Запись в трудовой книжке об увольнении за прогул: как внести и образец

Содержание
  1. Чем заполнять, и какими документами руководствоваться?
  2. Процедура увольнения за прогул
  3. Приказ об увольнении за прогул
  4. Увольнение за прогул запись в трудовой образец
  5. Рекомендации работодателю в спорных случаях
  6. Алгоритм увольнения за прогул
  7. Общие правила внесения записи
  8. Что писать, если работник уволен за прогул?
  9. Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении за прогулы 2020 году?
  10. Образец записи в трудовой книжке 2020 года
  11. Полагающиеся выплаты
  12. Особые случаи увольнения за прогул
  13. Судебная практика
  14. Как исправить неверную или без достаточных оснований запись
  15. Что считать пропуском работы без веских причин
  16. Образец записи в трудовой об увольнении за прогулы по статье 81 ТК РФ и ее отмена
  17. Расчет компенсации и выдача документов
  18. Могут ли уволить за единственный прогул?
  19. Можно ли уволить беременную за прогул?
  20. Заключение

Чем заполнять, и какими документами руководствоваться?

Любая запись, заносимая в трудовую, обосновывается законодательно (см. ниже) и Инструкции по заполнению трудовой книжки. Это касается записи в трудовой книжке при увольнении в порядке перевода и даже записи в трудовой книжке в связи со смертью работника.

При заполнении трудовой можно использовать только такие ручки, как:

  • перьевая;
  • гелевая;
  • шариковая.

Заполнять можно только:

  • синим цветом;
  • черным цветом;
  • фиолетовым цветом.

Важно! Записи в трудовой книжке нужно вносить максимально четким и разборчивым почерком. Ручки использовать только хорошо и четко пишущие. Не забывайте, что вы заполняете очень серьезный документ, не терпящий помарок, ведь трудовая книжка выдается сотруднику один раз на все время его трудовой деятельности.

Увольнение за прогул – это административное взыскание, применяемое за нарушение трудового распорядка. Как и любое другое взыскание, это также регулируется нормативно-правовыми документами:

  • трудовой кодекс;
  • постановление Пленума Верховного Суда от РФ от 17.03.2004 N 2 (ред. от 28.09.2010) «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».
Так, внося запись в трудовой книжке, обязательно нужно указывать статью из Трудового кодекса. Этот вид взыскания регулируется статьей 81 Трудового кодекса.

Процедура увольнения за прогул

Длительность отсутствия на рабочем месте является существенной для увольнения работника за прогул.

Позиции законодателя и судебных органов исходят из следующих обстоятельств:

  • Отсутствие на рабочем месте в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его продолжительности. Указанное обстоятельство должно быть зафиксировано документально, то есть при необходимости составляется докладная записка непосредственного руководителя, а также составляется акт об отсутствии на рабочем месте, который подписывается несколькими сотрудниками. Если работник отсутствует несколько дней, акты составляются каждый день прогула. Данные требования не обязательны, однако, они помогут работодателю, если работник в один из дней отсутствовал без уважительных причин.
  • Отсутствие на рабочем месте работника в течение более чем 4 часов подряд без уважительных причин. Ключевым является отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин на всем протяжении установленного срока, без прерываний. То есть, достаточно фиксации 4 часов и 1 минуты для увольнения по данному основанию.
  • Оставление рабочего места до истечения срока отработки при увольнении по собственному желанию (2 недель). Работник, намеревающийся уволиться по собственному желанию может менее ответственно подходить к исполнению трудовых обязанностей. Нарушение трудовой дисциплины и отсутствие работника на рабочем месте во время отработки также позволит работодателю уволить его за прогул.
  • Оставление рабочего места до истечения срока действия трудового договора, заключенного на определенный срок, либо до истечения срока предупреждения о досрочном расторжении трудового договора.
  • Отсутствие работника на рабочем месте, в связи с самовольным использованием дней отгулов, отпуска. По общим правилам эти дни должны быть предварительно согласованы с работодателем (приказ, график и т.п.). Бывают обстоятельства, когда такого согласования не требуется. Например, установленные ст.186 Трудового кодекса РФ (работникам сдающим кровь и ее компоненты).

Увольнение по статье за прогул начинается всегда по инициативе работодателя путем истребования у работника письменного объяснения о причинах отсутствия на рабочем месте.

Трудовой кодекс не закрепляет порядок истребования такого объяснения. Работодатель может закрепить письменно свое требование работнику составлением акта об истребовании от работника объяснений о причинах отсутствия на рабочем месте. Это избавит работодателя от последующего доказывания этого факта.

В течение 2 рабочих дней работник подготавливает письменное объяснение с изложением факта уважительности причин отсутствия на рабочем месте.

При отсутствии уважительных причин отсутствия работника на рабочем месте работодатель вправе подвергнуть его дисциплинарному взысканию, в том числе путем увольнения по статье за прогул.

Должен быть учтен также срок привлечения к ответственности, который составляет:

  • один месяц со дня обнаружения проступка. В этот срок не включается период нахождения работника на больничном, в отпуске, а также время, необходимое для принятия решения представительным органом работника.
  • шесть месяцев со дня совершения проступка. А в случае проведения проверок финансово-хозяйственной деятельности, ревизий, аудиторские проверок — до двух лет со дня совершения проступка. В указанный срок также не включается время производства по уголовному делу.

Приказ об увольнении за прогул

Составление дополнительного приказа о наложении дисциплинарного взыскания не требуется. Достаточно подготовить приказ об увольнении по унифицированной форме Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

После вынесения приказа об увольнении, необходимо ознакомить работника с ним под подпись в течение 3 рабочих дней.

В случае отказа работника от ознакомления с приказом, работодатель должен сделать отметку об этом на самом приказе, а также, рекомендуется составление соответствующего акта в присутствии и за подписью незаинтересованных сотрудников организации.

Увольнение за прогул запись в трудовой образец

Запись в трудовой книжке должна быть произведена в строгом соответствии с формулировкой увольнения.

В последний день работы заполненная трудовая книжка должна быть выдана работнику. Если работник отказывается получать трудовую книжку или отсутствовал на рабочем месте в этот день, работодатель обязан хранить ее у себя. При этом, работодатель должен отправить в адрес уволенного сотрудника письменное уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, либо даче письменного разрешения для отправки ее по почте. При соблюдении таких условий, работодатель будет освобожден от обязанности выплачивать работнику компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки.

Рекомендации работодателю в спорных случаях

Определение периода отсутствия сотрудника на работе и уважительность причин такого отсутствия — особенно проблемные для работодателя момента. Так, ни суды, ни специалисты по трудовому праву не могут четко ответить на вопрос, включать ли в четырехчасовой отрезок времени прогула перерывы для приема пищи. По этому вопросу имеются две точки зрения.

Алгоритм увольнения за прогул

Не стоит увольнять сотрудника за прогул до его появления на работе, ведь причина отсутствия может оказаться уважительной, а сотрудник не мог сообщить о ней работодателю. Теперь рассмотрим процедуру увольнения за прогул поэтапно, чтобы исключить возможные поводы для возникновения трудового спора с работником.

Выявите факт отсутствия работника. Точных рекомендаций на этот счет закон не дает. Обнаружить, что работник отсутствует, может любой сотрудник предприятия: табельщик, непосредственный руководитель, коллега. Если сведений о месте нахождения работника или о причинах отсутствия нет, любой из названных сотрудников письменно ставит в известность руководство предприятия.

Общие правила внесения записи

Согласно , трудовая книжка для гражданина является основным документом о его трудовой деятельности и стаже работы. Ее форма, порядок ведения, хранения устанавливаются уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти.

В трудовую вносятся сведения о работнике, его должности, периодах труда, увольнении.

Их следует придерживаться сотрудникам кадрового отдела. Допущение ошибок подлежит наказанию.

Общие правила оформления личных официальных документов сотрудников:

  • использовать для заполнения гелевую, шариковую ручку. Чернило должно быть водо- и светостойким. Пасту следует использовать фиолетовую, синюю либо черную;
  • день, месяц и год указывать арабскими цифрами;
  • не делать сокращений и ошибок. Запрещено исправлять текст корректором либо лезвием;
  • не захватывать соседние графы при заполнении таблицы;
  • под внесенной записью должен расписаться сотрудник, ответственный за ведение книжек. Также важно наличие подписи подчиненного, с которым расторгается контракт. Это подтверждает факт ознакомления с информацией и согласие с увольнением.

Что писать, если работник уволен за прогул?

Не все кадровые работники знают, что писать в книжке, если увольнение проводится за прогул. В третьей графе таблицы сведений о работнике нужно указывать, что расторжение трудовых отношений выполняется за нарушение должностных обязанностей, трудовой дисциплины.

Следует ссылаться на . Столбцы №1, 2 и 4 заполняются в стандартном порядке.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении за прогулы 2020 году?

Сведения о дисциплинарных наказаниях в трудовую книжку не заносятся (ч. 4 ст. 66 ТК РФ). В ней отражаются все записи об увольнении, ссылаясь на статьи закона, по которым оно произошло и на основании приказа по организации. Поэтому кадровый работник при заполнении соответствующей строки обязан руководствоваться в первую очередь текстом приказа руководителя, где отражается причина увольнения.

Если с работником прекращены трудовые отношения из-за прогула, то следует указать:

  • В графе 1 указывается номер записи по порядку (по принципу сквозной нумерации);
  • В графе 2 – дата увольнения по приказу;
  • в графе 3 — пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, где содержаться данные о приеме, переводе и увольнении.
  • в графе 4 прописывается документ, являющийся основанием для внесения записи в трудовую книжку (реквизиты приказа).

Заверяется запись ответственным за ведение трудовых книжек работником организации или ее руководителем и печать работодателя при ее наличии.

Образец записи в трудовой книжке 2020 года

Полагающиеся выплаты

Увольнение никак не отражается на выплаты, которые должны быть выплачены работодателем. Не оплаченными остается только день прогула. Сотрудник имеет право претендовать на следующие выплаты:

  • заработная плата за отработанное время;
  • выплата за неиспользованные дни отпуска;
  • другие выплаты, предусмотренные законодательством.

Особые случаи увольнения за прогул

Не любое отсутствие на работе будет рассчитываться, как прогул. Если сотрудник откажется выходить в выходной для себя день на работу, то это не будет считать прогулом. На каждом отдельном предприятии существуют исключения, при которых можно вызывать людей из отпуска.

Информация
Грубым нарушением является увольнение человека, который находился в дни прогула в больнице. Даже в спешке уволенного человека, руководство обязано восстановить в должности при наличии больничного листа, являющегося оправдательным документом. При сокрытии информации о болезни судья может принять сторону работодателя.

Многие организации неоднократно задумывались над таким вопросом: «Можно ли уволить беременную даму?». Ответ на такой вопрос однозначен: «Нет». Трудовой кодекс Российской Федерации запрещает расторгать работодателю соглашение, заключенное с беременной женщиной. Если беременная позволяет себе прогуливать рабочие дни, то уволить можно только при ликвидации предприятия. К такой категории сотрудников можно применять иные виды дисциплинарных наказаний: замечания, выговоры.

Внимание
Любые задержки в обязательных выплатах приведут к написанию уволенным искового заявления о взыскании с работодателя штрафа за задержку выплат, а также моральный вред и судебные расходы. Такой иск всегда оказывается удовлетворенным, ведь работник отстаивает в данном случае свои права.

Судебная практика

Попробовать оспорить увольнение можно. Особенно легко это будет сделать беременным женщинам. Наиболее известным обстоятельством, которое позволяет человеку восстановиться на работе, является неверное оформление документации. Для защиты своих прав человек может обратиться за помощью в такие органы:

  • государственная трудовая инспекция – рассматривает жалобу в течении 10 суток со дня ее подачи;
  • прокуратура – занимается рассмотрением заявлением в течении 30 дней с момента его написания;
  • суд по месту регистрации работодателя. Судебный процесс может длиться достаточно продолжительный период времени.
Внимание
Обращаться можно одновременно во все инстанции.

Трудовой Кодекс позволяет уволенному человеку в течении 30 дней оспорить принятое работодателем решение об увольнении. За этот срок человеку предстоит успеть подать заявление в определенную инстанцию.

Как исправить неверную или без достаточных оснований запись

Если работодатель ошибся случайно или преднамеренно при внесении записи, то следует указать ему на ошибку и потребовать изменить ее. Делать это лучше всего в письменном виде, через секретаря либо же специалиста, занимающегося приемом почты и корреспонденции.

Таким образом, в случае отсутствии реакции работодателя, у вас будут доказательства того, что вы пытались добиться справедливости.

Образец записи об увольнении за прогул.

Не допускается исправления или зачеркивания в трудовых книжках. Также нельзя использовать корректор для внесения исправлений и другие методы исправления сведений.

Кроме того, в последующей записи требуется написать: «Прежняя запись внесена неверно, считать недействительной».

Когда же увольнение происходит незаконно, то стоит обратиться в судебные органы, прокуратуру или же инспекцию по охране труда, для того, чтобы данное решение отменить и обязать работодателя восстановить вас на рабочем месте. В таком случае, запись в трудовой книге вносится следующего содержания: отменить предыдущий приказ (номер, дата, причина) и считать его недействительным.

Таким образом, ошибочно внесенные в трудовую книжку данные всегда можно исправить, важно только знать, как это сделать.

Исходя из всего описанного выше, уволить работника за прогул – достаточно сложно, так как требуется хорошая доказательная база для этого, а также наличие систематического самовольного отсутствия на работе.

Но вместе с тем, если все делать в соответствии с требованиями действующего законодательства, то можно быстро преодолеть все юридические формальности этого дела.

Если вы считаете, что за прогул вас уволили незаконно или безосновательно, а также если запись в трудовой неверно внесена, то вы имеете полное право обратиться с этими вопросами в надзорные государственные органы: суд, прокуратура, инспекция труда.

И помните, закон всегда на стороне тех, кто его неукоснительно соблюдает.

Из этого видео вы узнаете о процедуре увольнения за прогул.

Что считать пропуском работы без веских причин

Освобождение от должности – самое строгое наказание за отсутствие на рабочем месте без предупреждения, которое разрешено применить к сотруднику (п. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Но не всегда неявка работника считается поводом для расторжения договора. По ТК РФ, прекратить рабочие отношения допустимо, если человек:

  • отсутствовал на месте работы более четырех часов подряд без веского основания;
  • пропустил рабочий день без уважительных причин.

Пропуск четырех часов или менее проступком не считается. Если работника не было на рабочем месте, но он находился на предприятии, это тоже нельзя расценивать как нарушение. Наличие уважительных причин, подтвержденных официальными документами, тоже исключают факт проступка.

Если же факт неявки без уважительной причины доказан, работодатель вправе уволить сотрудника. Но если человека уволили за прогул, написали в трудовой, потом передумали, запись следует отменить.

Образец записи в трудовой об увольнении за прогулы по статье 81 ТК РФ и ее отмена

Электронные трудовые книжки в России заработают с 2020 года. Нормативные акты подписаны, в ближайшее время традиционные бумажные документы учета рабочего стажа отдадут работникам, а сведения из них передадут в ПФР. Чтобы переход на новые правила был безболезненным, реформа пройдет в несколько этапов.
 
Как ознакомить с записями в трудовой книжке

Ознакомление с записями в трудовой книжке — это обязательная процедура, предусмотренная действующим законодательством. Факт уведомления работника о содержании документа о трудовом стаже должен быть подтвержден документально.

Запись об увольнении в трудовую книжку

Запись в трудовой книжке при увольнении содержит корректное указание статей ТК РФ, на основании которых расторгается соглашение с работником. Несоблюдение утвержденных инструкций, незнание или грубые нарушения установленных правил влекут судебные иски со стороны сотрудников, наложение штрафов и компенсаций.

Получение трудовой книжки на руки

Получить трудовую на руки работник может в нескольких случаях — при увольнении, для нужд социального страхования и при переходе на формирование данных о стаже в электронном виде. Документ выдается строго по заявлению и под расписку.

Расчет компенсации и выдача документов

    Финальным этапом процедуры увольнения за прогул является окончательный расчет. В день расставания необходимо выплатить работнику все суммы, которые ему причитаются — заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск. Время прогула оплачивать не нужно. При расчете компенсации за неиспользованный отпуск из стажа работы исключается время прогула.
    Также в день увольнения работнику, под роспись, необходимо выдать заполненную трудовую книжку.
    — Если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, либо дать согласие на отправление ее по почте, — добавляет Катрич.
    Последнее обстоятельство необходимо обязательно соблюсти для недопущения появления обязанности возместить работнику неполученный им заработок за все время задержки выдачи трудовой книжки.

    Могут ли уволить за единственный прогул?

    — Да, прогул — это однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей, за которое законодательно закреплена возможность увольнения.

    Можно ли уволить беременную за прогул?

    — Нет, увольнение беременной женщины за прогул запрещено. Увольнение за прогул — это увольнение по инициативе работодателя. А увольнять беременную женщину по инициативе работодателя нельзя, кроме случая ликвидации организации. Если, несмотря на запрет, уволить беременную за прогул, могут привлечь не только к административной, но и к уголовной ответственности (ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ, ст. 145 УК РФ). А работница сможет без труда восстановиться на работе.

    Заключение

    Увольнение – это всегда неприятный момент в работе начальника по кадрам. Это всегда требует определенных временных затрат. Как альтернатива, сотруднику можно объявить выговор с занесением в личное дело.

    Например, если сотрудник, не имевший до этого нареканий, у него лучшие показатели в организации, опоздал чуть больше, чем на четыре часа, и его за это уволили, он вправе оспорить такое увольнение и быть восстановленным на прежнее место с сохранением заработной платы.

    Увольняя сотрудника, нужно соблюдать все правила увольнения. Если работодатель пропустит хотя бы одно действие, увольняя сотрудника, сотрудник вправе в судебном порядке обжаловать решение работодателя.

    Суд при выявлении нарушений в процессе увольнения обяжет работодателя восстановить сотрудника на прежнюю должность с сохранением его заработной платы. Поэтому, заполняя любые кадровые документы, будьте максимально внимательны и юридически подкованы.

    Источники

    • https://urist.club/administrative/oformlenie-dokumentov/trudovaya-knizhka/pri-uvolnenii/uvolnenie-za-progul.html
    • https://zvonok-yuristu.ru/uvolnenie-za-progul/
    • https://www.klerk.ru/boss/articles/469876/
    • https://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/zapis-v-trudovoj-za-progul.html
    • https://trudtk.ru/uvolnenie/uvolnenie-za-progul-zapis-v-trudovoj-knizhke/
    • https://pro-uvolnenie.ru/initsiativa-rabotodatelya/odnokratnoe-gruboe-narushenie/progul/
    • https://naimtruda.com/rekrut/trudovaja/zapisi/zapis-v-trudovoj-ob-uvolnenii-za-progul.html
    • https://clubtk.ru/forms/trudovyye-knizhki/progul-zapis
    • https://www.kp.ru/putevoditel/yuridicheskaya-konsultatsiya/uvolnenie-za-progul/

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: