Явочная численность работников это способ учета на предприятиях Российской Федерации

Определение

Штатно-списочное количество разделяется на несколько нормативов, это:

• норма численности (НЧ);
• списочная численность (СЧ);
• явочная численность (ЯЧ).

Два основных показателя, как списочный и явочный состав работников, не имеют равных особенностей исчисления и целей использования.

Норма численного состава – это норматив, установленный в соответствии с профессионально-квалификационной численностью на предприятии, который необходим для осуществления определенного объема услуг. Благодаря ему можно рассчитать расходы производства по профессиональной деятельности, специальностям и группам работ, а также в целом по организации или отдельным филиалам. Эта величина является одной из самых важных составляющих всех нормативов. Она исчисляется в соответствии с такими данными, как ЯЧ, СЧ и среднесписочная численность.

Списочная величина – это величина кадрового структуры на предприятии, исчисленная за соответствующий промежуток времени с учетом всех трудоустроенных граждан, в том числе сезонных, основных (постоянных), дистанционных и т.д. Также входят оформленные по трудовому договору собственники, которым производится оплата труда за выполнение ими служебных обязанностей. Из структуры списочной численности исключаются лица, устроенные по гражданско-правовым соглашениям и по договору подряда. Расчет производится за каждые календарные сутки, не зависимо от нерабочих (праздничных и выходных), как фактически присутствующих трудящихся на служебном месте, так и по некоторым обстоятельствам отсутствующих (командировки, обслуживание клиентов вне фирмы, отпуска, больничные, декрет и т.д.).

Явочная – это норматив, определяющий число официально устроенных лиц из СЧ, фактически появившихся на служебном месте в определенный рабочий день, в том числе служащие, пребывающие в командировках. Он позволяет установить динамику процесса производства. Расхождения в нормативах СЧ и ЯЧ дает характеристику количества сотрудников, которые в силу некоторых обстоятельств не находятся на служебном месте.

Для соотношения ЯЧ к СЧ используется коэффициент пересчета явочной численности работников в списочную (К сп), формула содержится в нормативных положениях Указаний к составлению статотчетности.

На производствах, где преобладают перерывы в работе, коэффициент пересчета определяется по формуле:

К сп = Н в / П в, где

Н в – номинальное время, то есть фактически отработанное;

П в – плановое время, то есть время, исчисленное для получения максимальной эффективности производства.

Для обратного отношения применяется такой способ вычисления:

Ч я = Ч сп / К сп, где

Ч сп – списочная численность.

Либо для перевода величин действует такая формула:

Ч я = Ч сп / (1/К сп).

При осуществлении вычислений следует помнить, что СЧ всегда превышает явочный на число отсутствующих граждан.

Явочная и списочная численность работников

Одним из экономических показателей рабочей деятельности предприятий является численность сотрудников. Измерение может вестись несколькими способами, в результате чего рассчитывается за определенный период явочная численность, а также списочная и среднесписочная. В чем заключается разница между этими понятиями?

Явочная численность показывает сколько работников из списочного состава компании фактически вышло на работу в конкретный день. В расчет включаются также и лица, отправленные в командировки, что отражается дополнительно с помощью соответствующих обозначений в табеле. Этот показатель применяется при анализе эффективности работы персонала в компании, управлении трудовыми ресурсами, расчете зарплаты и т.д.

Списочная численность характеризует общую численность персонала организации. В расчет берутся все сотрудники, включая оформленных на полный и неполный день, работающих пенсионеров, сезонных и временных сотрудников, дистанционных специалистов, надомников, внутренних совместителей и т.д. Обязательно учитываются также и лица, находящиеся на больничных, в отпусках и командировках. Не включаются граждане, привлеченные на основании ГПД и/или подрядных договоров, и внешние совместители, поскольку они уже учтены у основного работодателя. Показатель применяется при составлении различных статистических отчетов и других форм.

Среднесписочная численность определяется из списочной, как средний показатель за заданный временной период. Этот показатель в основном используется при представлении различной отчетности в налоговые органы, статистику, фонды. Для расчета значения за месяц необходимо просуммировать число явок и неявок за каждый рабочий день, а затем разделить полученную величину на календарные дни.

Как учитывать работников неполного дня

Здесь все зависит от того, на каком основании применяется неполная занятость.

Если неполный рабочий день — инициатива работодателя или требование закона, таких работников считают за полную единицу. А если неполное время установлено трудовым договором, штатным расписанием или с письменного согласия работника, то пропорционально отработанному времени в следующем порядке (п. 79.3 указаний Росстата № 772):

1. Рассчитывают общее количество отработанных человеко-дней. Для этого делят отработанные человеко-часы на продолжительность рабочего дня, исходя из длительности рабочей недели:

• при 40-часовой рабочей неделе — на 8 часов (при 5-дневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при 6-дневной);
• при 36-часовой — на 7,2 часа (при 5-дневной рабочей неделе) или на 6 часов (при 6-дневной);
• при 24-часовой — на 4,8 часа (при 5-дневной рабочей неделе) или на 4 часа (при 6-дневной).

2. Определяют среднюю численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость. Для этого делят отработанные человеко-дни на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.

Поясним на примере (для обычной 40-часовой 5-дневной рабочей недели).

В организации 7 работников в октябре были заняты неполное рабочее время:

• четверо работали 23 дня по 4 часа, их считаем как 0,5 человека (4,0 : 8 часов);
• трое — по 3,2 часа в день 23, 15 и 10 рабочих дней соответственно — это 0,4 человека (3,2: 8 часов).

Тогда средняя численность составит 2,8 чел.:

(0,5 × 23 × 4 + 0,4 × 23 + 0,4 × 15 + 0,4 × 10) / 22 рабочих дня в октябре.

Входящий поток

На начальном этапе работы экономисту нужно получить входящую информацию от соответствующих служб предприятия. Экономисту понадобятся:

• программа производства в количественном выражении от начальника производства или план продаж от начальника отдела продаж;
• технологический процесс на изготовление каждой детали, на сборку каждого изделия от службы главного технолога;
• нормы времени на выполнение каждой операции (как правило, нормы указываются в технологическом процессе);
• тарифные ставки по каждому разряду. Они нужны для расчета фонда оплаты труда на планируемую производственную программу. Тарифные ставки можно узнать у нормировщика или у бухгалтера, начисляющего зарплату;
• информация о применяемых формах и системах оплаты труда.

Специфика информационных потоков и документооборота на каждом предприятии разная. Часто решающими факторами являются представления руководства (собственников/топ-менеджмента) об организации планирования, масштабе и характере производства, поэтому все указанные данные, кроме технологического процесса, могут быть у экономиста, в планово-экономическом отделе.

ЭТО ВАЖНО

Уже на этапе получения входящей информации экономист должен обсудить возникшие проблемы с должностным лицом, поставившим задачу рассчитать численность рабочих.

Проработка полученных данных

Получив исходные данные, экономисту не нужно бросаться их делить и умножать. Важно оценить исходники, ведь от них напрямую зависит качество расчетов и репутация экономиста как специалиста. Входящую информацию необходимо проработать и оценить по следующим направлениям:

1. Подписи.

Пусть вас сочтут за бюрократа, но выдвигайте важное правило: каждый документ должен быть подписан непосредственным исполнителем и руководителем (например, нормировщиком и начальником отдела нормирования). Если нормы времени применяются на предприятии длительное время, они действующие, начальник отдела нормирования должен представить пояснительную записку и указать, что он имеющиеся нормы подтверждает/не подтверждает.

На основании пояснительной записки экономист делает заключение и согласовывает, можно ли использовать эти нормы для расчетов. В любом случае такая записка сохраняется у экономиста для отстаивания своих цифр. Ведь на основании расчетов будет вынесено решение о сокращении или расширении штата.

Сейчас практически все предприятия применяют программное обеспечение, и технолог может предложить экономисту распечатать себе технологический процесс самостоятельно. Для экономиста это тоже не основание. Если нет возможности получить техпроцесс в бумажном виде (документ большой, а расчеты будут выполняться в автоматизированном виде) с подписью главного технолога, экономист может затребовать с последнего пояснительную записку примерно такого содержания: «Подтверждаю правильность, соответствие ГОСТ ХХХХХ технологического процесса производства Вала 12.77.000. Дата: 14.03.2016».

ООО «Машстрой»

Технологический процесс

№ п/п	Изделие	Состав изделия		Операция
		деталь — наименование, номер чертежа	количество на одно изделие	№	наименование	разряд	норма времени, ч
							на единицу	на объем
1	Вал ВВВ 12.77.000 — 1 шт.			1	Слесарно-сборочная	4	0,25	0,25
1.1		Вал ВВВ 12.77.001	1	1	Заготовительная	3	0,15	0,15
				2	Токарная	4	1,00	1,00
				3	Термообработка	4	0,35	0,35
				4	Токарная	5	0,75	0,75
				5	Фрезерная	4	0,65	0,65
1.2		Втулка ВВВ 12.77.002	1	1	Заготовительная	3	0,15	0,15
				2	Токарная	4	0,60	0,60
1.3		Звездочка ВВВ 12.77.003	1	1	Заготовительная	3	0,60	0,60
				2	Токарная	4	1,50	1,50
				3	Фрезерная	5	2,60	2,60
				4	Долбежная	4	0,50	0,50
				5	Слесарная	4	1,00	1,00
1.4		Шпонка ВВВ 12.77.004	1	1	Заготовительная	3	0,10	0,10
				2	Токарная	3	0,20	0,20
				3	Фрезерная	4	0,55	0,55
				4	Термообработка	4	0,15	0,15
				5	Шлифовальная	4	0,30	0,30
	Итого по изделию							11,40
2	Вал ЛЛЛ 10.55.000 — 1 шт.			1	Слесарно-сборочная	4	1,00	1,00
2.1		Ось ЛЛЛ 10.55.001	1	1	Заготовительная	3	0,15	0,15
				2	Токарная	5	0,50	0,50
				3	Слесарная	4	0,15	0,15
2.2		Втулка ЛЛЛ 10.55.002	2	1	Заготовительная	3	0,16	0,32
				2	Токарная	4	0,50	1,00
				3	Слесарная	4	0,25	0,50
				4	Термообработка	4	0,25	0,50
				5	Токарная	4	0,20	0,40
2.3		Ролик ЛЛЛ 10.55.003	1	1	Заготовительная	3	0,30	0,30
				2	Токарная	4	0,56	0,56
				3	Слесарная	3	0,40	0,40
2.4		Втулка ЛЛЛ 10.55.004	2	1	Заготовительная	3	0,20	0,40
				2	Токарная	4	0,50	1,00
				3	Фрезерная	4	0,24	0,48
2.5		Уплотнитель	24	1	Слесарная	3	0,10	2,40
	Итого по изделию							10,06
	Всего							21,46

2. Субъективные пояснения.

Собирая исходные данные, экономист должен не просто получить документ с подписью, а выяснить у непосредственного исполнителя и начальника соответствующей службы их личное мнение о документе, в каких условиях он утверждался, на основании чего делались расчеты, есть ли возможность получить отдельный документ, подтверждающий правоту показателей.

Это позволит экономисту не просто утверждать, что его расчет численности обоснован, потому что у него, например, есть подпись начальника отдела продаж на плане продаж, но и по результатам расчета/планирования выработать правильные рекомендации. Так, практикуется занижение плана продаж (следовательно, и плана производства), чтобы отдел продаж мог его перевыполнить и получить бонусы. Поэтому в отношении плана продаж будет разумным перепроверить процент перевыполнения в предыдущие отчетные периоды.

3. Мнение (оценка) со стороны.

Во-первых, экономист должен показать исходники своему непосредственному начальнику, выяснить его мнение о документах и получить резолюцию, что на основании этих документов допустимо делать расчеты.

Во-вторых, необходимо получить оценку техпроцесса, норм, программы производства от начальника (мастеров) основного производства. Например, отдел продаж может предполагать продажу 700 валов 65.44.000. Такие валы изготавливают на фрезерно-расточном станке ИС-212ДФ, который при программе 400 шт. уже загружен на 100 %. Следовательно, изготовить 700 валов производство не сможет. Выход — кооперация со сторонней компанией. Тогда встает вопрос, какие операции будут выполняться на стороне. Трудозатраты по таким операциям экономист должен исключить из общей производственной программы.

Дополнительный вариант получить оценку норм — подойти с чертежом детали и техпроцессом по ее изготовлению к рабочему и узнать его мнение, насколько обоснована норма на ту или иную операцию. Тогда на копии техпроцесса рабочий может поставить дату, Ф.И.О., подпись и краткую резолюцию (например, «считаю норму обоснованной»).

Не секрет, что на предприятиях постоянно имеют место конфликты между нормировщиками, экономистами по труду и рабочими. Поэтому экономисту необходимо выстроить доверительные деловые отношения с рабочими: давать необходимые разъяснения по их запросам, по методам расчетов расценок и норм и т. п.

4. Собственные контрольные мероприятия.

Нормы по техпроцессу, с которым предстоит работать, экономист может перепроверить самостоятельно с помощью хронометража и фотографии рабочего дня.

Если техпроцесс простой, номенклатура выпускаемых изделий неширокая, имеет смысл провести сплошную проверку всех представленных норм указанным способом. Если техпроцесс сложный, номенклатура обширная, тогда целесообразно выборочное хронометрирование операций по отдельным узлам и деталям. Можно выбрать:

• несколько деталей/операций случайным образом;
• наиболее трудозатратные операции/детали;
• детали, занимающие наибольший удельный вес в производственной программе;
• новые, еще не освоенные изделия.

Полученные фактические данные сверяются с нормативными, при весомых отклонениях нормы ставятся под сомнение, делаются запросы технологам, нормировщикам.

Этот этап может стать последним, так как без корректных нормативов посчитать численность основных рабочих невозможно. Лучше доложить руководству о сложившейся ситуации, вместо того чтобы считать заведомо ошибочную численность.

Еще один вид доступного любому экономисту контрольного мероприятия — установить фактические затраты времени по деталям, которые уже изготавливали. Для этого достаточно сделать выборку из ведомостей начисленной сдельной заработной платы, сменных заданий и нарядов. Таким образом можно оценить реалистичность норм времени, предоставленных технологом или нормировщиком, установить процент перевыполнения норм, необходимый для дальнейших расчетов.

Расчеты

Рассчитаем численность основных производственных рабочих для предприятия ООО «Машстрой» (название условное), если производственная программа состоит из двух изделий. В составе одного изделия (вал ВВВ 12.77.000) — 4 детали, в составе второго (вал ЛЛЛ 10.55.000) — 5 деталей. Каждая деталь имеет свой техпроцесс.

Поскольку для расчета численности важны не трудозатраты на одну деталь, а общие трудозатраты по всем деталям по одной операции (токарная, фрезерная и т. д.), то по каждому изделию делается сортировка по наименованию операции, внутри операции — по разрядам. В итоге получим сумму трудозатрат по каждой операции и по каждому разряду (профессии).

ООО «Машстрой»

Пооперационные трудозатраты

Вал ВВВ 12.77.000 — 1 шт.

№ п/п	Операция по техпроцессу
	наименование	разряд	норма времени на единицу, ч	норма времени на объем, ч
1	Долбежная	4	0,50	0,50
	Итого			0,50
2	Заготовительная	3	0,15	0,15
3	Заготовительная	3	0,15	0,15
4	Заготовительная	3	0,60	0,60
5	Заготовительная	3	0,10	0,10
	Итого			1,00
6	Слесарная	4	1,00	1,00
7	Слесарно-сборочная	4	0,25	0,25
	Итого			1,25
8	Термообработка	4	0,35	0,35
9	Термообработка	4	0,15	0,15
	Итого			0,50
10	Токарная	5	0,75	0,75
	Итого			0,75
11	Токарная	4	1,00	1,00
12	Токарная	4	0,60	0,60
13	Токарная	4	1,50	1,50
14	Токарная	3	0,20	0,20
	Итого			3,10
	Итого токарная			4,05
15	Фрезерная	5	2,60	2,60
	Итого			2,60
16	Фрезерная	4	0,65	0,65
17	Фрезерная	4	0,55	0,55
	Итого			1,20
	Итого фрезерная			3,80
18	Шлифовальная	4	0,30	0,30
	Итого шлифовальная			0,30
	Всего			11,40

Пооперационные трудозатраты

Вал ЛЛЛ 10.55.000 — 1 шт.

№ п/п	Операция по техпроцессу
	наименование	разряд	норма времени на единицу, ч	норма времени на объем, ч
1	Заготовительная	3	0,15	0,15
2	Заготовительная	3	0,16	0,32
3	Заготовительная	3	0,30	0,30
4	Заготовительная	3	0,20	0,40
	Итого			1,17
5	Слесарная	4	0,15	0,15
6	Слесарная	4	0,25	0,50
7	Слесарно-сборочная	4	1,00	1,00
	Итого			1,65
8	Слесарная	3	0,40	0,40
9	Слесарная	3	0,10	2,40
	Итого			2,80
	Итого слесарная			4,45
10	Термообработка	4	0,25	0,50
	Итого			0,50
11	Токарная	4	0,50	1,00
12	Токарная	4	0,20	0,40
13	Токарная	4	0,56	0,56
14	Токарная	4	0,50	1,00
	Итого			2,96
15	Токарная	5	0,50	0,50
	Итого			0,50
	Итого токарная			3,46
16	Фрезерная	4	0,24	0,48
	Итого фрезерная			0,48
	Всего			10,06

Рассчитав трудозатраты по каждой операции с учетом разряда, а также зная, что производственная программа на плановый период: Вал ВВВ 12.77.000 — 800 шт., Вал ЛЛЛ 10.55.000 — 1500 шт., экономист может определить итоговые пооперационные трудозатраты на производственную программу.

ООО «Машстрой»
Расчет итоговых пооперационных трудозатрат на годовую производственную программу
№ п/п	Операция	Разряд	Изделие					Итоговые трудозатраты на производственную программу, ч
			Вал ВВВ 12.77.000 — 800 шт.		Вал ЛЛЛ 10.55.000 — 1500 шт.
			Трудозатраты, ч		Трудозатраты, ч
			на единицу	на объем	на единицу		на объем
1	Долбежная	4	0,50	400,00				400,00
2	Заготовительная	3	1,00	800,00	1,17		1755,00	2555,00
3	Слесарная (слесарно-сборочная)	4	1,25	1000,00	1,65		2475,00	3475,00
4	Слесарная (слесарно-сборочная)	3			2,80		4200,00	4200,00
	Итого слесарная			1000,00			6675,00	7675,00
5	Термообработка	4	0,50	400,00	0,50		750,00	1150,00
6	Токарная	5	0,75	600,00	0,50		750,00	1350,00
7	Токарная	4	3,10	2480,00	2,96		4440,00	6920,00
8	Токарная	3	0,20	160,00				160,00
	Итого токарная			3240,00			5190,00	8430,00
9	Фрезерная	5	2,60	2080,00	0,48		720,00	2800,00
10	Фрезерная	4	1,20	960,00				960,00
	Итого фрезерная			3040,00			720,00	3760,00
11	Шлифовальная	4	0,30	240,00				240,00
	Всего		11,40	9120,00	10,06		15 090,00	24 210,00

Когда подсчитаны трудозатраты по каждой операции, переходят непосредственно к расчету численности рабочих. В расчетах экономист должен применить два показателя, которые утверждаются на предприятии на плановый период:

• расчетный эффективный фонд рабочего времени;
• (ожидаемый, средний за прошлый год) коэффициент выполнения норм времени.

Рассмотрим расчет плановой численности основных производственных рабочих ООО «Машстрой».

ООО «Машстрой»

Расчет плановой численности основных производственных рабочих

Ожидаемый коэффициент выполнения норм времени: 1,15

Расчетный эффективный фонд рабочего времени: 1600 ч

№ п/п	Плановые трудозатраты производственной программы по операции			Расчетная численность, чел.	Округление численности до целых, чел.	Рекомендуемая численность			Степень загрузки основной работой, %
	операция	разряд	часы			количество	профессия	разряд
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1	Долбежная	4	400,00	0,22	1	1	Долбежник	4	21,74
2	Заготовительная	3	2555,00	1,39	1	1	Рубщик металла	3	138,86
3	Слесарная (слесарно-сборочная)	4	3475,00	1,89	2	2	Слесарь-сборщик	4	104,28
4	Слесарная (слесарно-сборочная)	3	4200,00	2,28	3	2	Слесарь-сборщик	3	104,28
	Итого слесарная		7675,00	4,17	5
5	Термообработка	4	1150,00	0,63	1	1	Термист	4	62,50
6	Токарная	5	1350,00	0,73	1	1	Токарь	5	91,63
7	Токарная	4	6920,00	3,76	4	4	Токарь	4	91,63
8	Токарная	3	160,00	0,09
	Итого токарная		8430,00	4,58	5
9	Фрезерная	5	2800,00	1,52	2	2	Фрезеровщик	5	102,17
10	Фрезерная	4	960,00	0,52	1
	Итого фрезерная		3760,00	2,04	3
11	Шлифовальная	4	240,00	0,13	1	1	Шлифовщик	4	13,04
Всего			24 210,00	13,16	17	15

Расчетная численность по операции долбежной (по профессии «долбежник») составит:

ЧР = 400 ч / (1600 ч × 1,15) = 0,22 чел.

Аналогично проводят расчеты по всем операциям (профессиям). Полученные значения вносят в гр. 5 «Расчетная численность». После чисто математического расчета численность округляется до целого в сторону увеличения (гр. 6). В результате расчетные 13,16 чел. округленно составляют 17 чел.

На этом работа по расчету численности не заканчивается, важно подать руководству обоснованные цифры.

Рекомендуемая численность

Экономисту нужно выработать рекомендации, какую численность рабочих запланировать/утвердить в штате на предусмотренный объем производства. Графы 7–9 под общим названием «Рекомендуемая численность» заполняются на основании совместной работы экономиста, технолога и руководства цехов. Рассмотрим вопросы, требующие принятия согласованных решений.

Такие операции, как долбежная, термообработка, шлифовальная, требуют соответствующей квалификации. Если принять в штат по одному человеку на каждую операцию (профессию), загрузка рабочего по его операции будет недостаточная, придется доплачивать за простой. С другой стороны, в зависимости от квалификации, фактических умений других работников (например, токарь может выполнять долбежную операцию, а мастер механического цеха — термообработку) рабочих таких специальностей в штат можно не принимать. В подобной ситуации для определения численности привлекаются цеховики. Ведь именно они знают, что умеет делать каждый работник.

Если внутренних совместителей найти не удается, нужно отдать выполнение операции (например, шлифовальной) стороннему подрядчику. Тогда остается открытым вопрос логистики: насколько далеко расположен исполнитель работ, сможет ли он в нужные сроки выполнить работу, насколько дорого стоят его услуги, соблюдает ли подрядчик сроки.

В данном случае риски высокие. Не сделаешь работу в срок, не отгрузишь клиенту продукцию вовремя — потеряешь клиента и заплатишь штраф. Поэтому если на предприятии есть соответствующее оборудование, то руководство предпочитает принять в штат рабочего, хотя он не будет загружен полностью. Возможно, такого рабочего дозагрузят слесарными, подсобными работами, предложат ему совмещать работу комплектовщиком, помощником мастера. Если рабочий будет выполнять подсобные работы, то нужно планировать меньшую численность обслуживающего персонала.

Есть еще один вопрос, требующий согласованного решения. Если объем работы по одной профессии предполагает участие нескольких рабочих, важно определиться с уровнем квалификации, разрядом рабочего. Это сфера ответственности технических специалистов. Здесь следует учитывать следующие факторы:

• рабочий с более высоким разрядом, например пятым, может выполнять работы четвертого и третьего разряда;
• рабочий пятого разряда быстрее выполнит работы более низкого разряда;
• неправильно использовать рабочего с пятым разрядом на постоянных работах с третьим разрядом;
• если у рабочего, например, четвертый разряд, то это не значит, что он не может выполнять работу пятого разряда. Наоборот, и может, и нужно, чтобы выполнял. Это его профессиональный рост. Если рабочий выполняет определенный объем работы более высокого разряда, нужно поднять ему разряд.

Это теоретически, а практически все рабочие разные. Если работник только вчера перешел с третьего разряда на четвертый, то неразумно давать ему работу пятого разряда. Велика вероятность брака, потерь времени.

Исходя из представленных положений, в рассматриваемом случае рекомендована следующая численность рабочих:

• токари: 1 человек пятого разряда, 4 человека четвертого разряда;
• слесари: 2 человека с четвертым разрядом, 2 человека с третьим разрядом.

В какую сторону округлять? Экономисту помогут принять решение проведенные ранее этапы. Для этого они и нужны. Например, экономист может минимизировать численность, если:

• план продаж завышен;
• нормы времени установлены с запасом (например, путем лоббирования интересов);
• процент перевыполнения норм будет выше заложенных 15 %.

После того как решены вопросы по численности, графы 7–9 заполнены, считают степень загрузки каждого рабочего (гр. 10).

Получается, что по расчетной трудоемкости необходимо 13 чел. (если округлять, то 17), а путем проработки специалистами — 15 чел. При больших объемах производства таких сильных разрывов не будет. Кроме того, полученная расчетная численность сравнивается и с фактической по цеху.

Форму «Расчет плановой численности основных производственных рабочих» подписывают не только экономист и начальник планово-экономического отдела, но и технические специалисты, которые принимали участие в формировании рекомендуемой численности. Визы начальника производства и главного технолога обязательны. Понятно, что раскритиковать документ, созданный таким образом, будет достаточно сложно.

Фонд оплаты труда

Численность работников без сведений по заработной плате не информативна, поэтому экономисту следует подготовить расчеты по фонду оплаты труда (ФОТ).

Фонд оплаты труда по сдельной системе определяют путем умножения нормо-часов на часовую тарифную ставку соответствующего разряда. Если форма оплаты труда повременная, ФОТ рассчитывают так: расчетный эффективный фонд рабочего времени одного рабочего умножают на количество рабочих и на часовую тарифную ставку соответствующего разряда.

Рассмотрим расчет основной заработной платы основных производственных рабочих компании «Машстрой», сравним повременной и сдельный фонды оплаты труда.

Расчет основной заработной платы основных производственных рабочих на производственную программу
Форма оплаты труда: Повременная
Расчетный эффективный фонд рабочего времени: 1600 ч
№ п/п	Рекомендуемая численность						Основная повременная зарплата, руб.
	количество	профессия			разряд
1	1	Долбежник			4		192 000
2	1	Рубщик металла			3		144 000
3	2	Слесарь-сборщик			4		384 000
4	2	Слесарь-сборщик			3		288 000
5	1	Термист			4		192 000
6	1	Токарь			5		256 000
7	4	Токарь			4		768 000
8	2	Фрезеровщик			5		512 000
9	1	Шлифовщик			4		192 000
Итого	15						2 928 000
Тарифная сетка			Разряд
			2			3		4		5
Часовая тарифная ставка, руб.			72			90		120		160

Поскольку повременная система предполагает оплату фактически за нахождение на территории предприятия, а не за результат, а на основании планового расчета принято 15 чел., хотя по трудозатратам по производственной программе нормо-часы рассчитаны на 13 чел., то размер повременного ФОТ превышает сдельный на 64 250 руб., или на 2,2 %. Процент незначительный, но какую систему оплаты применять, будет зависеть от степени проработки сдельных норм и расценок по изготавливаемой продукции.

В целом можно сделать следующий вывод: производственная программа предполагает штат основных производственных рабочих в количестве 15 чел., основная заработная плата на эту численность составит 2,9 млн руб.

Виды численности

На каждом предприятии, учреждении или организации ведется учет работающих по разным критериям. Существуют общепринятые показатели численности:

• общая
• списочная
• среднесписочная
• явочная

Несмотря на то, что в каждом случае речь идет об одном и том же предприятии, различные показатели могут существенно отличаться.

В общую численность включаются сотрудники, работающие на постоянной, временной и иной основе. Здесь же учитываются совместители.

Списочная численность включает количество постоянных и временных сотрудников, которые состоят в трудовых отношениях с предприятием.

Явочная численность – наиболее показательная характеристика, которая учитывает число лиц, фактически приступивших к работе. В отличие от списочного состава здесь не учитываются сотрудники, по каким-либо причинам отсутствующие на рабочем месте. Исключаются лица, находящиеся:

• в отпуске, в том числе декретном, учебном, очередном и так далее
• на больничном
• в командировке
• на выполнении обязанностей государственного значения
• в прогулах

Кроме фактического показателя используется нормативная явочная численность, которая показывает необходимость в обязательном количестве персонала на объектах, где предусмотрен непрерывный цикл работы.

Кто исключается из расчета

Как сказано выше, списочная численность включает в себя работников, заключивших с предприятием трудовые отношения вне зависимости от их характера и продолжительности. В соответствии с п.79 упомянутых выше Указаний Росстата, в списочную численность не включаются работники:

• принятые на работу по внешнему совместительству;
• работающие по договорам гражданско-правового характера;
• работающие по специальным договорам предприятия с госслужбами о привлечении рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание);
• переведенные на работу в другую организацию;
• направленные на обучение с отрывом от работы и без сохранения заработной платы;
• подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения;
• адвокаты;
• военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.

Как определяется явочное число рабочих?

Определение явочной численности идет по хорошо отлаженной схеме. Так определение явочного числа служащих на отдельно взятом предприятии исходит из двух критериев:

• определение количества служащих, пришедших на рабочую смену и отработавших ее;
• из подсчета точного числа бригад, осуществлявших рабочую деятельность.

Второй пункт обязательно исходит из первого. В первую очередь всегда подсчитывается персонал, который пришел и отработал свою смену. Все сводится к коэффициенту, показывающему номинальное рабочее время, проведенное каждым отдельным сотрудником.

Методика подсчета обязательно включает в себя следующие категории сотрудников:

• рабочие как основной смены, так и те, кто осуществляет вспомогательную трудовую деятельность;
• все сотрудники инженерно-технической спецификации;
• служащие;
• младший обслуживающий персонал.

Все эти лица приходят и отрабатывают свою смену, но при подсчете все они разбиваются на вышеперечисленные группы, которые потом суммируются в итоговое число.

Система подсчета в конечном счете обозначает самую большую допустимую численность сотрудников на отдельно взятом предприятии. Именно такая численность персонала просто необходима для выполнения заложенных программ, проведения обслуживания определенных производственных объектов в течение одной стандартной трудовой смены.

Кроме всего прочего, явочная численность трудящихся определяет также затраты на производство.

При определении рассматриваемого показателя отдельно рассчитывают число лаборантов, которое подсчитывают путем сложного деления суммарного количества всех трудоемких анализов. Они, в свою очередь, выполняются в течение одной трудовой смены. Потом это все просто делится на рабочий отрезок времени, проведенного лаборантом на предприятии.

Вычисление итогового значения

Явочное число рабочих обычно устанавливается тремя методами. Они отмечаются соответствующими аббревиатурами. Они обозначаются следующим образом:

• ЧЯ – это означает явочное число машинистов в одну трудовую смену для обслуживания нормальной работы функционирующих котлов;
• Nk – конкретное число функционирующих устройств, к примеру тех же котлов;
• ТАН – определенное время активного наблюдения за одним конкретно работающим котлом в отдельную восьмичасовую трудовую смену; учитывается количество людей.

Система подсчета довольно четко различает производимые расчеты количества основного состава производственных сил. К примеру, средний годовой расчет показывает, какой должен быть штат сотрудников в отдельно взятом цехе и всем предприятии. Различия идут по специализации и квалификации.

По причине изменения численности видоизменяется и расчетная величина. Так, явочное число на практике только в среднем показывает настоящую величину, а реальная потребность предприятия в явке работников может быть подсчитана и оформлена только отдельным целым числом, больше никак.

В каждом отдельном рабочем периоде величина может быть установлена на основе действующей программы при полном учете всех коэффициентов и показателей со стороны работников бригадной сферы.

Схема подсчета

Система подсчета сотрудников предприятия – дело сложное, требует соответствующей квалификации. Каждый человек, который начинает подсчет явочного количества сотрудников, сначала оформляет всех работников предприятия в один список.

После этого всех трудящихся необходимо разбить на несколько категорий. Это те самые четыре категории, что были указаны выше: все работники, служащие, техники и инженеры, а также младший персонал.

После этого необходимо произвести экономический подсчет работы. В число всех показателей входят:

• расход сырья на производство ровно одной единицы продукции;
• нормы автоматизационной работы ОПФ;
• анализ государственных цен на конкретную промышленную продукцию, выпускаемую данным предприятием.

Все это позволяет оценить производство в количественно-стоимостном выражении. Когда вычисляется сама явочная численность?

На самом деле как списочная, так и явочная численность фактически фиксируется каждый день. Любое предприятие отмечает присутствующих сотрудников каждый день. Это позволяет довольно точно оценить количество присутствующих и отсутствующих работников.

По окончании каждого рабочего месяца фиксируются средние величины. Само отношение списочной формы к явочной называется просто коэффициентом вычисленного списочного состава.

Среднесписочная численность вновь созданной организации: важная особенность

Вновь созданные организации при расчете суммируют среднесписочную численность за все отработанные в соответствующем году месяцы и делят полученную сумму на 12, а не на количество месяцев работы , как можно было бы предположить (п. 79.10 указаний Росстата № 772).

Например, организация создана в сентябре. Среднесписочная численность работников в сентябре составляла 60 чел., в октябре — 64 чел., в ноябре — 62 чел., в декабре — 59 чел. Среднесписочная численность работников за год составит 20 человек:

(60 + 64 + 62 + 59) / 12.

Понятие списочных составов

Работники списочного состава – это сотрудники предприятия, занятые на постоянной, сезонной или временной работе. Они должны быть зачислены в штат. В списочный состав работников включаются присутствующие и отсутствующие специалисты.

В законе указаны правила учета сотрудников, которые должны быть в этом списке:

• явившиеся на работу;
• находившиеся в командировках;
• отсутствуют на работе из-за болезни или выполнения государственных обязанностей;
• устроенные на неполный рабочий день;
• работники сельскохозяйственных учреждений;
• специалисты, принятые с испытательным сроком;
• внештатные работники;
• граждане, проходившие обучение.

Работники списочного состава – это совершеннолетние граждане, обладающие своими правами и обязанностями. К ним не относятся сотрудники, которые выполняют работу в течение неполного дня. Ими не могут быть несовершеннолетние. Сокращенный график есть у женщин, которым требуются перерывы для кормления ребенка.

Списочный состав работников включает список должностей, которые могут быть на предприятии. Такая информация содержится в Инструкции по статистике численности сотрудников, утвержденная Госкомстатом СССР в 1987 году. Этот источник актуален и на сегодняшний день.

Четыре нюанса при расчете среднесписочной численности работников

Нюанс 1. Если организация неполный месяц осуществляла предпринимательскую деятельность, то рассчитывать среднесписочную численность работников за этот период она должна следующим образом. Сумму работников списочного состава за все дни работы нужно поделить (как ни странно) на общее количество календарных дней в месяце (п. 90.8 Постановления). Подобная ситуация может возникнуть у вновь образованной фирмы (не с начала месяца) или у организации с сезонным характером работы. Если такой организации требуется рассчитать показатель за квартал или за год, то независимо от продолжительности работы в периоде необходимо складывать среднесписочную численность за месяцы работы и делить на полное количество месяцев в периоде. Например, если фирма, образованная в ноябре 2007 г., хочет рассчитать показатель за весь 2007 г., то она должна сложить среднесписочную численность работников за ноябрь и декабрь и полученное значение разделить на 12.

Пример 2. Вновь образованное ООО «Любава» начало осуществлять деятельность с 25 октября 2007 г. На эту дату списочная численность работников составляла 4 человека. 30 октября еще с тремя людьми были заключены трудовые договора. До конца 2007 г. никакого движения кадров не происходило.

График работы — 40-часовая пятидневная рабочая неделя.

Рассчитаем среднесписочную численность работников компании за 2007 г.

1. Списочный состав работников за октябрь приведен в таблице 2:

Списочная численность работников ООО «Любава» в октябре 2007 года

Число месяца	Списочная численность, чел.	В том числе включаются в среднесписочную численность, чел.
25 октября	4	4
26 октября	4	4
27 октября (выходной день)	4	4
28 октября (выходной день)	4	4
29 октября	4	4
30 октября	7	7
31 октября	7	7
Итого	34	34

2. Определим среднесписочную численность работников по месяцам.

За октябрь она равна 1,1 чел. (34 чел.-дн. : 31 дн.).

Поскольку в последующих месяцах списочный состав работников за каждый день не менялся, то среднесписочная численность за ноябрь составит 7 чел. (210 чел.-дн. : 30 дн.) и за декабрь также 7 чел. (217 чел.-дн. : 31 дн.).

3. Рассчитаем среднесписочную численность работников за 2007 г.:

(1,1 чел. + 7 чел. + 7 чел.) : 12 мес. = 1,26 чел.

В целых единицах она составит 1 чел.

Нюанс 2. Если организация образовалась в результате реорганизации или ликвидации компании либо на базе обособленных или несамостоятельных подразделений, то при расчете среднесписочной численности работников она должна учитывать данные своих предшественников.

Нюанс 3. Организации, которые временно приостановили работу по причинам производственно-экономического характера, определяют среднесписочную численность по общим правилам.

Нюанс 4. Если работники организации по собственной инициативе переведены на неполный рабочий день (неполную рабочую неделю) или работают на половину ставки (оклада), нужно помнить следующее. В списочной численности такие лица учитываются за каждый календарный день как целые единицы, в то время как в среднесписочной — пропорционально отработанному времени (п. п. 88 и 90.3 Постановления). Алгоритм расчета приведен в примере 3.

Учтите: если сокращенный (неполный) рабочий день (рабочая неделя) предоставлен работникам в соответствии с законодательством или по инициативе работодателя, то их следует учитывать как целые единицы за каждый день. К таким категориям работников относят несовершеннолетних, лиц, занятых на работах с вредными условиями труда, женщин, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка или которые работают в сельской местности, инвалидов I и II групп.

Пример 3. В компании «Люкс» установлена 5-дневная 40-часовая рабочая неделя. Списочный состав — 2 человека, которые по собственной инициативе трудятся неполное рабочее время. Так, в декабре Лебедева работала 13 дней по 5 часов в день, Санина — 17 дней по 7 часов. В декабре 2007 г. 21 рабочий день.

Необходимо определить среднесписочную численность работников за декабрь.

1. Определяем общее количество человеко-дней, отработанных данными лицами (в нашем случае — Лебедевой и Саниной).

Для этого общее число отработанных человеко-часов в нужном месяце (в декабре) делим на продолжительность рабочего дня. Количество отработанных человеко-часов Лебедевой составляет 65 чел.-ч (13 дн. x 5 ч), а Саниной — 119 чел.-ч (17 дн. x 7 ч). Чтобы определить продолжительность рабочего дня, нужно количество рабочих часов в неделю разделить на число рабочих часов в день. В нашем случае она будет равна 8 часам (40 ч : 5 ч). Общее количество человеко-дней составит 23 чел.-дн. ((65 чел.-ч + 119 чел.-ч) : 8 ч).

2. Следующим действием мы рассчитываем среднюю численность не полностью занятых работников за месяц в пересчете на полную занятость. Для этого делим полученный результат на число рабочих дней в месяце (в декабре их 21). Получаем 1,1 чел. (23 чел.-дн. : 21 дн.).

3. Для определения среднесписочной численности работников за месяц следует сложить предыдущий показатель и среднесписочную численность остальных работников. То есть необходимо вести раздельный учет таких сотрудников.

Коэффициент пересчета явочной численности в списочную

С помощью коэффициента перевода явочной численности в списочную осуществляется расчет необходимости увеличения явочного количества работников для замещения временно отсутствующих работников в связи с отпуском, нетрудоспособностью и иными обстоятельствами. Это необходимо для грамотного управления персоналом, т.к. с использованием соответствующих данных определяется потребность предприятия в наборе новых сотрудников.

Явочное число основных рабочих в сутки Ряв/сут определяется по формуле:

Ряв/сут = М х С, (9)

где М — число рабочих мест по данному разряду, шт.,

С — количество смен в зависимости от графика сменности, шт.

Штатная численность основных производственных рабочих Ршт чел. определяется по формуле:

Ршт = Ряв/сут + подмена, (10)

где Ряв/сут — явочное число в сутки, чел.

Коэффициент приведения штатной численности и списочной численности Кпр определяется по формуле:

Кпр = Тном / ТЭф, (11)

где Тном — номинальный фонд рабочего времени, в днях,

Тэф — эффективный фонд рабочего времени в днях.

Списочная численность основных производственных рабочих Рсп чел. определяется по формуле:

Рсп = Ршт х Кпр, (12)

где Ршт — штатная численность основных рабочих, чел.,

Кпр — коэффициент приведения штатной численности, чел.

Расчет явочной численности производится по формуле 9:

Ряв/сут = 3 х 1 = 3 чел.

Штатная численность основных производственных рабочих определяется как явочное число в сутки плюс подмена:

Ршт = 3 + 1 = 4 чел.

Коэффициент приведения штатной численности и списочной численности Кпр определяется для перехода штатного числа рабочих к списочному, он составит:

Кпр = 277/241 = 1,15

Определим списочную численность:

Рсп = 4 х 1,15 = 5 чел.

Таблица  — Явочная, штатная и списочная численность основных производственных рабочих.

Наименование специальностей	График сменности	Продолжительность смены	Тарифный разряд	Явочное число рабочих в		Число рабочих на подмене	Штатное число рабаочих, Ршт	Коэффициент приведения и списочная численность	Списочное число рабочих
1 Оператор
2 Аппаратчик разложения
3 Аппаратчик разложения
4 Аппаратчик приготовления
5 Аппаратчик приготовления
6 Аппаратчик дозирования
7 Аппаратчик дозирования
8 Аппаратчик нейтрализации
9 Машинист насосной установки
10 Аппаратчик сушки
11 Аппаратчик сушки

Состояние, проблемы и перспективы дальнейшего развития земельного рынка в России В России завершено создание основ рыночной экономики, и мировое общество признало ее как рыночную страну. Однако повторяющиеся мировые экономические кризисы и ряд субъективных причин н…

Риск в ценообразовании и страхование цен Целью предпринимательства является получение максимальных доходов при минимальных затратах в условиях конкуренции. При осуществлении любого вида хозяйственной деятельности объективно…

Организация эффективной работы планово-экономического отдела предприятия. Формирование критериев эффективности В условиях рыночной экономики устойчивость и успех любого предприятия может обеспечить только эффективное планирование его экономической деятельности. Планирование функционирует в таких…

При планировании различают явочную, списочную и среднесписочную численность рабочих.

Под явочной численностью понимается численность рабочих, которые в планируемом периоде ежедневно должны находиться на рабочих местах.

Списочная численность – это численность рабочих, необходимая для непрерывной работы оборудования с учетом подмены основного состава рабочих на время регламентированных перерывов. К списочной численности относятся все постоянные, временные и сезонные рабочие, которые приняты на работу на срок более пяти дней.

Среднесписочная численность определяется путем деления суммарного числа работников, значащихся в списке на каждый календарный день, не исключая выходных и праздничных, на календарное число дней в периоде.

При расчете явочной численности рабочих применяются два метода:

метод нормо-часов;

метод расстановки рабочих по рабочим местам.

Первый метод применяется для расчета численности рабочих, выполняющих работы, объем которых поддается учету и измерению в натуральных единицах или человеко-часах.

Этим методом рассчитывается явочная численность рабочих, занятых техническим обслуживанием, текущим и капитальным ремонтом оборудования, рабочие ремонтно-восстановительных и строительных бригад, рабочие вышкомонтажных бригад, рабочие бригад подземного и капитального ремонта скважин, численность рабочих, занятых на погрузо-разгрузочных работах. Это слесари различных специальностей, электро- и газосварщики, вышкомонтажники, электромонтеры, рабочие строительных профессий.

При расчете численности рабочих методом нормо-часов исходят из норм затрат времени на каждую операцию и перечня операций или из норм затрат времени на комплекс работ по обслуживанию и ремонту оборудования. На основании этих данных определяют трудоемкость планового объема работ в нормо-часах.

Явочная численность рабочих методом нормо-часов рассчитывается по формуле:

где Т – трудоемкость планового объема работ в нормо-часах (чел.-часах);

Ф эф. – эффективный фонд рабочего времени одного рабочего в плановом периоде, час.;

В – плановый процент выполнения норм, %.

При наличии норм выработки явочная численность рабочих рассчитывается по формуле:

где О – плановый объем работ в натуральном выражении;

Н выр. – норма выработки.

При наличии норм времени явочная численность рабочих рассчитывается по формуле:

где Н вр. – норма времени.

Норма времени

– это количество времени, установленное на выполнение той или иной работы одним рабочим или группой определенной численности и квалификации в данных организационно – технических условиях производства. Норма времени устанавливается в часах, минутах, секундах.

Норма выработки

– это количество продукции или объем работы в натуральных единицах, который должен быть выполнен в единицу времени одним или несколькими рабочими в данных организационно – технических условиях производства. Величина нормы времени.

Метод расстановки рабочих по рабочим местам применяют при планировании численности рабочих, обслуживающих технологические установки, скважины, газокомпрессорные станции, насосные, газоперекачивающие агрегаты, буровые установки. Труд этих рабочих регламентируется технологическими картами обслуживания рабочих мест, нормами численности и нормами обслуживания. Этим методом рассчитывают явочную численность операторов газокомпрессорных станций, операторов по добыче нефти и газа, численность рабочих буровых бригад, операторов термохимических установок, машинистов газоперекачивающих агрегатов, слесарей по КИП и автоматике.

Явочная численность рабочих этим методом рассчитывается по формуле:

где М – число рабочих мест;

Н – норма численности;

П см. – количество рабочих смен в сутки;

Н о – норма обслуживания.

Норма численности

работающих выражается в численности рабочих определенного профессионально – квалифицированного состава, необходимо для выполнения данной работы или для обслуживания тех или иных объектов в определенную единицу рабочего времени в данных организационно – технических условиях производства.

Норма обслуживания

– это количество единиц оборудования, агрегатов, установок, которое должен обслуживать один или группа рабочих в определенную единицу рабочего времени в данных организационно – технических условиях производства.

Явочная численность рабочих буровых бригад рассчитывается по формуле 2.. Норма численности рабочих буровой вахты зависит от типа буровой установки. Расчет рабочих производится отдельно по профессиям рабочих, входящих в состав буровой вахты: бурильщик, помощник бурильщика и т.д.

Списочная численность рабочих определяется с учетом подмены основного состава рабочих на время регламентированных перерывов. Списочная численность рабочих состоит из явившихся в данный день на работу и не явившихся вследствие отпусков, болезней, выполнения государственных обязанностей и других разрешенных законом невыходов на работу, но включенных в список предприятия, т.е. в списочный состав включаются все постоянные, сезонные и временные рабочие, на которых администрацией заведены трудовые книжки.

Коэффициент перевода явочной численности в списочную (коэффициент подмены, списочный коэффициент, коэффициент потерь рабочего) для непрерывного производства определяется по формуле:

где Ф кд – календарный фонд времени одного рабочего в плановом периоде, дни; Ф эф. — эффективный фонд времени одного рабочего в плановом периоде, дни.

Для прерывного производства этот коэффициент определяется по формуле:

где Ф ном. – номинальный фонд времени одного рабочего в плановом периоде, дни.

Календарный фонд времени равен числу календарных дней в плановом периоде. Номинальный фонд рабочего времени меньше календарного на число выходных дней (для непрерывного производства) и выходных и праздничных дней (для непрерывного производства). Номинальный фонд рабочего времени не может быть использован полностью, так как рабочие имеют ежегодные отпуска и другие перерывы в рабочем времени, предусмотренные трудовым законодательством.

Эффективный фонд рабочего времени – это максимальное число дней (часов), которое может быть отработано одним рабочим за год. Эффективный фонд рабочего времени определяется вычитанием из номинального фонда рабочего времени запланированных на основе трудового законодательства дней невыхода на работу: очередных и дополнительных отпусков, учебных отпусков, отпусков в связи с родами, неявок по болезни и прочих неявок, разрешенных законом (выполнение государственных обязанностей и др.).

Для расчета номинального и эффективного фондов составляют баланс рабочего времени одного рабочего.

Расчет баланса рабочего времени одного рабочего, работающего по пятидневной рабочей неделе и одного рабочего, работающего при трех восьмичасовых сменах в сутки, приведен в таблице 2.3.

Рабочие буровых бригад наиболее часто во всех районах РФ работают по четырехвахтовому графику сменности при двух двенадцатичасовых сменах с периодом сменооборота 28 суток.

Четырехвахтовый график сменности при трёх восьмичасовых сменах

	Дни месяца
	1-я смена
2-я смена
3-я смена

А,Б,В,Г – рабочие буровой бригады
Среднемесячная норма рабочего времени одного рабочего по графику сменности рассчитывается по формуле:

где Ф кд – календарный фонд времени одного рабочего, дни;

Т р.д. – количество месяцев в году (принимается равным 12);

Ч р – количество рабочих по графику сменности, чел.

Количество выходных дней в расчете на одного рабочего рассчитывается по формуле:

где Д в – количество выходных дней в одном сменообороте в расчете на одного рабочего, дни;

П с – период сменооборота, дни.

По четырехвахтовому графику сменности при двух двенадцатичасовых сменах среднемесячная норма рабочего времени одного рабочего определяется (рассчитывается) по формуле:

Количество выходных дней в расчете на одного рабочего по этому графику сменности:

После этих расчетов составляют баланс рабочего времени одного рабочего.

Таблица

Баланс рабочего времени одного рабочего

Элементы времени	Дневные рабочие	Вахтовые рабочие
Календарный фонд времени, дни
Выходные и праздничные дни
Номинальный фонд рабочего времени, дни
Неявки на работу, дни
В том числе:
Очередные отпуска
Дополнительные отпуска
Учебные отпуска
Отпуск в связи с родами
Неявки по болезни
Прочие неявки, разрешенные законом (выполнение государственных обязанностей и др.)
5. Эффективный фонд рабочего времени, дни
6. Средняя продолжительность рабочего дня, час.
7.Эффективный фонд рабочего времени, час.

Плановое число дней невыходов на работу определяют расчетным путем и по статическим данным. Расчетом определяют продолжительность очередных, дополнительных отпусков, отпусков по учебе и отпусков в связи с родами.

Продолжительность очередных отпусков (аналогично и остальных отпусков) рассчитывается по формуле:

где Ч 1 , Ч 2 , …Ч п – среднесписочная численность рабочих п-го разряда в данном подразделении предприятия на начало года;

Д 1 , Д 2 , … Д п – установленная трудовым законодательством продолжительность отпуска рабочих п-ого разряда.

Для определения общей длительности отпусков в связи с учебой необходимо общую продолжительность всех отпусков учащихся разделить на списочную численность рабочих цеха или предприятия.

Число дней отпуска в связи с родами, приходящееся на одного среднесписочного рабочего, зависит от числа декретных отпусков в отчетном году, продолжительности одного отпуска и удельного веса женщин в общей численности рабочих.

Невыходы на работу в связи с выполнением государственных обязанностей принимают на уровне отчетного периода; невыходы в связи с болезнями за прошлый период корректируют с учетом улучшения санитарно-гигиенических условий, медицинского обслуживания, жилищных и культурно-бытовых условий.

Плановую численность специалистов принимают согласно утвержденного штатного расписания. Штатное расписание составляют на основе нормативов численности специалистов. Нормативы численности специалистов рассчитываются по функциям управления с учетом факторов, влияющих на уровень норматива. Численность специалистов по предприятию определяется суммированием нормативов численности по функциям управления. Потребность в специалистах рассчитывается по явочному составу.

Явочная численность рабочих буровых бригад рассчитывается методом расстановки рабочих по рабочим местам. Расчет явочной и списочной численности рабочих буровых бригад необходимо выполнить в таблице

Таблица

Расчет численности рабочих буровых бригад.

Наименование профессии	Часовая тарифная ставка, руб.	Число рабочих в	Формула расчета
Бурильщик	М х 1 х П см х К п М х 1 х П см х К п
Помощник бурильщика (первый, второй и третий)	М х 1 х П см х К п М х 1 х П см х К п М х 1 х П см х К п
Моторист (дизелист) буровой установки	М х 1 х П см х К п
Слесарь по обслуживанию бурового оборудования	М х 1 х П см х К п
Старший дизелист	М х 1 х П см х К п

Количество буровых установок, находящихся в бурении (М):

где Т б – календарное время бурения, ст.-мес.

Численность работников – количество трудящихся на конкретном предприятии. Численность бывает явочной, списочной , среднесписочной . Этот показатель используется при анализе эффективности использования рабочего времени, расчетах затрат на персонал и определение потребности в персонале, а также при подаче отчетности в Росстат.

МЕТОДЫ

Рассмотрим основные методы планирования численности основных производственных рабочих.

1. Используя метод расчета по трудоемкости производственной программы и выполняемых работ, определяют численность основных рабочих в производствах, имеющих дискретный характер (строительство, машиностроение, легкая промышленность). Этот метод является самым распространенным при достаточном уровне объективности. Численность работников (ЧР) определяется по формуле:

ЧР = Т_пл / (Ф_рв × К),

где Т_пл — плановая трудоемкость производственной программы (определяется по плановому нормативу трудовых затрат на единицу продукции, умноженному на плановый выпуск продукции), ч;

Ф_рв — расчетный эффективный фонд рабочего времени (нормативный баланс рабочего времени одного рабочего в год), ч;

К — плановый (ожидаемый, среднестатистический) коэффициент выполнения норм времени.

2. Метод по фактическим затратам времени предполагает проведение хронометража и фотографии рабочего времени. При хронометраже фиксируется, сколько времени заняла каждая операция по определенной детали. Метод позволяет сравнить фактические данные с расчетными, заложенными технологом при разработке техпроцесса или нормировщиком при хронометрировании. Фотографии рабочего времени используются для корректировки нормативной или фактической численности рабочих. Метод затратный по времени и труду, поэтому охватить всю широкую номенклатуру выпускаемых деталей не всегда возможно.

3. Метод экстраполяции подразумевает корректировку текущих данных на определенный процент. Недостатки метода: должны сохраняться неизменными условия, требует стабильности. Например, сегодня цех при численности 100 чел. изготавливает 600 фланцев. В следующем году планируется изготавливать 800 фланцев. Следовательно, численность рабочих в цеху должна составить: 100 × 800 / 600 = 133 чел. Метод приблизителен, для точности требует громоздких расчетов.

4. Экспертный метод основывается на заключениях высококвалифицированных специалистов, экспертов, руководителей. Метод субъективный и наименее точный.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Применяя один из методов, необходимо перепроверить результат другим методом, а также использовать их комбинацию. Это позволит получить наиболее объективные результаты.

Важный момент: примеры расчета численности основных производственных рабочих представлены во многих учебниках, и любой специалист может детально изучить особенности каждого метода.

Особенности расчетов явочной численности

Различают способы исчисления явочного состава по факту и по нормативным показателям.

Учетом явочной численности занимаются:

• сотрудники служб по работе с кадрами
• лица, ответственные за ведение табеля учета рабочего времени
• бухгалтера, начисляющие заработную плату
• экономисты по труду или лица, ответственные за составление статистической отчетности

Сроки учета явочного состава:

• ежедневный учет
• ежемесячный контроль
• сроки, необходимые для подачи отчетности
• ежегодные расчеты
• по мере необходимости в связи с изменениями производственного процесса

Подсчеты производятся двумя путями:

• исходя из общего списочного состава для определения потерь рабочего времени
• начиная с учета потребностей производства для вычисления необходимого количества сотрудников по каждому участку работу

Общая явочная численность необходима только для статистики. Подробный учет ведется отдельно по каждой специальности, цеху или выполняемой работе.

Итоги

Расчет среднесписочной численности работников осуществляется всеми работодателями и ежегодно сдается в ИФНС. В 2019 году при подсчете среднесписочной численности сотрудников нужно руководствоваться правилами, утвержденными приказом Росстата № 772.