Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности

Порядок подключения страхователя к электронному документообороту ПФР

Плюсы электронного документооборота (ЭД) с ПФР очевидны:

  • вам не нужно лично посещать территориальный орган ПФР;
  • система ЭД позволяет оперативно исправлять выявленные в отчетности ошибки;
  • иные преимущества (обеспечение конфиденциальности передаваемой информации, возможность формирования на предприятии электронного архива всего документооборота с ПФР и др.).

Чтобы подключиться к ЭД, необходимо оформить с ПФР Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота.

Кроме того, для организации ЭД вам понадобится:

  • установить необходимое программное обеспечение (для формирования отчетов по установленным формам, криптографическое программное обеспечение);
  • воспользоваться услугами удостоверяющего центра по созданию и поддержке сертификатов ключей электронной подписи для ЭД ПФР;
  • назначить ответственное за организацию ЭД с ПФР лицо на вашем предприятии.

Сдавать отчетность в ПФР в электронном виде можно через аккредитованный удостоверяющий центр либо через уполномоченных представителей. Последний вариант будет дешевле, но первый — удобнее. Удостоверяющие центры предоставляют абсолютно все необходимое программное обеспечение (в том числе и собственную ЭЦП) и осуществляют техподдержку — бухгалтер может прямо на рабочем месте видеть: ушел ли отчет в фонд, вернулся на доработку с замечаниями или был принят без нареканий.

Отчеты через представителей

Для предоставления права сдавать индивидуальные сведения представителем страхователя необходимо подать электронный документ «Уведомление о предоставлении полномочий представителю», подписанный УКЭП руководителя либо иных лиц, уполномоченных на это приказом или доверенностью от имени страхователя.

В случае если страхователь не является участником информационного обмена в рамках ЭДО ПФР, то для представления индивидуальных сведений через представителя ему необходимо лично или через представителя уведомить территориальный орган ПФР о праве представителя формировать и подписывать индивидуальные сведения страхователя, предоставив оригиналы документов, подтверждающих полномочия.

Для отзыва права представителя страхователю необходимо подать электронный документ «Уведомление о прекращении полномочий представителя», подписанный УКЭП руководителя либо иных лиц, уполномоченных на это приказом организации или доверенностью от имени страхователя.

Процесс сдачи отчетов по ТКС

Представление индивидуальных сведений в электронном виде по ТКС возможно при наличии у страхователя программного обеспечения, которое осуществляет:

  • формирование индивидуальных сведений в соответствии с форматами, порядком и условиями, установленными ПФР, для их последующей передачи в виде электронных документов по ТКС;
  • прием и отправку технологических электронных документов, сопровождающих электронный документооборот между страхователем и органами системы ПФР;
  • шифрование при отправке и расшифрование при получении информации с использованием СКЗИ;
  • подписание электронных документов при передаче информации и проверку УКЭП.

ПФР в течение одного рабочего дня с момента поступления электронных документов отправляет электронный документ «Уведомление о доставке».

В течение трех рабочих дней с момента направления уведомления о доставке ПФР выполняет следующие действия:

1) проверяет УКЭП Оператора и состав пакета;

2) расшифровывает входящие документы.

В случае выявления ошибок по первым двум пунктам отправляется электронный документ «Уведомление об отказе в приеме пакета».

3) проверяет УКЭП страхователя.

4) осуществляет проверку индивидуальных сведений программами ПФР на соответствие формы, формата и порядка заполнения;

По результатам этих двух проверок ПФР формирует и отправляет страхователю протокол проверок или «Уведомление об устранении ошибок и (или) несоответствий между представленными страхователем сведениями и сведениями, имеющимися у ПФР».

Страхователь будет вправе направить в ПФР обращение (заявление, возражение, запрос и др.), направление которого предусмотрено законодательством РФ и относится к компетенции ПФР, в форме электронного документа.

Участники ЭДО должны ежедневно (кроме выходных и праздничных дней) осуществлять проверку поступления документов в электронном виде.

Датой предоставления документов страхователя считается дата, указанная в документе «Опись содержания пакета», который формируется и направляется оператором в ПФР в пакете с подготовленными электронными документами со сведениями индивидуального (персонифицированного) учета.

Датой получения документов от органов ПФР страхователем (представителем) считается дата, указанная в электронном документе «Уведомление о доставке», который формируется автоматически при их поступлении на транспортный сервис Оператора и высылается одновременно в адреса всех участников информационного обмена.

Представитель информирует страхователя о поступлении документов от ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем получения указанных документов.

Участники ЭДО обязаны уведомлять ПФР о смене УКЭП не позднее одного календарного дня с даты получения и не позднее 7 дней до даты истечения действия УКЭП.

Процесс сдачи отчетов через Кабинет

Представление индивидуальных сведений в электронном виде через КС возможно при наличии у страхователя:

  • средств доступа к ИТКС «Интернет»;
  • программного обеспечения для подписания электронных документов УКЭП.

Индивидуальные сведения, предоставляемые страхователем (представителем) с помощью сервисов КС, должны быть подписаны УКЭП уполномоченного лица страхователя (представителя).

ПФР в течение трех рабочих дней проверяет УКЭП уполномоченного лица страхователя (представителя) и осуществляет проверку индивидуальных сведений программами ПФР на соответствие формы, формата и порядка заполнения, по результатам которой формируются и отправляются протокол проверки или «Уведомление об устранении ошибок и (или) несоответствий между представленными страхователем сведениями и сведениями, имеющимися у ПФР».

Страхователь вправе направить в орган ПФР по месту регистрации обращение (заявление, возражение, запрос и др.), направление которого предусмотрено законодательством РФ и относится к компетенции ПФР, в форме электронного документа.

Датой предоставления документов страхователя считается дата, зафиксированная в электронном документе «Квитанции о регистрации», сформированном КС.

Датой получения документов от органов ПФР страхователем (представителем) считается дата их размещения в КС.

При размещении в КС документов от органов ПФР автоматически формируется и размещается в КС электронный документ «Уведомление о доставке».

При представлении сведений персучета через КС на портале электронных сервисов ПФР для организации защищенного удаленного подключения страхователей (представителей) должны использоваться шифрованные транспортные механизмы и сертификаты безопасности, применяемые на портале электронных сервисов ПФР. Представление сведений индивидуального (персонифицированного) учета страхователей без установления защищенного удаленного подключения не допускается.

Преимущества сдачи отчетности в ПФР в электронном виде

Сдача отчетности в ПФР в электронном виде обладает следующими преимуществами:

  • не нужно тратить время и самостоятельно посещать отделение Пенсионного фонда;
  • экономия бумаги и отсутствие необходимости хранения бумажных экземпляров;
  • фиксируется точная дата и время направления документа;
  • отчетность надежно хранится под криптографической защитой;
  • проводится проверка корректности заполнения отчета перед отправкой с указанием ошибок;
  • возможность оперативного исправления обнаруженных ошибок;
  • автоматическое обновление форм электронной отчетности в соответствии с изменениями законодательства РФ.

Переходить на электронное сообщение выгодно не только государственному органу, но и страхователю.

Как сдавать отчетность в ПФР в электронном виде?

Сдача отчетов в Пенсионный Фонд в электронном виде может быть осуществлена следующими способами:

  • передача отчетного файла с помощью телекоммуникационного канала связи (ТКС);
  • личное посещение отделения ПФР с предоставлением электронного файла на флешке.

Направление форм отчетности возможно, как с помощью сайта ПФР, так и через специальных операторов связи. Преимуществами работы с операторами связи являются возможность осуществления сверки с ПФР, получение выписок и общение с сотрудником Пенсионного фонда онлайн.

Одним из ключевых разработчиков бухгалтерского программного обеспечения считается СКБ Контур. Продуктовая линейка компании включает сервис для электронной отчетности Контур.Экстерн. С его помощью можно сдать отчетность в Пенсионный фонд с первого раза. Система подскажет о наличии ошибок и поможет их исправить, а календарь бухгалтера напомнит о сроках сдачи. Получить «электронный ключ» (ЭЦП) работодатель может в Удостоверяющем Центре, где «ключ» создается и обслуживается. Лицо, получившее электронную подпись, должно быть назначено приказом организации. ЭЦП является полноценным аналогом личной подписи ответственного лица и печати компании.

Для сдачи в ПФР отчетности в электронном виде через ТКС страхователю потребуется подключение к электронному документообороту (ЭДО) в отделении фонда, а также заключение договора обслуживания с одним из операторов связи.

Сдача отчетности ИП в Пенсионный фонд (ПФР)

Специалисты центра оказывают услуги предпринимателям, заключившим трудовые договоры с физическими лицами. Программа обслуживания охватывает все вопросы взаимоотношений с внебюджетным фондом:

  • постановку на учет в статусе работодателя;
  • подготовку унифицированных форм РСВ-1 и СЗВ-М;
  • отправку документации по защищенным интернет-каналам;
  • организацию сверки расчетов;
  • контроль зачисления фиксированных взносов;
  • сопровождение проверок;
  • защиту интересов при возникновении споров.

Комплексное сопровождение деятельности работодателей включает не только составление отчетности в Пенсионный фонд, но и подготовку документов в ФСС РФ. На условиях аутсорсинга специалисты обеспечат обработку листов нетрудоспособности, оформят пособия. В перечень могут входить и специфические услуги, например, помощь в получении выплат по актам Н-1.

Подготовка и сдача отчетности ООО в ПФР и ФССРФ

Команда БЦ «Актив» успешно сотрудничает с юридическими лицами. Заказать в центре предложено как полный спектр услуг, так и разовую поддержку. По заявке клиента организуют:

  • передачу сведений в период приостановки деятельности;
  • оформление пакета документов о выходе сотрудника на заслуженный отдых;
  • регулярное предоставление данных обо всех начислениях и страховых взносах;
  • поддержку во время контрольных мероприятий и мн. др.

В цену обслуживания включена отправка отчетности в пенсионный фонд (ПФР) и ФСС РФ по телекоммуникационным каналам связи. Заключая договор с центром, клиент решает раз и навсегда решает вопрос с цифровым форматом. Специалисты гарантируют соблюдение установленных требований и контролируют получение корреспонденции.

Ежемесячная сдача отчетности в ПФР: особенности

  • Для предприятий с количеством работников 25 человек и более, предоставление отчетов предусмотрено только в электронном виде и одним файлом (без дробления информации), осуществляя передачу информации по каналам связи; в электронном документообороте действует электронная цифровая подпись.
  • После передачи данных нужно уточнить, получен ли отчет и прошел ли он регистрацию у работников Пенсионного фонда.
  • В случае, когда численность работников на предприятии 24 человека и менее, страхователь оформляет отчетность в ПФР на свое усмотрение: либо на бумажном носителе, либо в электронном виде. Если индивидуальный предприниматель не нанимает сотрудников, отчетность в ПФР он предоставлять не должен.
  • Удобство электронного предоставления информации заключается в сокращении времени на оформление данных, и передачу отчетов в Пенсионный фонд по месту регистрации предприятия.
  • Однако, главным преимуществом электронного предоставления информации, кроме удобства заполнения форм, выступают сроки: так, из-за оперативности получения и обработки данных, отчетов в ПФР предоставляется в электронном виде на 5 дней позднее, в отличие от аналогичного отчета на бумажном носителе.
  • Таким образом, для электронного документооборота актуальны будут другие сроки предоставления ежеквартальной отчетности: до 20 числа второго месяца, следующего за отчетным включительно.

В какие сроки необходимо подать отчетность в ПФР?

С 2014 года предприятия направляют в ПФР консолидированную ежеквартальную отчетность по форме РСВ-1 ПФР.

Для отчета требуется внести данные по среднесписочной численности предприятия и страховым взносам – начисленным и уплаченным суммам. Взносы должны быть исчислены исходя из заработной платы сотрудников.

Законодательно 1 апреля 2016 г. вводится отчет в ПФР, который организации должны предоставлять ежемесячно. Для заполнения данных используется форма СЗВ-М.

В форме требуется указать реквизиты страхователя, отчетный период и сведения о застрахованных сотрудниках предприятия: страховой номер индивидуального лицевого счета, Ф.И.О., идентификационный номер налогоплательщика.

Информация подается в ПФР до 10 числа месяца, следующего за отчетным. По аналогии с ежеквартальной отчетностью, способ передачи данных («на бумаге» или электронный документ) будет зависеть от количества работающих лиц предприятия, индивидуального предпринимателя.

Непредставление и несвоевременное предоставление как ежемесячных, так и ежеквартальных сведений, недостоверное и некорректное предоставление сведений страхователем влечет за собой штрафные санкции.

При неоплате выставленных штрафов, сумма задолженности будет списана с банковского счета организации, ИП. Избежать дополнительных издержек, уплаты штрафов позволит своевременная ежеквартальная и ежемесячная сдача отчетности в ПФР с соблюдением всех требований законодательства.

Для минимизации допущенных ошибок в составлении и предоставлении отчетности в ПФР, а также четкого отслеживания и соблюдения сроков направления отчетностей вашего предприятия в соответствующую инстанцию, приглашаем к сотрудничеству с нашей компанией.

Сервисы сдачи отчетности в ПФР

Каждый бухгалтер пользуется теми сервисами, которые ему наиболее удобны. Многие программы установлены на базе 1С – версии. Это одна из самых обширных и популярных сетевых программ для обслуживания бухгалтерии компаний различных сфер деятельности.

Следующая по популярности – это программа по сдаче отчетности в пфр через интернет СКБ «Контур». Разработчики предлагают свою программу как фирменный продукт «Фингуру».

Появилась на рынке он-лайн бухгалтерия «Мои финансы». Это версия, которая также имеет и мобильный вариант и предлагается для небольших компаний, где всю отчетность ведет сам директор.

Можно встретить совсем простые программы, которые скачиваются и устанавливаются на персональный компьютер. Это «Бухсофт», «Мое дело», и многие другие.

Главное правило для тех, кто хочет облегчить свою задачу и передавать отчеты посредством интернет следующие:

  • Установка программы на индивидуальный компьютер (личный директора или бухгалтера)
  • Заключение договора об отправке отчетности в пфр через интернет с указанием оператора, технических характеристик программного обеспечения и названия программы.
  • Формирование электронной подписи, которой будет заверяться отчет.
  • Выбирая программу, уточняйте ее функции. Если программа для формирования отчетности, то она не отправит отчет. Необходима программа для сдачи отчетности.

Правила работы с программами

Основные требования сформированы и представлены в таблице:

№ п/п Наименование Характеристика
1 Наличие персонального компьютера с выходом в интернет Обязательно
2 Скорость передачи информации Высокая
3 Наличие дополнительных функций Электронно-цифровая подпись
4 Доступ в ПФР Договор с ПФР на передачу отчетности по электронным каналам связи
Обязательно уточнить у провайдеров возможность передачи отчетности.

Уважающие себя провайдеры знают, что минимальные тарифы, которые идеальны для предпринимателей, зачастую создают сложности по загрузке и отправке файлов. Это может привести к зависанию программы по сдаче отчетности и неприятию отчета. То есть штрафные санкции.

Список документов на получения ЭЦП, требуемые от физического лица: копия свидетельства о постановке на учёт в налоговые органы, паспорт и его копия, заявление на оформление сертификата и ключа ЭЦП.

Одним из способов проверки подлинности ЭЦП является предоставление сертификата, подтверждающего, что подпись и сертификат на момент подачи документов актуальны и не утратили свою силу. Подробности читайте тут.

Если все сделано, установлено, и подпись цифровая есть, это не значит, что отчет примут. Обязательно надо получить письменное разрешение от пенсионного фонда.

Это документ, в котором будет указаны все параметры вашей техники (то, что будет указано в заявке на предоставление отчетов он – лайн), заверенные пенсионным фондом и указан пароль для входа в системы пенсионного фонда.

Если этого нет, то доказать, что отчет отправлен невозможно. Опять же это штрафные санкции за несдачу. Экземпляр договора, подписанный руководителем пенсионного фонда – ваш допуск в систему пенсионного фонда.

Немного об электронно-цифровой подписи

Это уже всем известный факт и расшифровывать, что такое представляет собой такая подпись, как она выглядит и что обозначает, не будем. Поговорим о главном, об ответственности и обязанностях тех, что получает эту подпись.

Электронно-цифровая подпись берется или в специальном центре, который удостоверит ее, или в фирме, которая предоставляет такую услугу. В обоих случаях, необходимо проверить наличие лицензии на такой вид деятельности.

Выбрав фирму, обязательно заключите договор на услуги и проверьте наличие пункта в договоре о сохранении конфиденциальной информации.

Один из надежных вариантов – запросить в пенсионном фонде информацию о благонадежных поставщиках указанной услуги или обратиться в удостоверяющий центр, который обслуживает пенсионный фонд формированием своей собственной электронной отчетности через интернет.

ПФР , как государственное учреждение, проводит обязательный конкурс поставщиков и контролирует качество предоставляемых услуг.

Образец заявления в ПФР на подключение электронной отчетности

После того как вы выбрали удостоверяющий центр или компанию — уполномоченного представителя, вам нужно написать заявление в ПФР. Образец заявления можно скачать на сайте фонда.

Заявление содержит просьбу к ПФР подключить страхователя к системе электронного документооборота и содержит следующие сведения:

  • ИНН;
  • ОГРН;
  • юридический и фактический адреса страхователя;
  • его регномер в ПФР;
  • расчетный счет и среднесписочную численность сотрудников;
  • прочие данные.

Нередко менеджеры удостоверяющего центра или уполномоченного представителя предоставляют бланк заявления для подключения электронной отчетности с ПФР сразу при заключении договора об оказании услуг электронной отчетности.

Специалисты ПФР после получения от компании заявления должны будут предоставить Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота по ТКС.

Источники

  • https://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy/szvm/zayavlenie_v_pfr_na_podklyuchenie_elektronnoj_otchetnosti/
  • https://www.klerk.ru/buh/articles/489328/
  • https://www.a-practic.ru/articles/podacha-ehlektronnoj-otchetnosti-v-pfr-cherez-internet/
  • https://buhactiv.ru/otchetnost-pensionnyj-fond-pfr/
  • https://www.SouzExpert.ru/uslugi/bukhgalterskie-uslugi/otchet-pfr/
  • https://tvoi.biz/buhgalteriya/pensionnyj-fond/sdacha-otchetnosti-v-pfr-cherez-internet.html

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: