

  • для граждан — от 30 000 до 50 000 рублей;
  • для должностных лиц — от 200 000 до 500 000 рублей;
  • для юридических лиц — от 2 миллионов до 6 миллионов рублей.

При повторном нарушении штрафы будут выше:

  • для граждан — от 50 000 до 100 000 рублей;
  • для должностных лиц — от 500 000 до 1 миллиона рублей;
  • для юридических лиц — от 6 миллионов до 18 миллионов рублей.

Трудовое и кадровое законодательство

Что меняется с 2020 года Суть изменений Нормативный источник
Трудовое законодательство
Вводится форма АДИ-РЕГ вместо карточек СНИЛС Новым сотрудникам ПФР будеМ выдавать вместо карточек СНИЛС уведомления по форме АДИ-РЕГ.

Бумажные СНИЛС, выданные ранее, тоже действительны. Их можно, как и АДИ-РЕГ предъявлять по месту требования

Постановление Правления Пенсионного фонда от 13.06.2019 № 335
Водятся новые формы уведомлений об иностранных работниках Для уведомления органов миграционного контроля о работающих в компании иностранцах с 2020 года нужно использовать новые формы уведомлений (о заключении/расторжении договора с иностранцем, исполнении обязанности по выплате зарплаты иностранцу-высококвалифицированному специалисту и др.). Приказ МВД от 04.06.2019 № 363
Вводится новые отчеты для работодателей СЗВ-ТД и СЗИ-ТД В связи с переходом на электронные трудовые книжки от работодателей потребуется представлять в ПФР новые отчеты со сведениями о трудовой деятельности застрахованных лиц, которые находятся с ними в трудовых отношениях.

Периодичность представления СЗВ-ТД ? ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Законопроект № 748684-7
Трудовой договор работники смогут заключать, не посещая работодателя С 2020 года в ТК РФ появятся новые статьи 15.1-15.3, в которых прописан порядок заключения трудовых договоров путем обмена электронными документами между работником и работодателем.

Если работодатель примет решение организовать электронный документооборот, сотрудники смогут подавать в электронном виде заявления на прием, увольнение, отпуск, подотчет и т. д.

Законопроект № 736455-7
Меняется порядок оформления трудовых книжек До конца 2020 года работодателям предстоит письменно информировать сотрудников о переходе с 2021 года на электронные книжки.

Тем сотрудникам, кто согласен на переход, трудовые книжки нужно выдать на руки.

С тех, кто не согласен, нужно собрать заявления с просьбой оформлять трудовую книжку на бумаге

Законопроект № 748684-7
Спецоценка
Изменится процедура спецоценки Результаты спецоценки будут считаться фиктивными, если оценщики не зарегистрируют в государственной системе учета договор в течение 5 рабочих дней со дня его заключения.

Срок действия спецоценки будет считаться со дня, когда внесли сведения.

Сейчас срок действия спецоценки считается со дня, когда утвердили отчет

Законопроект № 769142-7
Персональные данные
Работодателям придется получать письменное согласие от сотрудников на обработку информации об их телефонах и e-mail

(действует с 24.09.2019)

Обрабатывать персональные данные сотрудников без их письменного разрешения можно в ограниченных случаях: к примеру, при выполнении работодателем возложенных на него законом обязанностей: по представлению отчетности в ПФР, суд, прокуратуру, ИФНС Постановление Правительства РФ от 13.09.2019 № 1197
Появятся новые правила по уничтожению персональных данных В законе пропишут правила, которые работодатель обязан выполнять при уничтожении документов, содержащих персональные данные Законопроект об изменениях в Закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ
Зарплата и отпуск
График отпусков на 2020 году нужно составлять с учетом ст. 262.2 ТК РФ ТК РФ дополнили ст. 262.2, закрепляющей право многодетных работников (имеющих 3 и более детей в возрасте до 12 лет) на ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время Закон от 11.10. 2018 № 360-ФЗ
Компенсационные выплаты при сравнении с МРОТ учитываться не будут С 2020 года с МРОТ нужно будет сравнивать только зарплату, то есть вознаграждение за труд без учета компенсационных выплат Законопроект № 722526-7
Сроки выдачи отпускных скорректируют В ч. 9 ст. 136 ТК РФ пропишут, что отпускные нужно выдавать работникам не позднее чем за 3 рабочих дня до начала отпуска (пока этот срок исчисляется в календарных днях) Законопроект № 88941
Установят правила по срокам выплаты по внеплановым отпускам У работодателя будет 3 рабочих дня на выплату денег по внеплановому отпуску, даже если заявление об отпуске работник подал позднее чем за 3 рабочих дня до его начала (сейчас специального порядка для внеплановых отпусков нет) Законопроект № 88941
При оформлении платежных поручений на выплату зарплаты и (или) иных доходов работодателям предстоит указывать специальный код вида дохода С 01.06.2020 в поле 20 платежного поручения на выплату зарплаты и других сумм в пользу работников нужно проставлять новые коды. Они необходимы, чтобы отделять выплаты, с которых нельзя удерживать алименты или можно удерживать, но частично.

Банк Росии разработал следующие коды:

  • «1» — при перечислении зарплаты и/или иных доходов, в отношении которых установлены ограничения ст. 99 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ;
  • «2» — при переводе денежных средств, являющихся доходами, на которые не может быть обращено взыскание (ст. 101 закона № 229-ФЗ), кроме доходов, указанных в п. 1 и п. 4 ст. 101;
  • «3» — при перечислении доходов, на которые в соответствии с п. 1 и п. 4 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ не может быть обращено взыскание
Закон от 21.02.2019 № 12-ФЗ

Проект Банка России № 92668

Пособия
Вводится новое пособие для родителей с детьми При появлении у родителей первенца или второго ребенка после 01.01.2020 они могут претендовать на получение ежемесячного пособия (до достижения ребенком возраста 3 лет).

Есть условие для назначения пособия ? на него могут претендовать семьи со среднедушевым доходом не выше двукратного прожиточного минимума трудоспособного населения в регионе за II квартал года, предшествующего году обращения за пособием

Закон от 02.08.2019 № 305-ФЗ

Страховые взносы

Что меняется с 2020 года Суть изменений Нормативный источник
Тарифы на страхование от несчастных случаев не изменятся Законодатели планируют сохранить с 2020 по 2021 год включительно действующие сейчас тарифы. Их всего 32 от 0,2% до 8,5% в зависимости от класса профессионального риска.

Останутся в неизменном виде и льготы, предусматриваемые для выплат работникам-инвалидам. Процентная ставка 60% от «общих» тарифов будет действовать и для юрлиц, и для работодателей-ИП

Законопроект № 802507-7
Появится новый вид обязательного страхования Планируется ввести обязательное страхование на случай банкротства работодателей и утраты зарплаты. В связи с этим тариф по взносам для большинства работодателей повысится Законопроект № 1012488-6

Бухгалтерский учет и отчетность

Что меняется с 2020 года Суть изменений Нормативный источник
Бухгалтерскую отчетность нужно сдавать в ИФНС Начиная с отчетности за 2019 год бухгалтерскую отчетность нужно сдавать не в Росстат, а в ИФНС в электронном виде (кроме отдельных случаев) Закон от 28.11.2018 № 444-ФЗ
Руководитель вправе подписать электронную бухотчетность при помощи ЭЦП С 2020 года условие о том, что бухгалтерская отчетность признается составленной только после того, как ее подпишет руководитель, дополняется новым условием ? электронная отчетность признается составленной после подписания ее руководителем при помощи ЭЦП Закон от 28.11.2018 № 444-ФЗ
Налоговые органы будут вести ГИРБО ? Государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности Установлен порядок представления отчетности (в том числе исправленной бухотчетности) в ГИРБО Закон от 26.07.2019 № 247-ФЗ

Информация Минфина от 22.08.2019 № ИС-учет-20 «Об изменениях в Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

Получить сведения из ГИРБО о других компаниях или ИП можно будет за деньги С 2020 года доступ к ГИРБО станет платным. За 200 тыс. руб. в год налоговики весь год будут по вашим запросам предоставлять сведения о контрагентах.

ФНС уже разработала регламент предоставления сведений из ГИРБО.

Отчетность 2018 года и более ранних периодов по-прежнему будет предоставлять Росстат бесплатно

Закон от 28.11.2018 № 444-ФЗ

Постановление Правительства РФ от 25.06.2019 № 811

Формы бухгалтерской отчетности изменились (действует с 01.06.2019) Заполнять все бланки отчетности теперь нужно только в тыс. рублей (раньше можно было и в млн рублей), ОКВЭД заменили на ОКВЭД2, внесли иные поправки (в основном технического характера) Приказ Минфина России от 19.04.2019 № 61н
Работников обязали выполнять требования главбуха С 2020 года требования главбуха о правильном оформлении первичных документов станут обязательными для всех сотрудников Ззакон от 26.07.2019 № 247-ФЗ
Аренду нужно учитывать по новым правилам По мнению Минфина, компании уже сейчас должны применять по аренде либо новый стандарт ФСБУ 25/2018, либо МСФО (п. 7.1 ПБУ 1/2008). И это несмотря на то, что формально стандарт обязателен с отчетности за 2022 год (п. 48 ФСБУ 25/2018, утв. Приказом Минфина России от 16.10.2018 № 208н) ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды», утв. Приказом Минфина России от 16.10.2018 № 208н
Изменили порядок учета государственной помощи Правила бухучета госпомощи привели в соответствие с МСФО (IAS) «Учет государственных субсидий и раскрытие информации о государственной помощи» ПБУ 13/2000 «Учет государственной помощи»
Изменились правила учета разниц по налогу на прибыль в ПБУ 18/02
  • Новые правила предусматривают применение балансового метода расчета разниц, основанный на МСФО.
  • Исключены понятия «ПНО» и «ПНА».
  • Уточнено понятие временных разниц и расширен их перечень.
  • Введены новые понятия — расход и доход по налогу на прибыль, и др.
ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций»
Дополнено ПБУ 16/02 «Информация по прекращаемой деятельности» C отчетности за 2020 год в информацию о прекращаемой деятельности нужно включать информацию о прекращении использования долгосрочных активов к продаже Приказ Минфина России от 05.04.2019 № 54н

Информация Минфина России от 09.07.2019 № ИС-учет-19 «Об изменениях ПБУ 16/02»

Налоговый учет и отчетность

Что меняется с 2020 года Суть изменений Нормативный источник
Налоговый учет
Закрепили ценовой порог для признания результатов интеллектуальной деятельности амортизируемым имуществом С 01.01.2020 года объекты интеллектуальной собственности первоначальной стоимостью не более 100 тыс. руб. не относятся к амортизируемому имуществу. Закон от 29.09.2019 № 325-ФЗ
Срок полезного использования основных средств (ОС) нужно продлевать на период консервации С 2020 года при расконсервации, завершении реконструкции (модернизации) объекта ОС амортизация по нему начисляется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошла расконсервация ОС или завершилась его реконструкция (модернизация) Закон от 29.09.2019 № 325-ФЗ
Ограничили частоту перехода с линейного метода на линейный Менять метод начисления амортизации можно будет 1 раз в 5 лет. Сейчас подобное ограничение действует только при переходе с нелинейного метода на линейный Закон от 29.09.2019 № 325-ФЗ
Учет ОС Из обязательных условий признания ОС исключат условие о подтверждении факта передачи документов на регистрацию прав на объект Законопроект № 720839–7
Учет субсидий Станет возможным учитывать расходы еще до того, как субсидия получена (сейчас это возможно только после получения субсидии) Законопроект № 720839–7
Налоговая отчетность
Отчетность по НДФЛ
  • Срок представления 2-НДФЛ и 6-НДФЛ сдвинули с 1 апреля на 1 марта.
  • Работодатели с числом сотрудников 10 и более человек обязаны отчитываться по 2-НДФЛ и 6-НДФЛ исключительно в электронной форме. Если сотрудников меньше, можно представить отчеты на бумаге.
  • Отчетность по обособленным подразделениям по НДФЛ можно будет сдавать по новым правилам: выбирать одну ИФНС в муниципальном образовании.
  • С отчетности за 2021 год сведения о доходах физлица будут подаваться в составе расчета 6-НДФЛ
Закон от 29.09.2019 № 325-ФЗ
Декларация по транспортному налогу С 2020 года декларацию подавать не нужно Закон от 15.04.2019 № 63-ФЗ
Декларация по земельному налогу С 2020 году декларацию подавать не нужно Закон от 15.04.2019 № 63-ФЗ
Отчетность по налогу на имущество
  • Сдавать расчет по авансовым платежам с 2020 года не нужно. Останется только обязанность по оформлению годовой декларации, в которой появится раздел со сведениями по авансам.
  • Отчитываться по всей недвижимости в регионе можно будет в одну ИФНС при соблюдении определенных условий.
  • С отчета за налоговый период 2019 года вводится новая форма декларации по налогу на имущество организаций
Закон от 15.04.2019 № 63-ФЗ,

Письма ФНС от 21.11.2018 № БС-4-21/22551@, от 10.07.2019 № БС-4-28/13437

Приказ ФНС от 14.08.2019 № СА-7-21/405@

Расчет по страховым взносам С 01.01.2020 работодатели с числом сотрудников 10 и более человек обязаны отчитываться по РСВ исключительно в электронной форме, если сотрудников меньше можно представлять отчеты на бумаге Закон от 29.09.2019 № 325-ФЗ
Декларация по налогу на прибыль Налоговики планируют внести технические поправки в действующую форму декларации Проект приказа ФНС № 88846
Декларация по УСН Упрощенцев с объектом «доходы» планируют освободить от отчетности при условии применения ими онлайн-касс
Налоги
Налог на прибыль
  • До 2021 года продлено действие нормы, по которой уменьшать налоговую базу за текущий период можно на сумму убытков прошлых лет не более чем на 50%.
  • С 2020 года правопреемнику запретят учитывать убытки предшественника, если при проверке инспекция обнаружит, что основной целью реорганизации был учет убытков.
  • В составе инвестиционного налогового вычета можно будет учесть больше расходов.
  • Участники региональных инвестиционных контрактов смогут платить налог на прибыль по ставке 0% с учетом новых правил.
  • Платить налог по нулевой ставке смогут региональные операторы по обращению с твердыми коммунальными отходами, а также музеи, библиотеки, театры.
Закон от 29.09.2019 № 325-ФЗ

Закон от 26.07.2019 № 210-ФЗ

Закон от 02.08.2019 № 269-ФЗ

Закон от 26.07.2019 № 210-ФЗ

НДС
  • С 2020 года правопреемники обязаны восстановить НДС, принятый к вычету их предшественником, если начнут использовать товары (в том числе ОС и НМА), работы, услуги, имущественные права в деятельности, не облагаемой НДС, или перейдут на УСН, ЕНВД (сейчас это спорный вопрос).
  • С 2020 года региональным операторам не требуется начислять НДС на стоимость услуг по обращению с ТКО (твердыми коммунальными отходами)
Закон от 29.09.2019 № 325-ФЗ

Закон от 26.07.2019 № 211-ФЗ

НДФЛ
  • Освобождены от НДФЛ любые доходы, полученные пострадавшими лицами в связи со стихийным бедствием или терактом.
  • От налогообложения НДФЛ освобождена материальная помощь, оказываемая образовательными организациями студентам (курсантам), аспирантам, адъюнктам, ординаторам и ассистентам-стажерам.
  • Перечень необлагаемых НДФЛ доходов станет закрытым: из ст. 217 НК РФ исчезнет фраза «иные выплаты», а также расширен список необлагаемых доходов: включены в него выплаты в связи с рождением ребенка, ежегодные выплаты почетным донорам и др.
  • Появится правило о том, что доход от продажи недвижимости нужно сравнивать с его кадастровой стоимостью, умноженной на коэффициент 0,7.
  • За счет единого налогового платежа в целях уплаты имущественных налогов физическими лицами можно будет уплачивать НДФЛ в отношении отдельных видов доходов.
  • Налоговым органам разрешили проводить камеральную проверку по имеющимся у них документам и сведениям, если физлицо не представило декларацию 3-НДФЛ в отношении доходов от продажи или дарения недвижимости.
  • В составе декларации 3-НДФЛ налогоплательщики смогут заявить о зачете (возврате) суммы излишне уплаченного налога.
  • ИП больше не должны сообщать в ИФНС о предполагаемом доходе по ф. 4-НДФЛ ? авансовые платежи они будут исчислять самостоятельно по итогам за отчетный период.
  • Другие изменения
Закон от 29.09.2019 № 323-ФЗ

Закон от 29.09.2019 № 327-ФЗ

Закон от 17.06.2019 № 147-ФЗ

п. 6 ст. 1 Закона от 15.04.2019 № 63-ФЗ

Закон от 29.09.2019 № 325-ФЗ

Налог на имущество организаций
  • При расчете авансов можно будет учитывать изменение кадастровой стоимости (сейчас это возможно только при расчете налога за год).
  • С 2020 года по кадастровой стоимости налогом будут облагаться в том числе те объекты, которые принадлежат организации на праве хозяйственного ведения.
  • Скорректирован перечень недвижимости, облагаемой налоговом по кадастровой стоимости.
  • Компаниям на УСН и ЕНВД позволят платить налог на имущество с кадастровой стоимости по ставке 0,5%
п. 19 ст. 1, п. 2 ст. 3 Закона от 15.04.2019 № 63-ФЗ

Закон от 29.09.2019 № 325-ФЗ

Законопроект № 757476-7

Транспортный налог Начиная с уплаты налога за 2020 год срок уплаты транспортного налога ? не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, авансовых платежей — не позднее последнего числа месяца, следующего за истекшим отчетным периодом.

Срок закреплен на федеральном уровне и регионы больше его не устанавливают.

Закон от 29.09.2019 № 325-ФЗ
Земельный налог Начиная с уплаты налога за 2020 год срок уплаты земельного налога ? не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, авансовых платежей — не позднее последнего числа месяца, следующего за истекшим отчетным периодом.

Муниципалитеты больше не смогут устанавливать этот срок

Закон от 29.09.2019 № 325-ФЗ
УСН
  • В 2020 году ИП-упрощенцы, вновь зарегистрировавшиеся в ИФНС, смогут уплачивать налог по нулевой ставке (налоговые каникулы).
  • Для упрощенцев планируют предусмотреть переходный период при превышении ими критериев применения УСН.
  • Дополнен список видов деятельности, по которым ИП на УСН могут уплачивать налог по нулевой ставке ? за счет включения в него услуг по предоставлению мест для временного проживания
Письмо Минфина от 07.09.2018 № 03-11-12/63946

Основные направления налоговой политики на 2020–2022 годы

Закон от 29.09.2019 № 325-ФЗ

ЕНВД 2020 год станет последним периодом, когда можно будет применять ЕНВД. Продлевать действие режима правительство не планирует п. 8 ст. 5 Закона от 29.06.2012 № 97-ФЗ
ПСН
  • С 2020 года патент можно будет получать на любое количество дней в течение календарного года.
  • Предпринимателям на ПСН с 2020 года позволено покупать один патент на группу бытовых услуг по схожим видам деятельности (если такой порядок предусмотрен в региональном законодательстве).
  • Запретят применять ПСН при продаже отдельных видов товаров, подлежащих обязательной маркировке (одежды, обуви, лекарств, изделий из натурального меха).
  • Регионам позволили ограничивать применение ПСН в зависимости от сдаваемых площадей количества транспортных единиц, объектов торговли, и т. д.
  • Сообщать об утрате права на ПСН нужно по новой форме
Закон от 29.09.2019 № 325-ФЗ

Закон от 18.07.2019 № 176-ФЗ

Приказ ФНС России от 12.07.2019 № ММВ-7-3/352@

Акцизы
  • С 2020 года расширится перечень подакцизных товаров и изменяются отдельные ставки акцизов.
  • Ставки на вина, в том числе фруктовые и шампанские, не будут разделяться в зависимости от того, защищено ли географическое указание или наименование места происхождения
Закон от 29.09.2019 № 326-ФЗ

В ТК РФ в 2020 году новые сроки выплаты отпускных

В часть 9 статьи 136 ТК РФ, которая регулирует сроки выплаты зарплаты и отпускных работникам, вносятся изменения. В сроках, предусмотренных для выплаты отпускных, появится формулировка «рабочих дня».

То есть, ранее отпускные нужно было выплатить не позднее, чем за три календарных дня, а иногда бухгалтеры выплачивали за три рабочих дня — это не было нарушением. Теперь четко прописано: оплата отпуска производится не позднее чем за три рабочих дня до его начала. Это означает, что работникам, которые идут в отпуск с понедельника, нужно выплатить отпускные:

  • не позднее среды перед отпуском при 5-дневной рабочей неделе.

  • не позднее четверга при 6-дневной рабочей неделе.

Сроки выплаты отпускных при внеплановых отпусках

В 2020 году будет урегулирован вопрос по срокам выплаты отпускных работникам, которые захотели уйти в отпуск «день-в-день», и руководитель компании не против.

По действующему законодательству, если работник подал заявление позднее чем за три рабочих дня до начала отпуска, выплатить ему отпускные нужно в течение трех рабочих дней после того, как получено заявление. Получается, что работник не может срочно уйти в отпуск, не создав конфликтную ситуацию. Хотя, на практике, директора и работники обычно договариваются без конфликтов. Тем не менее, в 2020 году установлены конкретные сроки выплаты отпускных для внеплановых отпусков.

Штрафы за переработки водителей

Если водитель вашей компании будет работать без перерывов для отдыха во время пути, организации грозят штрафы от 20 000 до 50 000 руб., а директору – от 7 000 до 10 000 руб. Документы: Федеральный закон от 26.07.2019 № 216-ФЗ; КоАП статья 11.23.

Если машины вашей организации не оснащены томографами, вам также грозит штраф. Организацию могут оштрафовать на сумму от 20 000 до 50 000 руб., директора – на сумму от 7 000 до 10 000 руб. Эти поправки вступили в силу с 1 ноября 2019 года.

Повышен МРОТ с 2020 года

Произошло ежегодное повышение МРОТ. С 1 января 2020 года новый МРОТ составляет – 12 130 руб. Документ: Приказ Минтруда России от 09.08.2019 № 561н.

В 2019 году МРОТ составил – 11 280 руб. Документ: статья 1 Федерального закона от 25.12.2018 № 481-ФЗ.

С увеличением МРОТ повышается минимальный размер выплат по больничным и минимальный размер допустимой заработной платы. МРОТ применяется для расчета среднего заработка и социальных выплат.

Компания не вправе начислить зарплату ниже МРОТ сотруднику при полном рабочем дне, полной ставке. Регионы вправе устанавливать свой МРОТ. Кроме того, в регионах к минимальной зарплате применяются районные коэффициенты, если они установлены.

В МРОТ нельзя включать компенсационные выплаты

С 2020 года для проверки расчетов по зарплате и социальным пособиям с МРОТ нужно сравнивать только выплаты работнику без учета компенсаций. Документ: законопроект № 722526-7.

В 2019 году согласно действующей редакции Трудового кодекса РФ, бухгалтеры могли сравнивали с МРОТ все начисления в пользу работника, в том числе и надбавки, и компенсации.

Изменения трудового законодательства в 2020 году – таблица

Что изменится Как было до 2020 года Как будет с 2020 года Нормативный документ-основание для введения поправок с 2020 года в действие

Новая обязанность появится у работодателей

Работодатели обязаны разработать новое уведомление для персонала

Трудовые книжки ведутся «на бумаге» В связи с переходом на электронные трудовые книжки все работодатели обязаны составить и довести до сведения работников новое уведомление. В документе нужно сообщить, что по умолчанию все книжки выдаются работникам «на руки», и записи в них вноситься более не будут.

Ведение бумажных трудовых возможно только в отношении тех физлиц, кто до конца 2020 г. подаст работодателю соответствующее заявление. Просьбу можно составить в произвольном виде с указанием следующей формулировки (примерная):

«Прошу Вас вести трудовую книжку по прежнему порядку согласно Постановлению Минтруда № 69 от 10.10.03 г.»

Законопроект № 748684-7

Работодателям придется подавать в ПФР новый отчет

Новая форма СЗВ-ТД для ПФР

В Пенсионный фонд каждый месяц подается СЗВ-М, по итогам года – СЗВ-СТАЖ В дополнение к прежним формам работодателям придется ежемесячно подавать новую – СЗВ-ТД. Общий срок представления документа – до 15-го числа за отчетным месяцем.

В бланке нужно отражать данные о кадровых перестановках, включая прием специалистов, перевод и увольнение. То есть, ту информацию, которая подлежит внесению в трудовые книжки физлиц. Впервые отчет требуется подать за январь 2020 года до 17-го февраля 2020 г.

Законопроект № 748684-7

Работники смогут подавать работодателям электронные заявления

Заявления, а также иные необходимые для заключения трудового договора документы, можно подавать электронно

Подавать в организацию электронные заявления вправе только дистанционные специалисты. Прочим работникам это делать запрещено вплоть до признания такого документа недействительным Подавать работодателям заявления (на увольнение, отпуск, подотчет, прием) и иные документы электронно смогут все сотрудники. Чтобы узаконить ЭДО (электронный документооборот) в ТК добавят стат. 15.1-15.3.

Со своей стороны, работодатели обязаны ввести у себя электронный документооборот. Для этого соответствующие изменения утверждаются в ЛНА с перечислением того, какие именно виды документов можно передавать в электронном формате

Законопроект № 736455-7

Трудовой кодекс РФ на 2020 год: новый МРОТ

С 1 января 2019 года федеральный МРОТ составлял 11 280 рублей.

На 2020-й Минтруд решил повысить его до 12 130 рублей. Основание: Приказ №561н от 09.08.2019. Этот показатель важен: после Нового года не забудьте учитывать его для расчета больничных, выплат по БиР и других пособий.

Это также значит, что с начала 2020 года работодатели не могут платить своим сотрудникам меньше 12 130 рублей. Иначе — штраф по КоАП. Кстати, в кодексе админнарушений тоже немало нового.

Важно!

Помните, что есть регионы с районными коэффициентами. Например, для Новосибирской области МРОТ = 12 130 х 1.25 = 15 162.5 рублей.

Значимое изменение в ТК с 2020 года касается включения компенсационных выплат в минимальную зарплату. Если законопроект № №722526-7 будет принят, с минимальной оплатой труда надо будет сравнивать чистую зарплату, без учета компенсаций.

Изменения в трудовом кодексе в 2020 году: новый отчет в ПФР и электронные трудкнижки

Замена бумажных трудовых книжек электронными — одна из самых горячих тем 2019 года. Сейчас можно с уверенностью сказать — мы находимся в самом разгаре переходного периода. С 2020 года ПФР начинает собирать электронные сведения о трудовой деятельности граждан. Сдавать новый отчет ежемесячно — обязанность работодателей.

По состоянию на ноябрь 2019-го законопроект №748744-7 лишь одобрен в первом чтении, но в Трудовом кодексе РФ уже есть изменения в связи с ним. С 1 января 2020 года работодатели должны сдавать в ПФР новый отчет СЗВ-ТД 15 числа каждого месяца — за предыдущий. Первый отчет по новой форме надо сдать уже 17 февраля 2020 года, так как 15 — суббота. При увольнении следует выдавать сотрудникам справку СЗИ-ТД — со всеми изменениями в трудовой жизни за время работы у конкретного работодателя.

На протяжении 2020 года учет деятельности работников будет идти в двойном формате: в стандартных трудовых и в электронных отчетах пенсионному фонду. С 2021-го новые бумажные трудовые выдаваться перестанут. Имеющиеся будут продолжаться вестись только для тех, кто напишет об этом заявление в 2020-м.

За нарушения уже предусмотрены штрафы.

Оплата отпусков

С 2020 года в силу вступает норма, устанавливающая новые сроки для выплаты отпускных пособий. Работодатель будет обязан выплатить их за три дня до начала отпуска. Законодателями планируется урегулировать сроки для выплат пособий в случае внеплановых отпусков. Рассматривается следующая норма: если работник подает заявление на внеочередной отпуск, а до его начала осталось меньше трех дней, работодатель обязан сделать положенные выплаты не позднее трех дней с момента подачи заявления.

Отмена СНИЛС

С первого апреля прекращена выдача СНИЛС в прежнем виде. Теперь все данные ОПС вносятся в электронном виде, а физическому лицу направляется уведомление. С 2020 года работодатель обязан при приёме на работу молодых специалистов требовать предоставление АДИ-РЕГ. Это форма уведомления о регистрации в ОПС.

Новые коды

С июня 2020 года в платежных поручениях выплат, причитающихся работникам, нужно будет указывать новые коды. Их введение необходимо для определения категорий вознаграждений, с которых возможно частичное удержание сумм по исполнительным листам.

Изменятся родительские пособия

С начала 2020 года для работников у которых родились дети предусмотрено ежемесячное пособие в размере прожиточного минимума, установленного для детей. Право его получать возникает лишь в том случае, если доход семьи не больше двойного прожиточного минимума, установленного в регионе для трудоспособного населения. Выплачиваться данное пособие будет до момента, пока ребенку не исполнится три года.
Пособие на первого ребенка будет оформляться в соцзащите. За пособием на второго ребенка придется обратиться в Пенсионный Фонд. Право на выплату подтверждается ежегодно.

Когда утверждать график отпусков?

ТК РФ предписывает работодателям утверждать график отпусков не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Обычно этот срок приходится на 17 декабря, о чем указывает в своих разъяснениях и Минтруд России (письмо Минтруда России от 8 декабря 2017 г. № 14-2/ООГ-9399). При этом в силу ч. 4 ст. 14 ТК РФ, если последний день срока выпадает на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший рабочий день. По мнению Минтруда России, это правило актуально и для срока утверждения графика отпусков.

Однако в целях недопущения нарушения трудового законодательства, связанного с несвоевременным утверждением графика отпусков, целесообразно все же не затягивать его оформление. Тем более, что ТК РФ не запрещает утверждать график отпусков в более ранние сроки, чем за две недели до Нового года. Фактическая дата готовности документа должна быть указана в графе «Дата составления». Если же организация создана в течение календарного года, на который утверждается график отпусков, то последний следует составлять и дополнять по мере трудоустройства работников.

Локальный нормативный акт или нет?

На этот вопрос до сих пор нет однозначного ответа ни в законодательстве, ни в судебной практике. Не вносят ясность по нему и представители уполномоченных органов. Правовая природа графика отпусков в ТК РФ не определена – в действующих нормах закона он рассматривается как ежегодно оформляемый документ, определяющий очередность предоставления оплачиваемых отпусков. Между тем, в ч. 1 ст. 123 ТК РФ дан намек на отнесение графика отпусков к локальным нормативным актам (указано, что работодатель при утверждении графика отпусков должен руководствоваться порядком учета мнения профсоюза, установленным для принятия локальных нормативных актов). В пользу отнесения графика отпусков к локальным нормативным актам говорит и положение о том, что график отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работника (письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4414-6).

ФОРМА

График отпусков

Другие формы по учету труда и его оплаты

В свою очередь, приверженцы противоположной точки зрения отмечают, что норма локального нормативного акта устанавливает правило общего характера, адресованное неопределенному кругу лиц, а график определяет время отпуска конкретных работников, поэтому данные понятия не соотносятся между собой. Кроме того, форма Т-7 «График отпусков» утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 как форма первичной учетной документации. Помимо общего признака – разработка работодателем – других совпадений в определениях терминов «график отпусков» и «локальный нормативный акт» нет. Документы преследуют разные цели – локальный нормативный акт направлен на возникновение, изменение или прекращение прав и обязанностей сторон трудовых отношений, а график отпусков – на систематизацию информации по отпускам. Кроме того, если первый рассчитан на неоднократное применение в отношении неопределенного круга лиц, то второй относится к конкретным работникам и актуален в течение календарного года, на который утверждается.

Знакомить работников с графиком отпусков или нет?

Решение указанного вопроса напрямую зависит от ответа на предыдущий вопрос. Так, если признать график отпусков локальным нормативным актом, то, руководствуясь прямой нормой ТК РФ об обязательности ознакомления работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ), следует знакомить работников и с графиком отпусков (Определение Верховного Суда Республики Саха (Якутия) от 11 ноября 2015 г. № 33-4270/2015, определение Челябинского областного суда от 24 февраля 2014 г. № 11-1778/2014).

Однако, если учесть, что отдельной нормы об обязанности работодателя знакомить работников с графиком отпусков под роспись в ТК РФ нет, равно как и нормы об отнесении графика отпусков к локальным нормативным актам, то не должна применяться и ответственность за неознакомление с этим документом. Для исполнения обязанности работодателя по ознакомлению работников с очередностью предоставления отпусков в данном случае достаточно заблаговременного (не позднее чем за две недели) извещения конкретного работника о времени начала его отпуска (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Как составить график отпусков?

График отпусков может составляться либо по унифицированной форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 (она носит рекомендательный, а не обязательный характер), либо по иной форме, разработанной в организации. График составляется в виде таблицы с указанием в отношении каждого работника дат (или месяцев) ухода в отпуск в конкретном календарном году. Документ подписывается начальником отдела кадров и руководителем или уполномоченным им лицом.

При необходимости дополнения графика отпусков данными о новых сотрудниках работодатели обычно заполняют еще одну форму, утверждая ее как дополнение к графику отпусков в порядке, аналогичном порядку утверждения самого графика.

Исходя из того, что график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника, изменение его по воле одной из сторон недопустимо. Однако, если на корректировку графика отпусков из-за переноса сроков отпуска согласны и работник, и работодатель, то закон этому не препятствует (определение Московского городского суда от 26 марта 2015 г. № 33-5833/15).

Кого можно не включать в график отпусков?

Если работник находится в отпуске по уходу за ребенком, то его можно не включать в график отпусков, если его отпуск приходится на весь календарный год. «Женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком с сохранением права на получение пособия по обязательному социальному страхованию и при этом работающей на условиях неполного рабочего времени или на дому, ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется, поскольку использование двух и более отпусков одновременно ТК РФ не предусматривает», – указывается в п. 20 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 28 января 2014 г. № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних». Но не запрещено указывать информацию о нахождении работника в отпуске по уходу за ребенком в графике отпусков, например, в графе «Примечания».

Однако, если отпуск по уходу за ребенком закончится в том году, на который составляется график отпусков, то невключение работника в график уже будет нарушением.

Как отправить работника в отпуск в период пандемии

Работник вправе уйти в очередной оплачиваемый отпуск согласно графику отпусков.

Если возникает необходимость переноса отпуска, инициатором может быть как работодатель, так и сотрудник. При переносе отпуска по инициативе сотрудника требуется его заявление в произвольной форме. На заявлении может быть подпись непосредственного руководителя, начальника структурного подразделения (отдела, цеха и т.п.), а также резолюция организации.

Перенос оформляется приказом, с которым нужно ознакомить сотрудника.

Если перенос инициировал работодатель, требуется письменное согласие работника, которое может быть выражено также в заявлении.

Нерабочий период исключается из расчета отпускных

При расчете среднего заработка не нужно учитывать время и суммы, которые фактически начислены с конца марта по начало мая. Эти дни по указам президента были объявлены нерабочими с сохранением зарплаты. Речь идет об исчислении среднего заработка для случаев, предусмотренных ТК РФ (например, отпуск, командировка или дополнительные выходные по уходу за детьми-инвалидами).

Свой подход Минтруд обосновал так. Средний заработок считают, исходя из фактически начисленной зарплаты и отработанного времени за предшествующие 12 календарных месяцев. При этом установлены ситуации, когда время и начисленные в этот период средства исключаются при расчете. К одной из таких ситуаций относятся иные случаи, когда сотрудника освобождали от работы по закону.

Как считать стаж для основного отпуска, если был месяц отсутствия по семейным причинам

Сотрудник компании два раза брал отпуск за свой счет общей продолжительностью 30 дней. Как учитывать этот месяц при расчете трудового стажа в целях ежегодного основного отпуска?

В силу ч. 1 ст. 121 ТК РФ максимальная продолжительность отпуска за свой счет, которая учитывается в трудовом стаже, необходимом для основного отпуска, не может превышать 14-дневный период.

Дни сверх этой продолжительности (в рассматриваемом случае — оставшийся 16-дневный срок) в отработанный стаж не включаются. Конец трудового года нужно сдвинуть на период отсутствия рабочего, вычеркнутый из стажа.

В таком случае в приказе на отпуск (форма № Т-6, форма по ОКУД 0301005) в отвечающей за рабочий период графе дата проставляется в следующем порядке. Например, вместо «с 1 июня 2019 года по 31 мая 2020 года» на «с 16 июня 2019 года по 15 июня 2020 года».

Следует учитывать, что период простоя тоже включается в трудовой стаж.

Кому необходимо предоставить отпуск, невзирая на график

Общий порядок предоставления отпусков регулируется гл. 19 ТК РФ. Согласно статье 123 очередность отпусков устанавливается графиком, который является обязательным документом для обеих сторон трудовых взаимоотношений.

Отдельные категории сотрудников вправе уходить в отпуск в удобное для них время. Мнение таких работников должно учитываться при формировании графика. Если указанный сотрудник напишет заявление с датой ухода в отпуск, не соответствующей графику, работодатель обязан отпустить его на отдых.

Кроме того, закон не запрещает вносить поправки в график в текущем году.

При этом Минтруд напомнил, что выплата отпускных должна производиться не позднее трех дней до ухода сотрудника в отпуск. Нарушать это условие запрещено, поскольку оно ухудшает его положение. Поэтому ведомство рекомендует в целях своевременной выплаты отпускных установить разумный срок подачи работником заявлений на отпуск, в том числе и для ухода в комфортное для него время.

Источники

  • https://ppt.ru/news/143930
  • https://www.klerk.ru/buh/articles/492238/
  • https://www.buhgalteria.ru/article/novoe-v-trudovom-zakonodatelstve-s-2020-goda
  • https://raszp.ru/blog-redaktora/izmeneniya-v-trudovom-zakonodatelstve-2020.html
  • https://profkadrovik.ru/articles/glavnoe/work-with-the-staff-in-a-new-way-labour-code-changes-for-2019/
  • https://zen.yandex.ru/media/nb_zhurnal/trudovoe-zakonodatelstvo-glavnye-izmeneniia-v-2020-godu-5dea40c01febd400b0137b47
  • https://www.garant.ru/news/1309003/
  • https://www.klerk.ru/buh/articles/501871/

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: