Выходное пособие при увольнении в 2021 году, кому полагается

Кому полагаются выплаты при увольнении по собственному желанию в 2020 году

Правом на отпуск (и выплату компенсации за него), как и на прочие виды льгот (оплату больничных листов, дополнительные выплаты при увольнении), обладают только те сотрудники, у которых заключен трудовой договор с работодателем.

Исполнители, трудящиеся по гражданско-правовым договорам (подряда, аренды, оказания услуг и пр.), не вправе претендовать на дополнительные компенсации по окончании срока действия договора и выплаты при увольнении, кроме расчета за проделанную работу.

Сотрудники, заключившие трудовые договоры, вправе воспользоваться отпуском:

• по истечении 6 месяцев работы;
• либо ранее — по согласованию с начальством или при наличии некоторых условий (несовершеннолетние, беременные женщины) в соответствии со ст. 122 ТК РФ.

При увольнении работодатель обязан рассчитать и выплатить компенсацию за все периоды неиспользованных отпусков независимо от их продолжительности и причин увольнения (ст. 127 ТК РФ). В случае если отпуск был отгулян авансом, излишне выплаченная сумма может быть удержана из окончательного расчета.

Расчет с увольняемым сотрудником требуется произвести в последний рабочий день, а при его отсутствии на работе ― не позднее следующего дня после обращения за получением расчета (ст. 140 ТК РФ).

Выплаты при увольнении по собственному желанию

Если сотрудник расторгает договор по личной инициативе, в качестве выплаты при увольнении ему положены только расчет за отработанный период и компенсация неиспользованного отпуска.

При наличии у работника задолженности, в том числе за отгулянный авансом отпуск, работодатель вправе удержать излишне выплаченные ранее суммы, но не более 20% от начисленной к выплате зарплаты (ст. 138 ТК РФ). Если же размера заработка для погашения общей задолженности недостаточно, можно предпринять следующие действия:

• получить от работника письменное согласие на удержание необходимой суммы;
• предложить внести размер задолженности в кассу;
• простить сотруднику долг при увольнении.

Выплаты при увольнении по соглашению сторон

Если работник расторгает договор по обоюдному согласию с начальством, нередко возникает вопрос: какие выплаты положены при увольнении по соглашению сторон?

ТК РФ закреплено право работника на получение в таких случаях только компенсации за неиспользованный отпуск и расчета за отработанный период. Сведений о прочих дополнительных выплатах при увольнении на основании п. 1 ст. 77 ТК РФ, которые работодатель обязан перечислить сотруднику, законодательство РФ не содержит. Основанием для них может служить соглашение к трудовому договору, где могут быть прописаны прочие условия о получении работником дополнительной денежной компенсации при прекращении трудовых обязательств.

Выходное пособие при увольнении по сокращению штатов

Если сотрудника приходится увольнять в результате проводимого сокращения, он имеет право на получение дополнительных компенсационных выплат при увольнении ― выходного пособия.

Выплата пособия в данном случае имеет ряд особенностей:

• Размер выходного пособия равен среднемесячному заработку уволенного работника. Максимальный срок выплаты пособий ― 2 месяца, в течение которых гражданин может заново трудоустроиться. В исключительных случаях по решению службы занятости выплата среднемесячного заработка может быть продлена и на 3-й месяц после увольнения.
• Сезонным работникам выходное пособие выплачивается в 2-недельном размере среднего заработка при сокращении или ликвидации предприятия (ст. 296 ТК РФ).
• Для работников Крайнего Севера и приравненных к нему местностей продолжительность подобных выплат составляет 3 месяца. Эти сроки по усмотрению службы занятости могут быть продлены еще на несколько месяцев (ст. 318 ТК РФ).
• Если работник попал под сокращение, но у него имеется непогашенная задолженность за использованный авансом отпуск, удержание таких излишне выплаченных сумм не допускается.
• Если работник был трудоустроен у физлица, являющегося ИП, все возможные выплаты при прекращении трудовых отношений должны быть закреплены в трудовом договоре (ст. 307 ТК РФ). При отсутствии подобных условий увольняемый не вправе претендовать на получение дополнительных сумм.

Прочие выплаты при увольнении

При увольнении работникам могут быть выплачены компенсации в разном размере в зависимости от причины расторжения трудового договора.

На выплаты при увольнении в размере 2-недельного среднего заработка можно рассчитывать в случае (ст. 178 ТК РФ):

• отказа от перехода на другое место работы или отсутствия соответствующей вакансии, если работник не может больше оставаться на прежнем месте по медицинским показаниям;
• призыва на военную службу;
• отказа от переезда в другую местность в связи с нуждами работодателя;
• восстановления в прежней должности сотрудника, ранее исполнявшего обязанности увольняемого работника;
• изменения условий договора, повлекшего отказ работника от продолжения выполнения трудовых функций.

Выходное пособие в размере 3-месячного оклада выплачивается лицам, занимающим руководящие должности (директорам, главным бухгалтерам), если причиной расторжения трудового договора стала смена собственника организации.

Какие выплаты при расторжении трудового договора полагаются?

Главный вопрос, который волнует работника при расторжении трудового договора: что выплачивают, когда увольняешься с работы, и как рассчитывают итоговую сумму?

Трудовое законодательство устанавливает перечень выплат, положенных при увольнении работника. Они делятся на два вида:

• общие выплаты, положенные уволенному работнику при любом способе расторжения трудового договора (зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск);
• специальные компенсации, установленные для отдельных видов увольнения.

З/п за последний месяц

Увольняющемуся сотруднику положена выплата за отработанные в месяце увольнения дни. Расчет производится в день увольнения (ст. 140 ТК РФ), указанный:

• в заявлении расторжения трудового договора по собственному желанию;
• в соглашении о расторжении трудового договора по согласованию сторон;
• в Приказе, изданном руководителем организации об увольнении сотрудника по любому из оснований.

Расчет не может быть произведен позднее этой даты, даже если работник и работодатель договорились об этом в письменном виде. Такое соглашение будет считаться недействительным.

В случае просрочки, работодателю придется выплатить сотруднику компенсацию — расчетные при увольнении за просрочку. Размер этого перечисления зависит от срока, на который выплата была задержана.

Важно! В заработную плату при увольнении, если это установлено трудовым договором, входят невыплаченные премии и надбавки (сверхурочные и т.д.).

Необходимо отметить, что день увольнения считается рабочим и оплачивается также как и остальные рабочие дни.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Еще одной обязательной выплатой, независимо от причины увольнения, является расчет неиспользованных отпускных. Это правило установлено Письмом Минтруда РФ № 14-1/В-1074.

В соответствии со ст. 126 ТК РФ отпуск может быть заменен на денежную компенсацию, а ст. 127, в свою очередь, регулирует право работника на отпуск при увольнении. Он может:

• получить компенсацию за неиспользованные дни отпуска;
• уйти в отпуск с последующим увольнением (отпускные будут оплачены в общем порядке, а днем расторжения трудового договора будет считаться последний день отпуска).

Расчет представляет собой разницу между количеством отпускных дней, на которые сотрудник был вправе рассчитывать, если бы не увольнялся, и количеством уже использованных им отпускных.

В отличие от заработной платы и иных компенсаций, денежная реализация неиспользованного отпуска подлежит налогообложению в соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ (отпускные минус НДФЛ) и п. 1 ст. 422 НК РФ (высчитывается страховой взнос).

Возможные гарантии и компенсации

Если увольнение по собственному желанию предполагает только две выплаты – заработную плату и неиспользованный отпуск, то при расторжении трудового договора по обоюдному желанию сотрудника и руководителя организации выплачивается и выходное пособие (если это было указано в договоре)

Важно! В исключительных случаях работнику полагаются гарантийные выплаты при расторжении трудового договора.

Закон понимает таковыми выплаты в пользу работников, которые фактически не выполняли свои трудовые обязанности по законным причинам (в данном случае – увольнение по обстоятельствам, не зависящим от сотрудника). К одной из таких выплат относится уплата среднемесячного заработка на период трудоустройства.

Широкий перечень выплат предназначен для лиц, увольняемых в связи с ликвидацией предприятия:

• заработная плата и компенсация отпуска;
• выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ);
• дополнительная компенсация за досрочное увольнение (при согласии работника) в размере среднемесячного заработка, рассчитывается пропорционально времени до истечения двухмесячного срока (ст. 180 ТК РФ;
• оплата среднего месячного заработка на третий месяц периода трудоустройства работника, если он обратился в службу занятости не позднее, чем в течение 2 недель после увольнения (ст. 178 ТК РФ).

Работник, увольняемый по сокращению, кроме основных выплат, вправе рассчитывать:

• на выходное пособие (ст. 178);
• на дополнительную компенсацию, пропорциональную времени до истечения срока предупреждения сотрудника об увольнении по сокращению.

Выходное пособие

Эта выплата регулируется ст. 178 ТК РФ и представляет собой выплату денежной суммы в связи с ликвидацией предприятия, сокращения штата, увольнении руководящего состава в связи со сменой собственника или без объяснения причин, а также в отдельных других случаях, установленных непосредственно трудовым договором или законодательными актами РФ, например:

• призыв сотрудника на военную службу;
• признание его нетрудоспособным медицинской комиссией;
• работник отказался перевестись на работу в другую местность и т.д.

При ликвидации или сокращении штата выходное пособие рассчитывается в размере среднемесячного заработка и оплачивается в течение 2 месяцев (оплата на 3 месяц возможна при своевременном обращении в орган занятости населения).

Другие начисления

К иным выплатам (начислениям) уволенному сотруднику относят компенсации, установленные трудовым договором или установленные отдельным категориям работников (лица, работающие в районах Крайнего Севера и т.д.).

Иные выплаты увольняющимся также положены:

• при увольнении по состоянию здоровья, не позволяющему продолжить осуществление определенной деятельности;
• если состояние здоровья ухудшилось из-за вины работодателя (ст. 212 ТК РФ);
• при установлении локальным актом или трудовым договором материальной помощи сотруднику.

Правовое регулирование

Правовое регулирование порядка начисления и выплаты выходных пособий при увольнении осуществляется при помощи следующих нормативных актов:

• ТК РФ (ст. 178, 296, 292 и др.) – отражает перечень ситуаций, при которых должно быть предоставлено выходное пособие, а также случаи, когда это остается на усмотрение работодателя, размер выплаты, особенности начисления в отношении отдельных категорий граждан (например, сезонных работников, лиц, работающих по совместительству) и т.д.
• ФЗ РФ «О несостоятельности (банкротстве)» (ст. 136) – содержит особенности удовлетворения требований работников обанкротившейся организации по предоставлению выходного пособия.
• ФЗ РФ «О статусе судей в РФ» (п. 3 ст. 15) – отражает правила начисления такого пособия судьям, ушедшим в отставку.
• Постановление Правительства РФ № 922 – включает алгоритм расчета суммы среднего заработка.
• Приказ МО РФ от 11.07.2002 года № 265 и Письмо МФ РФ от 22.06.1992 года № 42 – тут обозначены особенности начисления выходного пособия женам военных, которые вынуждены уволиться из-за перевода мужей в другую местность по работе.

Кроме вышеперечисленных НПА, данный вопрос также регулируется и другими нормативными актами. Например, Закон «Об образовании в Псковской области», различные отраслевые соглашения.

В соответствии с п. 3 ст. 31 Закона Псковской области от 20.02.2002 г. № 175-03 педагогам со стажем работы 25 лет и более в случае ухода на заслуженный отдых должно выплачиваться единовременное пособие — 60 000 рублей.

Когда выплата обязательна?

В соответствии со ст. 178 и 84 ТК РФ, можно выделить следующий перечень ситуаций, при которых уволенному работнику полагается такая компенсация:

• если он был уволен с прежнего места из-за ликвидации компании,
• попал под сокращение численности или штата организации,
• если отказался перейти на другую должность (по медицинским показаниям) или же, если у работодателя нет альтернативной вакансии, которую бы сотрудник смог занять по состоянию здоровья,
• призыв в армию,
• выход на работу сотрудника, который ранее занимал эту должность,
• нежелание переходить в другое место (в случае смены адреса компании-работодателя),
• потеря трудоспособности из-за проблем со здоровьем,
• уход по причине изменения условий трудового договора,
• увольнение из-за нарушений, допущенных не по вине работника.

Важно! В случае, если увольнение произошло по причине ликвидации компании или в результате сокращения численности (штата), то размер компенсации будет равен среднему заработку сотрудника за месяц. В других случаях такая компенсационная выплата составит среднюю оплату труда за две недели.

В повышенном размере

Трудовым законодательством предусмотрен повышенный размер выходного пособия (ст. 349.3 ТК РФ):

• уход директора компании, его заместителя или же главного бухгалтера при смене собственника – компенсация должна быть в трехкратном размере среднемесячной зарплаты (ст. 181 ТК РФ),
• уход в отставку судей – в этом случае размер выплаты должен быть в шестикратном размере средней заработной платы за месяц,
• если повышенные размеры пособия закреплены в коллективном договоре (ст. 178 ТК РФ) – например, по выслуге лет, при высоком стаже работы, в зависимости от вклада работника, а также в иных случаях — в соответствии с коллективным договором.

Случаи, когда выплаты не будет

В ТК РФ обозначены ситуации, при которых сотрудник не имеет права требовать от работодателя выплаты выходного пособия. Сюда относятся следующие случаи:

• работник будет уволен без выходного пособия, если трудовой договор был заключен на срок менее 2 месяцев,
• окончание срока действия договора, заключенного между работником и работодателем,
• не прохождение испытательного срока,
• увольнение из-за нарушения дисциплины или же профнепригодности сотрудника.

По договоренности с работодателем

В ТК РФ указаны только обязательные случаи выплаты выходного пособия. Однако всегда можно попробовать договориться с руководством компании по поводу выплаты выходного пособия. Тут можно обозначить следующие случаи:

• увольнение по собственному желанию – при увольнении по такому основанию выходное пособие не полагается, однако руководство может выплатить его с целью поощрения работника за долгий и плодотворный труд, а также большой вклад в развитие компании.
• выход на пенсию – эта причина также не является законным основанием для выплаты такого пособия, но работодатель по желанию может отблагодарить сотрудника, уходящего на законный отдых,
• расторжение (прекращение) трудового договора происходит по соглашению сторон – такая процедура носит индивидуальный характер. В связи с этим перечень выплат, в том числе и выходное пособие, а также их размер и порядок предоставления устанавливаются по договоренности между сторонами соглашения.

Сроки выдачи

Выходное пособие носит единовременный характер (за исключением отдельных случаев) и выплачивается в день увольнения. Однако, если основанием ухода работника выступает ликвидация компании или сокращение численности (штата), то средний заработок может сохраняться в течение следующих периодов времени (ст. 178 ТК РФ):

• до 2 месяцев после увольнения – если работник не трудоустроился на новое место,
• до 3 месяцев – в случае, если бывший сотрудник не был трудоустроен службой занятости в течение первых 2 недель после увольнения.

В бухгалтерию за расчётом

Вне зависимости от причины увольнения, работодатель должен выдать остаток зарплаты. Например, работник уволился 19 числа, а зарплата была 10. При увольнении он получит зарплату за 9 дней. Это же касается премий и прочих надбавок, если условия их получения соблюдены.

Также вне зависимости от причины увольнения работодатель должен выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Каждый год положены 28 дней отпуска. Они не сгорают, а копятся. Если за пять лет работы человек ни разу не был в отпуске, то при увольнении ему должны компенсировать 140 дней. Деньги перечисляются вместе с остатком зарплаты в день увольнения.

Последний вид выплат — выходное пособие. Оно выплачивается, если увольнение случилось не по воле сотрудника. Например, произошло сокращение штата или ликвидация предприятия. Расчёт делается по средней зарплате, но количество дней, за которые выплачивается выходное пособие, отличается в зависимости от причины увольнения.

• сокращение штата, при котором уволили всех — средний заработок за месяц;
• ликвидация предприятия — средний заработок за месяц;
• нужно переходить на другую работу, но не позволяет здоровье — средний заработок за две недели;
• компания переезжает в другое место, а у работника нет возможности последовать за ней — за две недели;
• призыв в армию — средний заработок за две недели;
• вернулся человек, занимавший эту должность (например, из декрета) — средний заработок за две недели;
• изменились условия труда, а работник с ними не согласен — средний заработок за две недели.

Сокращение — особая форма увольнения

Когда работодатель вынужден уменьшать количество рабочих мест, убирает целый отдел, убирает часть сотрудников или ликвидируется, по трудовому законодательству он должен выплатить не только выходное пособие, но и средний заработок на время поиска работы. Сокращение регулируется ст. 81 ТК РФ. На этот случай полагаются следующие выплаты.

1. Всё, что полагается при обычном увольнении: невыплаченная зарплата и премии, компенсация неиспользованного отпуска.
2. Выходное пособие. При сокращении штата или в связи с ликвидацией предприятия — месячный оклад.
3. Среднемесячный заработок на время поиска работы, но не более 3-х месяцев.

Покажем на примере. Иван Иваныча сократили. Его средняя зарплата 30 000 рублей. Последний год он не ходил в отпуск, поэтому у него есть 28 неиспользованных дней. Остаток по зарплате на месяц — 15 000 рублей. За последний месяц ему положена премия 10 000 рублей за выход в дополнительные смены

Пример расчёта выплат при сокращении

1-й месяц

В день увольнения Иван Иванычу перечислят несколько выплат:

1. Невыплаченную зарплату и премию: 10 000 + 15 000 = 25 000.
2. Компенсация неиспользованного отпуска — 27 096 (среднедневной заработок умноженный на количество неиспользованных дней).
3. Выходное пособие — 30 000.

Итого: 82 096 руб.

2-й месяц

Если за этот период не удалось найти работу, то второй месяц вынужденной безработицы компенсирует старый работодатель из расчёта один оклад. В нашем случае Иван Иваныч получит 30 000 рублей.

Для получения выплат надо обратиться к работодателю с заявлением. Доказательством того, что работы до сих пор нет будет трудовая книжка. Если работа появилась на втором месяце, но не с первого чила, то можно получить компенсацию пропорциональнонерабочим дням.

3-й месяц

Если и на третий месяц работа не нашлась, то работадатель снова компенсирует средний оклад. Однако на третий месяц решение о необходимости выплат принимает Центр занятости населения. Во внимание будут принимать:

1. Постановка на учёт в течение 14 дней с момента увольнения (поэтому лучше не затягивать и поторопиться).
2. Тяжёлые жизненные обстоятельства, поэтому в заявлении лучше прописать, что есть иждивенцы, кредиты, ипотека и прочее.

Если Центр занятости даёт добро, то Иван Иваныч получает ещё 30 000 рублей.

Можно ли просить тройной оклад при увольнении?

Работодатель должен предупреждать о сокращении за два месяца. Но трудовой договор может быть расторгнут и раньше. В таком случае работодатель выплачивает компенсацию, которая рассчитывается средний заработок, помноженный на оставшиеся до увольнения дни.

Допустим, что Иван Иванычу сообщили о сокращении 1 апреля. Но компания простаивает, и работники ей не нужны. Иван Иваныча увольняют 30 апреля. То есть, остаётся ещё месяц, который и будет оплачен. Итого 21 290 (среднедневной заработок умноженный на количество рабочих смен, оставшихся до сокращения).

Строго говоря, можно посчитать три оклада. Это то, что работодатель выплачивает в качестве компенсации на время поиска работы. Обращаем внимание, что выходное пособие не приплюсовывается к компенсации. Только три среднемесячные зарплаты, не больше.

Если по договорённости работника и работодателя сокращение произошло раньше, чем через 2 месяца, то можно получить ещё среднедневную зарплату, помноженную на количество оставшихся рабочих смен, что не будет равняться окладу.

Иногда работодатель по факту сокращает штат, но, чтобы не проводить многочисленные выплаты, заставляет сотрудника уволиться по собственному желанию. Работники не спорят и подписывают заявление, лишая себя выплат. Если было использовано давление, то можно обратиться в суд. Однако при этом должны быть доказательства.

Особые правила сокращения для пенсионеров. Кроме того, что они получают все выше озвученные выплаты, они имеют право на досрочный выход на пенсию, если сокращение произошло за два года до наступления пенсионного возраста.

Сроки расчета и перечень выплат при разных основаниях увольнения

В законодательстве описаны все возможные ситуации расторжения трудовых отношений с работником. Как предписывает Трудовой кодекс РФ, увольнение может быть (ст. 77 ТК РФ):

• по желанию самого работника – для этого он просто пишет заявление (ст. 80 ТК РФ);
• когда работодатель при наличии соответствующих оснований хочет расстаться с членом трудового коллектива в связи с сокращением, ликвидацией компании или из-за совершения проступка (ст. 81 ТК РФ);
• по соглашению между участниками трудовых отношений (ст. 78 ТК РФ);
• по независящим от волеизъявления сторон обстоятельствам – призыв на военную службу, изменение условий производства, делающее невозможным продолжение сотрудничества (ст. 83 ТК РФ);
• в связи с окончанием срока действия трудового договора (ст. 80 ТК РФ).

Кроме того, есть специфические условия увольнения. Например, обнаружение нарушений, допущенных при заключении трудового договора (ст. 84 ТК РФ).

Независимо от причины прекращения сотрудничества в последний день работы трудящийся должен получить все положенные ему выплаты. Их общий перечень может меняться в зависимости от конкретного основания увольнения. Но условно их допустимо разделить на:

1. Выплаты, положенные всем и независимо от условия увольнения. Как правило, это:

• зарплата за отработанное время;
• стимулирующие выплаты за проработанный период;
• компенсация дней неиспользованного отпуска.

2. Выплаты, зависящие от конкретных условий увольнения по ТК РФ:

• выходное пособие при увольнении (выплачивают либо в строго оговоренных законодательством случаях, либо по соглашению сторон, согласно локальным актам компании);
• иные дополнительные начисления (могут вводиться локальными нормативными актами компании).

Если для работника дата его ухода была нерабочим днем, то расчет он должен получить не позднее следующего дня после получения от него соответствующего требования (ст. 140 ТК РФ). В случае наличия конфликтов и несогласия одной из сторон в части причитающихся начислений, сотруднику нужно выплатить неоспариваемую сумму.

Расчет выплат за отработанное время

Независимо от того, имеет место увольнение по собственному желанию или по иным основаниям ТК РФ, работник должен получить положенную сумму основного заработка.

В месяце увольнения он всегда успевает отработать какое-то время либо уходит первым числом следующего месяца. За период с начала месяца и до даты увольнения ему нужно начислить оплату за отработанное время или выполненную работу. Расчет проводят пропорционально отработанному времени или в соответствии с фактически выполненной работой (в зависимости от применяемой системы оплаты труда).

При повременной системе оплаты для расчета заработка берут месячный оклад или часовую тарифную ставку. Для оклада расчет производят по формуле:

Для тарифной ставки расчет будет по формуле:

Если применяют сдельную систему, положенный заработок считают так:

Кроме того, работнику могут быть положены установленные законодательно доплаты и надбавки. Например, доплата за работу в ночное время, доплата за работу во вредных условиях труда. Их начисляют в виде процента на основной заработок. Для этого применяют формулу:

Если по итогам периода, в котором увольняется работник, у него образовалась переработка – то есть часы, отработанные сверх нормальной продолжительности рабочего времени, – они должны бы оплачены по правилам ст. 152 ТК РФ.

Как определяют стимулирующие выплаты при увольнении

Премии и надбавки за результаты работы начисляют при условии, что у сотрудника возникает на них право в соответствии с локальными актами компании. Независимо от того, происходит увольнение по ТК РФ по соглашению сторон, собственной инициативе трудящегося или по желанию работодателя, сотрудник не должен быть ущемлен в праве на эту часть вознаграждения, которую он заработал.

Стимулирующую выплату устанавливают в фиксированной сумме или в виде процента от основного заработка. Она может как зависеть от отработанного времени, так и не учитывать, сколько труда затрачено на достижение поставленного результата.

Порядок выплаты компенсации за отпуск при увольнении

Если у сотрудника остались дни отпуска, которые он не использовал, все они должны быть оплачены при расторжении трудового договора. Делают это также в последний день работы.

Компенсацию отпускных считают по следующему алгоритму:

Среднедневной заработок определяют по формуле:

Если какие-то из предыдущих 12 месяцев отработаны не полностью, знаменатель считают по формуле:

Когда работник может рассчитывать на получение выходного пособия

Выходное пособие при увольнении может быть положено по законодательству либо предусмотрено в локальных актах компании. Обязанность работодателя выплатить его установлена в следующих случаях (ст. 178 ТК РФ):

1. Когда проводят увольнение сотрудника по инициативе работодателя по ТК РФ в связи с ликвидацией или сокращением: – в размере среднемесячного заработка за первый месяц. А если уволенный не сможет быстро найти работу, выплаты могут быть продлены еще на два месяца.
2. В некоторых случаях увольнения по не зависящим от воли сторон причинам в размере среднего заработка за 2 недели:

• при призыве на военную службу;
• в связи с невозможностью продолжения работы по состоянию здоровья;
• отказ от продолжения работы из-за изменений существенных условий трудового договора или нежелания переводиться в другой регион при переезде работодателя;
• при увольнении по причине восстановления на работе ушедшего ранее сотрудника.

Во всех прочих случаях пособие начисляют, только если оно предусмотрено в локальных актах компании.

Расчет выходного пособия делают по формуле:

Что подразумевает компенсация при увольнении

Говоря о компенсации отпуска при увольнении, обычно подразумевают наиболее общий ее случай, имеющий отношение абсолютно ко всем работникам. Это компенсация при увольнении в виде отпускных, причитающихся за не использованный в период работы отпуск. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск есть у каждого работника, и на момент увольнения часть его (а бывает, что и отпуск за несколько лет) может оказаться неиспользованной. Ст. 127 ТК РФ обязывает в случае увольнения оплатить эту часть, какой бы ни оказалась реальная ее продолжительность. Причина прекращения трудового договора при расчете компенсации при увольнении значения не имеет.

Как рассчитать дни компенсации при увольнении? Продолжительность стандартного ежегодного отпуска — 28 календарных дней (ст. 115 НК РФ). Однако для некоторых категорий работников он удлиняется (ст. 116–119, ст. 348.10 ТК РФ). Отпускные при увольнении рассчитывают исходя из той протяженности отпуска, которая положена конкретному лицу, с учетом удлинения, если оно присутствует. В отпуск не входят праздничные дни.

Начало года, к которому будет относиться ежегодный отпуск, каждым работодателем для каждого конкретного работника определяется индивидуально — с первого дня его трудоустройства на эту работу (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169), а окончание может смещаться, если на протяжении рассчитанного от начальной даты календарного года у работника возникали периоды, не входящие в этот стаж (ст. 121 ТК РФ).

Расчет компенсации при увольнении в 2020 году производится также для лиц, оформленных по срочному (до 2 месяцев) трудовому договору (ст. 291 ТК РФ) или на неполный рабочий день (ст. 93 ТК РФ). При срочном договоре отпускные считают исходя из того, что каждому отработанному месяцу соответствуют 2 рабочих дня отпуска.

Не нужно производить начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работникам:

• оформлявшимся по договору ГПХ (ст. 11 ТК РФ);
• отработавшим меньше, чем половину месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Начисленную компенсацию при увольнении облагают страховыми взносами, НДФЛ и выплачивают вместе с прочими суммами, причитающимися к уплате работнику, в последний день его трудовой деятельности (ст. 140 ТК РФ).

Законодательное регулирование

Отношения между работодателем и его сотрудниками регулируются трудовым законодательством. Оплата труда и сроки ее выплаты также устанавливаются Трудовым кодексом РФ. При исчислении и выплате сумм увольняемому по собственному желанию необходимо придерживаться норм статей 84.1, 127, 136 и 140 ТК РФ.

Что входит в расчет при увольнении по собственному желанию?

В соответствии с действующим законодательством сотруднику при увольнении по его инициативе производятся следующие выплаты:

• заработная плата за отработанный период перед прекращением работы;
• премии, надбавки и иные суммы, предусмотренные в организации, начисляемые к заработной плате;
• компенсация в денежном эквиваленте за дни ежегодного очередного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых дней, которые не были отгуляны работником до момента увольнения;
• иные выплаты, предусмотренные коллективным трудовым договором и отраслевым соглашением (ст. 57, 178 ТК).

Может сложиться ситуация, когда очередной отпуск был израсходован работником авансом, т.е. за период до окончания рабочего года. Тогда в соответствии с абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ работодатель вправе произвести удержание из суммы выплаченных перед увольнением, за неотработанные дни отпуска. Но это возможно только, когда размер удержаний окажется не больше самих начислений. Иначе переплату за отгулянный отпуск взыскать не имеют право

Как рассчитывают при увольнении по собственному желанию?

Бухгалтерия при исчислении сумм, полагающихся сотруднику при увольнении по собственному желанию, производят следующие расчеты:

1. Заработная плата. За отработанные дни производится подсчет в обычном порядке, включая:

• оплату рабочих дней вместе с учетом дня, считаемого днем увольнения;
• премиальные суммы;
• начисленные выплаты за часы переработки, смены ночные и вечерние, работу в выходные и праздничные дни, доплату за совмещение;
• суммы за выслугу лет;
• командировочные и больничные выплаты, если имелся факт нахождения в командировке или предъявления листка нетрудоспособности;
• иные выплаты, предусмотренные в организации, утвержденные коллективном договором, отраслевым соглашением или локальными нормативными актами.

Все расчеты по заработной плате производятся в соответствии с отработанным временем до момента увольнения. Для его учета кадровая служба организации должна вести табель по форме Т-13. На увольняемого составляется отдельный табель, который визируется его непосредственным начальником и руководителем кадрового отдела.

На основании представленного документа бухгалтер производит исчисление заработной платы по формуле:

ЗП = (Оклад + Премии + Иные выплаты) / Плановое количество рабочих дней в месяце × Фактически отработанное количество дней, включая день увольнения.

2. Компенсация за отпускные дни. Расчет отпускных производится, исходя из того, что на каждый отработанный месяц приходится 2,33 дней отпуска. Это следует из норм ст. 115 ТК, где сказано, что гражданину, отработавшему непрерывно в организации 11 месяцев положено получить отпуск 28 календарных дней.

Формула расчета дней неиспользованного отпуска следующая:

Дни отпуска = Количество полных месяцев работы × 2,33 дня – Количество отгулянных отпускных дней.

3. Компенсация за дополнительные дни отдыха. Расчет происходит в ситуации, когда в трудовом договоре с работником закреплена работа на условиях ненормированного рабочего дня. Предоставление дополнительных дней отпуска производится после того, как исчерпан основной отпуск. При увольнении за них также начисляется компенсация.

Какие выплаты положены при увольнении

В последний день работы, по общему правилу, независимо от основания увольнения сотрудника, ему необходимо выплатить:

• всю положенную заработную плату по день увольнения,
• компенсацию за неотгулянные дни отпуска.

При расторжении трудового договора по сокращению штата, ликвидации организации, нередко при расторжении трудового договора по соглашении сторон, кроме вышеперечисленных выплат, увольняющемуся выплачивается выходное пособие. Кроме того, при сокращении сотрудника ему положен сохраняемый заработок на время трудоустройства.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Каждый год работнику работодатель обязан предоставлять отпуск продолжительностью 28 календарных дней с сохранением среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). Если на момент увольнения отпуск не отгулян полностью, эти дни необходимо компенсировать (ст. 127 ТК РФ). Если отпуск предоставлен авансом, то с работника удерживается ранее выплаченная сумма за излишне отгулянные дни отпуска. Облагается ли страховыми взносами компенсация при увольнении, регламентирует статья 422 НК РФ. В пп. 2 п. 1 этой статьи указано, что компенсацию отпускных нельзя исключать из объекта обложения страховыми взносами.

За каждый отработанный полностью месяц сотруднику полагается 2,33 календарных дня отпуска. При этом если в последний месяц работы сотрудник отработал более 15 дней, то он считается полностью отработанным и включается в подсчет. Если менее, то месяц из расчета исключается.

Размер компенсации за отпуск, неиспользованный на последний день работы, рассчитывается по формуле:

Среднедневной доход определяется аналогично расчету отпускных (п. 10 порядка, утвержденного постановлением правительства от 24.12.2007 № 922).

Страховые взносы и НДФЛ

Порядок обложения страховыми взносами и налогом на доходы физических лиц зависит от вида выплаты при окончательном расчете. Компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами и НДФЛ в полном объеме (пп. 2 п. 1 ст. 422 и п. 3 ст. 217 НК РФ). А другие виды компенсации при увольнении будут облагаться взносами в зависимости от их размера. Если сумма выплат, включающих выходное пособие и среднемесячный заработок, не превышает суммы трехмесячной средней оплаты труда увольняющегося, то они освобождаются от обложения страховыми взносами и НДФЛ в полном размере (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ). С суммы компенсационных выплат бывшему работнику, превышающей трехкратный размер оплаты труда, необходимо исчислить и уплатить в бюджет страховые взносы, с них необходимо удержать НДФЛ.

Выходное пособие и сохраняемый заработок на время трудоустройства

Если трудовой договор расторгается по причине сокращения штата, то работодатель обязан выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ). По соглашению сторон сумма выходного пособия ограничивается финансовыми возможностями работодателя. В этом случае порядок выплаты прописывается в коллективном или трудовом договоре и указывается в соглашении между работником и работодателем. Также за увольняемым по сокращению сотрудником сохраняется средний заработок на время трудоустройства, но не более двух месяцев. В расчет сохраняемого дохода входит и выходное пособие. В исключительных случаях заработок сохраняется еще на один месяц, если право на него подтвердит служба занятости.

Расчет выходного пособия и сохраняемого заработка при сокращении аналогичны:

Число рабочих дней за период выплаты определяется по рабочему графику организации. Расчет начинается с рабочего дня, следующего за увольнением. Например, если сотрудник уволился 25.06.2020, то выходное пособие ему выплачивается за период с 26.06.2020 по 25.07.2020. Сохраняемый заработок за второй месяц будет рассчитываться за период с 26.07.2020 по 25.08.2020.

Расчет среднедневного заработка производится исходя из выплат за последние 12 месяцев, предшествовавших месяцу увольнения, в соответствии с п. 4 постановления № 922. Не ошибиться в расчетах поможет калькулятор расчета компенсации отпуска при увольнении.

Удерживается ли НДФЛ с выходного пособия

Выходные пособия облагаются НДФЛ в льготном режиме на том основании, что они считаются компенсационными выплатами, которые устанавливаются федеральными или региональными законодательными актами, решениями муниципалитетов.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Под льготу не подпадают «увольнительные», которые работник получает за производственные результаты.

Суть льготы в том, что выходное пособие при увольнении НДФЛ облагается только в той части, которая, согласно абз. 1, 6, 8 п. 3 ст. 217 НК РФ, превышает 3-кратный размер среднемесячной зарплаты. А для районов Крайнего Севера необлагаемая планка поднята до 6-кратного размера среднемесячного заработка.

Законодательно установлены следующие основания для выдачи выходных пособий:

• В соответствии с нормами чч. 1, 3 ст. 84 ТК РФ – прекращение трудового договора из-за нарушения правил его заключения, произошедшего не по вине работника, если продолжение работы невозможно вследствие этого нарушения.
• В соответствии с нормами ч. 1 ст. 178 ТК РФ – расторжение трудового договора, произошедшее по причине ликвидации компании или сокращения штата сотрудников.
• В соответствии с нормами абз. 3 ч. 3 ст. 178 ТК РФ – расторжение трудового договора по причине призыва работников в ряды Вооруженных сил России.
• В соответствии с нормами абз. 5 ч. 3 ст. 178 ТК РФ – расторжение трудового договора из-за отказа сотрудника вместе с нанимателем перевестись на работу в другую местность.

Отметим, что данный список не имеет закрытого характера, поэтому коллективными и трудовыми договорами могут быть установлены другие основания для выдачи выходных пособий.

Отражать выходное пособие в 6-НДФЛ следует в том объеме, который превышает льготные рамки, поскольку именно с этой части взимается подоходный налог.

Как облагаются НДФЛ выплаты выходных пособий, не указанные в ТК РФ

В некоторых ситуациях у работодателя могут возникнуть затруднения в отнесении выплат к разряду компенсационных с точки зрения их обложения НДФЛ с применением льготы, например при выходе на пенсию или увольнении по соглашению сторон.

Согласно абз. 1 п. 3 ст. 217 НК РФ льгота предоставляется по отношению к выплатам, установленным на законодательном уровне (федеральном, региональном, муниципальном).

В ч. 4 ст. 178 ТК РФ предусмотрено, что трудовым или коллективным договором могут быть установлены другие случаи выплаты выходных пособий, кроме предусмотренных в чч 1–3 ст. 178 ТК РФ, и повышенные размеры выходных пособий.

Следовательно, компенсации, выплачиваемые при выходе на пенсию или увольнении по соглашению сторон, можно расценивать как предоставленные согласно закону при условии, что они предусмотрены трудовым или коллективным договором (ч. 4 ст. 178 НК РФ).

ВАЖНО! В случае увольнения по соглашению сторон условие о выплате компенсации может быть предусмотрено отдельным соглашением, которое является неотъемлемой частью трудового договора (ст. 57 ТК РФ).

В п. 3 ст. 217 НК РФ предусмотрено, что компенсации, выплачиваемые при увольнении, не облагаются НДФЛ, если они не превышают трехкратный среднемесячный заработок (шестикратный среднемесячный заработок для работников, уволенных из организаций в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях). Положения п. 3 ст. 217 НК РФ применяются независимо от основания, по которому производится увольнение (см. письмо ФНС России от 25.05.2017 № БС-4-11/9933).

Следовательно, при выполнении двух вышеуказанных условий компенсации, выплачиваемые при увольнении, в том числе по соглашению сторон или при выходе на пенсию, не облагаются НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ, письма Минфина России от 12.02.2018 № 03-04-06/8420, от 28.02.2017 № 03-04-06/11087, ФНС России от 25.05.2017 № БС-4-11/9933, определение Верховного суда РФ от 16.06.2017 № 307-КГ16-19781).

Если компенсационная выплата больше трехкратного среднемесячного заработка (шестикратного среднемесячного заработка для работников, уволенных из организаций в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях), то с суммы превышения НДФЛ удерживается (письма Минфина России от 12.02.2018 № 03-04-06/8420, от 28.02.2017 № 03-04-06/11087, ФНС России от 25.05.2017 № БС-4-11/9933). Налог нужно удержать при фактической выплате компенсации и перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты работнику (пп. 4, 6 ст. 226 НК РФ).

Надо ли удерживать НДФЛ с выходного пособия фиксированной суммой

Такие выплаты могут осуществляться в виде суммы, заранее оговоренной в трудовом соглашении. Облагается выходное пособие фиксированной суммой НДФЛ по правилам, которые описаны в предыдущих разделах статьи, то есть с превышения над льготными рамками. А вот о внесении таких сумм в состав затрат следует сказать отдельно.

Пунктом 9 ст. 255 НК РФ предусмотрено, что выходные пособия, предусмотренные трудовыми договорами и выплачиваемые при прекращении трудового договора, относятся к расходам на оплату труда. Но это не значит, что в расходах можно учесть любые суммы выходного пособия, предусмотренные в трудовом договоре (п. 14 Обзора судебной практики Верховного суда Российской Федерации № 4 (2016), утв. Президиумом Верховного суда РФ 20.12.2016).

В случае если выплата выходного пособия значительна по размеру и не сопоставима с обычным размером выходного пособия (3- или 6-кратным средним заработком), длительностью трудового стажа и трудовым вкладом, внесенным работником, работодателю придется обосновать природу и экономическую оправданность произведенной выплаты. Если повышенный размер пособия не будет обоснован, то налоговые органы имеют право расценить его как личное обеспечение работника, которое предоставлено на период после его увольнения, и исключить его из состава расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу по налогу на прибыль (определения Верховного суда РФ от 20.02.2018 № 305-КГ17-15790 по делу № А40-171348/2016, от 27.03.2017 № 305-КГ16-18369 по делу № А40-213762/2014, от 23.09.2016 № 305-КГ16-5939 по делу № А40-94960/2015).

В каких случаях выплачиваются выходные пособия

В соответствии со ст.178 ТК РФ выходное пособие выплачивается в следующих случаях:

• при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации;
• при расторжении трудового договора в связи с сокращением штата или численности работников организации.

В этих случаях выходное пособие выплачивается следующим образом:

В размере двухнедельного среднего заработка выходное пособие выплачивается в следующих случаях:

• расторжение договора в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимой ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствием у работодателя соответствующей работы;
• расторжение договора в связи с призывом работника на военную службу или направлением его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;
• расторжение договора в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу;
• расторжение договора в связи с отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем;
• расторжение договора в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
• расторжение договора в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора.

Трудовым договором или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

Кто обязан производить исчисление, удержание и уплату НДФЛ?

В соответствие со ст.226 НК РФ обязаны исчислять у физического лица (налогоплательщика) и уплачивать в бюджет определённую сумму налога следующие контрагенты:

• организации, зарегистрированные в Российской Федерации;
• предприниматели (обязаны уплачивать как за себя лично, так и за наёмных работников);
• практикующие частным образом нотариусы;
• адвокаты, организовавшие частные адвокатские кабинеты или консультации;
• обособленные подразделения компаний, головные офисы которых зарегистрированы в иностранных государствах, но подразделения расположены на территории Российской Федерации

Ответственность за исчисление, удержание и уплату налога на доходы физических лиц возложена не на работника, как налогоплательщика, а на работодателя.

С каких доходов необходимо удерживать НДФЛ?

Законодательство, а именно Глава 23 Налогового Кодекса РФ, даёт понятное разъяснение всем аспектам, связанным с налогом на доходы физических лиц (НДФЛ). Итак, НДФЛ – это прямой налог в Российской Федерации, исчисляющийся в процентах от общего дохода физического лица (за исключением тех доходов, которые налогами не облагаются).

Облагается ли НДФЛ выходное пособие?

В соответствии со статьёй 217 НК РФ, уплате НДФЛ не подлежат следующие доходы:

Таким образом, в случае, если при увольнении работнику выплачивается выходное пособие в размере, превышающем трёхкратный размер среднего заработка или шестикратный размер (для работников районов Крайнего Севера или приравненных к ним территорий) – часть выплат, превышающая указанный размер, является базой для исчисления, удержания и уплаты НДФЛ. Читайте также статью: → «Выходное пособие при увольнении в 2020».

Пример 1. При сокращении численности сотрудников ООО «АБВ» механику Крючкову К.К. выплачено выходное пособие в размере 80000 рублей. Средний месячный работника заработок составляет 20000 рублей. Трёхкратный размер составил 20000*3=60000 рублей.

• Налогообложению по НДФЛ подлежит размер выплат 80000-60000=20000 рублей.
• Именно с 20000 рублей бухгалтеру необходимо произвести исчисление, удержание, уплату НДФЛ.

Необходимо отметить, что в случае, сели налогоплательщик не является налоговым резидентом Российской Федерации, то при увольнении и получении выходного пособия его доходы НДФЛ не облагаются.

Ответственность за уклонение от уплаты НДФЛ

В законодательстве Российской Федерации содержится информация и рисках неправомерного неудержания или неперечисления налога в пользу бюджета влечёт за собой штрафные санкции: