Nalogia.ru

Заявление в бухгалтерию о перечислении заработной платы на банковскую карту

Содержание
  1. Что это за документ и зачем он нужен
  2. Для чего нужно заявление на перечисление заработной платы на карту
  3. Почему нельзя оформлять карту без согласия работника
  4. Можно ли перечислить на зарплатную карточку сотруднику?
  5. Плюсы перечисления з/п на карточку
  6. Кто оплачивает комиссию за перевод
  7. Как составить заявление
  8. Структура заявления на перечисление зарплаты на карту
  9. На имя кого писать заявление
  10. Какие документы приложить
  11. Работник может сам выбирать зарплатный банк
  12. Разрешается ли выбрать или сменить банк
  13. Подать заявление на смену банка нужно за 15 дней до зарплаты
  14. Нужно ли уведомлять сотрудника о получении карты в письме?
  15. Имеет ли право работодатель отказать в выплате зарплаты на карту
  16. Если работник не хочет получать зарплату на карту
  17. Допускается ли перевод зарплаты на карту, принадлежащую другому лицу
  18. Штрафы за отказ в смене банка выросли до 100 000 Р
  19. Штрафы за отказ в смене зарплатного банка
  20. Образец заявления на перечисление зарплаты на карту
  21. Итоги

Что это за документ и зачем он нужен

По ст. 136 ТК РФ, работодатель осуществляет зачисление зарплаты на банковский счет в кредитной организации или выдает деньги наличными в кассе предприятия. Какой способ получения заработанных денег выбрать — решает работник. Но о своем решении он обязан уведомить компанию в письменном виде.

Если работник не напишет заявление о перечислении зарплаты на счет, все, что причитается, ему выдадут в кассе. Заставить сотрудника получать средства по безналу работодатель не имеет права.

Для чего нужно заявление на перечисление заработной платы на карту

Данный документ необходим фирме-работодателю в целях обеспечения соответствия процедуры выплаты зарплаты работнику положениям ст. 136 ТК РФ, в которой сказано, что зарплата может быть переведена через кредитную организацию, которая указана в заявлении работника. При этом важно, чтобы в трудовом договоре работника с компанией или коллективном соглашении было зафиксировано, что компенсация за труд перечисляется работодателем именно в безналичной форме.

Обратите внимание! Работодатель должен запросить у сотрудников соответствующие заявления независимо от того, каким образом перечисляется зарплата — на счет, открытый в рамках зарплатного проекта, или же на личный счет работника, открытый им самостоятельно.

Если такие заявления фирме предоставлены не будут, зарплату придется получать в кассе, поскольку принудительно осуществлять расчеты с сотрудниками в безналичной форме работодатель не вправе.

Изучим особенности структуры заявления.

Почему нельзя оформлять карту без согласия работника

Потому что получите штраф. В судебной практике ответственность за нарушение предусмотрена:

  • КоАП РФ ст.13.11, штраф 15000-75000 рублей для юрлиц;
  • ГК РФ ст.151, с выплатой моральной компенсации;
  • ТК РФ ст.237, за нарушение трудовых прав сотрудников.

Если в коллективном договоре прописаны подробнейшим образом детали по передаче данных, а конкретно: кому, в какие сроки, какую информацию можно передавать, — тогда отдельно согласие от сотрудников получать не нужно. Но юристы советуют подстраховаться и давать документ на подпись в любом случае.

Можно ли перечислить на зарплатную карточку сотруднику?

Чтобы перевод на зарплатную карту считался законным, должны соблюдаться условия:

  • В договоре с банком оговорена возможность перечисления командировочных сумм на карточку. Когда такого пункта нет, все переводимые суммы относят к заработной плате, они подлежат обложению налогами.
  • В платежном поручении правильно указано назначение платежа.
  • Ошибки и опечатки в платежках не допускаются.

Если условия соблюдены, ничто не мешает работодателю перечислить командировочные суммы работнику за банковскую карту.

Если перевод не будет обозначен командировкой, придется платить подоходный налог.

Либо банковская организация его совсем не пропустит, и командированное лицо останется без денег.

Плюсы перечисления з/п на карточку

Получение зарплаты безналичным расчетом по сравнению с наличными обладает рядом достоинств. К преимуществу безналичного способа перечисления зарплаты можно отнести следующее:

  1. Отсутствие необходимости простаивать в очереди в кассе за зарплатой, затрачивая свое время.
  2. Работнику не нужно обеспечивать хранение дома крупных сумм денежных средств.
  3. Кредитные учреждения таким клиентам частенько предоставляют более низкие проценты при оформлении кредита.

К недостатку к такому способу получения зарплаты можно отнести некоторую сложность при снятии денег с карточки. Особенно это относится к пожилым слоям населения, которые с опаской относятся к новым технологиям и не всегда в состоянии разобраться с тонкостями пользования банкоматами.

Кто оплачивает комиссию за перевод

При оформлении прошения на получение зарплаты в безналичном виде на банковскую карточку, все комиссии ложатся на плечи работодателя. Это же относится к НДФЛ, переводу взносов в ПФР, ФСС, а также прочих комиссий при перечислении зарплаты (если они начисляются банком).

Как составить заявление

Заявление пишут при подписании трудового договора или позднее, когда у сотрудника появится в этом необходимость.

На законодательном уровне документ не имеет определенной формы и составляется в свободной форме. Но работодатели вправе разработать собственный образец, как перечислить зарплату на карту Сбербанка или другого кредитного учреждения.

Заявление состоит из шапки и текста. В шапке указывают наименование организации-работодателя, должность и Ф.И.О. руководителя, ниже — должность и Ф.И.О. составителя.

В тексте рекомендуем:

  • дать ссылку на трудовое законодательство (ст. 136 ТК РФ) и просьбу о перечислении заработанных денежных средств на банковский счет;
  • вписать следующую фразу в заявление о перечислении заработной платы на карту — «реквизиты прилагаю», и перечислить их списком либо распечатать на отдельном листе. Данные советуем брать в банке, чтобы деньги точно дошли до получателя. Проверьте наличие следующей информации:
    • номер счета;
    • наименование кредитной организации;
    • БИК, ИНН, КПП банка;
    • номер карты;
    • Ф.И.О. ее владельца (сведения берутся в банке у специалиста).

Под обращением ставят дату составления и личную подпись.

ВАЖНО!
Заявление необходимо, чтобы работодатель знал, как перечислить зарплату на банковскую карту сотрудника, — на счет в кредитном учреждении или наличными. Документ понадобится, даже если компания участвует в одном из зарплатных проектов и существует «автоподписка» — подключение всех сотрудников к этой услуге.

Деньги компания обязана перечислять строго по указанным работником данным. Оплата комиссии за перевод денежных средств ложится на плечи работодателя, а если бухгалтер при перечислении допустит ошибку, и деньги уйдут не на тот счет, он понесет за это ответственность.

Структура заявления на перечисление зарплаты на карту

В заявлении на перечисление зарплаты на карту указываются:

  • Ф. И. О. и должность составителя;
  • Ф. И. О. и должность сотрудника, которому адресуется документ (как правило, это генеральный директор компании или главный бухгалтер);
  • наименование документа: «Заявление о перечислении заработной платы на счет в кредитно-финансовой организации (банковскую карту)»;
  • основной текст, где работник, ссылаясь на ст. 136 ТК РФ, выражает просьбу о перечислении заработной платы на счет в банке и указывает необходимые реквизиты, в том числе номер карты;
  • дата составления заявления.

Документ должен быть подписан лично сотрудником. Некоторые фирмы практикуют заверку факта его получения секретариатом руководства или бухгалтерией посредством проставления на заявлении даты получения и подписи секретаря или ответственного сотрудника-бухгалтера.

На имя кого писать заявление

Запрос о выборе способа получения зарплаты требуется писать на имя начальника фирмы, а при его временном отсутствии на имя должностного лица, замещающего его. В документе требуется выразить просьбу о перечислении заработанных средств с отображением реквизитов платежной карточки.

В некоторых учреждениях возможно написание ходатайства о безналичной форме перечисления заработка на имя гл. бухгалтера, если последний уполномочен на решение подобных прошений или на начальника финансовой части, если такой отдел существует.

Какие документы приложить

Вместе с ходатайством о выборе способа получения зарплаты в учреждении, где работает подчиненный, требуется прикрепить следующие подкрепляющие материалы:

  1. Выписку из лицевого счета работника (берется в банке).
  2. Копию обложки сберегательной книжечки с номером счета (если зарплата будет перечисляться не на карточку, а на счет).
  3. Реквизиты банковской карты (квитанцию можно взять в банке).

Работник может сам выбирать зарплатный банк

Зарплату можно получать наличными или на карту. Если деньги переводят на зарплатную карту, чаще всего работодатель сам говорит, в каком банке она должна быть. И даже выдает работнику готовую карту: у нас, мол, зарплату платят сюда, так быстрее и удобнее.

Но этот банк может устраивать не всех работников: кому-то не нравится обслуживание, кто-то хочет получать кэшбэк деньгами, а не бонусами, а некоторые привыкли снимать деньги без очереди — в любом банкомате. Тогда работник или сразу выбрать тот, что ему удобнее.

Как экономить, меньше тратить и больше зарабатывать
Рассказываем в нашей бесплатной рассылке. Подпишитесь, чтобы получать на почту лучшие статьи дважды в неделю

Работодатель не может отказать такому работнику ни под каким предлогом. Предложить и попросить может, а заставить или навязать — нет. Эта норма давно действует, ее не отменяли и не меняли.

Есть исключение для бюджетников. Им тоже не могут навязать карту, но банк не проведет платеж, если зарплата по закону должна приходить именно на карту «Мир». Такую карту можно получить практически в любом банке. «Мир» — это платежная система, а не конкретная организация.

Разрешается ли выбрать или сменить банк

Часто работодатели самостоятельно выбирают банк, через который выплачивают зарплату. Но согласно ст. 136 ТК РФ, каждый сотрудник, получающий оплату за труд на банковский счет, имеет возможность поменять банк, в котором он обслуживается. Уведомить о смене данных для перечисления денежных средств необходимо не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты очередной заработной платы.

Но сотрудник имеет возможность получать зарплату по месту работы (статья 136 ТК РФ), по его собственному желанию, наличными — в кассе предприятия. Не запрещается и перечисление зарплаты на карту без зарплатного проекта, и этими проводками занимается бухгалтерия по распоряжению работодателя. Но тогда за обслуживание банковской карты работник платит самостоятельно.

Положительные стороны перечисления и получения безналичных денег:

  • нет необходимости стоять в длинной очереди за деньгами в кассу;
  • банковскую карточку удобно хранить в кошельке;
  • банки часто предоставляют льготные условия кредитования для зарплатных клиентов.

Недостатков практически нет. Но иногда пожилые работники плохо разбираются со всеми нюансами снятия денег через банкоматы. Для них стоит составить обучающую памятку.

Подать заявление на смену банка нужно за 15 дней до зарплаты

Раньше. Чтобы сменить зарплатный банк, нужно сообщить об этом работодателю. До поправок заявление нужно было передать за 5 рабочих дней до зарплаты или раньше. Если работник не успевал, то ближайшую выплату ему переводили по старым реквизитам.

С 6 августа. Теперь работодатель обязан переводить деньги по новым реквизитам, только если работник успел подать заявление за 15 календарных дней. Если подаст за десять или пять, как раньше, работодатель может, но не обязан прислушиваться к просьбе при ближайшей выплате.

Нужно ли уведомлять сотрудника о получении карты в письме?

Когда у предприятия уже есть зарплатный проект, это означает, что основные этапы внедрения уже пройдены:

  • руководство выбрало и согласовало с бухгалтерией и сотрудниками банк;
  • подписали и зарегистрировали приказ о введении безналичной оплаты труда;
  • ознакомили с ним персонал под подпись;
  • изменили и подписали заново должностные инструкции сотрудников бухгалтерии;
  • получили от персонала заявления о переводе денежного вознаграждения за труд на карты;
  • оформили и подписали с каждым дополнительное соглашение к трудовому договору.

Поэтому информировать сотрудников о получении «пластика» отдельно не требуется.

 

Имеет ли право работодатель отказать в выплате зарплаты на карту

Если сотрудник предприятия выразил желание получать свою зарплату на банковскую карту и оформил это свое пожелание надлежащим образом (посредством письменного заявления), работодатель обязан пойти ему навстречу, т.е. отказать в этом он права не имеет.

Если работник не хочет получать зарплату на карту

В тех случаях, когда сотрудник организации по каким-либо причинам не имеет желания получать зарплату на карту, он должен довести это до сведения директора предприятия, который в свою очередь дает поручение специалисту отдела бухгалтерии выплачивать зарплату данному работнику в наличном виде.

Допускается ли перевод зарплаты на карту, принадлежащую другому лицу

Законодательством РФ не предусмотрено запрета на то, чтобы перевод заработной платы происходил на карту другого человека (например, кого-либо из родственников сотрудника).

В этом случае процедура оформления перечисления денежного вознаграждения на банковскую карточку происходит в том же порядке, только при указании реквизитов вписываются данные с карты третьего лица. Кроме того, заявитель должен приложить к заявлению еще и нотариально заверенную доверенность от имени того человека, на чью карту будут переводиться деньги.

При этом следует понимать разницу между желанием работника предприятии переводить денежные средства на карту другого лица и его обязанностью делать это. Последняя возникает в случае выплат в порядке возмещения морального и материального ущерба, выплаты алиментов, а также штрафов или задолженностей по кредитам.

Штрафы за отказ в смене банка выросли до 100 000 Р

Выбирать зарплатный банк — это право работника, которое ему гарантирует трудовой кодекс. Но работодателям неудобно работать с разными банками: это влияет на расходы и количество документов. Бухгалтерии проще отправить в банк всю зарплату одной суммой и приложить общий реестр — кому сколько зачислить на карты этого банка. Когда у работников разные банки, приходится делать больше работы и платить комиссию за перевод.

Но все это не повод отказывать работникам в выборе банка. Если работодатель так сделает, он нарушит закон и может получить штраф. До этих поправок не было отдельного штрафа именно за отказ в смене банка — работодателей наказывали как за нарушение трудового кодекса.

Штрафы за отказ в смене зарплатного банка

Кто получит штраф Первое нарушение Повторное нарушение
ИП 1000—5000 Р 10 000—30 000 Р
Организация 30 000—50 000 Р 50 000—100 000 Р
Директор или бухгалтер 10 000—20 000 Р 20 000—30 000 Р
ИП
Первое нарушение
1000—5000 Р
Повторное нарушение
10 000—30 000 Р
Организация
Первое нарушение
30 000—50 000 Р
Повторное нарушение
50 000—100 000 Р
Директор или бухгалтер
Первое нарушение
10 000—20 000 Р
Повторное нарушение
20 000—30 000 Р

Образец заявления на перечисление зарплаты на карту

Если работник решил получать заработанные средства на фирме, где он трудится, безналичным перечислением на банковскую карточку, то ему требуется составить письменное ходатайство на имя начальника фирмы. Заявление, обычно, пишется на чистом листе бумаги формата А4, либо собственноручно, либо распечатывается на принтере.

  • Вначале с правой стороны заносятся данные адресата, которому документ предназначен (должность, название фирмы (можно полностью или сокращенно), затем Ф.И.О. начальника или другого должностного лица, исполняющего его обязанности на данный период.
  • Ниже, точно в такой же форме, вписываются сведения о заявителе.
  • После отображения названия документа «Заявление», требуется переходить к основному разделу бланка, где нужно вначале выразить просьбу о перечислении зарплаты на банковскую карточку. Затем требуется отобразить дату, с которой заявитель желает, чтобы деньги стали переводится безналичным способом.
  • Затем отображаются полные реквизиты кредитно-финансового учреждения, куда требуется переводить денежные средства.
  • В конце документа требуется отобразить дату составленного документа и подпись подателя запроса с ее расшифровкой (Ф.И.О.)

Итоги

Работодатель, решивший выплачивать зарплату сотрудникам на карту, должен в соответствии со ст. 136 ТК РФ запросить у каждого из них соответствующее письменное согласие в виде заявления. Оно направляется работником генеральному директору или главному бухгалтеру компании.

Источники

  • https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/zayavlenie-na-perechislenie-zarplaty-na-kartu
  • https://nalog-nalog.ru/oplata_truda/zayavlenie_na_perechislenie_zarplaty_na_kartu_obrazec/
  • https://zen.yandex.ru/media/id/5c7fcdb114d4d900b232ef68/oformlenie-zarplatnogo-proekta-nujno-li-soglasie-sotrudnikov-5d53be7b06cc4600ae511801
  • https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/komandirovka/vazhnoe-kom/perechisleniya-komandirovochnyh-na-kartu.html
  • https://zayavi.com/zayavlenie-na-perechislenie-na-kartu-zarabotnoj-platy/
  • https://journal.tinkoff.ru/news/smenite-zarplatnyi-bank/
  • https://tvoedelo.online/zarplata/zayavlenie-na-zarplatnuyu-kartu-obrazec
  • https://assistentus.ru/forma/zayavlenie-na-perechislenie-zarabotnoj-platy-na-bankovskuyu-kartu/

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: