Внешнеэкономический контракт: виды, структура и образец

Что такое внешнеторговый контракт РФ? Понятие внешнеэкономической сделки

Этим термином обобщенно именуют сделку двух субъектов торговли, зарегистрированных на территориях различных государств. Внешнеэкономическая сделка включает намерения сторон, условия об объеме партии поставляемого товара, размере денежных выплат. Обязательно прописывают права и обязанности сторон соглашения. Документ является ключевым, поскольку на его базе ведется хозяйственная деятельность субъектов внешнеторговых отношений.

Для получения общего представления о принципах заключения этого типа договоров можно ознакомиться с порядком осуществления внешнеторговых операций, изложенным в Венской конвенции 1980 года, к которой присоединилось множество стран.

Основной принцип деловых отношений в сфере внешней торговли — баланс интересов сторон с учетом практики и обычаев оборота.

Виды и существенные условия внешнеторговых контрактов

Договор между двумя и больше контрагентами, одним из которых является иностранная компания, на работы, услуги либо товары называется внешнеторговым контрактом. Разбираемся в видах и условиях внешнеторговых контрактов – в чем отличия договоров.

Главное отличие договоров между контрагентами – предмет сделки. Это работа, товар либо услуга, о которой договариваются стороны, подписавшие бумагу.

Предприниматели выделяют шесть главных видов договоренностей:

  • финансовый международный лизинг и аренда;
  • работы по условиям подряда;
  • услуги;
  • выполнение поручения;
  • внешнеторговый контракт купли-продажи;
  • международная транспортировка продукции.

Виды внешнеторговых договоренностей делятся на две категории по срокам действия договора:

  • разовая сделка на поставку товара, услуги и выполнение работ;
  • услуги, работы либо товары предоставляются постоянно, до окончания срока сделки.

Срок действия договора между контрагентами заключается и на короткий период, и на длительный срок. Виды либо существенные условия внешнеторгового контракта предприниматель вправе изменить. В таком случае стороны обязаны заключить дополнительное соглашение. Либо расторгнуть существующий внешнеторговый контракт, чтобы заключить договор на новых условиях.

К существенным условиям внешнеторгового контракта относятся:

  • предмет договора;
  • стоимость сделки;
  • качество и количество;
  • условия платежей и поставки;
  • ответственность сторон, штрафы;
  • наименование контрагентов;
  • юридические адреса компаний;
  • подпись директоров.

Стоит внимательно изучить главные условия сделки. Предприниматель обязан позаботиться, чтобы в договоре были указаны все пункты. Если документ составляется между контрагентами из разных стран, то предприниматель указывает главный язык внешнеторгового контракта. Второй экземпляр для зарубежного контрагента переводится на указанный партнером язык.

Договоренность заключается контрагентами только в письменном виде. Опытные предприниматели советуют вписать условия с перечислением форс-мажорных обстоятельств. При заключении международных договоров стоит учитывать условия платежа во внешнеторговом контракте. Зачисление средств обязано не противоречить законам обеих стран.

Сроки поставки, форма оплаты

Поставка во внешнеэкономической деятельности бывает:

  • разовой — после исполнения соглашения его действие прекращается. Такими сделками пользуются для быстрой (мороженое, молоко и т.д.) или медленной доставки (к примеру, дорогостоящее оборудование);
  • срочной — например, покупка семян;
  • бессрочной — покупателю постоянно необходим товар, например, сырье для производства чего-либо.

Внешнеэкономический договор может включать условия о форме оплаты в денежном эквиваленте или в виде товаров. Если речь идет о стандартных платежах, обозначается тип валюты, форма расчета, способ платежа, периодичность и т.д. При договоренности о бартере — оплате в виде товаров — указывают количество, тип, иные характеристики товара.

Условия внешнеторгового контракта

Составляя международный контракт, необходимо учитывать нормы права. Волеизъявления сторон бывает недостаточно на установление тех или иных условий, поскольку наличие противоречия императивным требованиям правовых норм влечет частичное или полной признание недействительности договора. Например, право США не позволяет через суд взыскивать штраф, а право Германии позволяет требовать возмещения убытков в не покрытой штрафом части. Законы Чехии и Польши признают договорной штраф исключительной неустойки, в результате чего невозможно взыскать убытки, которые превышают сумму штрафа.

Используется классический подход деления условий договора на существенные и дополнительные. К существенным условиям, как правило, относят: наименования участников, предмет договора, качество, количество товара, условия поставки, цену, порядок расчетов, ответственность, сведения о юридическом адресе сторон. Остальные условия считаются дополнительными.

При нарушении существенных договорных условий нарушитель выплачивает партнеру издержки за понесенные убытки, у пострадавшей стороны появляется право отказа от товара, расторжения сделки.

Нарушение несущественных пунктов договора влечет только взыскание убытков, возможность заявления требований об исполнении обязательств без права отказа от приемки товара и расторжения договора.

Характерные особенности

По характерным особенностям различают такие договоры:

  • Намерения. Соглашение отражает намерение импортёра купить товар у продавца, расположенного в другой стране. Ключевая особенность — минимальное количество у импортёра обязательств перед продавцом.
  • Рамочные. В этом соглашении содержатся лишь общие положения, согласно которым будут произведены те или иные работы. Эти общие положения могут изменяться и уточняться. Такой договор обычно заключается, когда очень трудно определить объём и стоимость предстоящих работ.
  • Предварительные. Представляет собой договор, согласно которому все стороны сделки обязываются в будущем заключить полноценный договор на поставку товаров. Если какая-либо из сторон в будущем будет уклоняться от заключения полноценного соглашения или захочет внести какую-либо поправку в договор, которая противоречит предварительному соглашению, то ей придётся заплатить штраф для покрытия убытков, которые понесли другие стороны.
  • Специальные. Такой договор заключается, если одна из сторон обязывается провести планировку, монтаж, геологическую разведку, поставку специализированной продукции и так далее.

Язык контракта

В связи с тем, что мы будем представлять контракт в государственные органы на территории РФ (на таможню, в банк и в налоговую) у вас обязательно должен быть экземпляр контракта на русском языке. Это может быть перевод Вашего контракта, составленного на иностранном языке. Но обычно контракты составляются на двух языках сразу и разделены на 2 колонки. Именно такой формат удобен обеим сторонам внешнеэкономической деятельности

Основные принципы составления международных контрактов

  • Любой контракт должен заключаться с учетом ваших законных прав и интересов.
  • Его положения не должны нарушать нормы действующего законодательства. Прежде чем приступать к составлению контракта изучите основные нормативные акты, регламентирующие ту отрасль права, в рамках которой планируется заключение соглашения.
  • Необходимо позаботиться о защите интересов других участников сделки.
  • Обязательства других сторон сделки должны строго обеспечиваться их ответственностью.
  • Договор не должен содержать никаких «юридических мин». Иначе велика вероятность того, что заключение сделки «сорвется», в результате этого, пропадет тщательно разработанный и спланированный экономический проект.

Структура внешнеторгового соглашения ввоза/вывоза

Видами внешнеторговых операций являются:

  • экспорт – продажа товаров, произведенных в стране-экспортере, за ее границей иностранному покупателю (главной статьей, например, для Бразилии является– кофе, для России – газ, цветные металлы, нефть и пр.);
  • реэкспорт – реализация ранее приобретенного иностранного продукта без его переработки заграничному потребителю. Предметы реэкспорта РФ – шерсть, каучук, кожа;
  • импорт – покупка товара страны-импортера с поставкой его в страну назначения;
  • реимпорт – покупка товаров, вывезенных за границу ранее, но которые не подверглись там переработке.

Импортироваться или экспортироваться могут, кроме товаров, также информация, услуги, интеллектуальная собственность.

Основой любой внешнеторговой сделки в 2016 году является контракт, который составляется с учетом государственного таможенного законодательства двух стран. Некоторые нюансы торговой операции, упущенные при согласовании внешнеторгового контракта, можно осветить в дополнительных соглашениях к основному документу.

Начальными сведениями при составлении договора являются место и время его подписания с указанием сторон и лиц, заключивших сделку. Обязательные разделы, входящие во внешнеторговый контракт – это:

  • предмет внешнеторговой операции (экспортируемый/импортируемый товар). Описание продукта может быть представлено в приложении к утвержденному контракту или в спецификации;
  • оценка сделки в валюте – сумма контракта;
  • варианты оплаты – предоплата или уплата стоимости после получения товара с оговоренным сроком расчета;
  • дата поставки;
  • взаимное согласие по условиям ввоза/вывоза;
  • перечисление документов поставщика, сопровождающих товар;
  • описание форс-мажорных обстоятельств;
  • период выполнения внешнеторгового договора;
  • применяемое право одной из сторон;
  • место арбитража;
  • банковские реквизиты и адреса сторон, а также некоторые другие официальные бумаги.

При таможенном оформлении груза представителями таможни беспрекословно принимаются внешнеторговые договоры купли-продажи, в которых суммы в контракте и спецификации (дополнении) полностью совпадают.

Требования к форме и обязательным реквизитам в контракте

Юридическую силу приобретает документ на ввоз/вывоз товара при выполнении существенных условий внешнеторгового договора.

К таковым относят предмет договора (наименование товара, его характеристика и количество), общая сумма внешнеторгового контракта на поставку товара и цена единицы экспортируемого или импортируемого продукта, а также срок поставки товара.

Если в контракте отсутствует хотя бы один из существенных условий принято говорить о наличии «рамочного» договора. Соотнесение контракта к данной категории может повлечь за собой возможность отказа таможенным представителем таможенной стоимости, заявленной в декларации.

Валютный контроль при экспортных операциях осуществляется путем оформления паспорта сделки на договор при условии, что сумма обязательств по нему – не меньше 50 тысяч долларов США по официальному курсу. Его образец в конкретной форме утвержден Приказом ГТК 3.XI.93 за № 449.

Структура внешнеторгового договора

В мировой практике структура контракта имеет следующие обязательные разделы и пункты:

  • Преамбула – вступительная часть с указанием участников сделки;
  • Предмет договора. Часто идет отсылка на спецификацию ;
  • Общая стоимость контракта и валюта контракта;
  • Порядок расчетов – валюта платежа, дата и сроки оплаты, ответственность сторон по дополнительным расходам;
  • Условия и сроки поставки. В данном пункте определяется переход права собственности на товар, приводится перечень сопроводительных документов и количество экземпляров;
  • Качество товара и упаковка с соответствующей маркировкой;
  • Гарантийные обязательства;
  • Ответственность сторон и определение штрафных санкций и порядок возмещения убытков;
  • Форс-мажор;
  • Арбитражные договоренности;
  • Срок действия контракта;
  • Адреса и реквизиты сторон.

По пожеланию сторон могут быть внесены и дополнительные пункты, где стороны прописывают и регламентируют все важные, по их мнению, условия поставки товара. Например, количество экземпляров контракта, условия расторжения, положения, касающиеся спецификаций и доп. соглашений.

Важно, что контракт со странами ЕАЭС и СНГ может быть составлен только на русском языке, однако при взаимодействии с другими странами контракт составляется на двух языках – русском и английском, и обе версии должны трактоваться одинаково и однозначно.

Во избежание неправомерного изменения условий контракта, каждый лист контракта подписывается обеими сторонами. Если при осуществлении сделки необходимо внести какие-то изменения или дополнения, следует заключить дополнительное соглашение.

Шапка, предмет и стороны контракта

Всё банально и скучно: номер и дата контракта, место подписания, наименование сторон и их дальнейшее именование в тексте: «Поставщик», «Покупатель», вместе «Стороны»…

Но есть и нюансы:

  • Позаботьтесь о том, чтобы в шапке контракта фигурировало название поставщика, написанное на языке его страны нахождения и укажите дополнительный уникальный идентификатор компании — аналог ИНН/ОГРН для российских фирм (например, в Китае это номер бизнес-лицензии). В случае судебного разбирательства это исключит любые инсинуации, связанные с установлением ответчика;
  • Номер и дата для внешнеторгового контракта являются де-факто обязательными реквизитами;
  • Если по контракту будет приобретаться заранее известный товар, то необходимо явно прописать его, хотя бы товарную группу. Формулировку последней лучше всего выбирать с оглядкой на ТН ВЭД
  • Желательно явно прописать, что закупаемый товар предназначен для ввоза на территорию РФ и его дальнейшее планируемое использование — в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным потреблением. Такая формулировка проясняет некоторые аспекты таможенного оформления импорта.

Условия поставки и обязанности сторон

Общая рекомендация — прописывать их как можно подробнее, особенно в части, касающейся качества товара! Признаком хорошего тона будет прямо сослаться на Incoterms, даже если вы не будете устанавливать какое-либо из них в договоре.

Помимо этого, очень желательно упомянуть:

  • максимальный срок поставки партии товара и его ввоза на территорию РФ. Кроме фактора управления сроком поставки, этот пункт должен присутствовать для целей валютного контроля;
  • перечень документов, предоставляемых поставщиком вместе с товаром. Он должен включать как минимум все документы для таможенного оформления.
  • если доставка осуществляется по морю, имеет смысл отдельно закрепить порядок оформления и передачи вам оригинала коносамента
  • момент выполнения поставки и момент перехода прав собственности на товар. Звучит похоже, но разница всё же есть. Последний связан с ведением бухгалтерского учёта и налогообложения будущих продаж. Наиболее удобно совместить его с оприходованием товара на складе покупателя.

Цена и порядок расчётов

Единственный раздел контракта, который гарантированно будет внимательно прочитан китайским партнёром!

  • В соответствии с требованиями валютного контроля, в тексте должна быть явно указана валюта контракта;
  • Очень желательно прописать общую сумму контракта, особенно если он рамочный. Это связано с тем, что контракты в валюте объёмом более 3 млн рублей (эквивалент по курсу) подлежит постановке на учёт в банке и жёстче контролируется. Поэтому если вместо однозначной суммы написать, что она складывается из всех фактически поставленных партий товара, то банк и таможня будут регулярно требовать копии документов на все предыдущие партии, чтобы проверить, не вышла ли их сумма из установленного лимита;
  • Порядок платежей должен быть указан явно и однозначно. Избегайте обтекаемых формулировок и привязывайте моменты оплаты к объективным этапам выполнения поставки: выпуск коносамента, прибытие груза в место назначения, дата таможенной декларации.

Ответственность сторон

Любые основания для изменения стоимости поставки: пени, штрафы, зачёты и т.п., — должны быть явно и подробно зафиксированы в этом разделе и дополнены параграфами об обязанностях сторон.

Так, если вы условились с поставщиком об уценке некачественного товара, то обязательно прямо прописывайте, каким образом будет реализована эта уценка: поставщик вернёт вам деньги, сделает зачёт или скидку на следующую партию…

Помните о том, что помимо взаимоотношений с поставщиком, все ваши сделки являются предметом контроля со стороны таможни и банка. Для первой самым важным является порядок расчёта таможенной стоимости и её индекс, а также соответствие заявленных условий фактическим.

Что же до банкиров, то главный принцип — не допускать «зависания» денег за границей. Это чревато серьёзными штрафами! Обратите внимание на п.7.2 в файле с образцом контракта.

Каждый цент, отправленный за рубеж, должен быть либо «закрыт» поставкой товара, либо возвращён обратно на ваш счёт.

Заключительные положения

Обычно подобную «воду» принято пробегать глазами, не вникая в суть. Но во внешних контрактах заключительные положения очень важны!

Ваш контракт должен в обязательном порядке содержать:

  • Дату окончания. В связи с особенностями валютного законодательства вариант с неопределённым сроком и автоматической пролонгацией не «пройдёт»;
  • Применимое право: Инкотермс 2010, положения Венской конвенции ООН 1980 года о договорах международной купли-продажи товаров. Этот пункт очень важен, если дело дойдёт до суда;
  • Порядок разрешения споров. Позаботьтесь о том, чтобы в случае судебного разбирательства оно проводилось на вашей территории и на вашем языке;

А для разрешения торговых споров между российскими и китайскими компаниями есть даже специальный орган — китайская международная торгово-экономическая арбитражная комиссия (China International Economic and Traid Arbitration Comission – «CIETAC»)

  • Возможность сторон обмениваться электронными копиями документов, признание юридической силы последних наравне с оригиналами;
  • Средства связи для обмена уведомлениями по контракту. Здесь лучше всего указать используемые адреса электронной почты. Помните, что многие претензии, связанные с нарушением сроков, «вязнут» в невозможности определить момент направления того или иного документа или рекламации.

Порядок заключения внешнеторгового контракта

Заключаться внешнеторговый контракт может по-разному. Приведём пример способа, который встречается чаще всего:

  • Стороны обговаривают предстоящий контракт и фиксируют все вопросы, в которых они достигли согласия.
  • На основании достигнутых соглашений юрист пишет текст договора, в котором он юридическим языком формулирует эти соглашения.
  • После этого все стороны ознакомляются с контрактом и подписывают его.
  • Если какой-либо из сторон не нравится соглашение, то она отказывается от подписи, консультируется со своим юристом и вносит своё предложение (либо все же подписывает, если юрист сможет развеять опасения человека).
  • Сторона/стороны обговаривают новое предложение и решают, стоит ли его вносить в договор или нет.
  • Если несогласная сторона согласна с решением другой/других сторон, то она подписывает соглашение. Если консенсуса достигнуть не удаётся, то соглашение не подписывается.

Теперь вы знаете, что такое внешнеторговый контракт РФ и зачем он нужен и, как его заполнить. В заключение хочется подвести итоги. Во-первых, внешнеторговый контракт нужен для того, чтобы заниматься торговлей с иностранцами. Во-вторых, различают множество разновидностей контрактов, однако самым популярным является договор купли-продажи. В-третьих, все соглашения должны содержать обязательные условия (наименование сторон, предмет сделки, размер денежного вознаграждения и другие), чтобы сделка состоялась.

Особенности заключения внешнеторгового контракта с Казахстаном

Особенности составления контрактов с Казахстаном и другими странами ТС ЕАЭС состоят в преференциях, предусмотренными для членов Таможенного союза. Торговля с РК ничем не отличается от сделок на территории России. Единственный момент, который нужно отслеживать — сумма купли-продажи. При реализации товаров на сумму свыше 50 000 долларов США необходимо оформить паспорт сделки в банке.

Чтобы избежать проблем с возвратом экспортного НДС из бюджета, при заключении договора обратите внимание на следующие пункты:

  • Предмет сделки. Помимо наименования товара дополнительно указывайте код ТН ВЭД ЕАЭС по артикулам. Это убережет российского контрагента от отказа налоговых органов одобрить вычет на сумму НДС 20%.
  • Передача документов. Указываются сроки и способ передачи сопроводительной документации на груз (транспортных накладных, экспортных деклараций, счет-фактур, сертификатов качества, сертификатов происхождения СТ-1, документации Россельхознадзора).
  • Обязанности покупателя. Покупатель в Казахстане обязан передать российскому продавцу заявление с отметкой налоговой инспекции об уплате косвенных налогов.
 

Законодательство предъявляет некоторые требования к международным сделкам:

  • лица, принимающие в них участие, должны обладать правоспособностью и отдавать отчет собственным действиям;
  • форма проведения сделки;
  • обязательства, возникающие у лиц, подписавших партнерское соглашение.

Особое внимание этим требованиям необходимо уделить при заключении соглашения с компаниями государств, являющихся членами СНГ.

Законодательные акты многих государств содержат перечень условий, при выполнении которых лицо, являющееся субъектом коммерческой деятельности, сможет пройти процедуру регистрации в государственном реестре. Все сведения, содержащиеся в этих реестрах, являются совершенно открытыми и любой желающий может ознакомиться с ними.

Источники

  • https://consollex.ru/obrazets-vneshneekonomicheskogo-kontrakra/
  • https://zen.yandex.com/media/id/5c7fcdb114d4d900b232ef68/vidy-i-suscestvennye-usloviia-vneshnetorgovyh-kontraktov-5d59bbae9c944600ad274d1a
  • https://ved.center/dokumenty/kontrakt
  • https://www.klerk.ru/buh/articles/489000/
  • https://antonkostik.ru/chto-nuzhno-znat-o-sostavlenii-mezhdunarodnyx-kontraktov/
  • http://tamozhnya-info.ru/other/vneshnetorgovyj-kontrakt.html
  • https://Agapas.ru/%D0%B2%D0%BD%D0%B5%D1%88%D0%BD%D0%B5%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D0%B9-%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BA%D1%82-%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80
  • https://novikov-import.ru/2019/09/25/vneshnetorgovyj-kontrakt/
  • https://tvoedelo.online/valyutnyy-kontrol/vneshnetorgovyy-kontrakt-obrazec

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: