ВНЕПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ РАСХОДЫ — что такое в Экономике и праве

Учет непроизводственных расходов

Периодические затраты всегда относятся на месяц, квартал, год, в течение которых они были произведены. Они не проходят стадию запасов, а сразу оказывают влияние на исчисление прибыли.

Прямые и косвенные расходы

Прямые затраты – это прямые материальные издержки и затраты на оплату труда. Они учитываются по дебету, и их относят непосредственно на определенный товар.

Описание прямых материальных затрат:

Каждое производственное изделие состоит из тех или иных материалов. Основные материалы – это материалы, которые становятся частью готового товара, а их стоимость, прямо и экономично, без особых затрат можно отнести на конкретное изделие.

В некоторых случаях экономически невыгодно учитывать расход материалов, приходящийся на каждый вид произведенного товара. Например: гвозди в мебели либо заклепки в самолетах. Подобные материалы относятся к вспомогательным, а расходы по ним – к косвенным общепроизводственным расходам, которые принято учитывать в целом за отчетный временной период, а затем специальными методами распределяются между определенными видами товарной продукции.

Прямые расходы на оплату труда включают все расходы по оплате рабочей силы, которые можно прямо и экономично отнести на определенный вид готовых изделий. Издержки на оплату труда за работу, которые нельзя прямо и экономично отнести на определенный вид готовых изделий, называют косвенными расходами на оплату труда. Данные расходы составляют оплату труда таких специалистов, как механики, контролеры и другие вспомогательные кадры. Как и расходы на вспомогательные материалы, косвенные расходы на оплату труда принято относить к косвенным общепроизводственным издержкам.

Размер прямых издержек на единицу продукции находится вне зависимости от объема производства, и снизить его можно с помощью повышения эффективности производства, производительности труда, введения новых ресурсо- и энергосберегающих технологий.

Косвенные расходы – это совокупность затрат, которые связанны с производством и которые не принято относить на конкретные виды изделий. Они также называются накладными расходами.

Косвенные расходы распределяют между отдельными товарами в согласии с выбранной предприятием методике (пропорционально основной заработной плате производственных рабочих, часов отработанного времени и другое). Даная методика указывается в учетной политике производства.

Виды косвенных расходов:

производственные – это общецеховые расходы, связанные с организацией, обслуживанием и управлением производства;

непроизводственные издержки используются в целях управления производством. Они напрямую не связаны с производственной деятельностью организации и учитываются на балансовом счете.

Особенность общехозяйственных расходов заключается в том, что в пределах масштабной базы они остаются неизменными. Изменяются они при помощи управленческих решений, а степень их покрытия – объемом продаж.

Основные и накладные расходы

Основные затраты включают в себя все виды ресурсов (сырье, основные материалы, покупных полуфабрикатов, амортизационный износ оборудования и прочее), потребление которых связано с производством товара. На каждом производстве основные затраты составляют важнейшую часть издержек.

Накладные затраты вызываются функциями управления, которые по своему характеру, назначению и роли отличаются от производственных функций. Эти расходы, как правило, связаны с организацией деятельности предприятия, его управлением. В соответствии с методом отнесения затрат на носитель накладные расходы являются косвенными.

Затраты, принимаемые и не принимаемые в расчет при оценках

В процессе принятия управленческого решения предполагается проведение сравнения между собой нескольких альтернативных вариантов с определенной целью – выбора наилучшего варианта. Сравниваемые таким образом показатели можно разбить на две категории: первые остаются неизменными при всех альтернативных вариантах, вторые колеблются в зависимости от определенного решения. При рассмотрении большого количества альтернатив, отличающихся друг от друга по многим показателям, процесс принятия решения существенно затрудняется. Значит, целесообразно сравнивать между собой не все полностью показатели, а только показатели второй группы, а это именно те из них, которые от варианта к варианту варьируются. Эти издержки, отличающие одну альтернативу от другой, обычно в управленческом учете имеют название релевантные издержки. Они учитываются при принятии определенных решений. Показатели первой группы, наоборот, не принимаются в расчет при поиске вариантов.

Бухгалтер-аналитик представляет руководству исходную информацию для выбора оптимального решения, подготавливая свои отчеты таким образом, чтобы они содержали исключительно релевантную информацию.

Безвозвратные затраты

Безвозвратные расходы – это истекшие расходы, которые ни один альтернативный вариант не в состоянии откорректировать. То есть, эти произведенные ранее издержки уже не могут быть изменены ни одним из управленческих решений. Данные издержки не берутся в учет, когда принимаются определенного рода решения. При этом не стоит спешить заключать, что все не принимаемые в расчет при оценках расходы классифицируются как безвозвратными.

Вмененные затраты

Данная категория присутствует лишь в управленческом учете. Бухгалтер финансового учета не может позволить себе «вообразить» какие-либо затраты, так как он строго следует принципу их документальной обоснованности.

В управленческом учете для принятия решения иногда необходимо начислить или приписать затраты, которые могут реально и не состояться в будущем. Такие затраты называются вмененными. По существу это упущенная выгода предприятия. Это возможность, которая потеряна или которой жертвуют ради выбора альтернативного управленческого решения.

Работа с общепроизводственными расходами

Предприятие, производящее ту или иную продукцию, вкладывает в это определенные средства. Важным понятием в образовании прибыли и рентабельности деятельности предприятия является себестоимость продукции. Средства, которые вкладываются в общую организацию производства, управление им, обслуживание и т.п., составляют значительную часть формируемой себестоимости.

Учет общепроизводственных расходов

Учитывать ОПР нужно отдельно по каждому структурному подразделению. Для этого необходимо сначала осуществить распределение.

Как правильно выбрать базу распределения

Поскольку от корректности выбора показателя базовой единицы в конечном итоге зависит себестоимость, нужно подходить к этому вопросу взвешенно. Если базу назначить неправильно, это может исказить суммы ОПР по отдельным отраслям деятельности или видам изделий. На выбор базы могут оказывать влияние следующие факторы:

  • отражение связи между причинами накладных расходов и самими расходами;
  • динамика базовых единиц, которая напрямую изменяет сумму накладных расходов.

Такой базой могут служить, в зависимости от особенностей отрасли:

  • количество выпускаемой продукции (в штуках, килограммах, метрах, литрах и т.п.);
  • прямые расходы на производство;
  • материальные затраты;
  • машино-часы;
  • человеко-часы;
  • объем производства в показателях стоимости;
  • расходы на эксплуатацию оборудования (если есть такая калькуляционная статья) и др.

Обязанности бухгалтера касательно общепроизводственных расходов

Производя бухучет по ОПР, бухгалтерия должна выполнять такие операции:

  • вовремя корректно учитывать косвенные расходы;
  • правильно отражать их в учетных документах;
  • включать сумму общепроизводственных расходов в фактическую себестоимость единицы продукции;
  • контролировать косвенные затраты – способствовать эффективному и бережному использованию материалов, энергии, других ресурсов;
  • анализировать состав и уровень ОПР в каждом расчетном периоде;
  • разрабатывать планы и рекомендации по уменьшению ОПР;
  • составлять сметы на обслуживание управленческого аппарата и производственного оборудования;
  • следить за соблюдением этих смет.

Виды общепроизводственных расходов

Общепроизводственные затраты можно разделить на:

  • переменные – те траты, которые могут изменяться в зависимости от динамики объемов производства, экономии ресурсов, модернизационных технологий и т.п.;
  • постоянные – те, на которые не влияет динамика производства (в основном это затраты на бухгалтерию и управление).

 Это условное деление, и в некоторых случаях расходы могут переходить из одной группы в другую. Предприятие вправе самостоятельно определять перечень тех и других затрат, фиксируя это в учетной политике.

Сущность сбытовых издержек

Сбытовые издержки — это совокупность выраженных в денежной форме расходов, которые осуществляются исключительно для продвижения товара на рынок и его реализацию, для сопровождения и гарантийного надзора процессов сбыта, для устранения выявленных во время эксплуатации недостатков а также для покрытия затрат на подготовку и освоение производства, подготовку персонала и прочих расходов, связанных напрямую с извлечением прибыли.

В состав сбытовых издержек принято включать:

  • затраты на рекламу;
  • исследование рынка;
  • обучение;
  • стимулирование торгового персонала.

Сбытовые издержки могут контролироваться руководством, поскольку оно в состоянии варьировать издержки с учетом меняющихся рыночных условий по своему усмотрению.

Потребность в увеличении сбытовых издержек может быть обусловлена вводом нового продукта или высокой конкуренцией внутри отрасли, что требует повышения комиссионных или расходов на рекламу.

Сбытовые издержки измеряются как торговая наценка — разность между ценой продажи конечным пользователям (потребителям) и ценой, которую платит изготовителю первый покупатель.

Готовые работы на аналогичную тему

    Понятие «торговой наценки» по смыслу ассоциируется с термином «добавленная стоимость на сбыт». В случае непрямого канала с несколькими посредниками, торговая наценка представляет собой сумму наценок всех последовательных посредников. Наценку для конкретного дистрибьютора рассчитывают как разность между теми ценами, по которым он продает и, соответственно, покупает. Если предприятие имеет только одного посредника, то оба приведенных определения совпадают.

Производственные и непроизводственные затраты

Производственные (входящие в себестоимость продукции, затраты на продукт) – это материальные затраты и поэтому их можно проинвентаризировать. Состоят из:

  1. прямые материальные затраты

  2. прямые затраты на оплату труда

  3. общепроизводственные затраты

Непроизводственные затраты (затраты на период)– это затраты, которые относятся не на себестоимость, а на уменьшение дохода от продаж продукции. Представлены издержками непроизводственного характера, т.е. не связанными с производственным процессом. Они состоят из коммерческих и административных расходов.Коммерческие расходы– расходы связанные с осуществлением продаж и поставок продукции. Учитываются на счете 44 «Расходы на продаж». Административные– расходы по управлению предприятия. Учитываются на счете 26 «Общехозяйственные расходы».

Попередельный метод

Данный метод применяется в отраслях и на предприятиях, где продукция в ходе технологического цикла последовательно проходит несколько стадий.

Передел — это содержательно и пространственно обособленная совокупность технологических операций, составляющая часть полного технологического процесса изготовления конечной продукции. В результате каждого передела получается полуфабрикат, который может быть передан по технологической цепочке для дальнейшей обработки или реализован на сторону.

Особенностями массового типа производства являются небольшая номенклатура изделий, которые выпускаются в больших количествах, узкая специализация рабочих мест, высокий уровень оборудования и автоматизации. Разновидность массового типа производства — поточное производство (целлюлозно-бумажная, прядильная, металлургическая, химическая и нефтехимическая промышленность).

Производство на всех стадиях технологического процесса ведется независимо от других, поэтому между переделами могут возникать значительные объемы полуфабрикатов — продуктов одного передела, переданных в следующий передел, но не использованных там в течение отчетного периода. Такая особенность организации производства обусловливает выбор в качестве объекта калькулирования не конечного продукта, а продукта каждого передела. Объект учета — отдельный передел.

Если внутри передела цикл изготовления изделия невелик и в конце отчетного периода нет внутрицехового незавершенного производства, для исчисления себестоимости можно использовать метод простой многоступенчатой калькуляции. Он является продолжением простой двухступенчатой калькуляции. Производственные затраты, произведенные за отчетный период в каждом переделе, относятся на продукцию, выпущенную в рамках этого передела, а непроизводственные затраты относятся на реализованную продукцию.

Партионный (пооперационный) метод

Разновидностью позаказного метода является партионное (пооперационное) калькулирование.

Партионная калькуляция применяется там, где отдельные единицы выпуска, оформленные как заказы, в процессе своего изготовления проходят несколько стадий производства (операций), причем для каждой единицы набор стадий может быть индивидуальным, а часть операций — общей для всех изделий.

Причины увеличения расходов

Рост внепроизводственных затрат предприятия — это следствие неэффективного управления и непрофессионального менеджмента, свидетельствующего о недостатках в работе компании. Внепроизводственные расходы — это финансовые потери, которые возникают по нескольким причинам:

  • низкая производительность труда;
  • поставка опасной продукции, нарушающей права потребителей;
  • появление брака в процессе производства;
  • нарушение договорных обязательств, приведших к дебиторской и кредиторской задолженности;
  • чрезмерные затраты на рекламу, вызванные, например, высокой конкуренцией в отрасли;
  • проблемы неэффективного налогового консалтинга.

Высокая доля внепроизводственных расходов может наблюдаться у компании, только начавшей свою работу, испытывающей финансовые трудности. Но предприятия всегда должны стремиться к оптимизации непроизводственного типа затрат сверх существующих норм.

Причины возникновения

Появлению затрат названного типа способствует следующее:

  • недостатки в организационной деятельности;
  • промахи со стороны управления, несвоевременное принятие ключевых решений;
  • нарушение принятых соглашений;
  • несоблюдение производственной дисциплины, безответственность работников;
  • отклонения от намеченного плана, допущение простоев;
  • несоответствие профессионального развития сотрудников уровню современного прогресса;
  • нерациональное ведение хозяйства, неэкономная трата ресурсов;
  • оплата рабочих часов, которые оказались непроизводительными;
  • все возможные технические сбои;
  • нарушение условий хранения товаров.

Снижение расходов

Для анализа ситуации, связанной с объемом имеющихся расходов, необходимы специалисты. Они изучают и обрабатывают соответствующую информацию. Полученные данные используются для прогнозирования объемов непроизводительных расходов в будущем. Помимо этого, анализ данных позволяет спланировать дальнейшую деятельность и определить, какие резервы стоит использовать, чтобы уменьшить издержки. Специалисты компании должны уделять особое внимание к таким факторам, как брак, простои в производстве, порча продукции и выявление недостачи.

Способы снижения непроизводственных расходов

Все непроизводственные издержки, связанные с персоналом, руководитель может минимизировать с помощью следующих мероприятий:

  • Интеграция системы контроля. Необходимость любой непроизводственной затраты должна быть объяснена с помощью служебной записки. Здесь существуют несколько аспектов. Во-первых, руководителю важно «не перегнуть палку», то есть не бюрократизировать процесс до такой степени, чтобы отправка отчетов и служебных записок мешала персоналу выполнять основные обязанности. Во-вторых, нужно помнить, что система контроля – тоже непроизводственные затраты, следовательно, ее интеграция не должна быть дорогой.
  • Оптимизация численности. Руководитель должен точно знать, какое количество специалистов (и какой квалификации) необходимо фирме, чтобы она могла успешно функционировать. Важно: руководителю не нужно охотиться за «звездами», чтобы назначить их на рутинные должности — чем выше квалификация работника, тем большую заработную плату он затребует. Есть еще момент: если предприятие временно простаивает, следует отправить сотрудников в отпуск (с сохранением заработной платы или без – сэкономить получится в любом случае), воспользовавшись одним из законных оснований.
  • Устранение универсальности и стремление к специализации. На предприятии не должно быть сотрудников, которые совмещали бы две должности, не связанные друг с другом. Руководитель таким способом может экономить на заработной плате, но при этом не учитывает, что из-за универсальных сотрудников чаще всего сильно страдает производительность труда.
  • Проведение инвентаризаций на постоянной основе. Здесь важно, чтобы со всеми работниками был подписан договор материальной ответственности, регулирующий процесс распределения ущерба. В противном случае, даже если руководитель выявит ущерб, взыскать его будет не с кого.

Непроизводственные расходы на транспортировку ресурсов и их хранение можно снизить такими методами:

  • Договориться с другой компанией, расположенной территориально близко, об осуществлении совместных закупок – как итог, транспортные издержки будут снижены вдвое.
  • Пересмотреть политику учета и хранения ресурсов с целью минимизировать налоговые выплаты (при необходимости стоит обратиться к налоговому консультанту).
  • Освоить такой инструмент, как поставочные фьючерсы. В данном случае издержки на хранение будет нести непосредственно эмитент фьючерса, а компания-покупатель получит ресурсы точно тогда, когда это будет необходимо, и по заранее оговоренной цене.
Источники

  • https://1fin.ru/?id=281&t=310
  • https://biznes-prost.ru/zatraty-proizvodstvennye.html
  • https://lpk-sharya.ru/vneproizvodstvennye-rashody-formula-rascheta/
  • https://spravochnick.ru/ekonomika_predpriyatiya/izderzhki_proizvodstva/sbytovye_izderzhki/
  • https://studfile.net/preview/1038644/page:3/
  • https://www.klerk.ru/boss/articles/439325/
  • https://answr.pro/articles/1752-vneproizvodstvennyie-rashodyi/
  • https://answr.pro/articles/847-neproizvoditelnyie-rashodyi/
  • https://utmagazine.ru/posts/13692-rashody-neproizvodstvennye

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: