ЗУП 3

Как настроить расчет компенсаций при увольнении

Для удобства, программа 1С: Зарплата и управление персоналом была усовершенствована, новая редакция позволяет уволить сотрудника используя один документ.

При увольнении сотрудника в программе ЗУП 3.1 необходимо создать специальный документ, в котором будет зафиксирован сам факт прекращения его трудовой деятельности на предприятии. Так же с помощью данного документа подготавливается приказ об увольнении и производится расчет по всем необходимым начислениям.

Для оформления окончательного расчета по компенсациям с сотрудниками в системе 1С, предусматриваются несколько видов их начисления:

  • Остаток заработной платы, которая полагается работнику, за период от начала месяца и до даты, указанной в заявлении об увольнении;
  • Выходное пособие, его начисляют в случаях, если увольнению попадает под установленные на законодательном уровне случаи;
  • Страховые взносы и НДФЛ.

Кроме этого, после введения всех данных по начислению заработной платы сотрудника, можно будет сразу сделать дополнительные действия, если они необходимы:

  • Напечатать отдельную ведомость по заработной плате работника, если расчет приходится межрасчетное время;
  • Вычислить компенсацию по дням, оставшимся у работника от отпусков: основного или дополнительного (если такой предусмотрен в компании);
  • Провести удержание данных авансом дней.

Прежде чем начать процедуру оформления увольнения сотрудника, обратите внимание на один из пунктов настройки программы 1С. В системе, по умолчанию, заданы параметры, при которых документ автоматически пересчитывается, как только будет указана дата его создания. Это будет происходить постоянно после введения или замены любого из значимых показателей. Такие действия зачастую замедляют работу, так как данные могут пересчитываться по несколько секунд.

В связи с этим программисты системы 1С оставили за пользователями возможность изменить данную настройку. Для этого необходимо перейти в закладку «Настройка» и заходим в «Расчет зарплаты», после этого находим пункт «Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании» и убираем с него галочку.

После этого при всех изменениях в документе, не будет тратиться время на пересчет каждого значения. В конце необходимо будет нажать на кнопку с двумя стрелками для расчета данных. Но если такая система не мешает и лишние несколько секунд не повлияют на работу, можно оставить все как было. После настройки автоматического пересчета, переходим во вкладку «Кадры» и выбираем «Увольнение».

Документ «Увольнение» после последних изменений стал использоваться не только как кадровый документ, но как кадрово-расчетный. Кроме внесения сведений об увольняющемся сотруднике в нем можно проводить окончательные расчеты по работнику. Рассчитать компенсацию по отпускам, начислить заработную плату от первого дня месяца и до даты увольнения, кроме того можно сформировать данные по НДФЛ. Кроме того можно сразу рассчитать суммы по страховым взносам.

Для начала оформления документа по увольнению сотрудника, необходимо указать:

  • Организацию;
  • Выбрать сотрудника из списка работников;
  • Месяц (он проставляется автоматически, но его всегда можно изменить). Все будущие расчетные данные из того документа, будут зарегистрированы этим месяцем.

Проведение увольнения и расчета

В поле «Дата» указывается месяц, в котором будет регистрироваться окончательные расчеты по работнику, которые положено ему выплатить в связи с увольнением, затем заполняется остальная таблица. В первой закладке «Условия увольнения», заполняется дата расторжения договора с работником, а так же статья, на основании которой было оформлено увольнение. Статью можно выбрать из выпадающего списка.

Чаще всего используется причина «Расторжение трудового договора по инициативе работника», но есть более трудные случаи и тогда она должна выбираться в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации. Такая же статья должна быть указана и в трудовой книжке уволенного сотрудника.

Если требуется, вводятся данные по компенсации отпускных или удержанию по авансовым дням, кроме того можно указать количество дней по выходному пособию. Начисление выходного пособия будет сформировано в одном из двух случаев:

  • Обе стороны приняли решение о данной выплате;
  • На организации было проведено сокращение штата сотрудников.

После ввода основных данных, таблица будет выглядеть, как на рисунке ниже:

Все данные были рассчитаны и теперь их стоит проверить, чтобы не допустить неверных показателей. В таблице зачастую выводится предупреждение «Данные о заработке неполные». Для того, чтобы понять, почему появляется такая надпись, нужно нажать на маркер зеленого цвета «Изменить данные», после этого появится новое окно.

Вкладка «Расчет среднего заработка» отображает все данные по заработной плате работника, которые можно применить для расчета по среднедневному или среднечасовому заработку. Расчетный период можно оставить в автоматическом режиме или же ввести период равный одному году до увольнения.

При отсутствии информации по суммам зарплаты за выбранный период времени, их нужно указать вручную, заполнив все указанные строки.

В нем необходимо указать, недостающие данные, которые требует программа. После их заполнения, данная надпись исчезнет и можно приступать к дальнейшей работе.

Во вкладке «Начисления и удержания» содержатся следующие вспомогательные закладки по:

  • Начислениям;
  • Пособиям;
  • Льготам;
  • Удержаниям;
  • НДФЛ;
  • Взносам;
  • Корректировке выплат.

В следующей вкладке «Дополнительно» вписывается как комментарий реквизиты документов, на основании которых увольняется сотрудник. И данные будут отражены в форме, когда приказ об увольнении будет распечатан.

Заполнив все вкладки, можно провести данный документ. После этого станет доступным распечатка следующих документов:

  • Приказа об увольнении;
  • Записки-расчета при увольнении;
  • Расчета среднего заработка (обычного и для выходного пособия);
  • Справки для пособия по безработице;
  • Подробного расчета начислений.

Если есть необходимость изменить какие-либо числовые показатели, то можно изменить их вручную. Программой 1С: Зарплата и Управление персоналом допускается делать такие изменения. Но разработчики рекомендуют использовать автоматизированную систему произведения расчетов, если данные отражаются некорректно лучше исправить информацию в первичных документах.

Если возникнет такая необходимость, можно после введения сумм вручную вернуться к данным рассчитанным системой, для этого необходимо нажать на кнопку «Пересчитать», она выглядит как две стрелки.

Согласно документу «Увольнение» можно создать на его основании еще несколько документов:

  • Справки для расчета пособия и 2-НДФЛ;
  • Документ «Выплата бывшим сотрудникам», который предназначается, чтобы регистрировать выплаты уже уволенным работникам. Например, документы о материальной помощи, сохраняемой средней заработной плате на время работы в организации и прочие.

Бывают случаи, когда необходимо уволить одновременно сразу несколько человек из компании. Например, если работники нанимались для сезонных работ и по окончанию срока их договора не продлеваются на более долгий срок. Чтобы не создавать на каждого сотрудника отдельный документ через функцию «Увольнение» и не терять при этом времени, можно воспользоваться вкладкой «Увольнение списком». Она, так же как и «Увольнение», находится во вкладке «Кадры». Весь алгоритм занесения информации будет аналогичен оформлению увольнения для одного сотрудника. Единственным отличием от предыдущих действий будет то, что в документ вносятся данные сразу по нескольким сотрудникам, поэтому стоит быть намного внимательнее, чтобы не перепутать вводимую информацию. А приказ на увольнение будет содержать таблицу с фамилиями всех уволенных, с датой увольнения и колонкой для подписей. Это позволит избежать накопления большого количества приказов на увольнение и случайной утери одного из документов.

Отдельно стоит упомянуть о расчете и выплате зарплаты после смерти сотрудника. По данному сотруднику учет по НДФЛ и страховым взносам вестись не будет, из-за смерти работника все начисленные суммы не будут подлежать взысканию по страховым взносам. Умершему, необходимо установить удержание, которым могут воспользоваться третьи лица, ими должны быть родственники сотрудника, которые могут предоставить подтверждающие родство документы.

Выплата денежных средств

Документы и справки, которые необходимо сформировать для увольнения работника, создаются также в документу «Увольнение». Кроме того, сразу же можно оформить выплату общей задолженности перед уволенным сотрудником. Для этого, необходимо нажать кнопку «Выплатить», после того как документ будет проведен.

Сразу после этого, программой будет открыта форма настроек. В случае, если выплата совершается день в день, дату изменять нет необходимости, если же по каким-либо причинам будет задержка, ее необходимо будет изменить. Табличная часть покажет сумму, на которую будет сформирована ведомость на выплату. Если есть необходимость в оплате компенсации за отпуск, который не был использован, то она будет включена в общую сумму по выплате заработной платы. Все данные по этому документу можно скорректировать самостоятельно.

Программистами 1С: Зарплата и Управление персоналом в редакции 3.1 была добавлена функция создания нового документа «Восстановление в должности».

Сформировать его можно с помощью классификатора «Увольнение». Такое восстановление проводится по решению суда или в связи с проведением мероприятий государственной инспекцией. Новый документ аннулирует увольнение сотрудника, так как данное решение будет признаваться незаконным. Вместе с восстановлением в должность, появляется доступ к строчке «Компенсировать моральный вред». В ней необходимо указать ту сумму, которая полагается работнику, если был нанесен моральный вред. Данный нюанс должен быть отражен в постановлении по решению суда. После указания даты, можно распечатать Приказ о восстановлении на работу. По данным из него будет сформирован документ «Разовое начисление»

Дополнительная компенсация при увольнении в 1С ЗУП

В случае расторжения трудового договора по инициативе работодателя (например, в связи с сокращением штатов), сотрудник может потребовать дополнительную компенсацию, либо предприятие может предоставить ее добровольно. При таком способе прекращения трудовых отношений обязательно следует все правильно оформить. В частности, направить работнику соответствующее уведомление, а при принятии им решения уволиться раньше срока, начислить и выплатить компенсацию. В решении Зарплата и управление персоналом все действия можно произвести автоматически, что позволит существенно сэкономить время и избежать возможных ошибок.

Выполнение настройки нового типа начислений в 1С Зарплате

Поскольку такого типа выплат в 1С ЗУП не предусмотрено, его необходимо создать и ввести требуемые параметры. Для этого следует войти в раздел меню с перечнем всех начислений и запустить процесс формирования нового вида. При заполнении необходимо руководствоваться следующими рекомендациями:

  • Первым шагом является формирование наименования. Оно может быть произвольным, но должно отражать суть начисления, чтобы в будущем его было легко найти и, при необходимости, воспользоваться.
  • Второй шаг заключается в установке уникального кода для создаваемого нового вида начислений.
  • Когда необходимость в данном типе выплаты пропадет в компании, следует установить флажок, указывающий, что в дальнейшем такой вид начислений использоваться не будет. Это позволит избежать ошибок при определении уровня вознаграждения.
  • Ключевые параметры выплаты устанавливаются на вкладке «Основное». Прежде всего, следует указать, что описываемое начисление относится к числу прочих (данное значение выбирается из перечня типов назначений выплат и порядка их выплат). Это позволит в последующем корректно настроить алгоритм определения размера выплаты. Следует отметить, что начисление выполняется на основании отдельного, специально созданного документа (в 1С Зарплате для этого потребуется создать и заполнить документ, формирующий разовое начисление). Требуется показать, что размер компенсации определяется расчетным путем. Для этого необходимо установить в правильное положение соответствующий переключатель, а затем с помощью редактора формул описать механизм расчета:

Величина компенсации = Общий средний заработок * Количество дней, за которые начисляется компенсация.

Под общим средним заработком 1С ЗУП понимается величина среднего уровня вознаграждения, рассчитанная в соответствии с требованиями законодательства для определения размера компенсации за досрочное прекращение трудовых отношений.

Количество дней, за которые полагается компенсация, определяется, как число дней, которые сотрудник обязан был отработать, начиная со дня, когда он был уволен, до даты расторжения трудового договора, указанной в полученном работником уведомлении.

Период, за который следует рассчитывать размер среднего уровня вознаграждения работника при определении величины компенсации, необходимо устанавливать стандартным образом, в соответствии с требованиями трудового законодательства. Чтобы в 1С Зарплате можно было это сделать автоматически, следует поставить соответствующий переключатель в правильное положение. В большинстве случаев период для расчета среднего заработка составляет один год до момента увольнения. Однако в коллективном договоре может быть установлен иной порядок. В такой ситуации следует руководствоваться требованиями внутренних нормативных документов и установить описываемый переключатель в другое положение. Также потребуется указать число месяцев, вознаграждение за которые принимается к расчету.

  • Значения, которые установлены на вкладке с параметрами учета времени работников, менять не рекомендуется. Они установлены исходя из настроек 1С ЗУП по умолчанию.

  • Если от размера компенсации зависят другие начисления или удержания сотрудника, то следует выполнить настройки на вкладке с такими зависимостями. В таблицу формы необходимо внести все выплаты и удержания, при определении размера которых учитываются величины компенсации. После того, как начисление будет определено, как зависимое, в алгоритм его расчета компенсация попадет как составная часть формулы.

  • Вкладка с приоритетами начислений, как правило, заполняется 1С ЗУП автоматически. В ней можно увидеть, какие начисления будут формироваться вместо компенсации, или вместо каких выплат рассчитывается она. При необходимости приоритеты можно изменить в соответствии с особенностями деятельности организации.

  • При заполнении вкладки с параметрами среднего заработка все флажки следует снять, чтобы обеспечить корректный расчет компенсации и всех требуемых показателей.

  • Особое внимание уделяется настройкам параметров расчета налогов, взносов в государственные страховые фонды и порядок отражения выплаты в бухучете. Следует указать, что компенсация за прекращение трудовых отношений раньше срока, указанного в уведомлении, не облагается НДФЛ. Также на данный доход не начисляются взносы в ФСС, ПФ РФ и ФОМС РФ (в соответствии с положениями НК РФ). При этом описываемая компенсация относится к расходам на оплату труда, а значит, уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. В связи с этим, соответствующий переключатель на описываемой вкладке следует установить в положение, позволяющее учитывать данных расход при определении размера налога. Необходимость включения компенсации за досрочное прекращение трудовых отношений в состав расходов на оплату труда обосновывается тем, что в НК РФ прямо указано, что все выплаты работникам в связи с реорганизацией или ликвидацией компании, а также сокращением штата относятся к такому типу расходов. Описываемая компенсация является выплатой социального характера и должна быть отражена в соответствующих формах статистической отчетности. По умолчанию выплата отражается в бухучете в соответствии с настройками для конкретного сотрудника. Если данная компенсация будет отражаться для всех работников в учетной системе одинаковым образом, то следует поместить переключатель в положение, когда выплата регистрируется в бухучете в соответствии с настройками самого начисления. В такой ситуации потребуется указать также счет и субконто, на котором будут аккумулироваться такие выплаты (их можно выбрать из справочника со способами отражения выплат персоналу в бухучете). В случае отсутствия необходимого метода, его можно создать. При этом необходимо учитывать, что при использовании на предприятии помимо 1С Зарплаты решения 1С Бухгалтерия, данные программы могут синхронизироваться. В 1С ЗУП способ отражения выплаты в бухучете характеризуется только наименованием, а в 1С Бухгалтерии имеются настройки счетов синтетического и аналитического учета, на основании которых выполняются проводки по всем видам регламентированного учета.

  • Рекомендуется также заполнить вкладки с описанием и кратким наименованием компенсации, чтобы обеспечить прозрачность учетных процедур, а также понимать содержание начисления при его отражении в различных отчетных формах.
  • После выполнения всех настроек, форма сохраняется и закрывается.

Порядок расчета и начисления компенсации за досрочное прекращение трудовых отношений в 1С Зарплате

Для корректного выполнения данной процедуры необходимо обладать информацией о количестве дней, за которые начисляется компенсация, а также о размере среднедневного заработка. Оба показателя, как правило, вычисляются автоматически в соответствии с требованиями нормативных актов (при внесении изменений в законодательство, компания 1С оперативно выпускает обновление 1С ЗУП, где выполняются необходимые корректировки).

Для отражения операции в программе используется документ для осуществления разовых начислений. Порядок его заполнения следующий:

  • Первым шагом является выбор вида начисления из справочника (для этого выполнялась предварительная настройка).
  • Второй шаг – установление дат начала и окончания периода, за который начисляется выплата.
  • Третий шаг – заполнение табличной части. Необходимо выбрать сотрудника, которому положена компенсация, указать количество дней, подлежащих компенсации и размер среднего заработка (он устанавливается программой автоматически). Алгоритм расчета средней величины вознаграждения можно проанализировать. Поскольку существует большое количество нюансов при расчете данного показателя, анализ позволит избежать ошибок. Размер компенсации рассчитывается автоматически и отражается в соответствующей колонке.
  • Четвертый шаг – проведение документа и завершение его редактирования.

В учетной системе сумма описываемой выплаты будет отражена по дебету счета, на котором аккумулируется соответствующий вид затрат (в соответствии с выбранным способом регистрации операции в бухучете) и по кредиту счета 70.

Кадровый документ

В программе 1С:Бухгалтерия так же, как и в 1С ЗУП 8.3 есть возможность отражать увольнения сотрудников. В отличие от первой, данная конфигурация позволяет упростить и частично автоматизировать процесс. При помощи документа «Увольнение» без особого труда вы сможете корректно произвести все окончательные расчеты с увольняемым сотрудником.

Данный документ располагается в разделе «Кадры» — «Приемы, переводы, увольнения».

В открывшейся форме списка при помощи специального меню «Создать» создадим новый документ увольнения. В рамках данной статьи будет уволен один сотрудник. В связи с этим пунктом «Увольнение списком» мы пользоваться не будем.

В новом документе автоматически заполнится дата увольнения и месяц. Эти данные можно откорректировать при необходимости. Так же укажем, что увольняется сотрудник Антонов Дмитрий Петрович из организации Крон – Ц. Предположим, что причина ухода – «по собственному желанию», поэтому статьей будет п. 3 ч. 1 ст. 77.

Компенсация отпуска

После того, как мы выбрали сотрудника в шапке данного документа, в разделе «Компенсация основного отпуска» появились данные. Программа автоматически рассчитала, сколько дней отпуска было положено, но не использовано Антоновым Д. П. Так же, автоматически установился период, за который был рассчитан неиспользованный отпуск.

Если у вас возникли какие-либо сомнения или вопросы по поводу корректности произведенного программой расчета, нажмите на знак вопроса справа от периода. Перед вами появится подсказка, содержащая гиперссылку «Как сотрудник использовал отпуск?». После нажатия на нее, будет сформирован отчет, в котором подробно расписано, сколько дней отпуска и за какие периоды было положено сотруднику. Так же в нем отражено, сколько дней было фактически использовано.

В некоторых случаях сотрудникам положены дополнительные отпуска. При увольнении за них так же нужно выплачивать компенсацию. Эти данные вносятся в соответствующую табличную част справа от данных о компенсации основного отпуска.

Средний заработок

В документе увольнения сотрудника так же, как и в некоторых других документах данной программы, например, отпуске, больничном, пособии по беременности и родам, средний заработок рассчитывается автоматически. В нашем случае в качестве периода для расчета был установлен сентябрь 2016 – август 2017.

При необходимости эти данные можно откорректировать вручную. Вам нужно нажать на знак зеленого карандаша от интересующей суммы, как показано на рисунке ниже. В нашем примере будет откорректирован средний заработок для компенсаций.

Перед вами откроется форма детальной настройки данных, на основании которых производится расчет среднего заработка. В верхней части окна можно указать другой период, как показано на изображении ниже. В таком случае данные о заработке в новом периоде автоматически попадут в табличную часть с расчетами.

Если у вас возникла надобность в изменении каких-либо определенных числовых показателей, вы можете сделать это вручную. Программа допускает такие правки. Все же рекомендуется придерживаться автоматически произведенных расчетов и при появлении некорректных данных исправлять непосредственно первичные документы.

Для отмены ручных изменений и возврату к автоматически рассчитанным данным нажмите на кнопку «Пересчитать».

После того, как мы заполнили все нужные данные, на вкладке «Начисления и удержания» появились две строки. Первая из них – это оплата за отработанные дни в текущем месяце – сентябре 2017 года. Второй строкой следует компенсация за 14,67 дней неиспользованного отпуска сотрудником.

На данной вкладке так же отображаются и корректируются данные о пособиях, удержаниях, НДФЛ, займах и взносах.

Увольнение работников в 1С ЗУП

В нижеописанных примерах эта процедура рассматривается как работа с группой доступа Кадровик. Будут рассмотрены 3 варианта увольнения – одного работника, сразу нескольких работников, а также одного работника с основного рабочего места в случае сотрудничества по совместительству внутри компании.

С использованием документа Увольнение

Для начала стоит рассмотреть пример. Компания «Швейная фабрика» 27 августа 2019 года расторгает трудовой контракт с сотрудницей О. В. Акимовой по её собственному желанию. Фиксация этого и составление соответствующего приказа по форме под номером Т-8 выполняется в документе 1С ЗУП Увольнение следующим образом:

  1. Для начала нужно перейти в меню Кадры и выбрать пункт Увольнение.
  2. В графе Месяц нужно ввести месяц регистрации конечного расчёта с работником, который положен в процессе увольнения (рис.1).
  3. В графе Организация изначально отображается название, указанное в пользовательских настройках. Если таковых несколько, нужно будет выбрать подходящее.
  4. В графу Дата вводится дата фиксации документа в базе сведений.
  5. В графе Номер автоматически генерируется номер создаваемого документа. Она не может быть изменена.
  6. В графе Сотрудник нужно выбрать ФИО увольняемого.
  7. Во вкладке Условия увольнения необходимо:
  • в графе Дата увольнения указать соответствующее значение;
  • в графе Основание увольнения выбрать пункт, соответствующий трудовому кодексу;
  • в графе Выходное пособие указывается число часов, за которые оно будет выплачено (при условии, что оно положено сотруднику);
  • также необходимо отметить в документе наличие неиспользованных отгулов (если такие есть).
  • Во вкладке Компенсация отпуска все имеющиеся колонки и поля заполняются автоматически.
  • Во вкладке Дополнительно, в графе Основание, необходимо указать текстовой строкой реквизиты акта, являющегося основанием для увольнения сотрудника (соответствующее заявление работника, служебный приказ, медицинская справка).
  • Пункт Использовать право на вычеты по прибыли, выплачиваемой после увольнения необходимо активировать при условии, что после увольнения обычные вычеты по НДФЛ для данного работника не будут прекращены (изначально данная функция деактивирована). Это необходимо в случаях, когда сотрудник в дальнейшем всё ещё будет работать в данной организации на другой должности, либо же будет повторно принят на работу в течение текущего года.
  • В поле Подписи доступны графы, в которых указываются лица, отображаемые в печатных вариантах. Графы Руководитель и Главбух будут автоматически заполнены сведениями из справочника под названием Организации (по ссылке Ответственные лица), на основании информации об ответственных лицах компании. В графах Бухгалтер и Специалист кадровой службы нужно будет вручную вводить нужные значения, однако после этого они также будут заполняться автоматически, сведениями из прошлых документов. Под каждыми ФИО указывается должность, занимаемая соответствующим сотрудником.
  • Далее необходимо выбрать пункт Провести. В случае увольнения ответственного лица, присутствующего в карточке компании, составляется уведомление о необходимости назначить новое ответственное лицо. По кнопке Изменить пользователь сможет ввести новые данные.
  • При помощи пункта Создать на основании пользователь сможет сформировать документ Восстановление для сотрудника, который ранее был уволен.
  • При помощи пункта Печать можно создать печатный вариант рассматриваемого приказа, соответствующий форме под номером Т-8 (рис.2). Помимо него можно сформировать соответствующие отчётные выписки.
  • Увольнение работников путём использования документа «Увольнение списком»

    В данном случае также следует начать с примера. Компания «Швейная фабрика» 27 августа 2019 года расторгает договоры о сотрудничестве с О. В. Вершининой, А. П. Веселовой и А. П. Долиной, по обоюдному согласию. Чтобы зафиксировать массовое увольнение, пользователю Зарплата и Управление Персоналом необходимо применить документ под названием Увольнение списком. Стоит отметить, что физ. лицо, сотрудничающее на основном рабочем месте и по совместительству внутри компании не может быть уволено сразу с двух или более мест использованием данного документа.

    Данное ограничение необходимо для исключения проблемы, связанной с вычислением удержаний и НДФЛ, ввиду того, что они учитываются в целом по сотруднику (по всем рабочим местам). Для правильного вычисления создаётся специальный документ под названием Увольнение. Для рассматриваемого примера актуален следующий алгоритм:

    1. Сперва необходимо перейти во вкладку Приёмы, переводы, увольнения и выбрать пункт Создать, после чего нажать на тип документа Увольнение списком.
    2. В графу Месяц вносится месяц регистрации итоговых расчётов по работникам, положенных им в процессе увольнения (рис.3).
    3. В графе Организация изначально указывается наименование компании, указанное в пользовательских настройках. При регистрации двух или более компаний нужно будет самостоятельно выбрать необходимый вариант.
    4. В графе Дата указывается дата фиксации документа в базе сведений. Изначально она соответствует текущей дате, установленной на компьютере, однако её всегда можно скорректировать. Это значение применяется при составлении печатного варианта и в реквизитах приказа из личной карты.
    5. В графе Номер будет указано уникальное значение, соответствующее создаваемому документу. Пользователь не сможет изменить его. Данный номер применяется при составлении печатного варианта и в реквизитах приказа из личной карточки.
    6. Чтобы заполнить таблицу, присутствующую в документе, можно воспользоваться пунктами Подбор, либо Добавить. Пункт Добавить сразу отобразит на экране специальную форму (соответствует форме для увольнения 1 работника), которую нужно самостоятельно заполнить. При помощи пункта Подбор пользователь может внести в таблицу документа список увольняемых работников и для каждого из них заполнить необходимую форму (она открывается посредством двойного клика по соответствующей строке). В случае выбора существующей строки перед процедурой подбора, все ранее выбранные строки будут заполнены датами и статьями из неё. Помимо этого, при внесении сотрудника в документ посредством копирования дата и статья для него будут заполнены скопированными данными.
    7. В графе Дата выплаты изначально стоит актуальная дата компьютера. Пользователь, при необходимости, может вручную скорректировать её.
    8. Для завершения работы необходимо нажать на пункт Провести. Посредством использования кнопки Печать пользователь может составить и распечатать списочное распоряжение об увольнении работников по форме под номером Т-8а (рис.4) и выписки из соответствующих балансов для каждого из увольняемых.

    Увольнение работника с основного рабочего места при условии сотрудничества по совместительству

    Предварительно следует рассмотреть конкретный пример. Работник компании «Швейная фабрика» А. Б. Яшин занимает должности инженера по основному рабочему месту, а также оператора швейных станков по внутреннему совместительству. 27 августа 2019 года он увольняется с основного рабочего места по собственному заявлению. Для просмотра всех мест работы сотрудника можно использовать соответствующую карточку (её можно найти в меню Физические лица), перейдя по ссылке под названием Работа (рис.5).

    Для фиксации факта окончания действия трудового договора с работником и составления приказа об увольнении по специальной форме под номером Т-8 пользователю 1С Зарплата необходимо использовать документ Увольнение, который находится в разделе Кадры, либо Приёмы, переводы, увольнения (рис.6).

    В процессе реализации рассматриваемого документа место работы по совместительству внутри компании автоматически переходит в категорию внешнего совместительства (рис.7). Отдельно следует обратить внимание на тот факт, что при наличии у сотрудника двух или более мест работы по внутреннему совместительству в качестве основного из них будет выбрано то, что обладает максимальным числом ставок. В случае, если все ставки будут равны между собой, выберется место с самым ранним сроком приёма.

     

    Учет вознаграждения умершему сотруднику в 1С ЗУП

    В случае смерти сотрудника, если он отработал полный или неполный месяц до даты своей кончины организация обязана выплатить его наследникам данную сумму. Для этого родственник должен обратиться в бухгалтерию и написать заявление. После этого организация обязана выплатить ему вознаграждение работника с учетом фактически отработанного времени, а также компенсацию за неиспользованные дни отпуска, если таковые имелись на момент смерти.

    В первую очередь в решении Зарплата и управление персоналом следует прекратить трудовой договор в связи со смертью работника. Данное действие осуществляется с помощью документа «Увольнение», который расположен в разделе меню программы со всеми формами, регистрирующими перемещение персонала. Также можно создать необходимый документ при начислении зарплаты (выплаты при увольнении) или просто воспользоваться одноименной кнопкой и выбрать требуемую форму. Заполнение данного документа позволяет узнать, какой размер вознаграждения полагается покойному работнику, а также рассчитать суммы обязательных платежей во внебюджетные фонды и НДФЛ.

    Поскольку в 1С Зарплате при начислении вознаграждения сотруднику автоматически удерживается НДФЛ, то одновременно с документом для увольнения работника следует также произвести операцию учета НДФЛ на аналогичную сумму выплат, но с отрицательным знаком, поскольку выплата родственникам вознаграждения умершего не облагается данным налогом. Такая операция позволит исключить сформированные доходы из налогооблагаемой базы.

    Аналогичную операцию следует провести и по взносам в государственные внебюджетные фонды, поскольку в 1С ЗУП их начисление на все вознаграждения производится также автоматически.

    В перечне удержаний следует настроить вид удержания вознаграждения в пользу обратившегося за выплатой родственника. Это позволит в дальнейшем осуществить соответствующую выплату.

    Заполнить документ для осуществления постоянного удержания в пользу третьих лиц. Это позволит отразить выплату вознаграждения и остатков отпускных родственнику. Форма документа расположена в меню со всеми видами удержаний (раздел операций по зарплате). При этом в качестве контрагента следует указывать данные родственника, который получает денежные средства вместо покойного.

    После этого умершему работнику следует начислить зарплату и налоги со взносами одноименным документом. Документ будет заполнен автоматически исходя из сведений, отраженных при регистрации факта прекращения договора с работником. При этом в связи с созданием документа для удержания, вся сумма должна будет выплачена родственнику.

    Во вкладке с корректировками выплат следует удалить строку с налогом, подлежащим возврату.

    По итогам выполненных действий в регистре, отражающем зарплату в учете, будет сформировано удержание в пользу родственника, и при обмене данными с 1С Бухгалтерией, появится проводка Дт 70 Кт 76, а сумма, подлежащая выплате работнику, будет равна нулю.

    После этого следует осуществить выплату вознаграждения родственнику.

    В отчетных формах по обязательным платежам во внебюджетные фонды и НДФЛ данные выплаты отражены не будут.

    Источники

    • http://blog.it-terminal.ru/new_releases_1s/hrm30/uvolnenie-v-zup-3-1.html
    • https://www.softservis.com/blog/2018-09-28/
    • https://1s83.info/obuchenie/1s-zup/uvolnenie-v-1s-zup.html
    • https://www.softservis.com/blog/2019-11-14/
    • https://www.softservis.com/blog/2018-08-22/

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: