Закрытие торговой точки: порядок на ЕНВД, заявление, отчетность

Что такое ЕНВД

Единый налог на вмененный доход — это особая, упрощенная система налогообложения, призванная снизить налоговую нагрузку на субъекты малого и среднего бизнеса, применяемая как организациями, так и индивидуальными предпринимателями. Применяющие вмененку организации и ИП не обязаны платить НДС, налог на прибыль организаций и на доходы физлиц, налог на имущество организаций. Они избавлены от необходимости вести в большом объеме делопроизводство и отчетность при соблюдении порядка ведения кассовых и расчетных операций.

Вмененка вводится решением субъекта РФ, который устанавливает определенный вмененный доход по конкретному виду деятельности, исходя из которого и выплачивается сбор по установленным местными властями ставкам. Для применения этого режима существуют ограничения по видам деятельности (оказание услуг, мелкая торговля) и количеству сотрудников (не более 100). Существуют и другие условия, при которых вмененка не допускается: отнесение налогоплательщика к категории крупнейших, при доли участия в организации других организаций более чем 25% организации и еще некоторые. В Москве ЕНВД полностью отменен. Разберемся, как прекратить деятельность по ЕНВД, что потребуется сделать не только при переходе на другую систему налогообложения или закрытии предприятия, но и при возникновении вышеуказанных обстоятельств, препятствующих применению данного режима.

Почему прекращается применение ЕНВД

В Налоговом кодексе указано одно основание: прекращение осуществления вида бизнеса, подлежащего налогообложению единым налогом. Закрытие предприятия полностью — не единственная причина подачи заявления о снятии с учета по вмененке. Возможно прекращение деятельности по ЕНВД без закрытия ООО или параллельно с ликвидацией предприятия. Обычно предприятия просто переходят на иные рынки, начинают осваивать другие области экономики, расширяют бизнес и выходят за рамки этой системы. Закон обязывает перейти на другой режим, если предприятие перестает отвечать признакам вмененки (100 сотрудников и т. д.). Нередко происходит прекращение деятельности по ЕНВД без закрытия ИП, просто индивидуальный предприниматель начинает вести другой бизнес, при котором использование ЕНВД запрещено (перечень разрешенных видов деятельности установлен статьей 346.26 НК РФ).

Таким образом, прекращение использования режима связано со следующими причинами:

• осуществление иных занятий, смена ориентации бизнеса;
• закрытие предприятия;
• выбор другой системы налогообложения;
• обязательность перехода на другой режим по нормам НК РФ.

Кроме того, с 2021 года вмененка отменяется для всех субъектов. В соответствии с нормами ФЗ от 29.06.2012 № 97-ФЗ, глава 26.3 НК РФ действует лишь до 2021 года, и Правительство уже объявило, что продлевать его не намерено.

А в связи с введением обязательной маркировки товаров (лекарственных средств, обуви, одежды и иных изделий из натурального меха) с 01.01.202 продавцам этих товаров в розницу запрещается использовать режим единого налога на вмененный доход. Поправки внесены в НК РФ ФЗ-325 от 29.09.2019, который принят Госдумой РФ и подписан президентом.

Нюансы прекращения деятельности ИП, применяющего налоговый режим ЕНВД

Требования, связанные со снятием с учета ИП в 2019 году, применяющего ЕНВД, остались прежними. Прекращение деятельности ИП, работающего по ЕНВД происходит на основании заявления установленной формы № ЕНВД-4.

Данное заявление предоставляется в налоговый орган в обязательном порядке в течение пяти дней начиная с того дня, как была сделана запись в ЕГРИП о прекращении предпринимательской деятельности.

Налоговый кодекс РФ при закрытии ИП на спецрежимах не предусматривает обязательные сроки подачи деклараций и уплаты налогов. Однако прекращение деятельности предприятия, работающего по ЕНВД, не подразумевает аннулирование накопившихся долгов. В налоговую инспекцию при закрытии бизнеса нужно, во-первых, сдать «последнюю» декларацию, а во-вторых, обязательно заплатить ЕНВД за последний рабочий квартал. Декларацию по ЕНВД можно предоставить как до подачи заявления по форме ЕНВД-4, так и после окончания налогового периода, по общим правилам.

При этом необходимо помнить, что главой 26.3 Налогового Кодекса не предусматривается представление «нулевых» деклараций по ЕНВД.

Закрытие одной точки на ЕНВД

При закрытии одного торгового павильона (магазина или отдела в чужом магазине) могут быть такие ситуации:

• У вас (ООО) несколько магазинов и все находятся в одном городе (районе), т.е. в одной налоговой инспекции;
• Ваши магазины разбросаны по разным налоговым инспекциям, и тот магазин, что вы хотите закрыть, единственный в этой налоговой;
• У вас не только магазины, но и, например, кафе или бар.

В первом случае в данной ИФНС вы, как юридическое лицо и плательщик ЕНВД, без изменений остаетесь на учете, однако, нужно снять с налогового учета обособленное подразделение.

Для этого необходимо заполнить форму ЕНВД-3. При этом в графе «причины снятия с учета» указать 4 (иное). Указать дату снятия с учета – последний фактический рабочий день.

Работа кассы после даты снятия с учета недопустима. При этом, если закрытие магазина временное, закрывать обособленное подразделение не нужно (в противном случае обязательно).

Рассмотрим второй случай. В налоговой инспекции вы полностью снимаетесь с учета. Поэтому, во-первых, необходимо заполнить заявление о снятии с учета (ЕНВД-3), и в графе причина снятия указать 2 (переход на иной режим налогообложения).

Во-вторых, подать в инспекцию форму С-09-3-2 (Сообщение об обособленных подразделениях, которые закрываются организацией). Обязательно в течение трех рабочих дней после закрытия точки.

Третий случай аналогичен первому. У вас остается другой вид деятельности. Поэтому в налоговой инспекции вы остаетесь налогоплательщиком ЕНВД.

Изучим те же ситуации для ИП. В первом (как и в третьем) случае вы остаетесь в этой налоговой инспекции плательщиком ЕНВД. Для закрытия торговой точки необходимо лишь заполнить ЕНВД-4 (Заявление о снятии с учета ИП). В графе «причины» также указывается код «4». Во втором случае в форме ЕНВД-4 в графе «причины» необходимо указать код «2».

Прекращение деятельности

Код причины «1»(прекращение предпринимательской деятельности) в заявлении о снятии с учета (и для ИП, и для ООО) указывается только в случае закрытия юридического лица (либо закрытия ИП) полностью.

Это тот случай, когда у ИП (или ООО) единственный магазин. Либо их несколько и все подлежат закрытию. Но сегодня мы этот случай рассматривать не будем.

Посчитаем налоги

Итак, решение закрыть торговую точку бесповоротное. Необходимо рассчитаться с налоговой инспекцией. Вновь вернемся к нашим ситуациям, приведенным выше.

В первом и третьем случае налог оплачивается до конца месяца, в котором закрылась точка, независимо от даты закрытия. Во втором случае вы снимаетесь с налогового учета полностью. И расчет налога будет пропорционален количеству отработанных в этом месяце дней.

Заполняя декларацию за прошедший квартал, нужно внимательно проверить расчет закрытых точек. В противном случае сложно будет доказать что-то налоговой инспекции, в которой вы уже не стоите на учете.

Повторимся: при заполнении декларации в первом и третьем случае налог не изменяется до конца месяца, в котором закрылся магазин. Во втором случае будет уменьшен, в зависимости от проработанного времени. Срок сдачи декларации не меняется – это двадцатое число месяца, следующего за отчетным.

Пример. Один из магазинов ООО «Шиллинг» закрылся 15 апреля 2019 г. Заполняем декларацию за второй квартал. В первом и третьем случае (см. Закрытие одной точки) в графе 3 второго раздела пишем «30» (полное количество дней апреля). И прочерки во втором и третьем месяце квартала. Во втором случае в графе 3 будет пятнадцать дней и прочерки в последующих месяцах. При заполнении декларации за третий квартал лист второго раздела с этой точкой удаляем.

Не нужно забывать, что при закрытии торговой точки необходимо снять с налогового учета кассовое оборудование. Для этого нужно написать заявление, предъявить паспорт и карточку регистрации ККТ.

Что такое форма ЕНВД-4 и почему она важна

Форма ЕНВД-4 утверждена приказом Федеральной Налоговой службы № ММВ-7-6/941. Бланк формы можно получить из самого приказа. Он расположен в приложении номер 4 к этому приказу.

Как именно заполнять форму ЕНВД-4 вы также сможете узнать, обратившись на официальный сайт ФНС, где есть подробная инструкция и образцы.

А соответственно вы рискуете тем, что налоги вам будут продолжать начисляться, даже если вы не будете работать как индивидуальный предприниматель. К слову, подобной формы нет в других специальных системах налоогобложения. Поэтому для незнающего человека необходимость заполнения формы может остаться незамеченной.

Пошаговая инструкция по закрытию ИП на ЕНВД

Согласно закону, каждый предприниматель может при необходимости закрыть собственное дело. Вы можете как самостоятельно решить все вопросы, связанные с закрытием своего дела, так и доверить дело квалифицированным юридическим компаниям, которые быстро решат все вопросы.

Рассмотрим, как правильно провести процедуру закрытия ИП на ЕНВД. На самом деле процедура не отличается от обычной ликвидации ИП.

Погашение всех долгов

Если вы приняли решение прекратить свою работу, как предприниматель, то первое что потребуется сделать, это оплатить все долги. Узнать сумму можно на официальном сайте налоговой службы или на Госуслугах.

Увольнение работников

Если вы всю работу выполняли самостоятельно, то данный этап закрытия пропускается. Если вам помогали работники, то не менее чем за 2 месяца их необходимо оповестить о своем решении. Оповещение делается исключительно в письменной форме, на имя каждого сотрудника.

Сотруднику, который вынужден покинуть основное место работы, вы должны выплатить:

• Заработную плату за последний месяц работы;
• Отпускные, если имеются;
• Выходное пособие, не менее среднемесячного заработка сотрудника.

Оплата государственной пошлины

Закрытие любой деятельности облагается налогом. Стоимость государственной пошлины в 2019 году составляет всего 160 рублей.

Произвести оплату можно в отделение любого банка или на официальном сайте налоговой службы. После оплаты обязательно сохраняйте чек, он потребуется в дальнейшем, при подаче документов.

Если документы подать электронно через официальный сайт налоговой или портал госуслуг, то можно пошлину не оплачивать. Данные изменения в НК РФ внесены законом №234-ФЗ от 29.07.2018 г.

Подготовка пакета документов

Чтобы правильно закрыть ИП по ЕНВД, будьте готовы подготовить перечень обязательных документов:

• Заявление о закрытии;
• Платежное поручение об оплате государственной пошлины;
• Паспорт.

Заявление заполняется строго по утвержденной форме Р26001.

Бланк можно скачать в сети Интернет или получить бланк заявления можно лично, в налоговой инспекции.

Стоит принимать к сведению, что все графы заявления должны быть заполнены корректно. Не допускаются исправления и помарки. Образец правильного заполнения можно также найти на просторах интернета, или запросить в налоговой службе.

При выборе второго варианта стоит учитывать, что подобные справки могут быть опубликованы в специальном уголке потребителя.

Важно принимать во внимание, что подпись на заявление заранее ставить не нужно – это грубая ошибка. Подписывать заявление можно исключительно в присутствии налогового эксперта.

Уничтожение печати

Существует два варианта, благодаря которым вы сможете уничтожить печать и быть уверенным, что больше ей никто не сможет воспользоваться:

• Самостоятельно;
• Через организацию.

Если вы решили сэкономить личные средства, то можете самостоятельно уничтожить печать. При выборе этого варианта будьте готовы составить заявление и оплатить государственную пошлину за уничтожение печати. Заявление заполняется по специальной форме.

Когда дело доверяют профессионалам, предпринимателю потребуется предоставить штампы и печати в специализированную фирму и получить документ, подтверждающий, что печати уничтожены.

Подача документов

На этом шаге многие предприниматели допускают самую большую ошибку – они обращаются не в ту налоговую службу. Согласно требованиям, подавать документы с целью ликвидации ИП можно только в тот орган управления, в котором вы получали регистрацию на открытие деятельности.

Получается, где ИП открыли, там его и закрывать. В противном случае вся проделанная работа будет впустую.

Подать документы можно:

• Лично;

Подготовленный пакет отдается инспектору налоговой службы под расписку. С этого момента у вас 5 дней, чтобы дождаться полного закрытия своей деятельности.

• Через доверенное лицо;

В этом случае вам потребуется сделать нотариально заверенную доверенность на представителя. Заверенная копия и паспорт доверенного лица прикладывается к полному пакету документов.

• Отправить по почте;

При выборе этого варианта вы можете направить документацию заказным письмом с уведомлением. Только не все так просто, поскольку документы нужно предварительно заверить у нотариуса и составить опись. Днем подачи документов будет считаться день, когда уполномоченный сотрудник налоговой службы получит письмо.

• Через официальный сайт ФНС.

Это самый востребованный вариант предоставления документов, поскольку существенно экономит время и позволяет контролировать процесс закрытия в режиме реального времени. Для подачи документов необходимо зайти на официальный сайт налоговой службы. Электронный пакет документов заверяется электронной подписью.

Получение справки о закрытии ИП

Последнее, что необходимо сделать – это получить официальное подтверждение того, что ваше ИП закрыто. На шестой день, после подачи документов, нужно обратиться в налоговую инспекцию, и получить выписку из ЕГРИП.

На практике бывает такое, что в указанный день вы получаете не документы о закрытии, а отказ. В этом случае также предоставляется официальный документ, в котором четко прописана причина отказа.

В большинстве случаев отрицательный отчет получают:

• Если предоставлен неполный пакет документов;
• Присутствуют ошибки в документации;
• Если документы переданы не в соответствующую налоговую службу.

Как только ошибка будет исправлена, документы подаются повторно.

Когда необходимо заявление о снятии с учета ЕНВД

Применение режима налогообложения под названием ЕНВД носит добровольный характер, однако чтобы начать работу на нём, необходимо осуществить постановку на учет в налоговых органах. Поэтому, когда налогоплательщик принимает решение уйти с ЕНВД, он должен также поставить об этом в известность налоговые органы и пройти процедуру снятия с учета в ФНС.

Добровольный уход с ЕНВД может быть обусловлен следующими факторами:

• прекращением деятельности на вмененке — это происходит, например, если плательщик перестал оказывать услуги, переведенные на ЕНВД, либо территориальные органы власти вывели его деятельность из перечня услуг, попадающих под данный режим;

Подробнее см.: «Каков порядок снятия с учета плательщика ЕНВД, прекратившего деятельность?».

• переходом на другой режим.

Подробнее о том, что еще может повлиять на уход с ЕНВД, можно узнать из этого материала.

Обратите внимание еще на одну ситуацию: налогоплательщик не попадает ни под одно из указанных выше оснований, а просто перенес место ведения деятельности. Влечет ли это за собой обязанность снятия с учета в ФНС?

Ответ на этот вопрос ищите в публикации «Минфин разъяснил, как платить ЕНВД при переезде магазина в новое место».

Как составить заявление

Необходимо строго следовать форме и заполнять сведения, представленные в ней:

• ИНН;
• ОГРН;
• наименование предприятия или Ф.И.О. ИП;
• причина заверения использования режима (представлены варианты ответов);
• дата прекращения;
• подпись и дата составления.

Куда и когда подавать заявление

Форма подается в налоговую инспекцию в течение пяти дней с момента окончания осуществления соответствующего бизнеса, облагаемого единым налогом. Таким образом, когда подавать декларацию о прекращении деятельности по ЕНВД, ясно: как можно быстрее, чтобы не пропустить установленный в законе срок.

Сроки рассмотрения

ИФНС рассматривает форму в течение пяти дней и обязана выслать налогоплательщику уведомление о снятии его с учета.

Какие сроки нужно соблюсти для подачи заявления о снятии с ЕНВД

Осуществляя уход с вмененки, плательщик должен подать заявление о снятии с учета в течение 5 дней с того момента, когда он перестал работать на ЕНВД. При этом порядок исчисления срока снятия с учета ЕНВД разный:

• если деятельность прекращена самим налогоплательщиком, то отсчет начинается с момента ее фактического завершения;
• если снятие с учета связано с причинами, не зависящими от плательщика, то отсчет 5 дней ведется по-другому.

Получив такое заявление, налоговые органы, в свою очередь, обязаны снять плательщика с учета в течение 5 дней с даты его подачи. После снятия с учета ИФНС высылает соответствующее уведомление.

Бывает и так, что «вмененщик» в указанный для подачи заявления срок не уложился. Тогда налоговая не исполнит его в отведенный законом 5-дневный период.

Снявшись с налогового учета, важно не забыть представить декларацию по ЕНВД.

Как оформить заявление о снятии с учета ЕНВД для ООО

В форме ЕНВД-3 компании должны указать следующие данные:

• информацию о причине отказа от ЕНВД; при этом важно отразить правильный реквизит, ее характеризующий, в зависимости от прекращения одного из нескольких видов деятельности;
• наименование;
• вид деятельности;
• место ведения деятельности;
• прочие данные.

Как рассчитать ЕНВД за неполный месяц в 2019 году

Если предприниматель встал или снялся с учета не в начале календарного месяца, вместо стандартного расчета ЕНВД ему необходимо предоставить расчет за неполный месяц. До 2013 года такого понятия не существовало, т.к. предприниматель начинал платить налог только с последующего месяца после перехода на ЕНВД. Однако согласно изменениям, внесенным в 2013 году, сейчас расчет ЕНВД за неполный месяц имеет отдельную формулу.

К примеру, предприниматель хочет рассчитать ЕНВД на магазин, имеющий площадь в 50 кв. м. Открытие магазина произошло 15.02. 2019 года. Базовая доходность для этого вида бизнеса составляет 1800 рублей за 1 кв. м. Коэффициент К1 на 2019 год составляет 1,915. Коэффициент К2 составляет 0,8. Физическим показателем для торговли принято считать метраж торговой площади, в данном примере – 50 кв.м. Февраль 2019 состоял из 28 дней, соответственно, КД = 28. Магазин начал свою деятельность с 15-го числа. КД1 = 28-14 = 14 (учитывается также и число, с которого предприятие начало деятельность).

Формула для расчета ЕНВД за неполный месяц

Расчет ЕНВД за неполный месяц в 2020 году выполняется по следующей формуле:

ЕНВД за НП = (БД х ФП х К1 х К2×15%) / КД х КД1, где:

ЕНВД за НП — ЕНВД за неполный период;

БД — базовая доходность, при определенном виде деятельности;

ФП — определенный физический показатель, который может отличаться для различных видов предпринимательской деятельности;

К1 — повышающий коэффициент-дефлятор, устанавливаемый на федеральном уровня на каждый календарный год;

К2 — понижающий или повышающий коэффициент, который устанавливается региональными властями;

15% — налоговая ставка ЕНВД;

КД — количество календарных дней в конкретном месяце;

КД1 — количество дней в месяце с момента регистрации ЕНВД или снятия с учета ЕНВД.

Калькулятор декларации енвд при закрытии ип 2019

Если задолженность большая, то ваши кредиторы вправе обратиться в суд, который может наложить арест на имущество. Чтобы закрыть ИП на ЕНВД, потребуется этот процесс оформить документально. В налоговую нужно предоставить:

Физическим показателем для торговли считается торговая площадь, в данном случае размер торгового зала — 45 м.кв. Март 2019 года состоит из 31 дня. КД соответственно равен 31. Бутик начал работать с 16 марта, то есть КД1 = 16, первый рабочий день включается в расчет.

Как рассчитать енвд за неполный месяц при закрытии ип в 2019 году

Немного отличается процедура снятия с учета индивидуального предпринимателя, зарегистрированного как работодатель. Сложность заключается в том, что данным предпринимателям необходимо произвести расчет по долгам во внебюджетные фонды заранее.

При регистрации закрытия ИП налоговый орган ставит об этом в известность внебюджетные фонды – ПФР и ФСС. На основании полученных данных от налоговиков, данные органы снимают ИП с учета автоматически. Однако, не выплаченная задолженность остается, и ее необходимо оплатить, даже будучи физическим лицом. В противном случае долги предпринимателя будут взысканы в судебном порядке.

Пример 1

ИП зарегистрировался в качестве плательщика ЕНВД с 11.03.2020года.

Следовательно, за 1 квартал 2020 года ИП должен будет рассчитать и уплатить ЕНВД за 31 — 11 = 21 день. День постановки на учет входит в данный расчет.

Пример 2

ИП снялся с учета в качестве плательщика ЕНВД с 20 марта 2020 года.

Следовательно, за 1-йквартал ИП уплатит сумму налога за полные январь, февраль и 19 дней марта. При снятии с учета ЕНВД день снятия с учета не включается в расчет.

Декларация ЕНВД за неполный месяц

Декларация налога ЕНВД за неполный месяц стандартна. В случае заполнения декларации за неполный месяц при закрытии ИП в декларации ЕНВД необходимо проставить цифру «50» в коде налогового периода и цифру «0» в «форме реорганизации».