Журнал учёта огнетушителей: как заполнять, пример по предприятию

Содержание
  1. Кто должен заполнять журнал учета
  2. Форма журнала учета огнетушителей
  3. С чего начинается установка огнетушителя
  4. Какие данные вносятся в журнал
  5. Порядок заполнения журнала учёта огнетушителей
  6. Как часто заполняется журнал учета огнетушителей?
  7. Как заполнять журнал учета огнетушителей: образец заполнения
  8. Огнетушители
  9. Первый журнал учета
  10. Второй журнал учета
  11. Где взять техническую информацию
  12. Дополнительная документация
  13. Журнал учета огнетушителей: как заполнять (пример наглядно)
  14. Какая информация должна содержаться
  15. Периодичность заполнения журнала: сколько раз в год
  16. Первая проверка огнетушащих средств
  17. Ответственность
  18. Правила заполнения
  19. Проведения еженедельных генеральных уборок
  20. Контроля качества растворов
  21. Качества предстерилизационной очистки
  22. Обязательно ли иметь такой бланк
  23. Алгоритм установки огнетушителя
  24. Перезарядка
  25. Заключение

Кто должен заполнять журнал учета

Как правило, ведением книги на предприятии занимается инженер, ответственный за противопожарную безопасность. В случае отсутствия штатной должности обязанности по заполнению формы возложены на лицо, назначенное приказом. Кроме того, заниматься заполнением журнала имеет право и руководитель организации.

Форма журнала учета огнетушителей

На данный момент законодательство не устанавливает какой-либо четкой формы журнала учета первичных средств пожаротушения, поэтому многие организации составляют либо сокращенную произвольную форму.

Произвольная форма зачастую включает в себя основные технические характеристики оборудования, графы для примечаний, отметок о перезаряде, подписей ответственного лица:

  • порядковый номер записи
  • наименование средства пожаротушения
  • область применения
  • серийный (заводской) номер, дату производства
  • дату последней и следующей перезарядки
  • графу для примечаний
  • подпись ответственного лица

Рекомендованная форма учета и технического обслуживания огнетушителей из Свода правил 9.13130 включает в себя:

  • Номер, присвоенный огнетушителю
  • Дата введения огнетушителя в эксплуатацию
  • Место установки огнетушителя
  • Тип и марка огнетушителя
  • Завод-изготовитель огнетушителя
  • Заводской номер
  • Дата изготовления огнетушителя
  • Марка (концентрация) заряженного ОТВ
  • Дата и вид проведенного технического обслуживания
  • Результаты технического обслуживания огнетушителя
  • Внешний вид и состояние узлов огнетушителя
  • Полная масса огнетушителя
  • Давление (при наличии индикатора давления) или масса газового баллона
  • Состояние ходовой части передвижного огнетушителя
  • Принятые меры по устранению отмеченных недостатков
  • Должность, фамилия, инициалы и подпись ответственного лица

С чего начинается установка огнетушителя

Установка огнетушителя начинается с первичной проверки, затем заполняется соответствующая форма.

На этом этапе оценивается комплектация и целостность всех элементов прибора.

Чтобы устройство прошло проверку, оно должно соответствовать следующим требованиям.

  • На корпусе отсутствуют царапины и прочие повреждения.
  • На корпусе расположена форма с краткой инструкцией по использованию и ключевыми характеристиками прибора.
  • Полная масса совпадает с указанной в паспорте.

После того как огнетушитель был введен в эксплуатацию, ежегодно проверяются и другие характеристики:

  • Величина давления (если прибор функционирует за счет действия сжатого газа).
  • Исправность датчиков давления (если они входят в комплектацию огнетушителя).

Когда проверка прибора завершена, на корпусе проставляется идентификационный номер. Позднее он вносится в журнал.

Утвержденный образец заполнения журнала учета огнетушителей не предусмотрен.

Однако для его ведения разработан специальный бланк, который успешно применяют многие компании.

Какие данные вносятся в журнал

Ведение журнала регламентируется общими правилами. Стоит заметить, что в отдельных регионах мнения специалистов по поводу правильного заполнения отличаются.

Чтобы избежать недоразумений при проверках пожарной инспекции, рекомендуется получить консультацию и взять образец заполнения журнала учета огнетушителей у одного из сотрудников.

Вначале на форме для заполнения располагается раздел «Эксплуатационный паспорт на огнетушитель». Сюда вносятся следующие данные:

  • Идентификационный номер прибора.
  • Дата, когда он был введен в эксплуатацию.
  • Местонахождение прибора.
  • Тип и марка.
  • Место производства.
  • Заводской номер (при его наличии).
  • Дата производства (если была указана).
  • Концентрация тушащего вещества.

Важно: осмотр огнетушителей проводится не реже, чем раз в шесть месяцев, а их перезарядку делают каждые 5 лет.

Сведения об огнетушителях позволяют следить за их сроком службы и своевременно проводить обслуживание и перезарядку.

Эти устройства используют для первичного тушения огня, поэтому их нужно держать в исправном состоянии.

Порядок заполнения журнала учёта огнетушителей

Поговорим о том, как и о чем важно написать в журнале учёта огнетушителя.

  • В первом пункте обозначаются дата проведённого тех. обслуживания и его вид. Так в данную графу ежегодно записывают информацию о проведении осмотра огнетушителя. Проверка огнетушителей существенно возлагаемся на ответственного за состояние первичных средств пожаротушения (зам. дире завхоза, ином уполномоченном лице).
  • Во втором пункте описываются внешнее состояние огнетушителя и состояние его узлов.
  • В этой графе на основании осмотра указывается текущее состояние устройства (отл., хор, удв.).
  • Далее фиксируется полная масса огнетушителя. Здесь все нетрудно – лишь нужно указать данные, написанные производителем на этикетке огнетушителя.
  • После обозначаются давление или масса газового баллона. Эта графа тоже заполняется по написанному на этикетке.
  • Затем займёмся, по необходимости, состоянием ходовой части передвижного огнетушителя. Эта графа заполняется только в случае, если огнетушитель передвижной. Состояние опять же бывает отличным, хорошим и удовлетворительным. В случае с иным типом огнетушителей ставят прочерк.
  • Укажем принятые меры по устранению отмеченных недостатков. Если недостатки выявлены не были, то просто поставим прочерк.В случае же наличия недостатков необходимо подробное описание мер по их устранению.
  • Заключающих этапом в заполнении журнала будет заверение журнала подписью, а также указанием должности и фиксированием даты заполнения.

Как часто заполняется журнал учета огнетушителей?

Книга учета подлежит заполнению по мере поступления сведений, фиксирующихся в форме. Ведение журнала должно осуществляться в постоянном режиме. Первая запись заносится после поступления устройства на баланс предприятия и размещения на объекте.
Повторные фиксации сведений происходят после проведения мероприятий по техническому обслуживанию. В число повторных записей входит информация об устранении последствий выявленных неисправностей. Кроме того, в книгу записываются все сведения о повторном перемещении устройства в ходе эксплуатации, а также о списании ОТ.

Как заполнять журнал учета огнетушителей: образец заполнения

Основным критерием для заполнения книги служат существующие правила ведения делопроизводства. Работа с журналом начинается с заполнения титульного листа. Форма подлежит прошивке и нумерации всех листов с последующим закреплением печатью на последней странице. На заглавии указывается название организации и дата введения журнала в действие.

Огнетушители

Рассмотрим рекомендуемую форму журнала учета огнетушителей, которая приведена в приложении Г СП 9.13130.

Журнал состоит из двух частей:

  • эксплуатационный паспорт на огнетушитель,
  • результаты технического обслуживания.

Первый журнал учета

№ огнетушителя (присвоенный) Место установки огнетушителя Тип и марка огнетушителя Дата изготовления огнетушителя
1 ул. Гоголя, д. 61, пом. 21 ОУ-5 ВСЕ 10.11.2010
2 ПК-1 ул. Летняя, д. 6, первый этаж ОП-5(з) АВСЕ 18.03.2016
3 ПК-2 ул. Летняя, д. 6, первый этаж ОП-5(з) АВСЕ 20.04.2016

Как вы наверное заметили мы использовали позиции рекомендуемой формы эксплуатационного паспорта, но не все. Это сделано специально, так как такие сведения как “Дата введения огнетушителя в эксплуатацию”, “Завод-изготовитель огнетушителя”, “Заводской номер” и “Марка (концентрация) заряженного ОТВ” вам не понадобятся при эксплуатации огнетушителя. Это просто справочные данные, в том числе большинство которых, отражено в заводском паспорте огнетушителя, который у вас уже есть.

Второй журнал учета

Дата ТО № огнетушителя Вид ТО Результаты технического обслуживания огнетушителя
Полная масса

Давление или масса газового баллона

Выявленные недостатки

Отметка об устранении выявленных ранее недостатков

Должность, фамилия, инициалы и подпись ответственного лица

24.01.2011 1 первое взвешивание и осмотр 16,00 кг зав. складом Иванов И.И.
24.04.2011 1 квартальный осмотр
22.07.2011 1 квартальный осмотр не подвешен устранено 22.07.2011
06.11.2011 1 ежегодное взвешивание и осмотр 16,00 кг
21.01.2012 1 квартальный осмотр
16.04.2012 1 квартальный осмотр
20.07.2012 1 квартальный осмотр
08.11.2012 1 ежегодное взвешивание и осмотр 16,00 кг
19.01.2013 1 квартальный осмотр
04.04.2013 1 квартальный осмотр
16.07.2013 1 квартальный осмотр
30.10.2013 1 ежегодное взвешивание и осмотр 15,97 кг(-30г)
16.01.2014 1 квартальный осмотр
17.04.2014 1 квартальный осмотр
22.07.2014 1 квартальный осмотр
06.11.2014 1 ежегодное взвешивание и осмотр 15,93 кг(-40г) повреждение окраски корпуса устранено 05.09.2015
23.01.2015 1 квартальный осмотр повреждение окраски корпуса устранено 05.09.2015
26.04.2015 1 квартальный осмотр повреждение окраски корпуса устранено 05.09.2015
10.07.2015 1 квартальный осмотр повреждение окраски корпуса устранено 05.09.2015
05.09.2015 1 перезарядка ТО 16,00 кг повреждение окраски корпуса устранено 05.09.2015
16.01.2016 1 квартальный осмотр
28.04.2016 1 квартальный осмотр
29.06.2016 2 первый осмотр 1,4 МПа
29.06.2016 3 первый осмотр 1,4 МПа
15.07.2016 1 квартальный осмотр
05.11.2016 1 ежегодное взвешивание и осмотр 15,99 кг(-10г)
05.11.2016 2 квартальный осмотр 1,4 МПа
05.11.2016 3 квартальный осмотр 1,4 МПа

Заполнение такой формы журнала несколько проще, чем рекомендуемая форма и позволяет вносить сведения о всех огнетушителях в один журнал.

Где взять техническую информацию

Для того чтобы заполнить журнал учета средств тушения пожара, необходимо иметь информацию о технических данных имеющейся модели огнетушителя. Получить эти данные можно из технического паспорта, который поставляется в комплекте с изделием. К основным характеристикам относятся модель огнетушителя, её тип и тушащие компоненты. Эти данные также указываются на этикетке, наклеенной на изделии.

Необходимость получения этих данных объясняется тем, что различные виды возгорания требуют использования разных огнетушителей. В случае с редкоземельными металлами, используются огнетушащие средства на порошковой основе. Также следует упомянуть, что огнетушители с водной основой запрещено применять при возгорании электрических приборов.

Сведения о массе изделия может отсутствовать на этикетке. В этом случае необходимо тщательно изучить техническую документацию, которая прикладывается к огнетушителю. Также следует обратить внимание на то, что при наличии передвижного оборудования, вес указывается без учета тележки. Наклейка с датой изготовления устройства чаще всего размещается на нижней части огнетушителя. Помимо этого, подобная информация наносится на пломбу и фиксируется в паспорте.

Также следует обратить внимание на то, что в случае с масштабными предприятиями допускается ведение нескольких журналов учета.

В журнале должны содержаться все сведения об огнетушителе, о проведённых проверках, обслуживании и перезарядке

Дополнительная документация

Проверка огнетушителей проводится в четком соответствии с правилами технического осмотра. По окончании этой проверки необходимо заполнить журнал учета и специальный акт. В данном акте, следует указать информацию о главе проверочной комиссии и других её участниках.

Своевременная проверка работоспособности не гарантирует отсутствие неисправностей. Повреждения, не нарушающие целостность внешней оболочки и других элементов конструкции, могут вызвать различные внутренние поломки. Оборудование, пришедшее в негодность, подлежит списанию. В этой ситуации необходимо вызвать представителя службы, занимающейся утилизацией и ремонтом огнетушителей. На основе диагностических мероприятий будет выявлена причина поломки, после чего составлен акт осмотра, в котором указывается повод для списания. В документации фиксируется утилизация. После того как все бумаги будут заполнены, представитель вызванной службы заберет агрегат, а вместо него поставит новый прибор.

Также следует упомянуть, что в журнале учета огнетушителей приводятся данные не только о данном устройстве. В категорию первичных средств тушения огня относятся лопаты, топоры и другие инструменты, расположенные на пожарном щите. К дополнительным средствам тушения пожаров относятся песок (хранится в специальных ящиках), вода и кошма (полотно для тушения огня).

Журнал учета огнетушителей: как заполнять (пример наглядно)

Какая информация должна содержаться

В журнале учета огнетушителей на объекте должна содержаться информация, заполняемая на отдельном листе:

  • Данные о заводе, выпустившим изделие, с указанием названия и адреса предприятия.
  • Присвоенный номерной знак.
  • Дата ввода в эксплуатацию.
  • Адрес установки оборудования.
  • Номер огнетушителя с завода.
  • Дата выпуска.
  • Модель изделия: марка и вид.
  • Данные о составе ОТВ: процент концентрации и марка.

Табличный вариант заполнения предусматривает размещение следующих сведений:

  • Результаты внешнего осмотра оборудования.
  • Данные о проведенных проверках и техосмотре, включая ввод в эксплуатацию, частоту проверок и перезарядок.
  • Вес огнетушителя с наполнителем (зарядом).
  • Данные с индикатора давления.
  • Техсостояние ходового механизма у передвижного устройства.
  • Принятые действия для устранения отмеченных недостатков.
  • Данные ответственного должностного лица за ПБ и подпись.

Технические сведения берут из паспорта, прилагаемого к устройству при поступлении с завода. Характеристики изделия указаны на этикетке.

Сведения о массе могут находиться как на этикетке, так и в техдокументации. При покупке передвижного пожарного оборудования вес тележки не учитывается.
Дата выпуска проставляется на наклейке и прикрепляется снизу корпуса огнетушителя. Информацию об изделии проставлена на пломбе.

Периодичность заполнения журнала: сколько раз в год

За период эксплуатации огнетушители проходят несколько испытаний, начиная с осмотра при вводе в эксплуатацию. Выполняемые проверки делятся на:

  • Общие, проводимые по инициативе руководства. Периодичность осмотра с записью в ЖУ назначается приказом директора организации.
  • Ежегодные, куда входит осмотр, измерение давления, взвешивание, проведение испытаний и перезарядка. При необходимости проводится изъятие ОТВ на предмет проверки состава. Это касается порошковых средств пожаротушения.
  • Ежеквартальные, включающие проверку места расположения оборудования и внешний осмотр.
Дата прохождения проверки фиксируется в ЖУ и проставляется на корпусе огнетушащего устройства в виде прикрепленных бирок.

Первая проверка огнетушащих средств

Образец заполнения журнала учета огнетушителей (пример заполнения) показан, но необходимо понимать, что первая учетная запись заносится, когда объект комплектуется новыми огнетушащими приборами. Поэтому очень важно правильно провести их первую проверку. На что необходимо обратить внимание:

  • полная ли комплектация, соответствует ли она заявленной в паспорте;
  • целый ли корпус;
  • исправны ли все дополнительные элементы;
  • лакокрасочный слой не должен иметь царапин и сколов;
  • приклеена ли на корпус инструкция пошагового использования;
  • проверяется масса изделия;
  • проверяется давление внутри корпуса, в основном это относится к заказным огнетушителям;
  • если приборы для тушения пожара относятся к категории передвижных, то обязательно проверяется ходовая часть.

И последнее – каждый огнетушитель должен быть опломбирован.

Видео:

Ответственность

За нарушение требований пожарной безопасности, которым, в том числе, признается отсутствие или неправильное оформление необходимой пожарной документации, предусмотрена ответственность в виде штрафа в размере от 150 000 до 200 000 рублей.

Более того, в случае выявления такого нарушения, организации предстоит очередная внеплановая проверка, в ходе которой инспекторы будут проверять, исправлены ли выявленные недочеты.

Правила заполнения

Принято соблюдать следующие общепринятые «неофициальные» правила:

  • Документ необходимо зарегистрировать своевременно в день поступления, в отдельных случаях срок регистрации может быть приказом продлен до 3 дней.
  • Придерживаться принципа однократности, т.е. документ регистрируется 1 раз. В случаях, получения отсканированной копии по e-mail доставленному позже обычной почтой оригиналу присваивается номер уже зарегистрированной копии письма.
  • Следует максимально полно отображать информацию о регистрируемом документе. Например, излагая суть документа в графе «Содержание» следить, чтобы не терялся его смысл.
  • В начале года нужно обнулять нумерацию без необходимости заводить новый журнал.

Об особенностях ведения, кто должен заполнять и каков порядок оформления журналов на регистрацию служебных записок, по инструктажу по охране труда, учета выдачи трудовых книжек и проверок воинского учета вы сможете узнать в наших статьях. Дополнительно мы расскажем вам о том, что такое журнал учета рабочего времени, огнетушителей, проверки и испытаний электроинструмента, регистрации инструктажа по пожарной безопасности, книга кассира-операциониста и санитарный журнал.

Проведения еженедельных генеральных уборок

Вносится информация о фактических плановых генеральных уборках. Уборка проводится не реже 1 раза в 7 дней. Планируемая и фактическая даты могут не совпадать, но перерыв между уборками не может превышать 1 недели.

Поля для заполнения:

  • Порядковый номер;
  • Планируемая дата;
  • Используемое дез.средство;
  • Фактическая дата;
  • ФИО и подпись исполнителя.

Как проводить уборку в салоне красоты

Контроля качества растворов

Позволяет отслеживать годность рабочих растворов, разведенных в больших количествах. Заполняется перед каждым новым использованием рабочего раствора для дезинфекции инструментов или помещений.

Графы:

  • Дата;
  • Место применения раствора и назначение;
  • Название концентрата;
  • Дата приготовления раствора и объем;
  • Концентрация раствора по режиму – фактическая и требуемая;
  • Метод анализа – аппаратура, тест-полоски;
  • Должность и подпись сотрудника, проводившего оценку качества раствора.

Дезинфекция и предстерилизационная очистка маникюрных инструментов: как выбрать дезинфектант и правильно приготовить раствор

Качества предстерилизационной очистки

Включает информацию о проведении азопирамовой пробы, позволяющей оценить качество дезинфекции и ПСО. В журнал вносятся только отрицательные результаты, то есть те, которые показали отсутствие на поверхности инструментов остатков биологических жидкостей.

Проверка качества ПСО проводится ежедневно. Для проверки берут 1% от обрабатываемой партии, но не менее 3 инструментов.

Поля:

  • Дата;
  • Способ – ручной или механический;
  • Применяемое средство. Сюда вносится дез.средство, которые применялось для дезинфекции и ПСО;
  • Наименование инструмента;
  • Количество и сколько из них имеют загрязнения по результатам пробы;
  • ФИО и подпись сотрудника, который проводил исследование.

Обязательно ли иметь такой бланк

Журнал учета огнетушителей, согласно существующему законодательству (а конкретно – пункту 478 Правил Противопожарного режима, принятых Постановлением Правительства №390 от 25.04. 2012 года), может быть оформлен в свободной (произвольной) форме. Однако в законах четко прописаны требования, которым он должен соответствовать. В доступном для скачивания бланке как раз находится все, что нужно для соблюдения этих требований: реквизиты организации, сроки проверок каждого огнетушителя и пр.

Таким образом, несмотря на то что приведенная форма не является унифицированной, ее использование будет оптимальным в любой из организаций, так как в ней собраны и прописаны все принципиально важные моменты, на которые обращают внимание инспекции из контролирующих организаций во время проверок.

Алгоритм установки огнетушителя

После того как ответственный руководитель приобретет средство первичного пожаротушения в виде огнетушителя, он должен провести его первичный осмотр, описать в журнале учета огнетушителей, а потом установить.

Первичный осмотр включает в себя:

  • Съем показателей манометра (при наличии).
  • Внешний осмотр на наличие повреждений, сколов и другого брака.
  • Оценку состояния внешнего покрытия баллона.
  • Контроль за разборчивостью текста в прилагающейся к оборудованию инструкции.
  • Пристальный визуальный осмотр распылителя, гаек и других элементов на предмет повреждений.
  • Слежение за массой наполнителя баллона (при возможности).
  • Осмотр целостности пломбы, наличия заводского клейма на изделии.

Важно иметь в виду, что приобретаемое оборудование для тушения пожаров должно соответствовать площади помещений предприятия, их специфике работы, объемам.

Перезарядка

Для того чтобы внутреннее содержание оборудования всегда было в порядке и в журнале учета огнетушителей всегда значилась верная информация, огнетушители нужно периодически перезаряжать. Об этом даже заводится отдельный документ – журнал испытаний и перезарядки огнетушителей.

Срок этой перезарядки будет зависеть от типа наполняющего прибор вещества. Для водных огнетушителей норма перезарядки — раз в 1 год, как и для пенных. Даже если используется вода со специализированными добавками, это правило действует всегда.

Каждый год перезаряжать противопожарное оборудование довольно хлопотно. Если руководителя (или ответственного за пожарную безопасность) не устраивает такая ситуация, то необходимо закупить для безопасности своих помещений углекислотные, порошковые огнетушители или оборудование с хладоном.

В этих трех случаях перезаряжать огнетушители придется не чаще чем раз в 5 лет. Однако следить за их состоянием и делать отметки о проверках в журнале учета огнетушителей следует с той же периодичностью – раз в год.

Заключение

На сегодняшний день, законом не предусмотрен образец регламентирующий форму ведения журнала учета огнетушителей. Несмотря на это, существуют правила заполнения первичной документации, которые необходимо учитывать во время записей. В обязательном порядке указываются технические характеристики изделия, а также те неисправности, что были выявлены во время проведения смотровых мероприятий.

Источники

  • https://chel.tt-snab.ru/stati/kak-zapolnyat-zhurnal-ucheta-ognetushiteley/
  • https://takir.ru/2018/07/19/zhurnal-ucheta-ognetushitelejobrazec/
  • https://yurface.ru/dokumenty/zhurnaly/zapolnenie-zhurnala-ucheta-ognetushitelej/
  • https://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/zhurnaly/8-klyuchevykh-principov-zapolneniya-zhurna.html
  • https://www.tt-snab.ru/stati/kak-zapolnyat-zhurnal-ucheta-ognetushiteley/
  • https://fireman.club/statyi-polzovateley/uchet-pervichnyx-sredstv-pozharotusheniya/
  • https://ktovbiznese.ru/spravochnik/vedenie-biznesa/blanki-i-dokumenty/kak-zapolnyat-zhurnal-ucheta-ognetushitelej-primer.html
  • https://ProffiDom.ru/161-zhurnal-ucheta-ognetushitelej.html
  • https://PozharaNet.com/ognetushiteli/zhurnal-ucheta-ognetushitelej.html
  • https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/zapolnyaem-zhurnal-ucheta-ognetushiteley
  • https://BetterWinner.ru/shtat/registraciya-zhurnala-2.html
  • https://assistentus.ru/forma/zhurnal-ucheta-ognetushitelej/

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: