Верно заносим код единицы измерения в счет-фактуру

Когда можно выписывать счет-фактуру в валюте

Согласно п. 7 ст. 169 НК РФ счет-фактуру в валюте можно составлять, если условия сделки в договоре выражены в валюте. Вместе с тем параллельно с этой нормой НК в законодательстве существуют еще одна: подп. «м» п. 1 разд. II постановления Правительства РФ «О заполнении документов при расчетах по НДС» от 26.12.2011 № 1137 гласит, что в случае, если обязательство по договору зафиксировано в валютном эквиваленте, но валютой платежей являются рубли, счет-фактуру следует выставлять в рублях.

Таким образом, возникает неясность при применении данных норм к сделкам между резидентами РФ:

  • с одной стороны, вроде бы можно выставлять счет-фактуру в валюте, если обязательство выражено в валюте (условных единицах);
  • с другой стороны, при этом нарушается порядок оформления счетов-фактур по установленным для резидентов РФ правилам, необходимым для принятия их в налоговом учете по НДС.

Данным моментом активно пользуются налоговики, проверяющие правомерность принятия к вычету НДС. Принятый в вычет налог по счету-фактуре, выписанному в валюте, не подтверждают и регистрируют занижение НДС со всеми вытекающими последствиями. Периодически ФНС подкрепляет свою позицию собственными разъяснительными письмами. Например, одно из последних — письмо от 21.07.2015 № ЕД-4-3/12813 — очередной раз ссылается на порядок выписки документов по НДС, утвержденный постановлением № 1137 (в рублях), как на единственно правильный.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Проблемы с вычетом по валютным счетам-фактурам возникают у покупателей. Применить какие-то санкции к продавцу, который выписал документы в валюте, налоговики обычно не пытаются. Исключения бывают только в случаях, когда продавец, отражая данные в налоговых регистрах, неверно пересчитал сумму выручки в рубли по таким счетам-фактурам и тем самым занизил базу по НДС.

Что делать, если единицы измерения нет в классификаторе

Если применяемой налогоплательщиком единицы измерения в справочнике нет, то возможны 3 пути:

  1. Попробовать подобрать единицу, подходящую по смыслу. Чаще всего та, которую привыкли использовать, успешно заменяется на штуку (код 796).
  2. Не указывать единицу вообще, проставив прочерк в графах 2, 2а и 3. Это допускают подп. «б» и «в» п. 2 раздела 2 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137.
  3. Указать собственную единицу.

Кому выписывать счет-фактуру в валюте

Если взглянуть на судебные иски, по которым в итоге НДС по валютным счетам-фактурам был принят к вычету, можно отметить, что пик пришелся на 2011–2013 годы. Затем, к 2016–2017 годам, рассмотрение подобных дел практически сошло на нет.

Скорее всего, это связано с тем, что резиденты просто перестали оформлять НДС-ные документы в валюте по договорам, по которым они рассчитываются в рублях.

Таким образом, ответ на вопрос «Можно ли в общем случае резиденту РФ выписать счет-фактуру в валюте контрагенту-резиденту РФ?» такой: теоретически можно, но не нужно. Если, конечно, не ставится цель осложнить партнеру-резиденту принятие к вычету НДС по таким документам.

1. Контрагенту (в том числе резиденту), расчеты с которым проходят тоже в валюте. Данный вариант ограничен действием валютного законодательства РФ. Перечень подходящих под этот вариант сделок между резидентами РФ перечислен в п. 1 ст. 9 закона «О валютном регулировании» от 10.12.2003 № 173-ФЗ.

2. Самому себе. При экспортных операциях (по которым действует ставка 0%) экспортер-резидент не освобождается от обязанности вести учет по НДС. Экспортер должен оформить счет-фактуру (с нулевым НДС) и зарегистрировать его в книге продаж.

Для чего нужны коды счетов-фактур?

Коды необходимы для упрощения заполнения самих счетов-фактур, а также документов. Они требуются и для ускорения проверок бумаг. На основании указанных кодов можно определить страну, в которой произведен товар, используемую единицу измерения, тип выполненной операции. Коды применяются при заполнении декларации в налоговую инспекцию. На их основании проводится анализ документов, проверка деятельности предприятия. Коды используются при заполнении следующих учетных бумаг компании:

  • Журнала счетов-фактур (учитывает как входящие, так и исходящие счета).
  • Книги покупок.
  • Книги продаж.

Коды обязательно должны соответствовать нормам. Вне зависимости от типа предприятия, они будут одинаковые. Сама суть кодов заключается в унификации.

Коды операций

Коды на выполняемые операции устанавливаются ФНС РФ. Их очень важно указывать правильно, так как они используются при составлении налоговых деклараций. Коды анализируются сотрудниками налоговой службы. При выявлении ошибок у предприятия могут возникнуть проблемы.

К примеру, организация специализируется на реализации билетов на самолеты. Код данной операции – 23. Если он не будет указан в счетах-фактурах, программа ФСН выявит нарушения. Придется давать объяснение сотрудникам Налоговой.

Проводимая операция Код операции
Получение продавцом возвращенного товара 16
Получение продавцом товаров, которые возвращены физическим лицом 17
Формирование или же получение скорректированного документа по причине изменения цены товара 18
Получение товара на территории РФ из стран ЕАЭС 19
Ввоз товара на территорию Российской Федерации для последующей переработки или же потребления 20
Всевозможные операции восстановления сумм (п.8 статьи 145 НК РФ) 21
Выполнение возвратов авансовых платежей 22
Получение каких-либо услуг, оформленных бланками строгой отчетности 23
Процесс регистрации счетов-фактур в соответствующих книгах 24
Процесс регистрации документов, сформированных в случае, если ставка НДС составляет 0% 25
Формирование первичных документов по имущественным правам для лиц, которые не являются плательщиками НДС 26
Формирование счет-фактур на основании аналогичных ранее составленных документов 27
Составление счетов фактур при получении частичной оплаты (п.3.1 статьи 169 НК РФ) 28

Как выглядит, что означает и где отражается код услуги

Код услуги — это трехзначное число из Общероссийского классификатора единиц измерения ОК 015-94 (МК 002-97) (ОКЕИ), утв. постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 366), позволяющее:

  • измерить выполненную услугу;
  • единообразно заполнить первичные документы.

В счете-фактуре для отражения этого кода предназначена графа 2, которая неразрывно связана с графой 2а. Они заполняются (или не заполняются) одновременно по данным разделов 1 и 2 ОКЕИ:

С кодом услуги у ее исполнителя могут возникнуть проблемы при оформлении счета-фактуры. Это связано с налоговым понятием «услуга» — согласно ст. 38 НК РФ под услугой понимается деятельность, результаты которой не имеют материального выражения.

Разновидности

Различают категории кодов со следующими значениями:

  • Тип проведенной операции.
  • Единица измерения (актуальна при реализации товаров и услуг).
  • Государство, в котором произведена продукция.

Каждая категория кодов определяется соответствующим нормативным документом.

Коды стран

В счетах-фактурах требуется указывать цифровой код государства, а также его краткое название. В таблице кодов содержатся следующие колонки:

  • Цифровой код.
  • Полное наименование государства.
  • Краткое наименование.
  • Буквенный код.

Полное наименование требуется для удобства пользования таблицей. В счете-фактуре нужно указывать именно краткое название, зафиксированное в нормативном акте.

Страна Код
Абхазия 895
Азербайджан 031
Алжир 012
Афганистан 004
Беларусь 112
Египет 818
Израиль 376
Иран 364
Казахстан 398
Катар 634
Пакистан 586
Португалия 620
Сингапур 702
Таджикистан 762
Турция 792
Эстония 233
Южная Осетия 896
Япония 396

Где увидеть классификатор и что в нем содержится?

Регламентированные единицы измерения и их кодовые обозначения находятся в документе «ОК 015-94 (МК 002-97). Общероссийский классификатор единиц измерения», принятом постановлением Госстандарта Российской Федерации №366 от 26.12.1994 г.

Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ) является частью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации Российской Федерации (ЕСКК). Содержащиеся в нем меры и величины применяются для регулирования экономической деятельности объектов хозяйствования, осуществления статистических сверок, организации таможенной ревизии, оформления отчетов, заполнения первичной документации и бланков строгой отчетности.

Законодательство

На данный момент коды операций проставляются согласно нормам, установленным Приказом ФСН РФ от 14 марта 2016 года. Данные нормы действуют с 1 июля этого же года. Ранее правила и коды устанавливались Приказом ФСН от 14 февраля 2012. В 2015 году Налоговая служба опубликовала Письмо от 22.01.2015 № ГД-4-3/794@, в котором вводились дополнительные 13 кодов.

Универсальный помощник: когда лучше остановиться на коде 796 по ОКЕИ

Код 796 в счете-фактуре на услуги означает единицу измерения «штука». Эту единицу измерения можно считать универсальной — в штуках подсчитывают самые разнообразные объекты, в том числе при оказании услуг.

ИП Губайдуллин Л. Г. оказал ООО «Библиотечная компания» услугу по переплету книг. Объем услуги измеряется обновленными экземплярами. Единица измерения «книга» или «экземпляр» в ОКЕИ отсутствует, поэтому в счете-фактуре ИП Губайдуллин Л. Г. укажет:

  • в графе 2 — 796
  • в графе 2а — шт.

Если же выполненную услугу сложно оценить в штуках, тут и универсальный код 796 не поможет — в счете-фактуре нужно будет проставить прочерк.

Как формировать счета-фактуры в валюте в «1С»

В первую очередь необходимо, чтобы в «1С» был заполнен справочник «Валюты». Нужную валюту можно выбрать или добавить вручную.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если по условиям договора предусмотрен «особый» пересчет в рубли (сделана валютная оговорка), например, «оплата по курсу 1 евро плюс 3%», то можно ввести в справочник и такую новую позицию:

  • создать «новую валюту»;
  • привязать к курсу евро (установить галочку в открывшейся форме);
  • задать необходимую «надбавку»;
  • сохранить с наименованием, которое позволит быстро отыскать позицию при необходимости.

При вводе документа (например, реализации) по договору в нем автоматически будет выбираться нужная валюта и вестись пересчет в рублях по заданному курсу для целей бухучета.

Счет-фактуру проще всего выставлять через опцию «Создать на основании», которая имеется во всех документах по расчетам с покупателями. В созданном на основании исходного документа (реализации или платежа) счете-фактуре будут автоматически учтены все нюансы отражаемой операции, в т. ч. валюта договора.

Как заполняются графы?

Согласно таблица бланка счета-фактуры содержит столбец «Единица измерения», который разбит на две графы 2 «код» и 2а «условное обозначение (национальное)». Их и необходимо заполнить, если такая возможность имеется (подп. 5 п. 5 ).

Справка. В колонку 2 нужно вписать шифр, состоящий из трех цифр, а в графу 2а – условное имя единицы измерения. При заполнении этих реквизитов стоит опираться на данные из разделов 1 и 2 справочника ОКЕИ.

Как оценивается при отгрузке услуга

Услуга или работа чаще всего может быть оценена в штуках. Например:

  • однотипный ремонт нескольких изделий может быть оценен по количеству этих изделий;
  • выполненная работа в итоге имеет какой-то результат, который можно оценить количественно;
  • предоставление в аренду даже нескольких единиц по одному договору можно считать одной штукой за месяц при неизменности количества объектов, сдаваемых в аренду;
  • также количество услуг может соответствовать количеству предоставленных в аренду объектов при условии их одинаковой стоимости.

Если оценка количества оказанной услуги затруднительна, можно воспользоваться возможностью вообще не указывать для нее единицу, проставив в графах 2 , 2а, 3 прочерки, а в графах 4 и 5 – ее цену и общую стоимость.

Как выписать валютный счет-фактуру в 2020-2021 годах

Рассмотрим нюансы составления валютного счета-фактуры у продавца:

  • строка 7 — вносится название и код инвалюты счета (по ОКВ — общероссийскому классификатору валют);
  • далее «стандартные» строки документа заполняются в указанной валюте.

Как видим, продавцу не так уж сложно выписать счет-фактуру. Вопросы обычно возникают на этапе принятия решения о том, будет ли документ в валюте или все-таки в рублях.

ВАЖНО! В валютный счет-фактуру можно вносить дополнительную информацию. Это разрешается делать между строкой 7 и остальной заполняемой табличной частью, а также в самой табличной части при условии, что сохраняется форма счета-фактуры и не нарушается последовательность заполнения его граф. Данное правило закреплено письмом ФНС от 17.08.2016 № СД-4-3/15094@ и особенно актуально для тех, кто работает с контрагентами в ЕАЭС. Данное письмо было издано до того, как в форму счета-фактуры была введена дополнительная строка 8 «Идентификатор государственного контракта (при наличии)», поэтому полагаем, что указывать дополнительную информацию без нарушения структуры счета-фактуры нужно между строкой 8 и табличной частью.

Напомним, что с 01.07.2016 в счетах-фактурах на контрагента в ЕАЭС обязательно указывать код товара в соответствии с единой товарной номенклатурой ЕАЭС. Код товара указывается в графе 1а «Код вида товара» табличной части счета-фактуры, применяемой с 01.10.2017. До октября 2017 года код вида товара при экспорте в ЕАЭС указывался в счете-фактуре в самостоятельно вводимой графе.

Как Минфин, ФНС и судьи предлагают заполнять код услуги в счете-фактуре

Учитывая, что от правильности оформления счета-фактуры зависит право на вычет НДС у заказчика услуги, важно изучить мнение контролирующих и судебных органов по данному вопросу. Для наглядности мнение чиновников и судей мы представили на одном рисунке:

И еще два важных момента:

  • штраф в налоговом законодательстве за неверное указание кода услуги или его отсутствие в счете-фактуре не предусмотрен;
  • ошибка в коде услуги не относится к препятствующим получению вычета по НДС (п. 2 ст. 169 НК РФ).

Последствия ошибки в указании единицы измерения

Ошибки в указании единицы измерения и ее кода в счете-фактуре не влекут за собой негативных последствий в отношении принятия НДС к вычету. Это подтверждается письмами МФ РФ от 08.09.2014 № 03-07-09/44915 и от 26.08.2014№ 03-07-09/42594.

Как указать различные меры?

Справочник ОКЕИ обширен и включает в себя довольно исчерпывающий список единиц измерения для оценки технико-экономических показателей. Коды для наиболее распространенных мер исчисления имеют следующий вид:

  1. Вес:
    • Метрическая тонна: код «168», условное обозначение «т».
    • Килограмм: код «166» и «кг».
    • Грамм: «163» и «г».
  2. Размеры:
    • Метр: шифр «006» и буквенное значение «м».
    • Квадратный метр: «055» и «м2».
    • Погонный метр: «018» и «пог.м».
    • Километр, тысяча метров: «008» и «км; 103 м».
  3. Объем:
    • Литр, кубический дециметр: код «112» и сокращение «л; дм3».
    • Кубический метр: «113» и «м3».
  4. Рейсы по ОКЕИ: указание такой единицы измерения транспортных услуг как «рейс», «поездка», «перевозка» является недопустимым, так как данные меры отсутствуют в Общероссийском классификаторе единиц измерения. Однако возможно использование следующих показателей:
    • Тысяча тоннаже-рейсов: код «966» с условным обозначением «103 тоннаж. рейс».
    • Автомобиле-день: «959» и «автомоб.дн».
  5. Код «796» — что это такое и чем он измеряется? Этот код соответствует национальному буквенному сокращению «шт» и измеряется в штуках.
  6. Время:
    • Час: код «356» и индикатор «ч».
    • Минута «355» и «мин».
    • Сутки «359» и «сут; дн».
    • Машино-часы: непосредственно отсутствует в Общероссийском классификаторе единиц измерения, но может быть заменен на тысяча вагоно- (машино)-часов с кодом «951» и отметкой «103 ваг(маш).ч».

Как указываются услуги и работы?

Шифр единиц измерения в счетах-фактурах на услуги допустимо не указывать (письмо Минфина № 03-07-05/42 от 15.10.2012 г.). Это правило также распространяется на бланки, касающиеся выполненных работ. В графах 2 и 2а проставляются прочерки.

Такой подход основан на том, что мера исчисления в счете-фактуре выступает строго необходимым реквизитом (п. 5 ) лишь при условии возможности ее четкого определения с помощью классификатора ОКЕИ, а единицы с названием «услуга», «работа» в справочнике отсутствуют.

Кроме того п. 5 определяет услугу, как действие, результаты которого не имеют материального выражения и реализуются, а также используются во время осуществления этой деятельности. Это также указывает на невозможность количественного описания услуги.

Пример такой ситуации – услуги по проведению научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, когда в договоре указана лишь общая цена за все проделанные этапы труда. Подобрать какое-либо значение из классификатора в данном случае невозможно.

Внимание. Не предусмотрены единицы измерения и в случае выполнения работ по техническому сервису и починке тепловых сетей – при заполнении граф 2 и 2а ставится прочерк (подобная ситуация разъясняется в ).

Тем не менее в практике ведения бухгалтерского учета иногда все же возможно количественно выразить результаты выполнения работ или оказания услуг и присвоить им код из Общероссийского классификатора единиц измерения.

Так трехзначный шифр и условное обозначение следует подобрать, когда выполняются следующие требования:

  1. В соглашении между контрагентами сделки указана не стоимость в целом, а цена одной единицы.
  2. Меру исчисления для счета-фактуры можно найти в справочнике ОКЕИ.

Например, если консультация юриста определяется в некоторой сумме за 1 час его работы (в графах 2 и 2а будет записано: «356» и условное обозначение «ч»).

Или же в сделке по аренде предусмотрен ежемесячный платеж – тогда правомерно указать единицу измерения «месяц» с кодом «362» и сокращением «мес».

Когда составляется договор на работы по прокладке электрокабеля, где цена указана в погонных метрах, графы в счете-фактуре можно заполнить «018» и «пог.м».

Кроме того, услуги и работы часто можно выразить в штуках, записав в свободные колонки 2 и 2а обозначения «796» и «шт» соответственно, например:

  • Сервис по ремонту нескольких одинаковых товаров оценивается количеством изделий.
  • Услуга аренды равных по величине оплаты объектов соответствует количеству сдаваемых помещений.
  • Выполнение работы имеет конкретный результат, который конкретно выражается количественными единицами измерения.
Справка. Неправильное или произвольное определение ед. измерения в счёте-фактуре не приводит к потере покупателем права на вычет.

Таким образом, обязательный реквизит единицы измерения в счете-фактуре должен быть заполнен исключительно на основании национального классификатора ОКЕИ, где можно подобрать соответствующие меры для базовых технико-экономических показателей.

Наличие информации в графах 2 и 2а требуется в случае возможности четкой идентификации единиц с помощью справочника или тогда, когда в нем можно подобрать подходящую по смыслу величину, – в иных ситуациях законно проставить прочерки.

Нужно ли исправлять ошибки в кодах?

Штрафы за ошибки в указании кодов государством не предусматриваются. Исправления имеют смысл в следующих случаях:

  • С претензией обратился покупатель, сославшись на неправильное заполнение документов и возникшие вследствие этого проблемы с Налоговыми органами.
  • Предприятию пришло требование пояснений из ФСН.

Если данные факторы отсутствуют, вопрос с необходимостью исправления кода решает сама организация. Как правило, подправить обозначение в первичных документах довольно просто. Сложности возникают, потому что существует также счет-фактура, уже отправленная покупателю.

В большинстве случаев, если ошибка не была обнаружена своевременно, ее можно не исправлять. Если Налоговая и покупатели не предъявили никаких претензий, нарушение не принесет негативных последствий. Однако нужно помнить, что коды относятся к обязательным пунктам счета-фактуры. Это значит, что нарушения в них обычно обнаруживаются. Поэтому при заполнении документов нужно быть внимательными.

Итоги

Единицы измерения в счете-фактуре, как правило, проставляются в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения. А при отсутствии единицы измерения в классификаторе в счете-фактуре возможно указать либо единицу, подходящую по смыслу, либо собственную. В случае оказания услуг, выполнения работ в графах 2 и 2а вместо кода единицы измерения и наименования единицы может быть проставлен прочерк.

Источники

  • https://nalog-nalog.ru/nds/schetfaktura/schetfaktura_v_valyute_kak_vypisat/
  • https://nalog-nalog.ru/nds/schetfaktura/verno_zanosim_kod_edinicy_izmereniya_v_schetfakturu/
  • https://assistentus.ru/nalogi-i-uchet/kody-schetov-faktur/
  • https://nalog-nalog.ru/nds/schetfaktura/kod-uslugi-v-schete-fakture/
  • https://101million.com/buhuchet/otchetnost/deklaratsii/nds/schet-faktura/zapolnenie/kody/obshhaya-informatsiya.html

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: