Все про учет арендованных авто: от налогов до первички и проводок

Аренда движимого имущества в справочнике ОКВЭД

Классификатор видов деятельности ОК 029-2014 (КДЕС, ред. 2), утвержденный приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст, ввели в действие с 01.02.2014 с правом применять его с 01.01.2014. Однако до 01.01.2017 разрешено было его использование наряду со старым классификатором ОК 029-2001 (КДЕС, ред. 1), действовавшим на основании постановления Госстандарта России от 06.11.2001 № 454-ст.

С 01.01.2017 справочник ОК 029-2001 (КДЕС, ред. 1) перестал применяться, а ОК 029-2014 (КДЕС, ред. 2) стал обязательным для использования. При этом для целей регистрации юрлиц и ИП его начали применять с 11.07.2016 (письмо ФНС России от 24.06.2016 № ГД-4-14/11306@). В течение 2015 и 2016 годов в новый классификатор неоднократно вносились изменения. Последний его текст соответствует редакции от 07.10.2016.

Коды, относящиеся к аренде, в ОК 029-2014 (КДЕС, ред. 2) находятся в разделе, обозначенном литерой N и посвященном видам деятельности, осуществляемой как вспомогательной по отношению к основной.

Раздел N состоит из 5 группировок, имеющих цифровые коды от 77 до 82. Код 77 соответствует такому виду деятельности, как аренда (лизинг), который характеризуется следующими особенностями:

• он относится только к объекту (материальному или нематериальному);
• предполагается эксплуатация объекта арендатором;
• арендная плата имеет характер периодических платежей.

Как можно заработать на аренде грузового автомобиля?

Есть несколько случаев, когда сдача грузового автомобиля в аренду может принести хорошую прибыль:

• На длительный срок с условием, что арендатор берет на себя расходы на ГСМ и ТО.
• На небольшие сроки, заполняя таким образом время возможного «простоя» вашего грузового автомобиля.

Арендатору же выгодны оба варианта, так как в первом случае у него появляется возможность по окончании договора выкупить автомобиль по приемлемой цене (если это предусматривает договор), обычно ниже рыночной, во втором – использовать транспорт ровно столько, сколько нужно для конкретного заказа.

Некоторые компании делают заказ грузовой машины на короткий срок — от суток до нескольких дней. Это выгодно, в первую очередь, арендатору, который платит фиксированную сумму, а вот владельцу транспортного средства уже нужно задумываться о следующем заказе, чтобы машина не простаивала.

Обязанности арендатора грузового авто

1. Сдать транспортное средство в указанный в договоре срок.
2. Устранить возможные неполадки, если таковые будут иметь место.
3. Привести внешний вид авто в надлежащий вид, если того требуют условия договора.

Аренду грузовых автомобилей без водителя и с водителем рассматривать как очень прибыльный бизнес, учитывая нынешние цены на покупку, содержание и обслуживание авто. Чаще всего окупаемость одного автомобиля не превышает два-три года, при условии качественно составленного бизнес-плана и грамотной логистики. Почему аренда авто пользуется таким спросом? Ответ очень прост – большинству компаний просто не рентабельно содержать свой автопарк, поэтому гораздо выгодней арендовать грузовой транспорт на определенный срок.

Нужна ли арендодателю регистрация в качестве индивидуального предпринимателя

Согласно действующему законодательству любой гражданин России имеет право сдавать внаём своё имущество и получать за это материальное вознаграждение – если он таким образом не осуществляет предпринимательскую деятельность. Поэтому свой грузовик, которым вы не пользуетесь, при желании можете сдать в аренду физическому лицу или предприятию. Обязательная регистрация в ФНС РФ в качестве индивидуального предпринимателя потребуется в следующих случаях:

• сдача в аренду грузового автомобиля имеет систематический характер и является основным источником дохода;
• транспортное средство изначально было приобретено для сдачи внаём;
• прослеживаются устойчивые связи с арендаторами и прочими контрагентами;
• ведётся учёт всех совершённых сделок;
• активная реклама своих услуг в интернете и СМИ.

Старт бизнеса на аренде грузовых и специальных автомобилей без водителя

Грузовые и специальные автомобили всегда пользуются спросом. Так как они выполняют ряд специфических задач, которые невозможно решить без применения спецтехники. Это и перевозка грузов, и доставка «крупногабаритов» с последующей разгрузкой, и услуги автовышки, и множество других специфических областей.

Конечно, обладая подобной техникой, можно самостоятельно оказывать услуги с её применением. Но, можно пойти другим путем и сдавать эту технику в долгосрочную аренду — аренда грузовых автомобилей и спецтехники без водителя. Конечно, объем получаемой прибыли серьезно уменьшиться, но, ваш заработок перейдет в разряд пассивно-стабильных. Так как вы будете получать стабильную стоимость аренды вашей техники, без волокиты и рисков, связанных с поиском заказов.

Например, обладая грузовым автомобилем с краном-манипулятором «сам гружу — сам вожу», можно выполнять различные заказы с использованием данного автомобиля. Беря 1-2 тысячи рублей в час. Выполняя в день по 1-3 заказа, каждый по 2 часа, можно подсчитать, что максимальная прибыль за день составит 12 тысяч рублей. За вычетом расходов на ГСМ, прибыль составит около 8 тысяч рублей в день. При условии, что заказы будут. Но, если сдавать данный автомобиль в аренду без водителя, по 500 рублей/час, вы гарантированно получите 12 тысяч рублей за сутки. Без всяких условностей.

Кто воспользуется предложением из примера? Например, два партнера, работающих посменно по 12 часов, знают, где получить срочным подряд на 3 суток, но не владеют данным автомобилей. Стоимость выполнения данного подряда — 86 тысяч рублей (~1200 рублей/час). Они либо потеряют данный заказ, либо обратятся к вам за автомобилем. Вы гарантированно получите 36 тысяч рублей за сдачу манипулятора в аренду без водителя. А они получат свой заработок, примерно те же 36 тысяч рублей. Все удовлетворены.

Самый правильный подход к бизнесу на аренде спецтехники без автомобиля — совмещение. В дни, когда техника не арендуется, можно самостоятельно (либо с помощью наемного исполнителя) искать и выполнять заказы. Так прибыль будет максимальной.

Конечно, пример с таким автомобилем крайне специфичен. Однако, рынок предлагает нам великое разнообразие различной техники — от обычных бортовых грузовиков (ГАЗель) и самосвалов (КАМАЗ) до кранов-манипуляторов, эвакуаторов и автовышек. Задача начинающего предпринимателя, обладая необходимой суммой или желанием начать такой бизнес, сводится к правильному выбору техники. Кстати, не обязательно иметь всю сумму в наличии, можно взять технику в лизинг.

Перед покупкой автомобиля необходимо произвести анализ рынка и изучить тот спрос, который наиболее стабилен в данной нише. Скорее всего это будет нечто среднее между самой доступной и самой дорогой спецтехникой. Самое правильно — приобрести несколько видов техники, которая покроет более широкий спрос на рынке, а также охватит пересекающиеся области смежных запросов, например, когда заказчику потребуется — минипогрузчик и самосвал, он выберет ту фирму, где оба вида спецтехники будет в наличии.

Расходы на бизнес по аренде спецтехники без водителя

Расходы в этом бизнесе складываются из стоимости автомобиля и его содержания-обслуживания. Поэтому в арендной плате необходимо учесть все моменты — от чистой прибыли, до затрат на амортизацию, плановое техническое обслуживание, ОСАГО и содержания стояночного места. Для лучшего понимания этого момента стоит обратиться к похожим объявлениям вашего города, так можно получить средние цифры, которые можно использовать в своих расчетах.

Необходимые документы

Для заключения контракта аренды транспорта арендодатель предоставляет следующие документы:

• на грузовик – свидетельство о регистрации ТС, ПТС, полис ОСАГО;
• нотариально заверенную доверенность на арендатора для прохождения техосмотра и оформления ОСАГО;
• листы записей ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Порядок оформления сдачи машины

1. Осмотр автомобиля в присутствии сторон сделки. Для более детального осмотра можно пригласить автомеханика либо отогнать грузовой транспорт в сервис.
2. Подготовка проекта договора аренды. Этим вопросом занимается уполномоченный сотрудник организации-арендодателя или сторонний юрист.
3. Обсуждение сторонами условий арендного соглашения.
4. Оформление акта приема-передачи грузового автомобиля на основании проведенного осмотра грузовика. В нем прописывается состояние транспортного средства на момент передачи, его комплектация.
5. Подписание контракта и акта сторонами сделки.

Важные положения арендного соглашения

При заключении договора важное значение имеет, арендуется грузовой автомобиль с водителем или без. Также необходимо прописать следующие условия страхования транспорта:

• требуется ли дополнительное страхование, помимо ОСАГО, и на кого ложится ответственность за страховку;
• ответственность арендатора в случае повреждения транспортного средства, угона;
• порядок возврата автомобиля арендодателю;
• условия компенсации вреда, причиненного третьим лицам, в случае ДТП;
• цена грузовика, подлежащая возмещению собственнику в случае угона, порчи.

Нюансы для прицепа транспортного средства

Арендовать грузовой прицеп можно как у физического лица, так и у организации. Возможна аренда на несколько часов и на более длительный срок.

При заключении договора аренды прицепа акт приема-передачи не составляется, его роль выполняет сам контракт. Чаще всего по условиям соглашения арендная плата вносится сразу. Также договор может содержать пункт о необходимости уплаты залога, который возвращается арендатору после возврата им технически исправного прицепа в полной комплектации.

Налог на прибыль

Суммы арендной платы и услуг по управлению транспортным средством учитываются в составе прочих расходов для исчисления налога на прибыль, если:

• арендованный автомобиль используется для осуществления деятельности, связанной с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, с выполнением работ и оказанием услуг,
• при условии соответствия всем критериям, предусмотренным в п. 1 ст. 252 НК РФ.

В целях налогообложения прибыли расходы на содержание и эксплуатацию автомобиля, такие, как мойка, покупка запчастей, ГСМ, компания имеет право также включать в расходы (подп. 11 п. 1 ст. 264, подп. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ). Вышеуказанные расходы должны быть документально подтверждены и оправданы в соответствии с требованиями законодательства.

В частности, для подтверждения расходов на ГСМ в целях исчисления налога на прибыль, необходимо оформление путевых листов. Кроме подтверждения расходов на ГСМ, данный документ подтверждает в целом экономическую обоснованность и производственную направленность расходов, связанных с использованием транспортного средства.

Таблица 1. Расходы на аренду и обслуживание транспортного средства

Как искать заказчиков

Чтобы техника как можно меньше простаивала и приносила максимальную прибыль желательно найти постоянных заказчиков и подписать с ними долгосрочные договора.Как привлечь заказчиков и чем выделиться среди конкурентов?

У любой, даже самой маленькой фирмы, состоящий из одного человека (который одновременно директор, водитель и диспетчер) должен обязательно быть собственный сайт и группы в соц. сетях (ВК и прочие). На сайте нужно четко прописать виды выполняемых работ, расценки, условия сотрудничества, скидки, контакты. И не забудьте про положительные отзывы, по ним часто потенциальные клиенты создают первое мнение об организации.

Варианты поиска заказов:

• Реклама через интернет (доски объявлений,бизнес-порталы);
• СМИ (газеты, журналы, телевидение, радио);
• Спам (электронная рассылка коммерческих предложений);
• Целенаправленная реклама (листовки, баннеры);
• Звонки строительным, коммунальным, дорожным организациям, фермерам.

Основные преимущества услуги проката авто с водителем

Условия высокого жизненного темпа диктуют человеку особые условия, периодически он сталкивается с ситуацией, в которой без использования автомобиля просто невозможно обойтись. Часто случаются ситуации, когда невозможно самостоятельно принять управление автомобилем, именно для таких моментов и предусмотрена аренда авто с водителем. На сегодняшний день существует множество вариантов выбора автомобиля, подходящего для определенного случая: свадьба, бизнес поездка, встреча партнеров, романтическое свидание. Аренда автомобиля с водителем имеет ряд преимуществ:

• Отсутствуют проблемы с документацией и ответственности за арендованный автомобиль;
• Опытный водитель хорошо ориентируется в городской черте, что автоматически исключает проблемы с задержкой времени, ускоряя переезд;
• Ответственность за состояние автомобиля «ложиться на плечи» водителя;
• Использование личного водителя – это респектабельно и престижно.

Заказать грузовик с водителем по выгодному тарифу

Заказать грузовик у нас может как физическое, так и юридическое лицо. Все что для этого потребуется – отправить заявку сотруднику указав в ней необходимую информацию. Стоимость услуги назначается в соответствие с одним из представленных тарифов:

• Почасовая оплата работы автомашины – цена перевозки будет зависеть от времени затраченного на выполнение заказа
• Фиксированная стоимость – начальный и конечный адрес доставки, а также массу и габариты вашего груза – исходя из данных параметров, наши сотрудники рассчитают конечную стоимость доставки
• Оплата за километраж – те, кто пользовался услугами такси, отлично знакомы с подобной схемой оплаты. В данном случае стоимость услуги будет зависеть от длины маршрута

Помимо тарифа, для заказа грузовика с водителем потребуется и другая информация:

• Адрес подачи автомобиля и конечный пункт доставки
• Необходимое время подачи
• Характеристики груза, а также сопроводительные документы

Также во избежание задержек автотранспорта просим Вас заранее обеспечить автомобилям беспрепятственный подъезд и своевременное выполнение работ по загрузке и выгрузке материала из кузова. По желанию клиента мы дополнительно оказываем услуги по экспедированию груза.

Аренда грузовиков с водителем

Чаще всего грузовой транспорт арендуют в следующих случаях:

• Для проведения квартирных и офисных переездов. Мы готовы предоставить современные автомобили различной грузоподъемности, с помощью которых можно быстро перевезти любые предметы мебели, крупногабаритные холодильники и стиральные машины, офисную технику и личное имущество. Все грузовики оснащены специальными креплениями для надежной фиксации вещей.
• Для перевозки материалов на стройплощадку. Во время строительства или проведения ремонтных работ требуется практически непрерывно перевозить достаточно большое количество различных материалов. Наши авто идеально подходят для доставки сыпучих материалов в мешках, кирпичей и бетонных блоков, отделочных материалов и других грузов.
• Для перевозки промышленного оборудования. Медицинское, торговое и производственное оборудование должно перевозиться с соблюдением особых требований и правил безопасности. Мы поможем подобрать автомобили с учётом особенностей и характеристик груза, который требуется доставить на грузовиках из аэропорта, с железнодорожного вокзала или другого предприятия.
• Для доставки товаров на склады или к месту их реализации. В Москве многие склады, заведения общественного питания и торговые точки находятся на большом удалении друг от друга. Мы готовы обеспечить перевозку товаров по оптимальным маршрутам таким образом, чтобы избежать перебоев в работе любой фирмы, которая занимается розничной или оптовой продажей различных товаров.

Расчет стоимости предоставления услуги

Общая стоимость услуги является суммой стоимости:

• затраченного на перевозку времени (включая ожидание),
• пробега за чертой города,
• дополнительных услуг.

Узнать стоимость услуги можно любым из следующих способов:

• воспользоваться формой расчета-заказа
• обратиться к своему менеджеру или связаться с нами
• ознакомиться с таблицей тарифов по вашему городу в окне ниже:

ЧТО ВЛИЯЕТ НА СТОИМОСТЬ ГРУЗОПЕРЕВОЗКИ?